SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 35 Vapaa-ajan lautakunta 24.09.2015 AIKA 24.09.2015 klo 18:00-19:20 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 37 30 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 38 31 KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU 39 32 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2014 40 33 TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2016-2018 JA 41 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 34 VUODEN 2015 VAPAA - AIKATOIMEN NUORTEN 42 URHEILIJOIDEN STIPENDIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI 35 SIVISTYSTOIMEN PÄÄVASTUUALUEEN 43 JOHTOSÄÄNTÖ 1.8.2015 ALKAEN 36 VAPAA - AIKATOIMEN SYKSY 2015 44 37 AJANKOHTAISTA LIIKUNTATOIMEN KENTÄSSÄ 45 38 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 46 39 TIEDOKSI 47 40 MUUT ASIAT 48 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 49
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 36 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Marttila Piia 18:00-19:20 Puheenjohtaja Rajanen Outi 18:00-19:20 Varapuh.joht. Haapaniemi Esa 18:00-19:20 Jäsen Mäcklin Pertti 18:00-19:20 Jäsen Rissanen Maritta 18:00-19:20 Jäsen Vakkala Soile 18:00-19:20 Esittelijä-sihteeri Martimo Milja 18:00-19:20 opiskelija Martimo Milja 18:00-19:20 Opiskelija POISSA Korpikoski Terho KH:n edustaja Marttila Vivi Kunnanjohtaja Hamari Helena KH:n puh.joht. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 29-41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa, kunnan ilmoitustaululla TODISTAA 01.10.2015 Soile Vakkala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA vapaa-aikatoimenjohtaja
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 37 Vapaa-ajan lautakunta 29 24.09.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk 29 Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 38 Vapaa-ajan lautakunta 30 24.09.2015 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk 30 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maritta Rissanen ja Outi Rajanen.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 39 Vapaa-ajan lautakunta 31 24.09.2015 KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU Vapaaltk 31 Lautakunnan tehtävänä on seurata vuotuista vapaa-ajanlautakunnan alaista talouden kehitystä. Liiteaineistona toteutumavertailu ajalta 1.1-15.9.2015 ehdotus vtj Lautakunta merkitsee käyttömenojen toteutumavertailun tietoon saatetuksi. Käyttömenojen toteutumavertailu ajalta 01.01-15.09.2015 merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 40 Vapaa-ajan lautakunta 32 24.09.2015 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2014 Vapaaltk 32 Simon kunnanvaltuusto on käsitellyt vuoden 2014 arviointikertomuksen ja antanut sen lautakunnille tiedoksi. Liiteaineistona arviointikertomus 2014. ehdotus vtj. Tiedoksi lautakunnalle. Merkitään tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 41 Vapaa-ajan lautakunta 33 24.09.2015 TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2016-2018 JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Vapaaltk 33 Hallintokuntien tahtävänä on valmistella talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2016-2018 sekä talousarvio vuodelle 2016. Kunnanhallituksen kokouksen 25.06.2015 191 on vuoden 2016 talous- ja toimintasuunnitelman laadintaohjeet. Toimintamenot tulee olla 2014 toteutuneiden kustannusten tasolla. Lisätietoaineistona ehdotus vuoden 2016 talousarvioksi sekä talousja toimintasuunnitelma vuosille 2016-2018. ehdotus vtj. Lautakunta keskustelee talousarvioehdotuksesta ja päättää vuoden 2016 vapaa-aikatoimen talousarvion sekä talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2016-2018. Lautakunta hyväksyi talousarvion 2016 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2016-2018 vapaa-aikatoimenjohtajan esityksen mukaisesti.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 42 Vapaa-ajan lautakunta 34 24.09.2015 VUODEN 2015 VAPAA - AIKATOIMEN NUORTEN URHEILIJOIDEN STIPENDIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Vapaaltk 34 ehdotus vtj. Vapaa - ajanlautakunta julistaa vuoden 2015 stipendiavustukset haettavaksi. Ilmoitukset stipendiavustusten hausta laitetaan Lounais - Lappi lehteen sekä Simon kunnan sivuille www.simo.fi Vapaa- aikatoimenjohtaja laatii ilmoitukset Lounais- Lappi lehteen sekä kunnan nettisivuille. Ilmoitusten perusteella jokaisella SMtason palkintosijalle (kulta, hopea, pronssi) sijoittuneella alle 20v. simolaisella nuorella on mahdollisuus anoa 50 stipendiä vapaa - ajanlautakunnalta. Stipendianomukset toimitetaan vapaa - aikatoimistoon (Ratatie 6, 95200 Simo tai soile.vakkala@simo.fi) kuukauden sisällä ilmoitusten laitosta. Vapaa-ajanlautakunta päätti päätösesityksen mukaisesti mutta ilmoitukseen lisätään aikaväli 01.10.2014-30.10.2015, jolta ajalta stipendianomuksen voi tehdä sekä sen, että jokainen nuori hakee sitä henkilökohtaisesti ei yhdistys tai seura. Ilmoitus julkaistaan esityksestä poiketen Simolainen tiedotuslehdessä ja kunnan nettisivuilla, ei Lounais- Lappi lehdessä.