Käyttöohje - Tukkumyynnin sähköinen toimitusilmoitus. alkoholijuoma väkiviina lievästi denaturoitu etanoli

Transkriptio

1 Käyttöohje - Tukkumyynnin sähköinen toimitusilmoitus alkoholijuoma väkiviina lievästi denaturoitu etanoli

2 Käyttöohje 1 (24) Sisällys 1. Johdanto Alkoholijuomien myynti Luparekisteri Käyttöoikeudet sähköisiin palveluihin Toimitusilmoituksen tekeminen Massailmoituksen tekeminen ftp-palvelimen kautta Toimitusilmoitus verkkolomakkeella sähköisessä asioinnissa Käyttäjätietojen ja palvelun kielen muuttaminen Nollailmoitus Toimitusten ilmoittaminen Automaattiset tarkistukset Virheet ja niiden korjaukset Rekisteröimätön tuote Tallentaminen ja lähettäminen Virheellisten tuotenumerorivien muokkaaminen Omien toimitusten selailu Sarakkeiden tiedot ja muoto Liite 1: Maakoodit Liite 2: Lupatyypit, joille toimitettaessa myyntihinta on ilmoitettava Liite 3: Käyttöohjeeseen tehdyt muutokset... 23

3 Käyttöohje 2 (24) 1. Johdanto Tämä ohje on suunnattu kaikille luvanvaraisten alkoholien (alkoholijuomat, väkiviina ja lievästi denaturoitu etanoli) tukkumyyntiä harjoittaville. Ohjeessa kerrotaan, kuinka kuukausittaiset toimitusilmoitukset raportoidaan Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolle (Valvira). Alkoholilain (1143/1994) 44 :n mukaan Valviralla ja aluehallintovirastolla on valvontaa varten oikeus saada valvonnan kannalta tarpeelliset ilmoitukset, tiedot ja asiakirjat. Valvira ja aluehallintovirastot pitävät lupa-asioiden käsittelyä ja valvontaa sekä alkoholitilastointia varten alkoholielinkeinorekisteriä elinkeinonharjoittajista, joille on myönnetty laissa tarkoitettu lupa tai jotka ovat hakeneet tällaista lupaa. Vastuullisena rekisterinpitäjänä toimii Valvira. Raportointivelvollisuus koskee kaikkia alkoholijuomien, väkiviinan ja lievästi denaturoidun etanolin tukkumyyjiä. Alkoholijuomaksi katsotaan lain mukaan kaikki yli 2,8 tilavuusprosenttia mutta korkeintaan 80 tilavuusprosenttia etyylialkoholia sisältävät juomat. Raportointivelvollisuus koskee myös sellaista tukkumyyntiluvanhaltijaa, joka ei ole vielä aloittanut luvan mukaista toimintaansa tai jolla ei toimituksia raportoitavan kuukauden aikana ole. Raportointitietoja käytetään Valvirassa ja aluehallintovirastoissa tukkumyyjien ja anniskelu- ja vähittäismyyjien valvonnassa. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) muodostaa Valviran koostamista tiedoista valtakunnallisia alkoholitilastoja, joita käytetään tutkimuksessa ja kansanvälisessä vertailussa. Alkoholielinkeinolta kerättäviä tietoja hyödynnetään myös Euroopan unionin ja kansainvälisessä tilastoinnissa. Lisätiedot alkoholiraportointi@valvira.fi

