Vending GRAAFINEN OHJE REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ 1.9.2009 ALKAEN

Vending GRAAFINEN OHJE REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ 1.9.2009 ALKAEN

1 JOHDANTO Tämä ohjeisto on tarkoitettu Out-of-Home sektorilla toimiville tahoille, jotka käyttävät Reilun kaupan merkkiä vending-automaateissaan. Reilun kaupan merkin tunnettuuden lisääminen on tärkeää, ja siksi on hienoa, että olette päättäneet käyttää Reilun kaupan merkkiä. Olemme pyrkineet kokoamaan tähän ohjeistukseen mahdollisimman selkeät ohjeet siitä, miten merkkiä voi käyttää vending-automaateissa. Lisätietoja voi aina kysyä Reilun kaupan edistämisyhdistykseltä. Reilun kaupan sertifiointimerkkiä voi käyttää viittamaan vain Reilu kauppa -sertifioituihin tuotteisiin ja raaka-aineisiin. Näin ollen kun tuote ei ole sertifioitu, Reilun kaupan sertifiointimerkki ei saa viitata siihen. Koska kyseessä on sertifiointimerkki, on merkin käyttöä valvottava erityisen tarkasti sen luotettavuuden takaamiseksi. Tämän ohjeistuksen tarkoituksena on varmistaa, että Reilun kaupan merkki on jatkossakin kuluttajien luottama ja arvostama sertifiointimerkki, josta kuluttaja tunnistaa kansainvälisten Reilun kaupan kriteerien mukaisesti tuotetun tuotteen. Reilu kauppa parantaa kehitysmaiden perhetuottajien ja suurtilojen työntekijöiden työ- ja elinoloja sekä ympäristön hyvinvointia. Mikäli organisaatiolla ei ole lisenssisopimusta, Vending-automaattia täyttävän tahon tulee solmia sopimus sertifiointimerkin käytöstä Reilun kaupan edistämisyhdistyksen kanssa. Tämä onnistuu helpoiten Reilun kaupan edistämisyhdistyksen verkkosivuilla www.reilukauppa.fi/?384. Reilun kaupan sertifiointimerkki on rekisteröity tavaramerkki¹, jonka väärinkäyttö on rangaistavaa. Reilun kaupan sertifiointimerkin käyttöä valvoo Suomessa, Virossa, Latviassa ja Liettuassa Reilun kaupan edistämisyhdistys ry. Hyväksyntä Reilun kaupan sertifiointimerkin käyttöön tulee hankkia etukäteen osoitteesta sertifiointimerkki@reilukauppa.fi. Reilun kaupan edistämisyhdistys antaa päätöksensä Reilun kaupan sertifiointimerkin käytöstä kymmenen (10) työpäivän kuluessa. Ystävällisin terveisin, Reilun kaupan edistämisyhdistys ry sertifiointimerkki@reilukauppa.fi ¹ Deutsches Patent- und Markenamt no. 302 10 525, Office for Harmonization in the Internal Market (EU Trade Marks and Designs) no. 002606994, World Intellectual Property Organisation (WIPO) no. 806 431.

2 SISÄLLYSLUETTELO REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKKI 3 - VÄRIT 3 - KOKO 4 - ASETTELU 4 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ VENDING-AUTOMAATEISSA 5 - MINIMITEKSTIT 5 -SERTIFIOINTIMERKIN SIJAINTI 6 ESIMERKKEJÄ SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTÖSTÄ VENDING-AUTOMAATISSA 7 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ MAINONNASSA 8 - TUOTTEISTA VIESTIMINEN MAINONNASSA 8 TARKISTUSLISTA 9 HYVÄKSYTTÄMINEN 9 - HYVÄKSYTTÄMISPROSESSI 9 MUUTOKSET 10 YHTEYSTIEDOT 10 LIITTEET

