ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 30 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA

Transkriptio

1 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanvaltuusto AIKA 17:00-20:50 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 30 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA 5 PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI 6 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 7 33 VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 34 ARVIOINTIKERTOMUS HENKILÖSTÖRAPORTTI TALOUDEN RAPORTOINTI TALOUSARVIOMUUTOS KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N OSAKKEIDEN MYYNTI VALTUUSTON KOKOUKSET VUONNA TÄYTTÖLUPAMENETTELYN KÄYTTÖÖN OTTAMINEN / HALLINTOSÄÄNTÖMUUTOS 41 KUNTASTRATEGIAN LAATIMINEN HYVINVOINTIKERTOMUS VASTUUVAPAUS TILIVELVOLLISILLE JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN/ ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ 44 ERON MYÖNTÄMINEN ANTTI KORPELALLE LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ 45 ERON MYÖNTÄMINEN REIJA-RIIKKA STENBÄCKILLE LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ 46 ERON MYÖNTÄMINEN ARI FORSBERGILLE LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ 47 ERON MYÖNTÄMINEN MARJUKKA KALILAISELLE LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ 48 ILMOITUSASIAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT VALTUUTETTUJEN ALOITTEET

2 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 2

3 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vihreäluoto Hannu 17:00-20:50 kokouksen pj Forsberg Ari 17:00-20:50 II varapj Aaltonen Tero 17:00-20:50 valtuutettu Hovisilta Heidi 17:00-20:50 valtuutettu Huuskonen Veikka 17:00-20:50 valtuutettu Kares-Salonen Aini 17:00-20:50 valtuutettu Keskisarja Kati 17:00-20:50 valtuutettu Kraufvelin Timo 17:00-20:50 valtuutettu Kurki Sanna 17:00-20:50 valtuutettu Lehto Hannu 17:00-20:50 valtuutettu Maukonen Mikko 17:00-20:50 valtuutettu Nirvi Juho-Matti 17:00-20:50 valtuutettu Ollila Antti 17:00-20:50 valtuutettu Ollila Eemil 17:00-20:50 valtuutettu Peltola Vili 17:00-20:50 valtuutettu Pihlaja Jouko 17:00-20:50 valtuutettu Simola Hanna 17:00-20:50 valtuutettu Stenbäck Reija-Riikka 17:00-20:50 valtuutettu Suominen Tero 17:00-20:50 valtuutettu Tuutti Tuula 17:00-20:50 valtuutettu Vettenranta Jari 17:00-20:50 valtuutettu Vilkki Jouni 17:00-20:50 valtuutettu Öhman Seija 17:00-19:35 valtuutettu Koskivaara Camilla 17:00-20:50 varavaltuutettu (Anna-Mari Eloranta) Tuomisto Kaija-Leena 17:00-20:50 varavaltuutettu (Taija Kämäräinen) Hämäläinen Zaida 17:00-20:50 varavaltuutettu (Tanja Lehtikuusi) Mäkelä Jaana 17:00-20:50 varavaltuutettu (Jari Tiljander) Kiiskinen Rauna 19:35-20:50 varavaltuutettu (Seija Öhman) POISSA Kämäräinen Taija puheenjohtaja Eloranta Anna-Mari valtuutettu Lehtikuusi Tanja valtuutettu Tiljander Jari valtuutettu Halmesmäki Esko tekninen johtaja MUU Colliander Axel 17:00-20:50 nuorisovaltuuston edustaja Martikainen Jouni 17:00-20:50 kunnanjohtaja Saloranta Tuija 17:00-20:50 hallintojohtaja Jahnsson Kari 17:00-20:50 controller Ikonen Antti 17:00-20:50 toimialajohtaja Lehtinen Ilona 17:00-20:50 perusturvajohtaja Hynninen Pirkko 17:00-20:50 sivistystoimenjohtaja

4 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Hannu Vihreäluoto Tuija Saloranta ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 26. päivänä kesäkuuta 2018 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Jouko Pihlaja Reija-Riikka Stenbäck Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Yleinen tietoverkko

5 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanvaltuusto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KVALT 30 Tästä kokouksesta on ilmoitettu Uusimaa -nimisessä sanomalehdessä ja kokouskutsu on julkaistu kunnan ilmoitustaululla Ko kous kut su ja esityslista liitteineen on lähetetty kunnanvaltuuston työjärjes tyksen mu kai sesti valtuutetuille ja hallituksen jäsenille Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä tietoverkossa lähtien. Kuntalain 103 :n mukaan kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) valtuutetuista on läsnä. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä todetaan kokouksessa läsnäolevat valtuutetut ja varavaltuutetut. Kokouksen puheenjohtaja Hannu Vihreäluoto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä todettiin kokouksessa läsnäoleviksi 23 valtuutettua ja 4 varavaltuutettua sekä nuorisovaltuuston edustaja.

6 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanvaltuusto PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI KVALT 31 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 34 :n mukaan valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla toisin päätä. Tarkastusvuorossa ovat Jouko Pihlaja ja Hanna Simola. Päätösehdotus: Valtuusto valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan ja määrää tarkastusajan. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Pihlaja ja Reija-Riikka Stenbäck.

7 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanvaltuusto TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KVALT 32 Esityslistan täydennykset ja muut selvitykset: ASIA 16: ERON MYÖNTÄMINEN REIJA-RIIKKA STENBÄCKILLE LUOTTAMUSTEHTÄVÄVÄSTÄ * khall päätös Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto hyväksyy ko kouk sen työjärjestykseksi esityslistan ja siihen lisäyksenä yllä mainitut muut asiat. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti.