4 Käyttöohje 3 (24) 2. Alkoholijuomien myynti Tukkumyyjä saa myydä luvanvaraisia alkoholeja heti tukkumyyntiluvan saatuaan. Luvanvarasia alkoholeja saa myydä kuitenkin ainoastaan toisille luvanhaltijoille, joita ovat anniskelu-, vähittäismyynti-, tukkumyynti-, valmistus- ja käyttöluvanhaltijat. Tukkumyyjän on aina ennen alkoholijuomien toimituksia varmistettava, että ostavalla asiakkaalla on kyseisessä toimipaikassa voimassa oleva Valviran tai aluehallintoviraston myöntämä lupa. Anniskeluluvalle toimitettaessa on erityisesti huomioitava anniskeluluvan laajuus (A, B, C-luvat, katso liite 2), käyttöluvalle toimitettaessa tukkumyyjän on myös varmistettava, ettei toimita alkoholia yli Valviran määräämän ostokiintiön. Toiselle tukkumyyjälle toimitettaessa on huomioitava, mitä alkoholeja tukkumyyjällä on oikeus ostaa. Katso kohta 3 Luparekisteri. Jos tukkumyyjällä on Verohallinnon ja Valviran hyväksymä veroton varasto, voi verotonta alkoholia myydä myös erityismyyntinä lääkinnälliseen käyttöön, diplomaattiseen edustustoon, vientiin, tax-free -myyntiin, alusmuonitukseen, tullivarastoon tai kirkkoviiniksi. Myös tämä erityismyynti raportoidaan Valviralle. Tukkumyyjän on ilmoitettava kuukausittain alkoholimyyntinsä Valviraan. Myynti ilmoitetaan litroina ja litrojen lisäksi kokonaishinta euroina ilman arvonlisäveroa toimitettaessa anniskelu- tai vähittäismyyntiluvalle. Valviralle myynti ilmoitetaan tuotenumeroittain ja lupanumeroittain tai tuotenumeroittain ja tunnuskoodeittain. Myyntitiedot ilmoitetaan kohdistettuna luvanhaltijan kyseisessä osoitteessa olevalle lupanumerolle, tai jos kyseessä on veroton erityismyynti, kohdistettuna tunnuskoodeille. Jos kuukauden aikana toimitetaan asiakkaalle samaa tuotetta useamman kerran, voi sähköisen asioinnin kautta nämä rivit ilmoittaa omina riveinä. Luettelo lupatyypeistä on liitteessä 2. Tukkumyyjän on toimituksissaan huomioitava myös asiakkaan tuotepalautukset. Jos asiakas on palauttanut hänelle toimitetut alkoholijuomat takaisin saman kuukauden aikana ja toimitus on +- 0, tällaista toimitusta ei ilmoiteta. Jos asiakaspalautus on tapahtunut toimituskuukauden jälkeen esim. seuraavan kuun aikana, on se ilmoitettava miinusmerkkisenä toimituksena ko. lupanumerolle tai tunnuskoodille kohdistettuna. Toimitusilmoitus on tehtävä myyntiä seuraavan kuukauden 18. päivään mennessä. Toimitusilmoituksessa ei ilmoiteta alkoholijuomien edustuskäyttöä tai tuotenäytteinä asiakkaille tarjottuja alkoholijuomia, ainoastaan myyntitiedot. Asiakas, jolle tuotenäytteitä on annettu, ei saa jälleenmyydä niitä. Edustuskäytön on oltava tuoteinformaatiota alkoholimainontasäännöksiä noudattaen, eikä se saa olla vähittäismyynnin luonteista. Edustuskäytöstä/muusta käytöstä on pidettävä erillistä kirjanpitoa ja myös tämä kirjanpito tulee olla alkoholitarkastajan nähtävissä tarkastuksen yhteydessä.