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 43 Vapaa-ajan lautakunta 35 24.09.2015 SIVISTYSTOIMEN PÄÄVASTUUALUEEN JOHTOSÄÄNTÖ 1.8.2015 ALKAEN Vapaaltk 35 Simon kunnanvaltuusto on kokouksessaan 15.6.2015 36 hyväksynyt sivistystoimen päävastuualueen johtosäännöt. Johtosäännössä määritellään vapaa-ajanlautakunnan tehtäväalueet, lautakunnan koon ja esittelijän. Lisäksi ne asiat, joihin lautakunnalla ja viranhaltijalla on ratkaisuvalta. Johtosäännössä ei ole nimetty sijaista vapaa-aikatoimenjohtajalle, mikäli hän on poissa tai esteellinen, muilla toimijoilla on. ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee asian tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 44 Vapaa-ajan lautakunta 36 24.09.2015 VAPAA - AIKATOIMEN SYKSY 2015 Vapaaltk 36 ehdotus vtj - 1.8 Historia- symposium, aiheena "Jääkäriliike" - 9.8 Down By The Simojoki- bänditapahtuma - 9.8 Pahnilan museon kesäkauden päättäjäiset - 13.8 Ikäneuvoston järjestämä ulkoiluiltapäivä Kesätorilla - 14. 8 Länsi- Pohjan Jousikvartetti Maksniemen koululla - 23.8 MLL:n Yu- kisat - 27.8 7- luokkien ryhmäyttäminen - 8.9 Länsi - Pohjan jousikvartetin konsertit Simon alakoululla, terveysaseman päivätoiminnan tiloissa(päivätoimintaan osallistuville) ja Mäntylässä (Kiikanpalon ja Mäntylän asukkaille) - 11.9 Simon koulujen/kunnan pitäjänmestaruus yu- kilpailut - 16.9 liikenneturvallistyötä; koululaislinja- autonkuljettajien koulutus - 19-20.9 Nahkiaismarkkinat - 21.9 Länsi- Pohjan jousikvartetti Maksniemen koululla - 25.9 yökahvila - 8.10 tenavadisco nuorisotiloilla - 23.10 yökahvila - 26.10 TeatteriRaja; Loihtijat Maksniemen koululla - 28.10 Simo- päivän juhla; koululaisille/päiväkodeille teatteriesitykset Maksniemen/ Simon kouluilla, illalla juhla Simon Pirtillä pyörätuolitanssiesityksineen - 20.11 yökahvila - 20.11 Lapin alueteatteriesitys; Pikavoitto - 25.11 Länsi- Pohjan jousikvartetti Helmin Lounaskahvilassa - 6.12 itsenäisyyspäivänjuhla - 26.1 Hyvinvointipäivä kunnantalon pihassa, samalla avataan Simo 150v. juhlavuosi, mukana ONNI- auto( kuntotestejä, mittauksia, ravintotietoutta) Lautakunta merkitsee tapahtumat tiedoksi. Vapaa-aikatoimen syksyn 2015 tapahtumat merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 45 Vapaa-ajan lautakunta 37 24.09.2015 AJANKOHTAISTA LIIKUNTATOIMEN KENTÄSSÄ Vapaaltk 37 1. Uusi liikuntalaki ja liikunta- asetus voimaan 1.5.2015 - Liikuntalaki(390/2015) ja valtioneuvoston asetus liikunnan edistämisestä (550/2015) eli ns. liikunta- asetus tulivat voimaan 1.5.2015. Keskeiset tavoitteina on edistää eri väestöryhmien mahdollisuuksia liikkua ja harrastaa liikuntaa, väestön hyvinvointia ja terveyttä sekä fyysistä toimintakykyä, lasten ja nuorten kasvua ja kehitystä, kansalais- ja seuratoimintaa sekä huippu- urheilua. Kunnan tehtävänä on luoda edellytyksiä kunnan asukkaiden liikunnalle järjestämällä liikuntapalveluja sekä terveyttä ja hyvinvointia edistävää liikuntaa eri kohderyhmät huomioon ottaen. Uuden liikuntalain koulutustilaisuus on Oulussa 11-12.11, Lapin ja Pohjois- Suomen AVI:t järjestävät 2. Terveyttä edistävä liikunta kunnissa 2014- julkaisu ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 46 Vapaa-ajan lautakunta 38 24.09.2015 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk 38 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. ehdotus vtj. Vapaa- aikatoimenjohtajan tekemät määräaikaiset työsopimukset; - 1.6-30.6 Janina Koivuranta liikunnan- ja nuoriso- ohjaaja - 1.6-15.8 Janne Kuoppala museo- opas - 27.7-6.8 Vera Tattari museotyöntekijä - 31.8-2.10 Milja Martimo nuoriso- ja vapaa- ajanohjaajatutkintoon liittyvä työssäoppimisjakso, kulttuuriala Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 mukaista otto-oikeutta.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 47 Vapaa-ajan lautakunta 39 24.09.2015 TIEDOKSI Vapaaltk 39 ehdotus vtj. - Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös valtionosuuksista opetus- ja kulttuuritointa varten - Tehostettu nuorisotyö kriisitilanteessa Lautakunta merkitsee tiedoksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 48 Vapaa-ajan lautakunta 40 24.09.2015 MUUT ASIAT Vapaaltk 40 Kokouksessa ei tullut esille muita asioita.
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 49 Vapaa-ajan lautakunta 41 24.09.2015 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk 41 Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo 19.20. Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 50 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta 24.09.2015 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 32,33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 29, 30, 31, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vapaa-ajanlautakunta Ratatie 6, 95200 Simo Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää
SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 51 Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa (1.1.2011 90,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.