8 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN KHALL 92 Valmistelija: controller Kari Jahnsson Kuntalain 113 :n mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös kalenterivuoden pituisesta tilikaudesta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Kuntalain 114 :n mukaan kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kunta kon ser nin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Kon ser ni ti lin pää tös tulee laatia samalta päivältä kuin kunnan tilinpäätös. Kuntalain 115 : n mukaan toimintakertomuksessa esitetään selvitys kunnanvaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta tilikaudella. Toimintakertomuksessa on myös annettava tiedot kunnan talouteen ja konsernitaseeseen liittyvistä olennaisista asioista, joista eivät käy ilmi taseista, tuloslaskelmista, rahoituslaskelmista ja lii te tiedois ta. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on esi tet tä vä selvitys talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä toi men pi de oh jel man riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi ta loussuun nit te lu kau sil la. Kunnanhallituksen on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Askolan kunnan tilinpäätös vuodelta 2017 on ,25 euroa alijäämäinen. Askolan kunnan taseen alijäämä on vuoden 2017 tuloksen kirjauksen jälkeen ,83 euroa, asukasta kohden alijäämä on -261,98 euroa. Esityslistan oheismateriaaliksi lisätään ennen kokousta Askolan kunnan tilinpäätös- ja toimintakertomus vuodelta Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että - vuoden 2017 tulos ,25 euroa kirjataan taseen yli- / alijäämätilille. Kunnanhallitus päättää - allekirjoittaa vuoden 2017 tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan ja tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi. - saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi.

9 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ oikeuttaa taloushallinnon tekemään tilinpäätökseen teknisluonteisia korjauksia ja tarkistuksia. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että controller Kari Jahnsson oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo LIITE 15 tilinpäätös Täytäntöönpano: tarkastuslautakunta, kirjanpito Lisätietoja: controller Kari Jahnsson, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi KVALT 33 Tarkastuslautakunta ?29 29 ASKOLAN KUNNAN TILINPÄÄTÖS 2017 Kunnanhallitus on käsitellyt ja allekirjoittanut kunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja antanut sen tilintarkastettavaksi sekä päättänyt saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätös on esitelty tarkastuslautakunnalle. Vastuullinen tilintarkastaja on esitellyt tilintarkastuskertomuksen tarkastuslautakunnalle. Tarkastuslautakunta päättää - todeta, että tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaista muistutusta, joka edellyttäisi lausunnon hankkimista kunnanhallitukselta tai selitystä asianomaiselta, - saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi, - ehdottaa valtuustolle, että vuoden 2017 tilinpäätös hyväksytään ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta Ehdotuksen mukaisesti. Päätösehdotus : 1. valtuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi 2. hyväksyy vuoden 2017 tilinpäätöksen 3. päättää, että vuoden 2017 tulos ,25 euroa kirjataan taseen yli- / alijäämätilille. 4. myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta LIITE 15 Tilinpäätös 2017 Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti.

10 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ LIITE 16 tilintarkastuskertomus

11 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanvaltuusto ARVIOINTIKERTOMUS 2017 KVALT 34 Tarkastuslautakunta ARVIOINTIKERTOMUS 2017 Tarkastuslautakunta on valmistellut vuoden 2017 arviointikertomusta. Tässä kokouksessa on tarkoitus viimeistellä arviointikertomus ja allekirjoittaa se. Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää - hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2017 arviointikertomuksen, - lähettää arviointikertomuksen kunnanvaltuustolle ja - esittää kunnanvaltuustolle, että kunnanhallitukselta, lautakunnilta ja toimialoilta pyydetään vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kunnanvaltuustolle lokakuun loppuun mennessä. Ehdotuksen mukaisesti. Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto pyytää kunnanhallitukselta, lautakunnilta ja toimialoilta vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista lokakuun loppuun mennessä. LIITE 17 Arviointikertomus 2017 Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti.

12 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto HENKILÖSTÖRAPORTTI 2017 KHALL 99 Valmistelija: hallintojohtaja Kuntatyönantajan on tunnettava henkilöstönsä rakenne, työpanos, työhyvinvointi, osaaminen ja kehittämistarpeet voidakseen turvata kuntalaisille laadukkaat kunnalliset palvelut myös tulevaisuudessa. Kuntien on arvioitava nykyiset henkilöstövoimavaransa ja ennakoitava tulevat tarpeet. Henkilöstövoimavarojen arviointi on osa hyvää henkilöstöpolitiikkaa. Hyvän henkilöstöjohtamisen pääpaino on työhyvinvoinnin edistämisessä ja työsuoritusten tuloksellisuuden optimoinnissa. Henkilöstöraportilla tuotetaan tietoa, jota voidaan hyödyntää esimerkiksi työhyvinvoinnin arvioinnissa ja työhyvinvoinnin kehittämistoimenpiteissä. Henkilöstöraportin muodossa tehtävä raportointi toimii myös perustana keskustelulle, jota luottamushenkilöt, kunnan johto, esimiehet ja henkilöstö käyvät. Esityslistan oheismateriaaliksi toimitetaan Henkilöstöraportti vuodelle 2017 kokoukseen mennessä. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle vuoden 2017 henkilöstöraportin hyväksymistä. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. LIITE 22 henkilöstöraportti Täytäntöönpano: tarkastuslautakunta, valtuusto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh tai KVALT 35 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto hyväksyy vuoden 2017 henkilöstöraportin. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti. LIITE 18 Henkilöstöraportti 2017

13 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto TALOUDEN RAPORTOINTI KHALL 152 Valmistelija: controller Kari Jahnsson Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan lautakuntien tulee antaa kunnanhallitukselle raportti käyttösuunnitelmiensa toteutumisesta huhtikuun lopun ja syyskuun lopun tilanteesta ja tilinpäätöksen tilanteesta sekä silloin, kun kunnanhallitus näin päättää. Kunnanhallituksen kokouksen oheismateriaalina on raportti ajalta Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus merkitsee toimialojen valmistelemat talouden ja toiminnan raportit tietoonsa saatetuksi. Edelleen kunnanhallitus päättää saattaa raportit tiedoksi valtuustolle. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. LIITE 33 raportit Merkitään pöytäkirjaan, että controller Kari Jahnsson oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: controller Kari Jahnsson, puh tai KVALT 36 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto merkitsee raportin tiedoksisaatetuksi. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti. LIITE 19 Raportti