5 Käyttöohje 4 (24) 3. Luparekisteri Tukkumyyjän on tarkistettava Valviran ylläpitämästä luparekisteristä anniskelu-, vähittäismyynti-, tukkumyynti-, valmistus- ja käyttölupien ajantasaiset lupatiedot. Tukkumyyjä saa toimittaa alkoholeja ainoastaan sellaisille asiakkaille, joiden alkoholilupa näkyy luparekisterissä voimassaolevana. Luparekisteri on mahdollista ja suositeltavaa kopioida omaan asiakasrekisteriin päivittäin virhemyyntien välttämiseksi. Uuden luvanhaltijan alkoholiluvan mukaiseen toimipaikkaan saa toimittaa alkoholeja heti, kun lupa näkyy rekisterissä voimassaolevana. Tämä antaa esim. uudelle anniskeluluvanhaltijalle mahdollisuuden tilata alkoholia anniskelupaikkaan ennen varsinaista anniskelun aloituspäivää. Huomioitavaa on, että luvanhaltijan/toimipaikan lupanumero muuttuu esimerkiksi tilanteissa, joissa määräaikainen anniskelulupa muutetaan pysyväksi toistaiseksi voimassaolevaksi luvaksi tai jos luvanhaltija vaihtuu. Asiakkaalla saattaa olla samassa osoitteessa monta erilaista alkoholilupaa esim. huoltoasemilla on usein sekä anniskelu max. 4,7% lupa että vähittäismyyntilupa max. 4,7%. Ehdottoman tärkeää on, että tukkumyyjä kohdistaa toimitukset asiakkaan oikealle lupanumerolle. 4. Käyttöoikeudet sähköisiin palveluihin Tuotteiden rekisteröinnit ja kuukausittaiset toimitusilmoitukset tehdään sähköisen asioinnin kautta. Mikäli yrityksellänne ei ole sähköiseen asiointiin käyttöoikeutta, sen voi hakea sähköpostitse osoitteesta alkoholiraportointi@valvira.fi. Viestistä on käytävä ilmi alla olevat tiedot: yrityksen nimi ja y-tunnus lupanumero käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite tieto halutaanko käyttöoikeus sähköiseen tuoterekisteriin vai sähköiseen toimitusilmoitukseen Sähköisen asioinnin käyttöoikeus on henkilökohtainen, joten yrityksen jokaisella käyttäjällä on oltava omat tunnukset palveluun. Luparekisterin käyttöoikeutta haetaan sähköpostitse osoitteesta alkoholiraportointi@valvira.fi. Viestistä on käytävä ilmi alla olevat tiedot: yrityksen nimi ja y-tunnus lupanumero yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite Luparekisteriin käyttöoikeus on yrityskohtainen. Luparekisteri on myös mahdollista kopioida suoraan Valviran palvelimelta ftp-tiedonsiirtona. Ftptiedonsiirtoa varten tukkumyyjän tulee lähettää alla olevat tiedot osoitteeseen alkoholiraportointi@valvira.fi: yrityksen nimi ja y-tunnus lupanumero

6 Käyttöohje 5 (24) yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite IP-osoite, josta tullaan hakemaan tietoja Tukkumyynnin raportointiohjeessa, s. 18 on tietuekuvaukset Valviran sivuilta kopioitavista lupatiedostoista. Raportointiohje on saatavilla Valviran verkkosivuilla: 5. Toimitusilmoituksen tekeminen Kuukausittaiset toimitusilmoitukset toimitetaan Valviraan joko ftp-palvelimen kautta massailmoituksena tai Valviran sähköisen asioinnin kautta verkkolomakkeella. Valviran sähköinen asiointi on ensisijaisesti tarkoitettu pienten toimitusrivimäärien (alle 1000 riviä) ilmoittamiseen. Tätä suuremmissa rivimäärissä suositus on käyttää massailmoittamista ftp-palvelimen kautta Massailmoituksen tekeminen ftp-palvelimen kautta Jos toimitusilmoitus lähetetään Valviraan ftp-palvelimen kautta, tulee tiedoston olla kuvauksen mukainen. Tiedoston rakenne löytyy Tukkumyynnin raportointiohjeesta sivuilta 7-8. Raportointiohje on saatavilla Valviran verkkosivuilla:

7 Käyttöohje 6 (24) 5.2. Toimitusilmoitus verkkolomakkeella sähköisessä asioinnissa Sähköiseen asiointiin kirjaudutaan osoitteessa: Linkki palveluun löytyy myös Valviran verkkosivuilta. Sähköinen asiointi toimii parhaiten Internet Explorer -selaimella. Toimitusilmoituslomake löytyy kohdasta Asiointilomakkeet. Toimitusilmoitus on jaettu kahteen osaan: Toimitusilmoitus ja Omat ilmoitukset. Rekisteriin kirjautumisen voi tehdä kummankin osion kautta. Sähköisen asioinnissa on aikakatkaisu eli kirjaudut automaattisesti ulos palvelusta, jos et ole käyttänyt asiointia 30 minuuttiin Käyttäjätietojen ja palvelun kielen muuttaminen Käyttäjätietoja (nimi, sähköpostiosoite ja salasana) voi muokata kohdasta Omat tiedot. Asiointipalvelun kielen voi halutessaan muuttaa ruotsiksi.