3 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKKI Reilun kaupan sertifiointimerkkiä tulee käyttää sopimuksen mukaisesti tässä liitteessä mainittujen sääntöjen mukaan, ellei toisin ole sovittu. Vuoden 2009 loppuun asti on käytössä kolme erilaista Reilun kaupan sertifiointimerkkiä. Vuoden 2010 alusta Reilun kaupan sertifiointimerkkejä on kaksi erilaista: yleinen sertifiointimerkki sekä puuvillan sertifiointimerkki. Reilun kaupan puuvillan sertifiointimerkille on oma graafinen ohjeensa. REILUN KAUPAN SUOMALAINEN SERTIFIOINTIMERKKI (poistuu 1.1.2010) Reilun kaupan suomalainen sertifiointimerkki koostuu: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. Symbolin ja englanninkielisen tekstin alapuolella olevasta Reilu kauppa Rejäl handel -tekstistä REILUN KAUPAN KANSAINVÄLINEN SERTIFIOINTIMERKKI (sallittu 1.1.2009 alkaen, pakollinen 1.1.2010) Reilun kaupan kansainvälinen sertifiointimerkki koostuu: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. R-symbolista Reilun kaupan sertifiointimerkin oikeassa yläkulmassa VÄRIT Käytettävät värit: Grass Pantone 382, 99CC00 C 30, M 0, Y 94, K 0 R 153, G 204, B 0 Sky Pantone 306, 00CCFF C 76, M 0, Y 6, K 0 R 0, G 204, B 255 Black Pantone Process Black, 000000 C 0, M 0, Y 0, K 100 R 0, G 0, B 0 Reilun kaupan sertifiointimerkkiä tulee käyttää värillisenä.

4 KOKO Reilun kaupan sertifiointimerkin koko määrittyy aina suhteessa materiaalin kokoon. (Kts. liitteet dokumentin lopussa) Reilun kaupan sertifiointimerkin tulee aina olla pienempi ja vähemmän huomiota herättävä kuin tuotteen oman tuotemerkin. ASETTELU Reilun kaupan sertifiointimerkin mittasuhteita toisiinsa nähden (korkeus x leveys) ei saa muuttaa. Reilun kaupan sertifiointimerkin tulee olla suorassa. Reilun kaupan sertifiointimerkin pitää aina säilyä ehjänä kokonaisuutena. Sertifiointimerkin päälle ei saa sijoittaa mitään muuta kuviota tai tekstiä. Reilun kaupan sertifiointimerkin ympärille täytyy jättää suoja-alue. Suoja-alue on Reilun kaupan sertifiointimerkin FAIRTRADE-tekstin korkuinen. Suoja-alue tulee rauhoittaa voimakkaista graafisista elementeistä. Tämä ei koske taustakuvaa. F F Reilun kaupan sertifiointimerkeistä on oma versionsa tummalla pohjalla käytettäväksi ja oma vaalealla pohjalla käytettäväksi.

5 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ VENDING-AUTOMAATEISSA Reilun kaupan sertifiointimerkki on rekisteröity tavaramerkki, ja se myönnetään tuotteille, jotka täyttävät kansainväliset Reilun kaupan kriteerit. Reilun kaupan sertifiointimerkkiä ja sanayhdistelmää Reilu kauppa saa käyttää vain, kun ne viittaavat kriteerit täyttäviin tuotteisiin. Tästä ovat poikkeuksena yhdistelmätuotteet ja Reilun kaupan puuvillasta valmistetut tuotteet. Reilun kaupan sertifiointimerkin käyttöön tulee aina saada etukäteen kirjallinen hyväksyntä osoitteesta sertifiointimerkki@reilukauppa.fi. Alla muutamia seikkoja, jotka tulee huomioida materiaalia suunniteltaessa: Tuotteella tulee aina olla joku brändi (esim. tuotemerkki), joka on hallitsevampi elementti kuin Reilun kaupan sertifiointimerkki. Reilun kaupan sertifiointimerkkiä ei saa integroida osaksi muotoilua, vaan sen tulee muodostaa selvästi itsenäinen osa materiaalia. Sertifiointimerkki tulee sijoittaa automaattiin siten, että se sertifioi tuotteen, ei tuotemerkkiä, valmistajaa eikä yritystä, jossa tuote on myynnissä. Reilun kaupan sertifiointimerkkiä ei saa sijoittaa tuotteen oman tuotemerkin viereen tai sen lähelle. Reilun kaupan sertifiointimerkin saa sijoittaa viittaamaan yksittäiseen tuotteseen, mikäli tuote on Reilu kauppa -sertifioitu. Viittaus Reilu kauppa sertifioituihin tuotteisiin tehdään lisäämällä sertifiointimerkki nappulaan Termejä kuten Reilun kaupan cappuccino, Reilun kaupan latte jne. ei voi käyttää, sillä kyseisessä tuotteessa vain kahvi on Reilu kauppa -sertifioitua, ei kaikki juoman raaka-aineet. MINIMITEKSTI Reilun kaupan sertifiointimerkkiä voidaan käyttää out-of-home-välineistössä ilman minimitekstiä. Minimitekstin käyttäminen on kuitenkin suositeltavaa. Minimiteksti suomeksi: Reilun kaupan sertifiointimerkki on takuu siitä, että tämä tuote on sertifioitu kansainvälisten Reilun kaupan kriteerien mukaan. Tuotteen ostaminen parantaa tuottajien työ- ja elinoloja kehitysmaissa ja edesauttaa ympäristön hyvinvointia. www.reilukauppa.fi Minimiteksti ruotsiksi: Fairtrade/Rättvisemärkt garanterar att denna produkt är certifierad i enlighet med internationella Fairtrade-kriterier. När du köper Rättvisemärkt bidrar du till bättre arbets- och levnadsvillkor för odlare och anställda i utvecklingsländer. Samtidigt medverkar du till ökad miljöhänsyn. www.reilukauppa.fi

