IIDEN RY TOIMINTASUUNNITELMA 2018

Transkriptio

1 IIDEN RY TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Yhdistyksen tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti kehittää Iisalmen kaupungin keskustan saavutettavuutta, edistää Iisalmen seudulla toimivien yritysten yhteistoimintaa, lisätä alueen kansainvälistä ja kansallista vetovoimaa ja tunnettavuutta sekä valvoa alueen yritysten ja kiinteistönomistajien yhteisiä etuja. Yhdistyksen toimintatapa sääntöjen mukaisesti : kehittää palvelualojen (kauppa, matkailu, kulttuuri, liikunta, tapahtumat), yrittäjien, yhdistysten, kiinteistönomistajien, asukkaiden ja Iisalmen kaupungin yhteistoimintaa ottaa kantaa, tehdä aloitteita, ja tiedottaa keskustan tai palveluliiketoiminnan kehittämistä tai viihtyisyyttä koskevissa asioissa. koordinoida ja järjestää vuosittain toistuvia sekä yksittäisiä tapahtumia seurata jäsenistönsä puolesta kaupunkikeskustan kehittämistä ja suunnittelua koskevien lainsäädännöllisten sekä muiden hallinnollisten määräysten muutoksia ja kehitystä. järjestää tiedotus- ja neuvottelutilaisuuksia alueen yritysten, kiinteistönomistajien, julkishallinnon yms. tahojen kesken tavoitteiden ja toimintamallien yhteensovittamiseksi levittää tietoa jäsentensä toiminnasta ja palveluista, alueen elinkeinoista, historiasta, nykytilasta ja tulevaisuuden suunnitelmista medioiden välityksellä ja järjestämällä tiedotustilaisuuksia järjestää jäsenilleen koulutusta osallistuu elinkeinoelämän edustajana alueen yhdyskuntasuunnitteluun, mm. kaavoitus- ja infrastruktuurihankkeisiin edistää Iisalmen seudulla toimivien palvelualan yritysten alueellista ja maakunnallista yhteistoimintaa Yhdistyksen toiminnallinen alue on kaupunkikeskusta sekä Iisalmen seutu. on on poliittisesti sitoutumaton. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallistuville voittoa tai muuta välitöntä taloudellista etua. Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää varoja markkinointi- ja jäsenmaksuina sekä kannattajajäsenmaksuina, ottamalla vastaan lahjoituksia ja järjestämällä myyjäisiä tai arpajaisia, solmimalla yhteistyösopimuksia sekä hakemalla avustuksia julkisyhteisöiltä.

2 Jäsenyys Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä Iisalmen seudulla toimivat oikeustoimikelpoiset yhteisöt, yksityiset henkilöt, kaupungit ja kunnat. Yhdistyksen kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä kaikki. IIDEN RY 2018 KONKREETTINEN TOIMINTASUUNNITELMA Iiden Ry:n tavoitteena on rakentaa positiivista, houkuttelevaa ja ajan hengessä olevaa kuvaa Iisalmesta. :llä on tärkeä rooli Iisalmen kaupallisen mielikuvan rakentamisessa ja tämä onkin yksi tärkeä painopiste kaikessa :n toiminnassa. Tapahtumat, yhteiskampanjat ja markkinointi ovat näkyvä ja tärkeä osa :n toimintaa. Jatkossa näihin pyritään myös kehittämään yhteistyökuvioita ja toimintamalleja tavoitteena ottaa roolia enemmän tapahtumien mahdollistajana ja alulle panijana kuin pelkästään tapahtumantuottajana. Vuoden aikana rakennetaan tarkempaa ja syvempää pidemmän tähtäimen toimintasuunnitelmaa keskustan kehittämissuunnitelma- työpajasta saatujen kehitysehdotusten sekä kaupungin suunnitelmien avulla. Tapahtumat & yhteismarkkinointikampanjat o Kivirantapäivät o Lasten tapahtuma o Siivouspäiväkamppanja + kaupunkikirppis o Karaokekesätorit (+yhdistettynä tapahtumateema senioreille) o Louhenkatupäivä o Parkattipäivä o Joulunavaus o Louhenjoulu (ajankohta vielä vahvistumatta) o Muut vahvistumattomat tapahtumat ja kampanjat (esim. Raflaralli tai ravintolatapahtuma) o Yhdistyksen kokoukset ja muut jäsentapahtumat Lisäksi ottaa kehityskohteikseen vuodelle 2018 Yhteistyön kehittäminen eri tahojen kanssa (mm. Iisalmen yrittäjät, Iisalmen seudun yrittäjänaiset, seurat, yhdistykset jne.) Jäsenetujen ja yhteistyön kehittäminen jäsenyritysten kanssa Jäsenhankinta Markkinoinnin ja some-maailman kehittäminen Keskustaan liittyvien suunnitelmista tiedottaminen ja päätöksiin vaikuttaminen Yhteistyön syventäminen ja yhteisten etujen kartoittaminen Iisalmi ja Tienootmatkailujaoston kanssa Houkuttelevan kaupallisen Iisalmi-kuvan rakentaminen