14 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto TALOUSARVIOMUUTOS 2018 KHALL 153 Valmistelija: controller Kari Jahnsson Askolan kunta omistaa kappaletta Kymenlaakson Sähkö Oy:n osakkei ta. Osakkeiden ostoa kohtaan on ilmennyt kiinnostusta ja Askolan kunta on saanut ostotarjouksen osakkeesta. Osakkeiden tasearvo on n. 0,85 per osake. Tarjottu ostohinta on 1.132,00 per osake eli osakekohtainen myyntivoitto on siten 1.131,15 per osake. Askolan kunnan taseeseen on kertynyt alijäämää vuoden 2017 ti lin pää töksen jälkeen yhteensä n. 1,3 milj.. Kuntalaki 13 luku Kunnan talous 110 Talousarvio ja -suunnitelma Valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seu raavak si kalenterivuodeksi talousarvio ottaen huomioon kuntakonsernin ta louden vastuut ja velvoitteet. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä val tuuston on hyväksyttävä myös taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodek si (suunnitelmakausi). Talousarviovuosi on taloussuunnitelman en simmäi nen vuosi. Talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kun tastra te giaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Ta lous arvios sa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan ja kuntakonsernin toiminnan ja talouden tavoitteet. Taloussuunnitelman on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen. Kunnan ta seeseen kertynyt alijäämä tulee kattaa enintään neljän vuoden kuluessa ti linpää tök sen vahvistamista seuraavan vuoden alusta lukien. Kunnan tulee talous suun ni tel mas sa päättää yksilöidyistä toimenpiteistä, joilla alijäämä mainit tu na ajanjaksona katetaan. Talousarvioon otetaan tehtävien ja toiminnan tavoitteiden edellyttämät määrä ra hat ja tuloarviot sekä siinä osoitetaan, miten rahoitustarve katetaan. Mää rä ra ha ja tuloarvio voidaan ottaa brutto- tai nettomääräisenä. Ta lous arvios sa ja -suunnitelmassa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä in vestoin ti- ja rahoitusosa. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Askolan kunnanhallitus esittää valtuustolle, että talousarvion tu los las kel maosan satunnaisiin tuottoihin lisätään osakkeiden myyntivoitto ,50 (1970 * 1131,15 = ,50 ) ja vastaava summa talousarvion rahoi tus las kel man toiminnan rahavirta osaan.

15 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Liitteessä korjattu talousarvio tuloslaskelman ja rahoituslaskelman osalta. Riippuen kuluvan vuoden talousarvion toteutumisesta taseeseen kertyneen ali jää män katetuksi tuleminen on mahdollista. Mikäli vuosi 2018 toteutuu ta lous ar vion mukaisena osakkeiden myyntivoitolla saadaan kertynyt ali jäämä katettua ja siitä jää vielä n. 0,9 milj. ylijäämäpuskuria taseeseen. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. LIITE 34 korjattu talousarvio tuloslaskelma ja rahoituslaskelma Lisäksi kunnanhallitus totesi yksimielisesti, että osakkeiden myynti korjaa ainoastaan taseeseen kertynyttä alijäämää kertaluontoisesti, mutta ei poista tarvetta käyttötaloutta korjaaviin toimenpiteisiin. Merkitään pöytäkirjaan, että controller Kari Jahnsson oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo Merkitään pöytäkirjaan, että kunnanjohtaja Jouni Martikainen totesi itsensä esteelliseksi (Kymenlaakson Sähkö Oy:n hallintoneuvoston jäsen) ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi. Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: controller Kari Jahnsson, puh tai etu KVALT 37 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto päättää, että talousarvion tuloslaskelmaosan satunnaisiin tuottoihin lisätään osakkeiden myyntivoitto ,50 (1970 * 1131,15 = ,50 ) ja vastaava summa talousarvion rahoituslaskelman toiminnan rahavirta osaan. Liitteessä korjattu talousarvio tuloslaskelman ja rahoituslaskelman osalta. Riippuen kuluvan vuoden talousarvion toteutumisesta taseeseen kertyneen alijäämän katetuksi tuleminen on mahdollista. Mikäli vuosi 2018 toteutuu talousarvion mukaisena osakkeiden myyntivoitolla saadaan kertynyt alijäämä katettua ja siitä jää vielä n. 0,9 milj. ylijäämäpuskuria taseeseen. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että kunnanjohtaja Jouni Martikainen totesi itsensä esteelliseksi (Kymenlaakson Sähkö Oy:n hallintoneuvoston jäsen) ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi.

16 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ LIITE 20 Korjattu talousarvio tuloslaskelma ja rahoituslaskelma

17 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto KYMENLAAKSON SÄHKÖ OY:N OSAKKEIDEN MYYNTI 1/ /2018 KHALL 154 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Askolan kunta omistaa Kymenlaakson Sähkö Oy:n osakkeita kpl. Niiden tasearvo on yhteensä 3.195,57, eli noin 0,85 /kpl. Kymenlaakson Sähkö Oy:n omistusjärjestelyissä tapahtui kesäkuussa 2017 muutos, kun Kotkan kaupunki myi koko omistamansa osakekantansa Kymenlaakson Sähkölle. Kotka sai kaupassa euroa osakkeelta, jonka lisäksi maksettiin yhtiökokouksen vahvistama vuoden 2016 osinko 47,90 euroa osakkeelta. Kymenlaakson Sähkö Oy:n omistusjärjestelyjen jälkeen 11 kuntaa omistaa osakkeita seuraavasti: Osakkeenomistaja Osakkeet (kpl) Osuus (%) Kouvola ,66 Loviisa ,41 Orimattila ,83 Hamina ,88 Lapinjärvi ,73 Hollola ,22 Myrskylä ,32 Luumäki ,13 Virolahti ,98 Askola ,25 Pukkila ,58 Orimattilan kaupunginvaltuusto on tehnyt ostopäätöksen 530 kpl erästä Askolan osakkeista, jotka se on edelleen valmis ostamaan. Kaupunginvaltuusto päättää asiasta uudelleen kokouksessaan Loviisan kaupunginvaltuusto on tehnyt päätöksen ostaa KSOY:n osakkeita kpl, mikäli Askolan kunta päättää myydä osakkeita Askolan kunnan tilinpäätökset ovat olleet alijäämäisiä viimeiset kolme vuotta ja kunnan taseeseen on kertynyt alijäämää yhteensä ,38.

18 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Mikäli Askolan kunta päättää myydä kpl osakkeita á 1.132, niin kauppahinta olisi yhteensä Esityslistan oheismateriaalina on controller Kari Jahnssonin tekemä laskelma mahdollisen Kymenlaakson Sähkö Oy:n osakekaupan vaikutuksesta kunnan kirjanpitoon. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että Askolan kunta myy kpl Kymenlaakson Sähkö Oy:n osakkeita hintaan /kpl seuraavasti: 1. Orimattilan kaupungille 530 kpl, yhteishintaan ,00 liitteenä olevan kauppakirjaluonnoksen ehtojen mukaisesti ja 2. Loviisan kaupungille kpl, yhteishintaan ,00 liitteenä olevan kauppakirjaluonnoksen ehtojen mukaisesti. Hallintojohtaja valtuutetaan tarvittaessa hyväksymään kauppakirjoihin niiden luonnoksiin nähden vähäisiä muutoksia ja teknisiä korjauksia. Myynneillä saatavat varat edelleen sijoitetaan voimassa olevan sijoituspolitiikan ohjeen mukaisesti. Keskustelun kuluessa hallintojohtaja täydensi päätösesityksen viimeistä kappaletta seuraavasti: Myynneillä saatavat varat edelleen sijoitetaan voimassa olevan sijoituspolitiikan ohjeen mukaisesti. Keskustelun kuluessa Tero Aaltonen teki muutetun päätösehdotuksen: "Askolan kunta ei myy Kymenlaakson Sähkö Oy:n osakkeita". Tero Aaltosen muutettua päätösehdotusta ei kannatettu. Hyväksyttiin täydennetyn päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että controller Kari Jahnsson oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo Merkitään pöytäkirjaan, että kunnanjohtaja Jouni Martikainen totesi itsensä esteelliseksi (yhteisöjäävi: Kymenlaakson Sähkö Oy:n hallintoneuvoston jäsen) ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi. Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin tauko tämän asian käsittelyn jälkeen klo

19 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh tai KVALT 38 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto päättää, että Askolan kunta myy kpl Kymenlaakson Sähkö Oy:n osakkeita hintaan /kpl seuraavasti: 1. Orimattilan kaupungille 530 kpl, yhteishintaan ,00 liitteenä olevan kauppakirjaluonnoksen ehtojen mukaisesti ja 2. Loviisan kaupungille kpl, yhteishintaan ,00 liitteenä olevan kauppakirjaluonnoksen ehtojen mukaisesti. Hallintojohtaja valtuutetaan tarvittaessa hyväksymään kauppakirjoihin niiden luonnoksiin nähden vähäisiä muutoksia ja teknisiä korjauksia. Myynneillä saatavat varat edelleen sijoitetaan voimassa olevan sijoituspolitiikan ohjeen mukaisesti. Keskustelun kuluessa Tero Aaltonen teki seuraavan muutosesityksen: "Askolan kunta ei myy Kymenlaakson Sähkö Oy:n osakkeita." Jaana Mäkelä kannatti Tero Aaltosen tekemää muutosesitystä. Koska oli tehty kunnanhallituksen päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi sähköistä äänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanhallituksen päätösehdotusta äänestävät "JAA"(myydään osakkeet) ja ne, jotka kannattavat Tero Aaltosenn muutosehdotusta äänestävät "EI" (ei myydä osakkeita). Kunnanhallituksen esitystä kannatti 25 (Vihreäluoto, Forsberg, Hovisilta, Huuskonen, Kares-Salonen, Keskisarja, Kraufvelin, Kurki, Lehto, Maukonen, Nirvi, Ollila A, Ollila E, Peltola, Pihlaja, Simola, Stenbäck, Suominen, Tuutti, Vettenranta, Vilkki, Öhman, Hämäläinen, Koskivaara, Tuomisto) ja Tero Aaltosen esitystä 2 (Aaltonen, Mäkelä). Näin ollen puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen esitys tuli kunnanvaltuuston päätökseksi. Merkitään pöytäkirjaan, että kunnanjohtaja Jouni Martikainen totesi itsensä esteelliseksi (yhteisöjäävi: Kymenlaakson Sähkö Oy:n hallintoneuvoston

20 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ jäsen) ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi. LIITE 21 LIITE 22 Kauppakirja, Orimattilan kaupunki Kauppakirja, Loviisan kaupunki

21 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto VALTUUSTON KOKOUKSET VUONNA 2018 KHALL 158 Valmistelija: kunnanjohtaja Jouni Martikainen Kuntalain 94:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Tämän lisäksi valtuustolle järjestetään kouluttautumis- ja valtuustoseminaareja ja niistä ilmoitetaan erikseen. Kunnanhallituksen järjestämät koulutustilaisuudet ovat avoimia valtuutetuille ja varavaltuutetuille sekä valtuustoon kokouksiin nuorisovaltuuston edustajaksi nimetylle. Valtuustoseminaareihin kutsutaan valtuutetut ja varavaltuutetut vaalilain mukaisessa järjestyksessä, lautakuntien puheenjohtajat, mahdolliset asiantuntijat ja johtavat viranhaltijat. Lautakuntien puheenjohtajilla tarkoitetaan lautakuntien varsinaisia puheenjohtajia. Lautakunnan puheenjohtajan ollessa mahdollisesti estynyt osallistumaan varapuheenjohtaja on oikeutettu osallistumiseen. Nuorisovaltuuston edustaja kutsutaan valtuustoseminaareihin, mikäli seminaarissa keskitytään nuoria koskeviin asioihin. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle kunnanvaltuuston kokouksien pitämistä klo 17 Mahdollisiin valtuustoseminaareihin kutsutaan valtuutetut ja varavaltuutetut vaalilain mukaisessa järjestyksessä, lautakuntien puheenjohtajat, mahdolliset asiantuntijat ja johtavat viranhaltijat. Nuorisovaltuuston edustaja kutsutaan valtuustoseminaareihin, mikäli seminaarissa keskitytään nuoria koskeviin asioihin. Valtuusto valtuuttaa valtuuston puheenjohtajan ratkaisemaan tarvittaessa nuorisovaltuuston edustajan kutsumisen valtuustoseminaariin. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, puh tai

22 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ KVALT 39 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto päättää pitää kunnanvaltuuston kokouksen klo 17 Mahdollisiin valtuustoseminaareihin kutsutaan valtuutetut ja varavaltuutetut vaalilain mukaisessa järjestyksessä, lautakuntien puheenjohtajat, mahdolliset asiantuntijat ja johtavat viranhaltijat. Nuorisovaltuuston edustaja kutsutaan valtuustoseminaareihin, mikäli seminaarissa keskitytään nuoria koskeviin asioihin. Valtuusto valtuuttaa valtuuston puheenjohtajan ratkaisemaan tarvittaessa nuorisovaltuuston edustajan kutsumisen valtuustoseminaariin. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin kahvitauko klo