6 SERTIFIOINTIMERKIN SIJAINTI Kun automaatin omistajan / tuotteiden brändi on automaatissa läsnä, voi Reilun kaupan sertifiointimerkkiä käyttää nappuloiden lisäksi esim. tilan alalaidassa. Tällöin minimiteksti on pakollinen. (ks. alla) Reilun kaupan sertifiointimerkin ei tarvitse olla nappulassa, mikäli sen pystyy sijoittamaan koneeseen muulla tavalla niin, että kuluttajalle selviää yhdellä silmäyksellä, mikä on sertifioitua ja mikä ei (ks. alla Reilun kaupan sertifiointimerkki + minimiteksti kahvisäiliöissä). Tällöin minimiteksti on pakollinen. Myös termoskannussa, joka on tarkoitettu ainoastaan Reilu kauppa -sertifioidulle kahville, saa käyttää Reilun sertifiointimerkkiä minimitekstin kanssa

7 ESIMERKKEJÄ SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTÖSTÄ VENDING-AUTOMAATEISSA Esimerkki 1. Kahvi Esimerkki 1: Nappula tuotteelle, jonka raaka-aineet ovat 100 % Reilu kauppa -sertifioituja. Esimerkki 2. Kaakao Tehty Reilun kaupan kaakaosta ja sokerista Esimerkki 2: Yhdistelmätuotteessa ilmoitetaan Reilu kauppa -sertifioidut raaka-aineet. Esimerkki 3. Cappuccino Tehty Reilun kaupan kahvista Esimerkki 3: Cappuccinon maito ei ole Reilu kauppa-sertifioitua, joten Cappuccino ei ole sertifioitua, vain kahvi on. Esimerkki 4. Kuuma vesi Esimerkki 4: Nappula tuotteelle, jota ei ole Reilu kauppa -sertifioitu.

8 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ MAINONNASSA¹ Tuotteen mainonnassa tulee aina olla tuotteen oma tuotemerkki, joka on hallitsevampi elementti kuin Reilun kaupan sertifiointimerkki. Reilun kaupan sertifiointimerkkiä ei saa sijoittaa tuotteen oman tuotemerkin, valmistajan tai muun logon viereen tai niiden lähelle. Reilun kaupan sertifiointimerkki on sijoitettava materiaaleissa siten, että sen rooli on selvä ja että se sertifioi vain tuotteen tai raaka-aineita. Kuluttajille ei saa syntyä vaikutelmaa, että materiaalissa mahdollisesti esillä olevat tuotteet, joilla ei ole Reilun kaupan sertifiointimerkkiä, olisi tuotettu Reilun kaupan kriteerien mukaisesti. Reilun kaupan sertifiointimerkin elementtejä, kuten samoja värejä tai sertifiointimerkin muotoja, ei saa käyttää tuotteen mainonnassa. Jos lisenssinhaltija missään materiaalissaan viittaa tuotteen laatuun, väite on esitettävä niin, että Reilun kaupan sertifiointimerkin käytön ei voida olettaa olevan laadun takeena tai Reilun kaupan edistämisyhdistyksen valvomaa. Kaikenlaisten mielleyhtymien aikaansaaminen Reilun kaupan edistämisyhdistyksen ja Reilun kaupan sertifiointimerkin sekä laadun välillä tulee välttää. ¹ Esimerkiksi mainokset, esitteet, kansiot, kuvat, julisteet, internet- sivut, sähköpostit, hinnastot ja kaikki muu tiedollinen tai promotionaalinen materiaali, jossa Reilun kaupan sertifiointimerkkiä on käytetty. TUOTTEISTA VIESTIMINEN MAINONNASSA Kun Reilu kauppa -sertifioituun tuotteeseen viitataan viestinnässä, siihen saa viitata tuotteen nimellä, esimerkiksi Sisco Reilun kaupan kahvi. Reilun kaupan sertifiointimerkkiä voi käyttää viittaamaan tuotteeseen. Poikkeuksen muodostavat yhdistelmätuotteet. Kun yhdistelmätuotteesta viestitään, sitä ei saa kutsua Sisco Reilun kaupan ananasjogurtiksi. Siihen saa viitata esimerkiksi seuraavilla tavoilla: - Sisco ananasjogurtti Reilun kaupan ananaksesta - Sisco ananasjogurtti, valmistettu Reilun kaupan ananaksesta ja sokerista Reilun kaupan -sertifiointimerkin voi sijoittaa tuotteen viereen. Jos yhdistelmätuotteeseen viitattaessa ei mainita sanayhdistelmää Reilu kauppa (puhutaan esimerkiksi Sisco ananasjogurtista), Reilun kaupan -sertifiointimerkkiä saa silti käyttää tuotteen vieressä.