3 Uusien tapahtumien mahdollistaminen ja olemassa oleviin tapahtumiin kumppaneiden hakeminen :n pidemmän tähtäimen kehittämissuunnitelma, johon kootaan myös mm. kaupungin kehittämissuunnitelmat kaupunkialueen osalta. Vuosibudjetti Tapahtumat Kivirantapäivä Lasten tapahtuma 2000 Siivouspäiväkampanja Karaokekesätorit + seniorit 4000 Louhenkatupäivä Parkattipäivä 1000 Joulun avaus ja Louhen joulu Jäsentapahtumat ja kokoukset 1000 Yleisnäkyvyys 500 Muut vahvistumattomat tapahtumat 2000 Tapahtumat yht Muut kulut Henkilökunta Kirjanpito 3000 Nettisivut ym. yleiskustannukset 500 Graafinen suunnittelu yleiset 2000 Henkilökuntalisä/ostopalvelut (uudet tapahtumat kaupungilta Iidenille) 2400 Muut 1000 Muut kulut yhteensä MENOT YHTEENSÄ

4 TULOT Kaupungilta Jäsenmaksut Olvisäätiön tuki (päätös olemassa 2017) 4000 Olvisäätiön tuki (haku kesken) 2000 Kaupungin lisätuki 5400 TULOT YHTEENSÄ TULOS 1800 Huom. Budjetissa ei ole huomioitu/arvioitu tapahtumien osallistumisesta kerättäviä mm. osallistumismaksuja maksuja, vaan ne käytetään ko. tapahtuman markkinointiin ym. toimenpiteisiin budjetissa olevan summan lisäksi. IISALMI JA TIENOOT (matkailujaosto) TOIMINTASUUNNITELMA :n alaisuudessa toimii matkailujaosto Iisalmi ja tienoot. Matkailujaoston toiminnan suunnittelusta ja seudullisesta matkailupalvelujen markkinoinnista ja kehittämisestä vastaa Iisalmen kaupungin elinvoimapalvelujen matkailu- ja viestintäasiantuntija yhdessä matkailujaoston jäsenten sekä muiden kuntaedustajien kanssa. Jaostolla on oma tili ja toimintasuunnitelma. Toiminnan tavoitteena on alueen houkuttelevuuden lisääminen, matkailun kehittäminen ja yrittäjien yhteistyö niin alueella kuin maakunnallisestikin. Budjetti 2018 Matkailujaoston rahoitus koostuu matkailutoimijoiden markkinointimaksuista, kaupungin ja muiden kuntien yhteistyösopimuksesta maksettavasta korvauksesta sekä mahdollisista muiden toimijoiden tuista. Vuosibudjetti on noin :n matkailujaoston toiminta-alue on seudullinen ja vuodelle 2018 rahoitusta saadaan Iisalmen lisäksi Vieremän ja Sonkajärven kunnilta. Iisalmen kaupunki Sonkajärven kunta n Vieremän kunta n matkailutoimijoiden markkinointimaksut (23 jäsentä) Yhdistystoiminnan kuluina :lle 2070 (jäsenmaksut pysyvät samana).