8 Käyttöohje 7 (24) Nollailmoitus Nollailmoitus annetaan tilanteessa, jolloin tukkumyyntitoimintaa ei ole ollut lainkaan ilmoituskauden aikana. Nollailmoituksia voi jättää ilmoitushetkestä puoli vuotta eteenpäin ja taaksepäin (+/-6 ilmoituskautta). Nollailmoitus jätetään valitsemalla aloitussivulta Jätä nollailmoitus. A361 Valitse oikea kausi valikosta ja paina Lisää-painiketta. Jo lisätyn kauden voi poistaa valitsemalla Poista kyseisen kauden kohdalla. Nollailmoituksen esikatseluun ja lähettämiseen siirrytään valitsemalla Seuraava >. Vahvista nollailmoituksen jättäminen valitsemalla Lähetä tai palaa muokkaamaan tietoja valitsemalla < Edellinen. Ilmoituksen jättämisen voi keskeyttää valitsemalla Palaa alkuun. A361

9 Käyttöohje 8 (24) Nollailmoituksen lähettämisen jälkeen järjestelmä lähettää automaattisesti vastaanottovahvistuksen sähköpostitse. Ilmoituksen voi halutessaan tulostaa painamalla tulostuskuvaketta Toimitusten ilmoittaminen Ilmoituskausi valitaan aloitussivulta pudotusvalikosta. Toimitusilmoituksen voi antaa vain kuluvalle ja edelliselle kaudelle ja sen voi antaa vain kerran. Jos ilmoitus halutaan antaa vanhemmalle kaudelle tai jo annettua ilmoitusta halutaan muuttaa, on asiasta oltava yhteydessä Valviraan (alkoholiraportointi@valvira.fi). Kauden valinnan jälkeen ilmoituksen antaminen aloitetaan valitsemalla Ilmoita toimitukset >.

10 Käyttöohje 9 (24) A361 Toimitusrivi sisältää alla olevat tiedot: Lupanumero Ostajan alkoholilupanumero. Lupanumerossa on 8 numeroa. Kenttä jätetään tyhjäksi, jos toimitus on muuta verotonta myyntiä eli myyntiä tunnuskoodille (ks. alla). Tunnuskoodi Vientimaa Tuotenumero 2-numeroinen tunnuskoodi. Jätetään tyhjäksi, jos tuotteet on myyty lupanumerolle. Tunnuskoodit: 01 lääkinnällinen käyttö 02 diplomaattiseen edustustoon 03 vientiin 04 tax free-myyntiin 05 alukselle muonitukseen 06 vapaa-alueelle, tullivarastoon 07 kirkkoviiniksi 3-kirjaiminen maakoodi, jota käytetään, kun toimitus on vientiä ulkomaille. Maakoodi kertoo mihin maahan tuotteita on viety, esim. EST = vienti Viroon. Käytetään ainoastaan tunnuskoodin 03 (vientiin) kanssa, muulloin jätetään tyhjäksi. Lista maakoodeista liitteessä 1. GTIN (entinen EAN-koodi) tai tuotenumero, jolla tuote on rekisteröity Valviran tuoterekisteriin. Määrä litroina Toimitettu määrä litroina. Määrä voidaan ilmoittaa 3 desimaalin tarkkuudella (esim. 0,375 l). Jos kyseessä on palautus, lisätään määrän eteen miinusmerkki (-).

11 Käyttöohje 10 (24) Myyntihinta ilman alv:a Myyntihinta euroina (ilman arvonlisäveroa). Myyntihinta ilmoitetaan myynneistä anniskeluun tai vähittäismyyntiin. Lista lupatyypeistä, joille myyntihinta on ilmoitettava, on liitteessä 2. Hinta voidaan ilmoittaa 2 desimaalin tarkkuudella (esim. 35,80 ). Jos kyseessä on palautus, lisätään hinnan eteen miinusmerkki (-). A361 Toimitustiedot täytetään lupanumero-tuotenumero tai tunnuskoodituotenumero -pareittain, yksi yhdistelmä per rivi. Toimitusrivit voi lisätä verkkolomakkeelle yksitellen rivi riviltä tai vaihtoehtoisesti lomakkeelle voi tuoda useita rivejä samanaikaisesti Excelin avulla. Huomioitavaa on, että Excel-tiedostossa jokainen tieto on oltava omassa solussaan ja että verkkolomakkeelle siirretään vain toimitusrivitietoja (ei esimerkiksi otsikkoja).

