Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 8/2017 Kirkkoneuvosto Torstaina 28. päivä syyskuuta klo 16:00 alkaen

Transkriptio

1 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Torstaina 28. päivä syyskuuta klo 16:00 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali 94 Kokouksen avaus 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 96 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 97 Työjärjestyksen hyväksyminen 98 Rippikouluryhmät Rippikoulusuunnitelma Määräalan myyminen 101 Pöytäkirjat 102 Väliraportointi Talouden tasapainottamissuunnitelma 104 Hinnastot alkaen 105 Talousarvion 2018 ohjeet 106 Ilmoitusasiat 107 Muut mahdolliset asiat 108 Valitusosoitus 109 Kokouksen päättäminen Vieremä Jukka Koivusalo kirkkoherra Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh tai sähköpostilla

2 2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 8/2017 KOKOUSAIKA Torstai 28. syyskuuta 2017 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Anneli Toppinen Kalevi Vidgren Kerttu Tiikkainen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Kalevi Vidgren Viljo Honkanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

3 3 94 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin ehdotetun mukaisesti. 96 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Kalevi Vidgren ja Viljo Honkanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätettiin ehdotetun mukaisesti 97 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista sillä lisäyksellä, että muissa asioissa 107 käsitellään seurakunnan peltojen vuokraus.

4 4 98 RIPPIKOULURYHMÄT VUONNA 2018 Nuorisotyönohjaaja Arja Glad on ilmoittanut, että vuoden 2018 rippikoulu toteutettaisiin yhtenä ryhmänä ikäluokan pienuudesta johtuen (liite). Kirjurin mukaan rippikouluryhmän koko seurakunnassamme vuodelle 2018 olisi 30 nuorta. Suositeltu ryhmäkoko rippikoulussa on 25 henkilöä. Vieremän seurakunnan rippikoulun ohjesäännön 5 :ssä todetaan Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa luvan ryhmäkoon ylitykseen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.

5 5 99 RIPPIKOULUSUUNNITELMA VUODELLE 2018 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2018, liitteenä. Rippikoulun toteuttamiseen osallistuu: kasvatustyön pappi, nuorisotyönohjaaja, kanttori tai diakonissa. Lisäksi leirillä on 6 isosta sekä 1 isoisonen ja 1 yövahti. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman liitteen mukaisesti sekä sen toteutukseen osallistuvan henkilövahvuuden. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.

6 6 100 MÄÄRÄALAN MYYNTI Kirkkoneuvosto Attendo Oy on jättänyt ehdollisen ostotarjouksen (liite 1)Vieremän seurakunnan omistuksessa olevasta määräalasta Sotkunlampi-tilalla, ( ). Kyseessä on korttelissa 160 sijaitseva asemakaavan mukainen tontti 2 josta Vieremän kunta omistaa osan ja Vieremän seurakunta osan. Asemakaavassa alue on merkitty AR-1 eli se on asuin- ja rivitalojen rakentamiseen tarkoitettu alue. Tarjouksen kohteena oleva määräala, n m 2, on merkitty liitteenä olevaan karttaan ruudutuksella (liite 2). Tarjous on 10 /m 2 jolloin kokonaishinnaksi muodostuisi euroa. Tontilla on rasitteena Savon voiman ilmajohdot. Ostaja vastaa lohkomiskuluista sekä mahdollisesta rasitteen siirrosta aiheutuvista kustannuksista. Seurakunnalla ei ole ollut kyseiselle maa-alalle mitään käyttöä. Viimeiset vuodet se on toiminut hevosten kesälaitumena. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto keskusteli ostotarjouksesta ja jättää asian odottamaan kunnan päätöstä. Kirkkoneuvosto Vieremän kunnan hallitus on kokouksessaan päättänyt tehdä Vieremän seurakunnalle kaksiosaisen ostotarjouksen. Ostotarjous 1 käsittää noin 6500 m 2 suuruisen määräalan johon kuuluu rakentamiseen soveltuva määräala, n neliötä, sekä viher- ja katualuetta. Tarjottu hinta on Ostotarjous 2 käsittää ostotarjouksessa 1 olevan rakentamiseen soveltuvan määräalan n 2760 m 2. Tarjottu hinta on Kunnanhallituksen pöytäkirjanote ja havainne kuvat tarjouksen kohteena olevista määräaloista ovat pykälän liitteenä. Talouspäällikön esitys: Aiemmin on jo todettu, että tarjouksen 2 kohteena oleva määräala on ollut useampana vuonna peräkkäin hevosten kesälaitumena. Tontin omistus kunnan kanssa puoliksi asettaa maan järkevälle käytölle omat haasteensa.

7 7 Näin ollen seurakunnan kannalta olisi järkevää myydä kyseinen määräala kunnalle ostotarjouksen 2 mukaisesti hintaan euroa sillä ehdolla, että ostaja vastaa kaikista kuluista joita määräalan myynti tuo mukanaan. Näitä kuluja ovat mm. lohkomiskulut ja tonttia rasittavien ilmajohtojen mahdollinen siirto. Tarjous 1 ei ole hyväksyttävissä. Tässä vaihtoehdossa myytävän määräalan neliöhinnaksi muodostuisi ykkösvaihtoehtoa puolta pienempi hinta. Lisäksi tällä hetkellä viheralueena olevalle maa-alalle voi löytyä jatkossa uusia käyttömahdollisuuksia. Kirkkoneuvosto hyväksyy Vieremän kunnan tekemän tarjouksen 2 yllä mainituin ehdoin ja edelleen lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

8 8 101 PÖYTÄKIRJAT Seuraavat pöytäkirjat tuodaan nähtäville kokoukseen: Diakoniatyön johtokunta Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta Lähetystyön johtokunta Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto totesi pöytäkirjat tietoon saaduiksi.

9 9 102 VÄLIRAPORTOINTI Vieremän seurakunnan taloussääntö 21 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto voi päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet voivat määritellä, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Taloustoimistosta on toimitettu toimialoille ohjeet ja pohja tunnuslukujen raportointia varten 30.6.sekä talouden raportointi Puolivuotisraportointi on pyydetty palauttamaan täydennettynä mennessä. Johtokunnat ovat kokoontuneet kasvatustyönjohtokuntaa lukuun ottamatta ja antaneet oman raportointinsa toiminnan tunnusluvuista. Kasvatustyön osalta raportoinnin on antanut nuorisotyönohjaaja. Perusteluna raportoinnille on, että se toimii suunnittelun pohjana ja virikkeenä kun uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään lokakuussa johtokunnissa, näin ollen tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta ovat käytettävissä suunnittelutyön tukena. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedokseen toiminnan tunnusluvut (liite 1.) ja talouden raportoinnin (liite 2.) väliseltä ajalta sekä esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi talouden raportoinnin liitteen 2. mukaan. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Talouden raportointi edelleen lähetetään tiedoksi kirkkovaltuustolle.

10 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto Piispantarkastuksen päätöslausunto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Päätöslausunnossa Vieremän piispantarkastuksesta ja annetaan sivulla 7 Vieremän seurakunnan työn tukemiseksi kehittämistehtäviä. Ensimmäisessä kohdassa mainitaan avoimen keskustelun käyminen piispantarkastuksesta. Päätöslausunto liitteineen on jaettu työntekijöille ja lähetetty luottamushenkilöille jo aiemmin. n esitys: Käydään avoin ja arvioiva keskustelu piispantarkastuksesta. Käydyn keskustelun pohjalta päätettiin seuraavista asioista: 1. Talouspäällikkö, yhteistyössä johtoryhmän kanssa, laatii taloudentasapainottamiseksi ohjelman joka tuodaan viimeistään syyskuussa neuvoston käsiteltäväksi. 2. Kyrönniemen leirikeskus suljetaan talvikaudeksi, ajalle Tästä saadaan säästöjä energiakuluista, jätehuollosta sekä talvikunnossapidosta. Kyrönniemen käyttö talviaikaan on ollut vähäistä ja kannattamatonta. Talouspäällikön esitys: Keskustellaan talouden tasapainottamisohjelman suunnittelun etenemisestä ja esiin tulleista vaihtoehdoista. Keskusteltiin asiasta. Talouden tasapainottamissuunitelmaa on valmisteltu yhteistyössä johtoryhmän kanssa. Kuluja pyritään karsimaan kiinteistöjen osalta mm. jo aiemmin päätetyllä Kyrönniemen leirikeskuksen talviajan sulkemisella. Muuttuvia kulueriä karsitaan toimialakohtaisia määrärahoja pienentämällä. Toimialakohtaiset määrärahasupistukset huomioidaan talousarvion suunnittelussa. Pienessä seurakunnassa suurin yksittäinen kuluerä ovat henkilöstökulut. Henkilöstöresurssien kohdentaminen, tehtävien uudelleen järjestelyt ja toimenkuvien läpikäynnit on huomioitu talouden tasapainottamissuunnitelmaa laadittaessa siten, että ne ovat yksi osa rakenteellisen muutoksen toteuttamista. Henkilöstöön vaikuttavien muutosten osalta täytyy käydä erilliset, koko henkilöstön keskeiset neuvottelut. Henkilöstöä koskevien muutosten osalta talouden tasapainottamissuunnitelmassa voidaankin vain