5 Toimenpiteet 2018 Matkailujaosto kokoontuu noin kerran kuukaudessa, lukuun ottamatta kesäsesonkikuukausia. Tämän vuoden tavoitteena on luoda yhteistyötä matkailun ja alueen suurien veturiyritysten kanssa. Matkailumme hyödyntää alueen brändejä markkinointitilaisuuksissa ja brändien avulla on helppo sijoittaa kartalle suhteellisen tuntematon alueemme. Matkailuneuvonta Iisalmen kaupungin seudullista palvelua tarjoava matkailuneuvonta palvelee kaupungintalon I-pointin yhteydessä virka-aikana. Kesäksi 2018 pyritään avaamaan laajemman sidosryhmäverkoston yhteinen ja osittain miehitetty palvelupiste Iisalmen kauppahalliin. Kesätyöntekijän työpiste on kauppahallilla aina kesälauantaisin. Lisäksi hän kiertelee alueen tapahtumissa opastamassa ja markkinoimassa aluettamme. Kesäkuun alussa järjestetään alueen asiakaspalvelijoiden perehdytystilaisuus. Markkinointitoimenpiteet Matka2018-messut Helsinki Suoma Oulu Leipää ja sirkushuveha Tahko (yhdessä By Iisalmen kanssa) Markkinointitempaus Narinkkatori Helsinki, toukokuu (yhdessä By Iisalmen kanssa) Kokoustilojen ja tapahtumien markkinointitempaus o Workshop ja yleisötapahtuma Ylä-Savon alueen yrityksille (ja yhdistyksille) Kahvittelutilaisuus taksikuskien kanssa Nettisivut o tapahtumakalenterin kehittäminen o Lisää teemasisältöjä o englanti o venäjä (landing page) Some o matkailulle ja tapahtumille omat kanavat Iisalmi ja tienoot: FB, Instagram, You tube o #iisalmijatienoot #iisalmiregion Tapahtumien lehti-ilmoitukset kesälehtiin ja mediatiedotteita o sähköiset ilmoitustaulut Hanke- ja sidosryhmäyhteistyö Kuhinaa keskustaan- tapahtumamatkailua Ylä-Savoon- hanke jatkuu lokakuuhun 2018 saakka. jatkaa tiivistä yhteistyötä hankkeen kanssa. Hanke tarjoaa koulutuksia ja yhteistyömahdollisuuksia alueen tapahtumajärjestäjille ja palveluntarjoajille. Hankkeessa luodut toimintamallit juurrutetaan osaksi Iisalmi ja tienoot-ryhmän toimintaa.

6 Yhteistyö Ylä-Savon opaskerho ry:n kanssa Opasretki kaksi kertaa vuodessa Outdoors Pohjois-Savo hanke (alkaa maaliskuussa 2018, mikäli hanke saa myönteisen rahoituspäätöksen. Hanketta hallinnoi Savonia. Kohteena Keski-Euroopan markkinat) Iisalmen Koljonvirran ja keskustan pyöräreittien kehittäminen Sonkajärven Volokinpolun kehittäminen Lakeland Pohjois-Savo-hanke (Hanketta hallinnoi SavoGrow, kohteena Kiinan markkinat) Leirikoulutuotteiden työstäminen Koulutuksia, opintomatkoja Markkinointimateriaalit Kuvaukset yhteistyössä Kuopio-Tahko Markkinoinnin kanssa (savolaista wellnessiä, saunat, tapahtumia, kokoustiloja) Esitteet Yleisesite suomi englanti (tapahtumatärpit, Iiden jäsenyritykset) tapahtumaesitex2, tammikuu ja toukokuu (mukaan taidenäyttelyt) turistikartta (myös torin tauluun, mukana Iiden jäsenyritykset) o mittakaava, ruudukko, city map tyyppinen, symbolit, retkireitit, yritysten qr- koodit kokous/tapahtumapaketti, kevät (tilatietojen keruu ja kuvaus, aktiviteettien kartoitus) esitetelineet, helmi-maaliskuu o Seinään kiinnitettävä tai pöydälle laitettava o seisova renkailla Matkailutulotietojen keruu BUDJETTI 2018, matkailujaosto Iisalmi ja tienoot Kohde Tarkenne Budjetti Toteuma Huomioita Kokoukset Markkinointitempaukset Mahdolliset kokoustilat ja kahvitukset MATKA ,43 SUOMA, Oulu Narinkkatori Kahvittelu taksikuskien kanssa 500 Somemarkkinointi 2000

7 Mainokset medioihin 2500 Sidosryhmäyhteistyö Opasretket 1500 Kuvaukset 1500 Esitteet yleisesite 2000 tapahtumaesite 1500 käännökset ,85 Mainostoimisto ilme, taittotyöt ,24 Messumateriaalit , ,52 Tulot 2018: