1 TUUSULAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/18 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 8/2018 aika tiistai klo paikka Seurakuntakeskus, Helmi, Rykmentintie 34, Tuusula jäsenet Ulla Rosenqvist puheenjohtaja Markku Yli-Perttula varapuheenjohtaja Ilkka Ertimo jäsen Leena Jäntti Raili Keränen-Pantsu Mirka Kovalainen Pekka Latva-Pukkila Lassi Lemmelä Outi Nuottimäki Jorma Sulander Päivi Turunen Liisa Sirén varajäsen Katja Pietilä Virtanen varajäsen muut osallistujat Seppo Yli-Antola Satu Taiveaho Marjut Helske Mikke Mäki Tuula Rasilainen Niklas Turku kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston vpj, saapui 77 aikana talousjohtaja hallintosihteeri, sihteeri johtava tiedottaja, sihteeri Kiinteistöpäällikkö asiat Ulla Rosenqvist Tuula Rasilainen puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjan tarkastus Tuusulassa Pekka Latva-Pukkila Katja Pietilä-Virtanen

2 2 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoherra piti alkuhartauden, Luuk 6: ja kirkkoneuvosto veisasi virren 547. Puheenjohtaja avasi kokouksen, suoritti nimenhuudon ja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN Valittiin kokouksen 8/18 pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Pekka Latva-Pukkila ja Katja Pietilä-Virtanen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.

3 3 ALLE KOULUIKÄISTEN PÄIVÄKERHOT MAKSUTTOMIKSI / LEA AHOSEN VALTUUSTOALOITE Kn 74 Puheenjohtajan Esitän, että Tuusulan seurakunta muuttaa vuoden 2019 alusta alle kouluikäisten päiväkerhot maksuttomiksi. Perustelu: Tuusulan kunnassa siirrytään kerhotoiminnassa maksuttomuuteen Tuusulan seurakunnan siirtyessä maksuttomuuteen olemme samalla viivalla maksujen suhteen. Tällöin vanhemmat eivät joudu tekemään valinnoissaan ratkaisua rahallisista syistä. Lisäksi tarjotessamme maksutonta kerhotoimintaa osallistumisen näin lisääntyessä (olettamus) vahvistamme perheiden sitoutumista seurakunnalliseen toimintaan. Kerholaisten lämmin ruoka loppui vuoden 2016 alusta, jolloin lapset siirtyivät eväisiin. Tällöin kerhomaksut päätettiin seuraavasti: Maksu on 20 / lukukausi, jos lapsi käy kerhossa 1-2 kertaa kuukaudessa. Mikäli lapsi käy kerhoa 3 kertaan viikossa hinta on 30. Lapsia kerhoissa käy vuodessa keskimäärin 250. Vuonna 2016 tulot kerhomaksuista olivat 7.090,00 Vuonna 2017 tulot olivat 6.940,00 Vuoden 2018 kevään tulot olivat 3.430,00. Aloitteessa esitetyt perusteet päiväkerhomaksujen maksuttomuudesta ovat perusteltuja. Tulot kerhomaksuista ei ole suuria. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Tuusulan seurakunnassa päiväkerhot ovat maksuttomia vuoden 2019 alusta ERITYISAMMATTIMIES JAAKKO PARTASEN IRTISANOUTUMINEN Kn 75 Erityisammattimies Jaakko Partanen on toimittanut irtisanoutumisen taloustoimistoon Hän irtisanoutuu työsuhteestaan alkaen. Jaakko Partanen on ollut palkattomalla työlomalla jonka päättymispäivä Jaakko Partasen tilalle on palkattu Valtteri Taskinen määräaikaiseen työsuhteeseen oppisopimuksella, joka päättyy LIITE 1 Jaakko Partasen irtisanoutuminen

4 4 Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Jaakko Partasen irtisanoutumisen. JOKELAN SUNTION VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kn 76 Seurakunnan virat perustaa ja lakkauttaa kirkkovaltuusto. Kokouksessaan 7/ kirkkoneuvosto hyväksyi viran lakkauttamisen pykälässä 61, vaikka se olisi pitänyt ohjata kirkkovaltuuston tehtäväksi. Esittelytekstissä olisi jo tullut mainita, että viran lakkauttaminen kuuluu kirkkovaltuustolle. KATI KILJUSEN IRTISANOUTUMINEN JOKELAN SUNTION VIRASTA JA VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kn 61, 7/2018 Kati Kiljunen on siirtynyt johtavan suntion tehtäviin ja hän on toimittanut irtisanoutumisen Jokelan kirkon suntion virasta alkaen. Jokelaan on suntioksi siirtynyt Henri Lattunen, ja hän on työsuhteinen, joten virka jää täyttämättä. Jokelan suntion virka voidaan lakkauttaa täyttämättömänä alkaen. LIITE 1 Kati Kiljusen kirje Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Kati Kiljusen irtisanoutumisen Jokelan suntion virasta alkaen 2. lakkauttaa Jokelan suntion viran no 77 Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Talousjohtajan Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Jokelan suntion viran no 77.