23 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto TÄYTTÖLUPAMENETTELYN KÄYTTÖÖN OTTAMINEN / HALLINTOSÄÄNTÖMUUTOS KHALL 183 Valmistelija: kunnanjohtaja Jouni Martikainen Maanantaina pidettiin jälkimmäinen kahdesta kunnan talouden tasapainottamista käsitelleestä valtuustoseminaarista, joista ensimmäinen oli Niiden kautta arvioituna ns. täyttölupamenettelyn käyttöönoton esittäminen jo kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi on tarkoituksenmukaista. Täyttölupamenettelyllä tarkoitetaan menettyä, jossa avoimeksi tulleiden tai uusien virkojen ja toimien täyttäminen edellyttää erillistä täyttölupakäsittelyä, joka voi olla eri päätöksentekotasolla kuin millä varsinainen viran tai toimen täyttäminen päätetään. Täyttölupamenettelyn tarkoituksena on varmistaa henkilöstöresurssien optimaalinen käyttö. Henkilöstösuunnittelun avulla huolehditaan palvelujen edellyttämän henkilöstön oikeasta määrästä ja rakenteesta sekä turvataan riittävä osaaminen kunnan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Palvelurakenteen muuttuessa toimialat voivat selvittää ja ottaa käyttöön toimintatapoja ja uudelleenjärjestelyjä, joissa henkilöstöresurssien käyttö on mahdollisimman optimoitua. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto päättää lisätä hallintosäännön 24 "Kunnanhallituksen tehtävät ja toimivalta" viimeiseksi alakohdaksi: 59. päättää täyttölupamenettelyistä, sekä täyttölupamenettelyissä toimivaltaisista toimielimistä ja viranhaltioista. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi KVALT 40 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto päättää lisätä hallintosäännön 24 "Kunnanhallituksen tehtävät ja toimivalta" viimeiseksi alakohdaksi: 59. päättää täyttölupamenettelyistä, sekä täyttölupamenettelyissä toimivaltaisista toimielimistä ja viranhaltioista.

24 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Keskustelun kuluessa Reija-Riikka Stenbäck teki seuraavan muutosesityksen: "Esitys tuli valtuuston käsiteltäväksi hyvin nopealla aikataululla, eikä kunnanhallituksen tuleva tapa asian hoitamisesta ole tiedossa. Emme siis nyt asiasta päätäessämme voi tietää, millaisia virkoja täyttölupamenettely koskee. Pahimmassa tapauksessa lauitakunnilta viedään toimivaltaa kouralliselle päättäjiä. Siksi ehdotan, ettei päätösesitystä hyväksytä." Zaida Hämäläinen ja Jaana Mäkelä kannattivat Reija-Riikka Stenbäckin tekemää muutosesitystä. Koska oli tehty kunnanhallituksen päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi sähköistä äänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanhallituksen päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Reija-Riikka Stenbäckin muutosehdotusta äänestävät "EI". Kunnanhallituksen esitystä kannatti 24 (Vihreäluoto, Forsberg, Aaltonen, Hovisilta, Huuskonen, Kares-Salonen, Keskisarja, Kraufvelin, Kurki, Lehto, Maukonen, Nirvi, Ollila A, Ollila E, Peltola, Pihlaja, Simola, Suominen, Tuutti, Vettenranta, Vilkki, Öhman, Koskivaara, Tuomisto) ja Reija-Riikka Stenbäckin esitystä 3 (Stenbäck, Hämäläinen, Mäkelä). Näin ollen puheenjohtaja totesi, että kunnanhallituksen esitys tuli kunnanvaltuuston päätökseksi. Merkitään pöytäkirjaan, että Seija Öhman poistui kokouksesta klo ja kokoukseen tuli tilalle varavaltuutettu Rauna Kiiskinen.

25 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto KUNTASTRATEGIAN LAATIMINEN KHALL 176 Valmistelija: kunnanjohtaja Kuntalain 37 määrittää kuntastrategiasta seuraavaa: Kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toi minnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Kuntastrategiassa tulee ottaa huo mi oon: 1) kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen; 2) palvelujen järjestäminen ja tuottaminen; 3) kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet; 4) omistajapolitiikka; 5) henkilöstöpolitiikka; 6) kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet; 7) elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittäminen. Kuntastrategian tulee perustua arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tu le vista toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien to teut ta mi seen. Kuntastrategiassa tulee määritellä myös sen toteutumisen ar vioin ti ja seuranta. Kuntastrategian ottamisesta huomioon kunnan talousarvion ja -suun ni tel man laatimisessa säädetään 110 :ssä. Kuntastrategia tarkistetaan vähintään ker ran valtuuston toimikaudessa." Kunnanjohtoryhmä on kokoontunut viikolla 24/2017 koostamaan joh to ryhmän näkemyksen mukaan olennaisia avainteemoja kuntalain mää rit te lemään seitsemään pääkohtaan. Kooste siitä on esityslistan oheismateriaalina. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus merkitsee kuntastrategian valmistelutilanteen tiedoksi saaneen sa ja toteaa valmistelun jatkuvan elokuussa mm. aiheen val tuus to se minaa ri kä sit te lyl lä.