12 Käyttöohje 11 (24) Valitse Kopioi tiedot Excelistä > ja liitä taulukosta kopioidut rivit siihen varattuun kenttään. Vie tiedot lomakkeelle valitsemalla Siirrä.

13 Käyttöohje 12 (24) Riville syötettyjä tietoja voi muokata valitsemalla Muokkaa tai poistaa kokonaan valitsemalla Poista kyseisen rivin kohdalta. A361 Jatka toimitusilmoituksen lähettämiseen valitsemalla Seuraava > Automaattiset tarkistukset Verkkolomake tekee joukon automaattisia tarkistuksia toimitusriveihin ennen niiden lähettämistä Valviraan. Kaikki automaattitarkistuksessa löydetyt virheet, tulee korjata ennen kuin toimitusilmoitus voidaan lähettää. Rekisteröimättömien tuotteiden osalta katso kohta Palvelu korostaa toimitusrivit, joissa on virheitä sekä ilmoittaa virheen tyypin. Virhe korjataan rivikohtaisesti valitsemalla Muokkaa kyseisen rivin kohdalta. Eri virhetyypit on kuvattu sivuilla

14 Käyttöohje 13 (24) Jos tarkistuksissa verkkolomakkeelta löytyy identtisiä rivejä, summautuvat ne automaattisesti yhdeksi riviksi lähetyksen yhteydessä. Yhdistetyistä riveistä ei tule erillistä ilmoitusta Virheet ja niiden korjaukset Automaattisen tarkistuksen virheilmoitukset on kuvattu alla. Virhe 01 Lupanumero Lupanumerokenttään syötetty lupanumero on virheellinen eikä sitä löydy alkoholielinkeinorekisteristä. Korjaa lupanumero tai tarkista asiakkaan lupanumero luparekisteristä. Virhe 02 Tunnuskoodi Tunnuskoodi kenttään syötetty tunnuskoodi on virheellinen tai samalle riville on syötetty sekä lupanumero että tunnuskoodi. Tunnuskoodin tulee olla väliltä eikä sen kanssa ei saa käyttää lupanumeroa. Tunnuskoodit on lueteltu sivulla 9. Virhe 03 Puuttuva tieto Lupanumero tai tunnuskoodi on pakollinen tieto. Lisää lupanumero tai tunnuskoodi.

15 Käyttöohje 14 (24) Virhe 04 Vientimaa Vientimaa kentästä puuttuu maakoodi tai se on virheellinen. Maakoodi on pakollinen tieto tunnuskoodin 03 (vientiin) kanssa, mutta sitä ei saa käyttää muiden tunnuskoodien kanssa. Lisää puuttuva maakoodi tai tarkista maakoodin oikeellisuus. Maakoodi ei myöskään voi olla FIN (Suomi). Lista maakoodeista on liitteessä 1. Virhe 05 Tuotenumero Tuotenumero on virheellinen. Korjaa tuotenumero, tarkista tuotenumero tuoterekisteristä tai rekisteröi tuote. Huom! Vain tuotteen valmistaja tai maahantuoja voi rekisteröidä tuotteen. Voit myös muokata virheellistä tuotenumeroriviä myöhemmin hyväksymällä tuotevirheen, katso kappale Virhe 06 Litramäärä Litramäärä puuttuu tai se on syötetty määräkenttään virheellisesti. Litramäärä on pakollinen tieto eikä se voi olla 0. Lisää toimituksen litramäärä. Virhe 07 Myyntihinta Myyntihinta on 0 tai hintaa ei ole syötetty myyntihintakenttään. Myyntihinta on ilmoitettava toimituksista anniskelu- tai vähittäismyyntiluville. Ainoastaan maksuttomat kulutusmyyntiin päätyvät toimituserät voidaan ilmoittaa nollahinnalla. Näytteitä tai edustuskäyttöä ei raportoida sähköisen asioinnin kautta. Jatka toimitusilmoituksen lähettämiseen valitsemalla Seuraava >. Toimitusilmoituksen lähettäminen on mahdollista vasta, kun kaikki virheet virheellisiä tuotenumeroita lukuun ottamatta on korjattu Rekisteröimätön tuote Alkoholijuoman maahantuoja/valmistaja on velvollinen rekisteröimään maahantuomansa/valmistamansa tuotteet tuoterekisteriin ennen niiden myyntiä. Kaikkien toimitusilmoituksessa olevien tuotteiden on oltava tuoterekisterissä ennen kuin niiden toimituksia voi raportoida. Tuotteiden oikeaaikainen rekisteröinti on siten entistäkin tärkeämpää. Tuotteiden rekisteröinnistä sähköiseen tuoterekisteriin on erillinen ohje. Toimitusriviä, jonka tuote ei löydy tuoterekisteristä, ei voida lähettää Valviraan, vaan rivi jää sähköisen palvelun virhelistalle kunnes tuote on rekisteröity. Tuotevirherivit on selvitettävä ja toimitettava mahdollisimman pian Valviraan. Jotta oikeiden rivien lähettäminen onnistuu Valviraan, tulee käyttäjän hyväksyä virheellinen tuotenumerorivi ensin muokkaamalla virheellistä tuotenumeroriviä ja tämän jälkeen hyväksymällä tuotevirheen ja päivittämällä rivin. Tämän jälkeen virheellinen tuotenumerorivi jää sähköiseen asiointiin ja käyttäjä voi ilmoittaa tiedon takautuvasti. Katso virheellisen tuotenumerorivien käsittely kappaleesta

