1(8) Aika Sunnuntai 4.1.2015 klo 12.00 Paikka Seurakuntakeskus, Kirkkokatu 1 Läsnä Miia Haapalainen Terttu Herukka Leena Jokinen Johanna Juntunen Pirjo-Riitta Kinnunen Arto Korkatti Martti Köngäs Marjatta Mikkonen puheenjohtaja 7-23 Reijo Mikkonen Erkki Moilanen Mikko Moilanen Ritva Moilanen Juha Nuorala Risto Tuomaala Martti Turunen puheenjohtaja 1-6 Hannes Seppänen, kirkkoherra, Riina-Maria Marttanen, talouspäällikkö, sihteeri Poissa Varajäsen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtajana toimii vanhin kirkkovaltuutetuista, Martti Turunen, kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouksen aluksi laulettiin virrestä 41 säkeistöt 1-4. Martti Turunen avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 22.12.2014. Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 22.12.2014-4.1.2015. Kokous on kutsuttu koolle KJ:n 8. luvun 5. pykälän 1. momentin mukaisesti. KL:n 7. luvun 4 pykälän 1. momentin mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan kaksi jäsentä. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Miia Haapalainen ja Terttu Herukka. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
2(8) Työjärjestykseksi hyväksytään kokouksen esityslista. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 5 n puheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 valitsee puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Puheenjohtajaksi valittiin Marjatta Mikkonen 6 n varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015-2016 valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Varapuheenjohtajaksi valittiin Leena Jokinen. 7 Kirkkovaltuutettujen esittäytyminen n jäsenet esittäytyivät 8 Perehtyminen kirkkovaltuuston työjärjestykseen n toimintaa ohjaa kirkkovaltuuston työjärjestys. Kirkkoherra perehdytti valtuuston jäseniä työskentelyyn. 9 n sihteerin valinta vuosiksi 2015-2018 n työjärjestyksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee sihteerin. Puolangan seurakunnan talouspäällikön johtosäännössä on määrätty, että talouspäällikön tehtävänä on toimia kutsuttaessa kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston sihteerinä. valitsee sihteerin. Talouspäällikkö toimii kirkkovaltuuston sihteerinä. 10 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. KL7: 4, 6 Suhteellista vaalia on käytettävä kahden tai useamman samaan elimeen tai tehtävään valittavan luottamushenkilön valinnassa, jos suhteellista vaalia vaativien määrä on niin suuri, että he voisivat saada valituksi yhden. asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja varajäsentä. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Juha Nuorala, Ritva Moilanen ja Johanna Juntunen. Varajäseniksi valittiin Martti Köngäs, Martti Turunen ja Terttu Herukka.
3(8) 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja henkilökohtaisen varahenkilön vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan tehtävänä on tarvittaessa johtaa kirkkoneuvoston kokousta. Hänelle on kirkkoherran ja talouspäällikön ilmoitettava tekemistään päätöksistä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin ja varahenkilön vaalin. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Erkki Moilanen ja hänen henkilökohtaiseksi varahenkilökseen Juhani Palola. 12 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 jäsentä. Valinnassa on noudatettava tasa-arvolain kiintiötä (vähintään 40 % kumpaakin sukupuolta). Kiintiössä otetaan huomioon myös puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. valitsee kirkkoneuvoston jäsenet vuosiksi 2015 2016. Varsinaisiksi jäseniksi valittiin: Miia Haapalainen, Ritva Moilanen, Juha Nuorala, Terttu Herukka, Pirjo-Riitta Kinnunen, Martti Köngäs ja Risto Tuomaala 13 Henkilökohtaisten varajäsenten vaali kirkkoneuvoston jäsenille vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvoston jäsenille tulee valita henkilökohtaiset varahenkilöt. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varajäsenten vaalin vuosiksi 2015 2016. Neuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin: Miia Haapalaisen varajäsen Johanna Juntunen Ritva Moilasen varajäsen Aila Määttä Juha Nuoralan varajäsen Reijo Mikkonen Terttu Herukan varajäsen Helinä Taipale Pirjo-Riitta Kinnusen varajäsen Martti Turunen Martti Könkään varajäsen Terttu Kähkönen Risto Tuomaalan varajäsen Mikko Moilanen 14 Seurakunnan tilintarkastajan ja varatilintarkastajien valinta vuosiksi 2015 2018 valitsee kirkkojärjestyksen määräysten mukaisesti toimikauttaan vastaavien vuosien ajaksi vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön tarkastamaan seurakunnan hallintoa ja taloutta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaan seurakuntien tilintarkastuksen voi hoitaa ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT tai HTMtilintarkastusyhteisö. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakunnalle tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tai vaihtoehtoisesti nimeää tilintarkastusyhteisön.