26 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Lisätietoja: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, puh tai etu KHALL 328 Valmistelija: (kunnanjohtaja Jouni Martikainen): Kuntastrategiaa on sen edellisen kunnanhallituksen pykäläkäsittelyn jälkeen käsitelty kahdessa valtuustoseminaarissa sekä viimeisimmäksi kunnan johtoryhmässä Strategialuonnoksen valmisteluaineiston valmiustilanne ja sen mukainen aineisto esitellään kokouksessa. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kokouksessa annettu päätösehdotus: Kunnanhallitus keskustelee strategialuonnoksesta ja valmistelua jatketaan siten, että strategialuonnokset tuodaan kunnanhallituksen tammikuun lopun kokoukseen hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: yleishallinto Lisätietoja: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, puh tai KHALL 6 Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus keskustelee strategialuonnoksesta ja valmistelua jatketaan siten, että strategialuonnokset tuodaan kunnanhallituksen tammikuun lopun kokoukseen hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: kunnanjohtaja Lisätietoja: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi KHALL 26 Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus:

27 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Pyytää strategialuonnoksesta lausunnot lautakunnilta ja vaikuttamistoimielimiltä mennessä annettuina. 2. Järjestää kuntalaisille, kunnassa toimiville yhdistyksille ja yrityksille tarkoitetun kuntastrategiatilaisuuden klo Askolan koululla. 3. Avaa saakka internet-sivuston kautta avoinna olevan kyselyn strategialuonnoksesta kunnassa kuntalaisille, kunnassa toimiville yhdistyksille ja yrityksille. 4. Ilmoittaa, että kuntalaiset, kunnassa toimivat yhdistykset ja yritykset voivat toimittaa kunnantalolle kirjallista palautetta strategialuonnoksesta saakka luonnoksen seuraavaan kunnanhallituskäsittelyyn tiedoksi/huomioon otettavaksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: yleishallinto-osasto Lisätietoja: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, puh tai KHALL 96 Valmistelija: kunnanjohtaja Jouni Martikainen Kunnanhallituksen kuntastrategialuonnoksesta annettavien lausuntojen ja muun palautteen määräajat päättyivät viikolla 11/2018 ja stragialuonnoksesta pidettiin kuntalaisvuorovaikutustilaisuus Kuntaa strategiavalmistelussa avustava Hallintoakatemia on: 1. Edelleen kehittänyt esillä olleen strategialuonnoksen kieliasua samalla päivittäen eräitä strategialuonnokseen sisältyviä tunnuslukuja. Tämä versio strategialuonnoksesta on esityslistan oheismateriaalina. 2. Koonnut koko vuorovaikutusprosessin annin yhdelle esityslistan oheismateriaalina olevalle asiakirjalle. 3. Analysoinut nostoja ja ehdotuksia tulleiden kommenttien ja lausuntojen pohjalta. Myös tämä asiakirja on esityslistan liiteaineistona. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus keskustelee strategialuonnoksesta ja valmistelua jatketaan siten, että esitys kuntastrategiaksi tuodaan kunnanhallituksen seuraavaan kokoukseen. Tällöin kunnanhallituksella on edellytykset esittää kuntastrategiaa kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi kunnanvaltuuston kokoukseen. Keskustelun kuluessa kunnanjohtaja teki muutetun päätösesityksen: Kunnanhallitus merkitsee esityslistan oheisaineistot tietoonsa saatetuiksi ja jatkaa strategialuonnoksen valmistelua kunnanhallituksen iltakoulukäsittelyssä.

28 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyväksyttiin muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että nuorisovaltuuston edustaja Lauri Laakso oli läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan klo LIITE 19 kuntastrategialuonnos ja ehdotukset Täytäntöönpano: yleishallinto Lisätietoja: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, puh tai KHALL 159 Valmistelija: kunnanjohtaja Jouni Martikainen Kuntastrategiaa on edelleen valmisteltu hallituksen iltakoulussa ja se on ollut esillä kunnanhallituksen ajankohtaisissa asioissa Viimeistelty esitys hyväksyttäväksi kuntastrategiaksi liitetään kokousaineistoon kokoukseen mennessä. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus esittää liitteen mukaista kuntastrategiaa kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti vaihtaa Askola lukuina sivulla olevan konsernin lainakanta luvun tilalle yritysten määrän Askolassa. Muilta osin hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. LIITE 36 kuntastrategia Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: kunnanjohtaja Jouni Martikainen, puh tai KVALT 41 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto päättää hyväksyä liitteen mukaisen kuntastrategian. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti. LIITE 23 Kuntastrategia

29 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Perusturvalautakunta Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto HYVINVOINTIKERTOMUS PTLTK 52 Valmistelija: perusturvajohtaja Ilona Lehtinen Kuntalain 1 mukaan kunnan tehtävänä on edistää asukkaidensa hy vin vointia ja kestävää kehitystä alueellaan. Vuonna 2011 voimaan tullut ter vey denhuol to la ki velvoittaa kuntia raportoimaan valtuustolle vuosittain kun ta laisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä niitä edistävistä toimenpiteistä. Tämän lisäksi valtuustolle on laadittava kerran valtuustokaudessa laajempi hyvin voin ti ker to mus. Hyvinvointikertomuksen pohjalta asetetaan paikallisiin olo suh tei siin ja tarpeisiin perustuvat hyvinvoinnin edistämisen painopisteet ja niihin liittyvät toimenpiteet. Laajaan hyvinvointikertomukseen liittyy hyvinvointisuunnitelma. Lastensuojelusuunnitelman laatiminen perustuu voimaan tulleen Las ten suo je lu lain (417/2007) 12 pykälään, jossa kunnat velvoitetaan laa timaan lastensuojelusuunnitelma lasten ja nuorten hyvinvoinnin edis tä mi seksi sekä lastensuojelun järjestämiseksi. Hyvinvointikertomus liitteenä. Päätösehdotus (perusturvajohtaja): Lautakunta merkitsee saaneensa tiedoksi laajan hyvinvointikertomuksen sekä hyvinvointisuunnitelman Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan: perusturvalautakunta toteaa, että hyvinvointikertomus on koko kunnan yhdessä tehtävä asiakirja. Täytäntöönpano: kunnanvaltuusto KHALL 164 Valmistelija: kunnanjohtaja Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi laajan hyvinvointikertomuksen sekä hyvinvointisuunnitelman Keskustelun kuluessa Juho-Matti Nirvi teki seuraavan muutosesityksen:

30 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ "Esitän hyvinvointikertomuksen uudelleen valmisteluun laittamista toimialojen välisten yhteistyön laajentamiseksi. Keskeiseksi osaksi myös hyvinvoinnin työryhmä laajentamiseen muille toimialoille valmistelun varmistamiseksi." Tero Aaltonen kannatti Juho-Matti Nirvin tekemää muutosesitystä. Koska oli tehty kunnanjohtajan päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, suoritettiin äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi sähköistä äänestystä siten, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Juho-Matti Nirvin muutosehdotusta äänestävät "EI". Kunnanjohtajan esitystä kannatti 4 (Jari Vettenranta, Antti Ollila, Hanna Simola ja Seija Öhman) ja Juho-Matti Nirvin esitystä 2 (Tero Aaltonen ja Juho-Matti Nirvi) ja 1 (Anna-Mari Eloranta) tyhjä. Näin ollen puheenjohtaja totesi, että kunnanjohtajan esitys tuli kunnanhallituksen päätökseksi. LIITE 38 hyvinvointikertomus ja hyvinvointisuunnitelma Täytäntöönpano: valtuusto KVALT 42 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto hyväksyy esitetyn hyvinvointikertomuksen sekä hyvinvointisuunnitelman Keskustelun kuluessa Rauna Kiiskinen teki seuraavan muutosehdotuksen: "Täydennetään hyvinvointia edistävillä suunnitelmilla ja ohjelmilla, liitetään sähköisiksi liitteiksi ja linkeiksi. Jatkossa hyvinvointityöryhmä muodostuu monialaisesta virkamiesjohdosta eli johtoryhmä, toimialojen asiantuntijat, muiden organisaatioiden edustajat (yritykset, yhdistykset, srk, järjestöt). Nykyinen suunnitelma täydennetään muiden toimialojen osalta ja kertomus suunnitelmineen liitetään osaksi kunnan strategiatyötä ja taloushallintoa. Päätösten vaikutusten arviointi otetaan käyttöön ja virkamiehet velvoitetaan kouluttautumaan hyvinvointikertomuksen laadintaan ja EVA:n tekoon." Rauna Kiiskisen tekemää muutosehdotusta kannattivat Reija-Riikka Stenbäck, Eemil Ollila, Sanna Kurki, Tero Aaltonen, Juho-Matti Nirvi, Vili Peltola, Kaija-Leena Tuomisto ja Zaida Hämäläinen. Keskustelun kuluessa Rauna Kiiskinen teki seuraavan muutosehdotuksen: "Hyväksytään hyvinvointikertomus ja hyvinvointisuunnitelma uudelleen

31 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ valmisteluun." Rauna Kiiskisen tekemää muutosehdotusta kannattivat Reija-Riikka Stenbäck, Eemil Ollila, Sanna Kurki, Tero Aaltonen, Juho-Matti Nirvi, Vili Peltola, Kaija-Leena Tuomisto, Zaida Hämäläinen, Heidi Hovisilta ja Aini Kares-Salonen. Puheenjohtaja tiedusteli valtuustolta hyväksyykö valtuusto yksimielisesti hyvinvointikertomuksen sekä palauttaa hyvinvointisuunnitelman uudelleen valmisteluun. Valtuusto hyväksyi yksimielisesti hyvinvointikertomuksen sekä palauttaa hyvinvointisuunnitelman uudelleen valmisteluun. LIITE 24 Hyvinvointikertomus

32 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto VASTUUVAPAUS TILIVELVOLLISILLE JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN/ ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ KHALL 163 Valmistelija: controller Kari Jahnsson Itä-Uudenmaan Koulutuskuntayhtymän perussopimuksen 9 :n mukaan jäsenkunnat päättävät tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä yhtäpitävin päätöksin. IUKKY:n yhtymähallitus on kokouksessaan käsitellyt ja allekirjoittanut vuoden 2017 tilinpäätöksen. Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy antanut tilintarkastuskertomuksen, jossa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. IUKKY:n tarkastuslautakunta on laatinut ja kokouksessaan allekirjoittanut vuoden arviointikertomuksen. IUKKY:n vuoden 2017 tulos on ,76, josta liikelaitoksen ylijäämä on ,71 ja muun kuntayhtymän alijäämä ,95, molemmat kirjattu yli-/alijäämätilille. Esityslistan oheismateriaalina on tasekirja 2017, tilintarkastuskertomus ja arviointikertomus Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Askolan kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän vuoden 2017 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että Hanna Simola totesi itsensä esteelliseksi (yhteisöjäävi: yhtymähallituksen varajäsen) ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi. LITE 37 tasekirja 2017, tilintarkastuskertomus ja arviointikertomus Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: controller Kari Jahnsson, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi KVALT 43 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto päättää, että se hyväksyy Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän vuoden 2017 tilinpäätöksen ja myöntää

33 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ vastuuvapauden tilivelvollisille. Kunnanvaltuusto päätti hyväksyä päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että Hanna Simola ja Kaija-Leena Tuomisto totesivat itsensä esteellisiksi (yhteisöjäävi: yhtymähallituksen jäsen/ varajäsen) ja poistuivat kokouksesta klo väliseksi ajaksi.

34 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto ERON MYÖNTÄMINEN ANTTI KORPELALLE LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ KHALL 166 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Antti Korpela pyytää päivätyssä kirjeessään eroa Askolan kunnan luottamustehtävistä terveydellisiin ja henkilökohtaisiin syihin vedoten. Kuntalain 70 :n mukaan "Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Valtuusto myöntää eron valtuutetulle ja varavaltuutetulle.". Antti Korpela on valittu tekniseen lautakuntaan varsinaiseksi jäseneksi ja rakennus- ja ympäristölautakunnan varajäseneksi kunnanvaltuuston kokouksessa ja hän on ollut Suomen Keskustan kuudes varavaltuutettu. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto 1. myöntää Antti Korpelalle eron kunnallisista luottamustehtävistä: 2. kunnanvaltuusto valitsee uuden jäsenen tekniseen lautakuntaan 3. kunnanvaltuusto valitsee uuden varajäsenen rakennus- ja ympäristölautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh tai KVALT 44 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto 1. myöntää Antti Korpelalle eron kunnallisista luottamustehtävistä: 2. kunnanvaltuusto valitsee uuden jäsenen tekniseen lautakuntaan 3. kunnanvaltuusto valitsee uuden varajäsenen rakennus- ja ympäristölautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi

35 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti 1. myöntää Antti Korpelalle eron kunnallisista luottamustehtävistä: 2. valita uudeksi jäseneksi tekniseen lautakuntaan Pasi Pråhlin ja hänen varajäsenekseen Heidi Hovisillan. 3. valita uudeksi varajäseneksi rakennus- ja ympäristölautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi Sanna Kurjen.