9 TARKISTUSLISTA Valtaosa Reilun kaupan edistämisyhdistyksen antamista kieltävistä päätöksistä sertifiointimerkin käytössä johtuu seuraavien seikkojen laiminlyönnistä: - Tuotteen oman tuotemerkin/yrityksen logon on oltava hallitsevampi kuin Reilun kaupan sertifiointimerkin. (Kuluttajan tulee yhdellä silmäyksellä nähdä, kuka on viestin allekirjoittaja) - Reilun kaupan sertifiointimerkki tulee sijoittaa siten, ettei se sertifioi yritystä tai tuotteen omaa tuotemerkkiä. - Reilun kaupan sertifiointimerkki ei saa olla liian suuri. - Reilun kaupan sertifiointimerkin tulee olla suorassa. HYVÄKSYTTÄMINEN Reilun kaupan sertifiointimerkin käyttöä valvoo Suomessa Reilun kaupan edistämisyhdistys, joka hyväksyy sertifiointimerkin käytön sekä pakkauksissa, tuotteissa että muussa materiaalissa. Reilun kaupan edistämisyhdistyksellä on oikeus pidättää itsellään mahdollisuus olla hyväksymättä Reilun kaupan sertifiointimerkin käyttöä, jos se voi vaarantaa/ haitata Reilun kaupan sertifiointimerkkiä tai Reilun kaupan edistämisyhdistystä. Aineisto, jossa merkkiä käytetään on lähetettävä Reilun kaupan edistämisyhdistykselle, joka käsittelee materiaalin kymmenen työpäivän kuluessa sen vastaanottamisesta. Materiaali lähetetään Reilun kaupan edistämisyhdistykselle joko sähköisesti (sertifiointimerkki@reilukauppa.fi) tai postitse osoitteeseen Reilun kaupan edistämisyhdistys ry, Sertifiointimerkki, Paasivuorenkatu 2 A, 5. krs, 00530 Helsinki. HYVÄKSYTTÄMISPROSESSI Kolmannen osapuolen sopimuksen allekirjoittanut taho saa Reilun kaupan sertifiointimerkin Reilun kaupan edistämisyhdistykseltä osoitteesta sertifiointimerkki@ reilukauppa.fi Sertifiointimerkkiä käyttävä taho lähettää vedoksen hyväksyttäväksi osoitteeseen sertifiointimerkki@reilukauppa.fi Reilun kaupan edistämisyhdistys käsittelee hakemuksen kymmenen työpäivän kuluessa. Vain täydelliset hakemukset käsitellään. Vajaat hakemuksen palautetaan tai niihin pyydetään lisätietoja.

10 Jos vedos on ohjeistuksen mukainen, Reilun kaupan edistämisyhdistys myöntää kirjallisen luvan Reilun kaupan sertifiointimerkin käyttöön. Jos vedos ei täytä ohjeistuksen sääntöjä tai on muuten puutteellinen, Reilun kaupan edistämisyhdistys antaa muutosehdotuksensa, jotta sertifiointimerkkiä käyttävä taho voi tehdä tarvittavat korjaukset. MUUTOKSET Reilun kaupan edistämisyhdistys varaa oikeuden tehdä muutoksia näihin ohjeisiin. Kolmannen osapuolen allekirjoittaneen tahon on lopetettava vanhojen ohjeiden käyttö ja otettava uudet ohjeet käyttöön kahdentoista (12) kuukauden kuluttua siitä, kun muutokset on annettu tiedoksi Reilun kaupan edistämisyhdistyksen toimesta. Kaikista kustannuksista, joita muutoksista aiheutuu, vastaa kolmannen osapuolen sopimuksen allekirjoittanut taho. YHTEYSTIEDOT Reilun kaupan edistämisyhdistys ry. Paasivuorenkatu 2 A, 5. krs 00530 Helsinki Puh. (09) 5658 680, Fax (09) 5658 6850 sertitiointimerkki@reilukauppa.fi www.reilukauppa.fi