4(8) Vuosien 2011-2014 tilintarkastajana on ollut JHTT, HTM Simo Paakkola Audiator Oy.stä. Neljä vuotta sitten oli päätetty myös, että jos varatilintarkastaja tarvitaan, sen saa Audiator Oy määrätä. Tilintarkastajaksi valittiin JHTT, HTM Simo Paakkola Audiator Oy:stä. Varatilintarkastajan saa Audiator Oy määrätä. 15 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien valinta vuosiksi 2015 2018 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien on vuosittain tehtävä tarkastus ja annettava siitä kertomus kirkkovaltuustolle. valitsee seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat. Tarkastusryhmään valittiin puheenjohtajaksi Martti Turunen ja jäseniksi Risto Tuomaala, Juha Nuorala ja Pirjo-Riitta Kinnunen. 16 Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 Johtokuntien johtosäännön mukaan Puolangan seurakunnan johtokunnissa on puheenjohtaja, 6 jäsentä ja 3 varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Diakoniatyön johtokunnan selvityskohdan mukaisesti. Diakoniatyön johtokuntaan valittiin: puheenjohtajaksi Leena Juntunen, jäseniksi Reijo Mikkonen, Pirkko Holappa, Pirjo-Riitta Kinnunen, Ilmari Aho, Mirja Turunen ja Erkki Moilanen sekä varajäseniksi Marjatta Mikkonen, Martti Köngäs ja Juha Nuorala. 17 Lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 Johtokuntien johtosäännön mukaan Puolangan seurakunnan johtokunnissa on puheenjohtaja, 6 jäsentä ja 3 varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Lähetystyön johtokunnan selvityskohdan mukaisesti. Lähetystyön johtokuntaan valittiin: Puheenjohtajaksi Raija Kaikkonen, jäseniksi Reijo Mikkonen, Arto Korkatti, Sirpa Siira, Aila Holappa, Seppo Karhu ja Aini Matero. sekä varajäseniksi Salli Aho, Irene Väisänen ja Eero Kemppainen.
5(8) 18 Seurakunnan edustajien ja varaedustajien valitseminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan 2015 2018 Rovastikunnan seurakuntien yhteistyötä johtaa ja edistää rovastikunnallisen yhteistyön johtokunta ja lääninrovasti. Seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät yhden työntekijän ja yhden maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi edustajaa ja heille varaedustajat Kajaanin Rovastikunnan seurakuntien yhteistyön johtokuntaan. Edustajiksi valittiin Hannes Seppänen Marjatta Mikkonen (varalle Riina-Maria Marttanen) (varalle Leena Jokinen) 19 n päätöksistä tiedottaminen 1.KL:n 25. luvun 3. pykälän 1.momentissa on määräys kirkkovaltuuston tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä. Pöytäkirja on pidettävä julkisesti nähtävänä 30 päivää ja sitä koskeva kuulutus on oltava ilmoitustaululla. Edellisen kirkkovaltuuston aloittaessa toimintaansa päätettiin, että pöytäkirja valmistuu viimeistään neljän päivän kuluttua kokouksesta, ellei siihen ole mitään inhimillistä estettä. Sen jälkeen sihteeri huolehtii allekirjoitetun ja tarkastetun pöytäkirjan nähtäville panosta. 2. Nykyinen käytäntö on myös ollut se, että sihteeri huolehtii pöytäkirjan seurakunnan kotisivuille. Hän myös antaa tarvittaessa pöytäkirjaotteet niille, joille ne tarvitaan. 3. Ennen kokousta on ollut tapana laittaa maksettu ilmoitus Puolanka-lehteen kirkkovaltuuston kokouksesta. Kokouksen laillisuuteen sitä ei vaadita, mutta asioiden julkisuuden vuoksi näin on menetelty. Puheenjohtaja esitti, että jatketaan edellistä menettelyä. Jatketaan entistä käytäntöä. 20 Muut asiat Seurakunnan työntekijöitä kutsutaan tarpeen mukaan kokousten yhteyteen esittelemään työalaansa. Valtuuston jäsenet saavat pyydettäessä esityslistat sähköpostitse esityslistan valmistuttua. 21 Ilmoitusasiat 22 Valitusosoitus Uusien luottamushenkilöiden siunaaminen pidetään 25.1., koskee myös johtokuntien jäseniä ja kaikkia varajäseniä. Uusien luottamushenkilöiden koulutusta järjestetään 25.1. messun jälkeen. Kirkkoherra selosti valitusosoitusta ja muutoksenhakua Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 23 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13.46 Laulettiin virsi 38.
6(8) Kokouksen puolesta MARTTI TURUNEN MARJATTA MIKKONEN RIINA-MARIA MARTTANEN puheenjohtaja 1-6 puheenjohtaja 7-23 sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi Puolangalla / 2015 MIIA HAAPALAINEN TERTTU HERUKKA Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-4,7,8,20-23 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 5,6,9-19
7(8) Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: valitusaika Puolangan seurakunnan kirkkovaltuusto 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 1 Postiosoite: Kirkkokatu 1, 89200 Puolanka Telekopio: 08 752 069 Sähköposti: puolangan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 029 5642 501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi 30 päivää Pöytäkirjan pykälät: 5,6,9-19 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, 3 krs Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: 017 2888 420 Sähköposti: kuopio.tuomiokapituli@evl.fi 30 päivää Pöytäkirjan pykälät: Kirkkohallitus Käyntiosoite: Eteläranta 8 Postiosoite: PL 210, 00101 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
8(8) Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.