5 5 SAAMISTEN POISTAMINEN KIRJANPIDOSTA Kn 77 Saamisia vuosilta 2016 ja 2017 on jäänyt kirjanpitoon seuraavasti: Hautaustoimi 2016 Uurnahautasijoja, hautapalkkeja, hautausmaksuja, 2 kpl 150 Hautaustoimi 2017 Uurnahautasijoja, hautapalkkeja, hautausmaksu 170 Kirkon käyttömaksu siunaustilaisuudessa 300 Perhejuhlat 2016 Kellokosken srk-talon ja keittiön käyttömaksu 240 Kirkkotuvan salin ja pöytäliinojen käyttömaksut, 2 kpl 190,03 Riha-salin käyttömaksu 100,01 Rippileirimaksut 2016 Marttinen V rippileirimaksu 130 Pappilanniemi I rippileirimaksut, 2 kpl 260 Kirkkoherranvirasto 2017 Virkatodistusmaksuja, 7 kpl 122,50 Diakoniatyö 2016 Ikäihmisten leiri 90 Diakoniatyö 2017 Elämän syrjässä-leiri 30 Ikäihmisten leiri 80 Kaikki yhteensä 1862,54 Em. laskuista on seurakunnasta lähetetty asiakkaalle kolme maksukehotusta ja joitakin saatavia on laitettu perintätoimiston hoidettavaksi. Oikeus- ja/tai lakiasiaintoimistoilta on saatu tietoja, että jotkin asiakkaat ovat varattomia, joten perintä ei kannata. Suositellaan saatavien kirjaamista luottotappioiksi, koska ulosmittaus ei kannata, ksittäisten saatavien ollessa pieniä ja Kirkon palvelukeskus toivoo, että myyntireskontra siivotaan vanhoista saatavista vuosittain. Poistettavaksi esitetyt saamiset yhteensä 1.862,54.

6 6 Talousjohtajan Kirkkoneuvosto 1. päättää poistaa esitellyt saamiset vuosilta päättää, että ko. saamiset kirjataan luottotappioiksi SUKUHAUDAN PALAUTTAMINEN TAKAISIN SUVUN HALLINTAAN/SJÖBLOM, ASKOLIN Kn 78 Haut.jk. 11 Juhani Sjöblom (kirje ) anoo kirkkoneuvostolta sukuhaudan /Helle Sjöblom, Margareta ja Johan Askolin palauttamista takaisin suvun hallintaan. Hauta on palautunut seurakunnalle kirkkoneuvoston (Kn ) päätöksellä hoitamattomana hautana /vaarallisen kiven vuoksi. LIITE 1: Juhani Sjöblomin kirje Ylipuutarhurin hautaustoimen johtokunta 1 käy yleiskeskustelun asiasta 2 lähettää asian edelleen kirkkoneuvoston päätettäväksi Hyväksyttiin. Hautaustoimen johtokunta esittää kirkkoneuvostolle haudan palauttamista suvun hallintaan ja muistuttaa, että haudan haltijan on hoidettava vaaralliset hautakivet välittömästi kuntoon. LIITE 2 Juhani Sjöblomin kirje Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sukuhaudan /Helle Sjöblom, Margareta ja Johan Askolin palauttamista takaisin suvun hallintaan Juhani Sjöblomin anomuksesta.

7 7 SUKUHAUDAN PALAUTTAMINEN TAKAISIN SUVUN HALLINTAAN/NYKÄNEN Kn 79 Haut.jk. 12 Matti Mattsson anoo kirkkoneuvostolta sukuhaudan /Nykänen Seija palauttamista. Hauta on palautunut seurakunnalle hallinta-ajan päättymisen vuoksi (haut.jk 2/2015, 24 ja Kn 5/2015, 87). LIITE 2: Mattssonin anomus hautapaikan uudelleen lunastamisesta/nykänen Ylipuutarhurin hautaustoimen johtokunta 1 käy yleiskeskustelun asiasta 2 lähettää asian edelleen kirkkoneuvoston päätettäväksi Hyväksyttiin. LIITE 3 Matti Mattssonin anomus Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sukuhaudan /Nykänen Seija palauttamista takaisin suvun hallintaan Matti Mattssonin anomuksesta. PAIJALAN HUOLTORAKENNUKSEN PÄÄURAKOITSIJAN VALINTA Kn 80 Tuusulan seurakunnan Paijalan huoltorakennuksen tarjouspyyntö pääurakoitsijasta on laitettu Julkisten hankintojen Hilmaan , ja tarjousten tuli olla jätetty klo 12:00 mennessä. Tarjouslaskenta-aineistot toimitettiin 8 niitä pyytäneelle yritykselle, ja määräpäivään mennessä tuli 6 tarjousta. Tarjousten avaus kokous pidettiin klo 12:00-15:00. Paikalla olivat projektipäällikkö Hannu Kokkinen, kiinteistötoimen johtokunnan puheenjohtaja Ilkka Ertimo ja kiinteistöpäällikkö Niklas Turku. Kokouksesta laadittiin pöytäkirja.