36 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto ERON MYÖNTÄMINEN REIJA-RIIKKA STENBÄCKILLE LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ KHALL 187 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Reija-Riikka Stenbäck pyytää päivätyssä kirjeessään eroa kunnanhallituksen varajäsenyydestä henkilökohtaisiin syihin vedoten. Kuntalain 70 :n mukaan "Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Valtuusto myöntää eron valtuutetulle ja varavaltuutetulle.". Reija-Riikka Stenbäck on valittu kunnanhallituksen varajäseneksi kunnanvaltuuston kokouksessa Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto 1. myöntää Reija-Riikka Stenbäckille eron kunnanhallituksen varajäsenyydestä: 2. kunnanvaltuusto valitsee uuden varajäsenen kunnanhallitukseen Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkistetaan välittömästi kokouksessa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh tai KVALT 45 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto 1. myöntää Reija-Riikka Stenbäckille eron kunnanhallituksen varajäsenyydestä: 2. valitsee uuden varajäsenen kunnanhallitukseen. Kunnanvaltuusto 1. myönsi Reija-Riikka Stenbäckille eron kunnanhallituksen

37 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ varajäsenyydestä: 2. valitsi uudeksi varajäseneksi Marjukka Kalilaisen kunnanhallitukseen.

38 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto ERON MYÖNTÄMINEN ARI FORSBERGILLE LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ KHALL 178 Valmistelija: hallintojohtaja Ari Forsberg on pyytänyt päivätyllä kirjeellä eroa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan luottamustehtävästä alkaen, koska aloittaa työt Askolan kunnassa. Kuntalain 75 :n 4 kohdan mukaan vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan ei ole henkilö, joka on kunnan tai kunnan määräysvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa. Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto 1. myöntää Ari Forsbergille eron tarkastuslautakunnan puheenjohtajan tehtävästä 2. kunnanvaltuusto valitsee uuden puheenjohtajan tarkastuslautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että Ari Forsberg totesi itsensä esteelliseksi (osallisuusjäävi) ja poistui kokouksesta klo väliseksi ajaksi. Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi KVALT 46 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto 1. myöntää Ari Forsbergille eron tarkastuslautakunnan puheenjohtajan tehtävästä 2. kunnanvaltuusto valitsee uuden puheenjohtajan tarkastuslautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kunnanvaltuusto

39 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ myönsi Ari Forsbergille eron tarkastuslautakunnan puheenjohtajan tehtävästä 2. kunnanvaltuusto valitsi uudeksi puheenjohtajaksi Reija-Riikka Stenbäckin tarkastuslautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

40 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto ERON MYÖNTÄMINEN MARJUKKA KALILAISELLE LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ KHALL 182 Valmistelija: hallintojohtaja Tuija Saloranta Marjukka Kalilainen pyytää päivätyssä kirjeessään eroa tarkastuslautakunnan jäsenyydestä henkilökohtaisiin syihin vedoten. Kuntalain 70 :n mukaan "Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Valtuusto myöntää eron valtuutetulle ja varavaltuutetulle.". Marjukka Kalilainen on valittu tarkastuslautakuntaan varsinaiseksi jäseneksi kunnanvaltuuston kokouksessa Päätösehdotus (kunnanjohtaja): Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että kunnanvaltuusto 1. myöntää Marjukka Kalilaiselle eron tarkastuslautakunnasta: 2. kunnanvaltuusto valitsee uuden jäsenen tarkastuslautakuntaan Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: valtuusto Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh tai KVALT 47 Päätösehdotus: Kunnanvaltuusto 1. myöntää Marjukka Kalilaiselle eron tarkastuslautakunnasta: 2. kunnanvaltuusto valitsee uuden jäsenen tarkastuslautakuntaan Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti 1. myöntää Marjukka Kalilaiselle eron tarkastuslautakunnasta: 2. valita uudeksi jäseneksi Mikko Maukosen tarkastuslautakuntaan.

41 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Samalla kunnanvaltuusto yksimielisesti päätti, että Reija Riikka Stenbäckin varajäseneksi vaihtuu Tatu Korhonen ja Mikko Maukosen varajäseneksi Marita Lehmusvuori.

42 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanvaltuusto ILMOITUSASIAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT KVALT Nuorisovaltuuston edustaja Axel Colliander kertoi nuorisovaltuuston toiminnasta, huipputapaamisesta ja esitti, että myös Askolassa otetaan käyttöön nuorisolle harrastuspassi. 2. Heidi Hovisilta: Kesäsomettajan sometus

43 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kunnanvaltuusto VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KVALT Kaija-Leena Tuomisto/ Keskustan valtuustoryhmä: Askolan ostolaskujen avaaminen nähtäville kunnan kotisivuilla, aloite liitteenä Sanna Kurki/ Keskustan valtuustoryhmä: Yhteistoimintamenettelyn käynnistäminen, aloite liitteenä Hannu Vihreäluoto: Lastentarhanopettajan palkan kilpailukyky, aloite liitteenä 27.

44 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ MUUTOKSENHAKUOHJAUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa Kuntalain 136 :n nojalla tehdä kunnallisvalitusta (päätökset koskevat valmistelua tai täytäntöönpanoa), pykälät 30-32, 34, Seuraaviin päätöksiin ei voi hakea muutosta valittamalla Hallintolainkäyttölain 5 :n nojalla, pykälät muun lainsäädännön nojalla, pykälät (lainkohta) VALITUSOSOITUS Seuraavista päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Kunnallisvalituksen voi tehdä asianosainen ja kunnan jäsen. Hallintovalituksen voi tehdä vain asianosainen. KUNNALLISVALITUS, pykälät 33, HALLINTOVALITUS, pykälät Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa alkaen. Valituksessa on ilmoitettava - valittajan nimi, kotikunta, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite (jos valituksen laatija on valittajan edustaja, asiamies tai joku muu henkilö, tämän nimi, kotikunta, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan, muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja muutosvaatimuksen perusteet. Valitus on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa, jollei niitä ole aiemmin toimitettu viranomaiselle Viranomainen, jolle valitus toimitetaan Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, Helsinki faksi sähköpostiosoite: helsinki.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksu. Maksun määrä on tarkistettavissa osoitteessa: Maksua ei kuitenkaan peritä eräissä em. laissa erikseen määritellyissä asioissa.