16 Käyttöohje 15 (24) Tallentaminen ja lähettäminen Toimitusilmoitus on pääsääntöisesti lähetettävissä vain yhden kerran. Poikkeuksen sääntöön aiheuttaa rekisteröimättömät tuotteet, jotka voidaan ilmoittaa takautuvasti Valviraan sähköisen asioinnin kautta, katso kpl Tuotevirherivit jäävät sähköiseen asiointiin odottamaan tuotteiden rekisteröintiä. Virheelliset rivit tulee selvittää ja lähettää Valviraan mahdollisimman pian. Toimitusilmoitus on mahdollista tallentaa luonnokseksi valitsemalla Tallenna keskeneräisenä ennen lähettämistä ja jatkaa ilmoituksen täyttämistä myöhemmin.

17 Käyttöohje 16 (24) Saat keskeneräisen hakemuksen tallentamisesta ilmoituksen sähköpostiisi. Voit jatkaa ilmoituksen täyttämistä kirjautumalla sähköiseen asiointiin ja valitsemalla sen kauden, jolle olet tallentanut ilmoituksen keskeneräiseksi. Voit jatkaa ilmoituksen täyttämistä joko lisäämällä uusia rivejä tai kopioimalla puuttuvat rivit Excelistä.

18 Käyttöohje 17 (24) Ilmoitus lähetetään Valviraan valitsemalla Lähetä. Toimitusilmoituksen lähettämisen jälkeen järjestelmä lähettää automaattisesti vastaanottovahvistuksen sähköpostitse Virheellisten tuotenumerorivien muokkaaminen Virheelliset tuotenumerorivit näkyvät palvelun etusivulla. Pääset korjaamaan virheellisiä tuotenumerorivejä painikkeella Tuotevirheelliset >.

19 Käyttöohje 18 (24) Voit muokata ja lähettää yksittäisiä rivejä Valviraan painamalla rivin Muokkaapainiketta. Tämän jälkeen voit muokata rivin tuotenumeroa ja päivittää tiedon painamalla Päivitä. Tuotevirheen korjaantuessa rivin Tuotevirhe -teksti vaihtuu tekstiin Ok. Kun olet tehnyt korjaukset haluttuihin tuotevirheellisiin riveihin, voit lähettää rivit Valviraan painamalla Lähetä Omien toimitusten selailu Voit tarkastella lähettämiäsi raportteja Omat toimitukset -välilehdellä. Voit hakea toimitustietoja ilmoituskauden, tuotenumeron, tuotteen nimen ja alkoholiryhmän perusteella. Hakutulosten yhteenveto näytetään sivulla.