11 11 todeta mahdollinen tarve virkojen osa-aikaistamisille tai henkilöstön lomautuksille säästöjen saamiseksi. Talouden tasapainottamissuunnitelma esitellään ja käydään läpi kokouksessa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto käy läpi ja hyväksyy talouden tasapainottamissuunnitelman ja lähettää sen edelleen tiedoksi piispalle. Kirkkoneuvosto hyväksyi talouden tasapainottamissuunnitelman ja lähettää sen tiedoksi piispalle.

12 HINNASTOT ALKAEN Hinnastoehdotus alkaen on liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy hinnastot alkaen liitteen mukaan. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Kyrönniemen osalta päätettiin lisäksi, että hinnoittelusta poistuu tuntihinnoittelun mukainen vuokran alennus.

13 TALOUSARVION 2018 OHJEET Taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2018 talousarvion ohjeet. Ohjeet sisältävän talousarvion ja toimintasuunnitelman laadintaohjeen toimialoille (liite 1.), talousarvioraamin vuodelle 2018 (liite 2.) sekä lomakkeet 1-4. (liite 3.). Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2018 talousarvion ohjeet liitteiden mukaisesti. Päätettiin ehdotetun mukaisesti.

14 ILMOITUSASIAT - Pastori Eeva-Maija Monton lähtösaarna Kolehtisuunnitelman muutos: sunnuntaina kerättiin kolehti saattohoidon edistämiseen Pohjois-savon syöpäyhdityksen Vieremän osaston kautta. Suunnitelmaan vahvistettu kolehti siirtyy kerättäväksi ja sille päivälle vahvistettu kolehti Vieremän seurakunnan diakonia-avustuksiin jää pois. Puhenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saaduksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.

15 MUUT MAHDOLLISET ASIAT PELTOJEN VUOKRAUS Kirkkoneuvosto on käsitellyt peltojen vuokrausta aiemmissa kokouksissaan Kirkonmäen pellot (sotkunlampi-tila 4,73 ha) ja Kyrönniemen pellot (Vieremänniemi-tila 3,35 ha) ja päättänyt julistaa ne julkisen tarjouskilvan alle. Ilmoitus peltojen vuokrauksesta julkaistiin Iisalmen sanomissa ja se oli myös nähtävänä Vieremän seurakunnan nettisivuilla. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli klo 15 mennessä. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan seurakuntaan kirjeinä joiden kuoressa tuli olla merkintä peltojen vuokraus. Määräaikaan mennessä tuli neljä tarjousta. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjoukset liitetään pykälään. Tarjouksen jättivät: Antti Huovinen, Vieremänniemi-tilan pellot, 520 /vuosi MTY Heiskanen Lassi ja Mikko, Sotkunlampi- ja Vieremänniemi tilojen pellot 170 euroa/ha/vuosi Arto Vornanen, Sotkunlampi-tilan pellot, 720 euroa/vuosi Tuomo Hukkanen, Sotkunlampi- ja Vieremänniemi tilojen pellot 210 euroa/ha/vuosi Talouspäällikön esitys: Sotkunlampi- ja Vieremänniemi tilojen pellot vuokrataan alkaen korkeimman tarjouksen tehneelle Tuomo Hukkaselle. Vuokra-aika on 10 vuotta. Päätettiin esitetyn mukaisesti.

16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 109 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.