8 8 Nimi hinta sis. alv muutettu tarjous Kymppi Rakenne Oy ,76 - Jyrak Oy ,00 - Rakennustoimisto Nousiainen Oy ,00 - Rakennusliike V.Mättölä Oy ,00 - Rakennusliike Pakkanen Oy ,00 - Mijorak Oy ,00 - Kahden halvimman tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa käytiin selonottopalaverit Selonottopalavereista laadittiin muistiot. Tarkoituksena selonottopalaverissa on varmistaa, että tarjouksen jättäjä on ymmärtänyt kaikki ne vaatimukset, jotka tilaaja edellyttää. Lisäksi varmistetaan, että tarjoukset vastaavat toisiaan ja ovat yhteismitalliset. Tarjousten avauspöytäkirjan allekirjoittajat esittävät kirkkoneuvostolle, että Kymppi Rakenne Oy:n tarjous hyväksytään ja Kymppi Rakenne Oy valitaan Paijalan huoltorakennuksen rakennusurakoitsijaksi. Kirkkovaltuuston päätöksen 18 / mukaisesti Kirkkoneuvostolla on valtuus hyväksyä Paijalan huoltorakennuksen urakkasopimus silloin, kun sen arvo on yli LIITE 4 LIITE 6 Tarjousten avaus pöytäkirja Tarjoukset ovat nähtävillä kokouspaikalla tuntia ennen kokousta. Paijalan huoltorakennuksen kustannusarvio Kiinteistöpäällikön Kirkkoneuvosto 1. käy yleiskeskustelun ja kuulee kiinteistötoimen puheenjohtaja Ilkka Ertimon selvityksen 2. päättää valita Paijalan huoltorakennuksen pääurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen jättäneen Kymppi Rakenne Oy:n Lisäksi kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se lisää investointien suunnitelmavuodelle euron määrärahan Paijalan huoltorakennukselle ja jonka se huomioi 2019 talousarviossa.

9 9 NEA SYRJÄLÄN IRTISANOUTUMNEN Kn 81 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Kn 10/ Nuorisotyönohjaaja Mira Ohvo-Harhakoskelle on myönnetty virkavapaata (Kn 9/17 75) ajalle Johtavan nuorisotyönohjaajan Kirkkoneuvosto 1 valitsee nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle nuorisotyönohjaaja Nea Syrjälän. 2 toteaa, että palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukaan, tehtäväpalkan ollessa 2308,41 3 myöntää oman auton käyttöoikeuden virka-ajoihin Nuoristyön viransijaisuutta hoitava Nea Syrjälä on irtisanoutunut työstään alkaen saatuaan viransijaisuuden Hämeenkylän seurakunnasta vuoden 2020 syksyyn asti. LIITE 5 Nea Syrjälän irtisanoutuminen Kasvatuksen johtavan työntekijän Kirkkoneuvosto hyväksyy Nea Syrjälän irtisanoutumisen. PASTORI PETRA NIEMEN VIRKAVAPAUSANOMUS Kn 82 Pastori Petra Niemi on valittu Janakkalan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. Hän anoo virkavapautta Tuusulan seurakunnan seurakuntapastorin virasta Janakkalan seurakunnan seurakuntapastorin koeajalle Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto 1. myöntää Petra Niemelle virkavapauden ajalle

10 10 2. valitsee Petra Niemen sijaiseksi pastori Urpo Luokkalan, joka on hoitanut hänen sijaisuutta jo pidempään ja tehnyt sen sitoutuneesti ja taidolla. 3. päättää, että palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen, jonka alaraja on 3 155,44 4. päättää, että Urpo Luokkalan virkapaikka on seurakuntakeskus Esitys hyväksyttiin yksimielisesti MUUT ASIAT ILMOITUSASIAT Käytiin läpi kuukausiraportti tammi-toukokuulta. Yksi Jokelan tonteista on taas varattu. KESKUSTELUASIAT SEURAAVAT KOKOUKSET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto: syksyllä 4.9., , ja Kirkkovaltuusto: 25.9., Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet liitettäväksi pöytäkirjaan. Kirkkoneuvosto veisasi suvivirren.