20 Käyttöohje 19 (24) 5.3. Sarakkeiden tiedot ja muoto Jotta raportin lähettäminen onnistuu, tulee excel-tiedostossa olla tietty määrä sarakkeita ja niiden pitää olla tietyn pituisia sekä muotoisia. Alla olevassa taulukossa on kerrottu toimitusilmoituksen jokaisen sarakkeen nimi, pituus sekä muoto. Voit ladata esimerkkitaulukon Valviran kotisivuilta osoitteesta Tietue Pituus Muoto toimitustaulussa Selite Lupanumero 8 Varchar2 Kaksi ensimmäistä merkkiä on lupatyyppi Tunnuskoodi 2 Varchar2 Tunnuskoodin tulee olla väliltä eikä sen kanssa saa käyttää lupanumeroa. Tunnuskoodit on lueteltu sivulla 9. Vientimaa 3 Varchar2 Maakoodi on pakollinen tieto tunnuskoodin 03 (vientiin) kanssa, mutta sitä ei saa käyttää muiden tunnuskoodien kanssa. Maakoodit on lueteltu liitteessä 1. Tuotenumero 14 Varchar2 Tuoterekisteriin viedyn tuotteen tuotenumero. Toimitusrivin voi lähettää Valviraan vasta kun tuote löytyy tuoterekistä. Määrä 9 Number(99,999) Luku kolmen desimaalin tarkkuudella. Luvulla voi olla etumerkkinä miinus (-). Hinta 10 Number(99,99) Luku kahden desimaalin tarkkuudella. Luvulla voi olla etumerkkinä miinus (-).

21 Käyttöohje 20 (21) Liite 1: Maakoodit AFG NLD ANT ALB DZA AND ATG ARE ARG ARM ABW AUS AZE BHS BHR BGD BRB BEL BMU BOL BIH BRA GBR VGB BGR CYM CHL CRI DMA DOM ECU EGY SLV ERI ESP ZAF EUS PHL GEO GHA GIB GRD GLP GTM GUY HTI Afganistan - Afghanistan HND Honduras Alankomaat - Nederländerna HKG Hong Kong Alankomaiden Antillit - Nederländska Antillerna IDN Indonesia - Indonesien Albania - Albanien IND Intia - Indien Algeria - Algeriet IRQ Irak Andorra IRN Iran Antigua ja Barbuda - Antigua och Barbuda IRL Irlanti- Irland Arabiemiirikunnat - Förenade Arabemiraten ISL Islanti - Island Argentiina - Argentina ISR Israel Armenia - Armenien ITA Italia - Italien Aruba AUT Itävalta - Österrike Australia - Australien JAM Jamaika - Jamaica Azerbaizan - Azerbajdjan JPN Japani - Japan Bahama - Bahamas YEM Jemen - Yemen Bahrain JOR Jordania - Jordanien Bangladesh YUG Jugoslavia - Jugoslavien Barbados KHM Kambodza - Kambodja Belgia - Belgien CAN Kanada - Canada Bermuda KAZ Kazakstan Bolivia KEN Kenia - Kenya Bosnia-Hertsegovina - Bosnien och Hercegovina CHN Kiina - Kina Brasilia - Brasilien KGZ Kirgisia - Kirgistan Britannia - Stor-Britannien COL Kolumbia - Colombia Brittiläiset Neitsytsaaret - Brittiska Jungfruöarna CCK Kookossaaret - Cocosöarna Bulgaria - Bulgarien PRK Korean kansantasavalta (Pohjois-Korea) Caymansaaret - Caymanöarna Demokratiska folkrepubliken Korea (Nordkorea) Chile Costa Rica KOR Korean tasavalta (Etelä-Korea) Dominica Republiken Korea (Sydkorea) RKS Kosovo Dominikaaninen tasavalta - Dominikanska republiken GRC Kreikka - Grekland Ecuador HRV Kroatia - Kroatien Egypti - Egypten CUB Kuuba - Cuba El Salvador CYP Kypros - Cypren Eritrea LVA Latvia - Lettland Espanja - Spanien LBN Libanon Etelä-Afrikka - Sydafrika LBR Liberia EU/alkuperämaa vaihtelee EU/ursprungsland varierar LBY Libya - Libyen Filippiinit - Filippinerna LTU Liettua - Litauen Georgia - Georgien LUX Luxemburg Ghana MAC Macao Gibraltar MDG Madagaskar Grenada MKD Makedonia - Makedonien Guadeloupe MDV Malediivit - Maldiverna Guatemala MYS Malesia - Malaysia Guyana MLT Malta Haiti

22 Käyttöohje 21 (24) MAR MTQ MUS MEX GUM MDA MCO MNG MNE MOZ NPL NIC NGA NOR OMN PAK PAN PRY PER PRT PRI POL FRA REU ROM SWE KNA LCA VCT DEU SEN SYC SLE SGP SVK SVN LKA FIN CHE TJK TWN DNK THA TTO TCD CZE TUN TUR Marokko - Marocko TKM Turkmenistan Martinique UKR Ukraina Mauritius HUN Unkari - Ungern Meksiko - Mexico URY Uruguay Guam NZL Uusi-Seelanti - Nya Zeeland Moldova - Moldavien UZB Uzbekistan Monaco BLR Valko-Venäjä - Vitryssland Mongolia - Mongoliet VAT Vatikaani - Vatikanstaten Montenegro VEN Venezuela Mosambik - Mocambique RUS Venäjä - Ryssland Nepal VNM Vietnam Nicaragua EST Viro - Estland Nigeria USA Yhdysvallat (USA) - Förenta Staterna (USA) Norja - Norge VIR Yhdysvaltain Neitsytsaaret - Amerikanska Jungfruöa Oman Pakistan Panama Maakoodit Tilastokeskusken verkkosivuilla: Paraguay Peru 2012/index.html Portugali - Portugal Puerto Rico Puola - Polen Ranska - Frankrike Réunion Romania - Rumänien Ruotsi - Sverige Saint Kitts ja Nevis - Saint Kitts och Nevis Saint Lucia Saint Vincent ja Grenadiinit - Saint Vincent och Grenadinerna Saksa - Tyskland Senegal Seychellit - Seychellerna Sierra Leone Singapore Slovakia - Slovakien Slovenia - Slovenien Sri Lanka Suomi - Finland Sveitsi - Schveiz Tadzikistan - Tadjikistan Taiwan Tanska - Danmark Thaimaa - Thailand Trinidad ja Tobaco - Trinidad och Tobago Tsad - Tchad Tsekki - Tjeckien Tunisia - Tunisien Turkki - Turkiet

23 Käyttöohje 22 (24) Liite 2: Lupatyypit, joille toimitettaessa myyntihinta on ilmoitettava Lupanumeron 2 ensimmäistä numeroa ovat lupatyypin tunnus. 01 anniskelu A, kaikki alkoholijuomat (yli 2,8 %- 80 %) 02 anniskelu B, alkoholijuomat (yli 2,8 %- 22 %) 03 tilapäinen A, kaikki alkoholijuomat (yli 2,8 %- 80 %) 04 tilapäinen B, alkoholijuomat (yli 2,8 %- 22 %) 05 määräaikainen A, kaikki alkoholijuomat (yli 2,8 % - 80 %) 06 määräaikainen B, alkoholijuomat (yli 2,8 %- 22 %) 14 tilaviinin vähittäismyynti, käymisteitse valmistetut hedelmäviinit max. 13 (koskee ainoastaan tilaviinin valmistajaa) 21 anniskelu C, käymisteitse valmistetut max. 4,7 % alkoholijuomat 22 tilapäinen anniskelu C, käymisteitse valmistetut max. 4,7 % alkoholijuomat 23 määräaikainen anniskelu C, käymisteitse valmistetut max. 4,7 % alkoholijuomat 24 vähittäismyyntilupa C, käymisteitse valmistetut max. 4,7 % alkoholijuomat 25 kiertomyymäläkauppa C, käymisteitse valmistetut max. 4,7 % alkoholijuomat

24 Käyttöohje 23 (24) Liite 3: Käyttöohjeeseen tehdyt muutokset Päivämäärä Versio Muutokset Ohje julkaistu Täydennetty kappaletta Tallentaminen ja lähettäminen Korjattu liitettä 2: Poistettu lupatyyppi 12 lupatyypeistä, joille myyntihinta on ilmoitettava Koko ohje päivitetty vastaamaan sähköisen lomakkeen käyttöön otettua versiota, josta poistettu y-tunnus -sarake ja muutettu tuotevirheiden korjausta