SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Transkriptio

1 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta AIKA klo 17:30-18:25 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 TAVAROIDEN JA TYÖSUORITUSTEN TARKASTAJAT 5 SEKÄ LASKUJEN HYVÄKSYJÄT KALENTERIVUONNA VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN 6 NÄHTÄVILLÄPITO KÄYTTÖSUUNNITELMAN 2015 HYVÄKSYMINEN 7 6 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VAPAA-AIKATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 9 JULISTAMINEN HAETTAVAKSI VUODELLE SIMO- KEMINMAA KOULUNUORISOTYÖN 10 JATKOHANKE 9 VAPAA-AIKATOIMEN KEVÄT JA KESÄ TIEDOKSI MUUT ASIAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 15

2 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Rajanen Outi 17:30-18:25 Varapuh.joht. Haapaniemi Esa 17:30-18:25 Jäsen Mäcklin Pertti 17:30-18:25 Jäsen Rissanen Maritta 17:30-18:25 Jäsen Junes Risto 17:30-18:25 Varajäsen Korpikoski Terho 17:30-18:25 KH:n edustaja Vakkala Soile 17:30-18:25 Esittelijä-sihteeri POISSA Marttila Piia Puheenjohtaja Tavia Esko Kunnanjohtaja Hamari Helena KH:n puh.joht. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Outi Rajanen Pöytäkirjanpitäjä Soile Vakkala KÄSITELLYT ASIAT 1-13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Esa Haapaniemi Risto Junes PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa TODISTAA Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA vapaa-aikatoimenjohtaja

3 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk 1 Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk 2 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esa Haapaniemi ja Risto Junes.

5 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta TAVAROIDEN JA TYÖSUORITUSTEN TARKASTAJAT SEKÄ LASKUJEN HYVÄKSYJÄT KALENTERIVUONNA 2015 Vapaaltk 3 Vuosittain ensimmäisessä kokouksessa vapaa-ajanlautakunnan tulee nimetä ne henkilöt, jotka ovat oikeutettuja tarkastamaan vapaa-aikatoimelle tulevat laskut ja työsuoritukset sekä nimetä laskujen hyväksyjät. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta nimeää laskujen ja työsuoritusten tarkastajaksi kirjastosihteerin ja laskujen hyväksyjäksi vapaa-aikatoimenjohtajan ja rehtori/koulutoimenjohtajan. Vapaa-ajanlautakunta nimesi laskujen ja työsuoritusten tarkastajaksi kirjastosihteerin ja laskujen hyväksyjiksi vapaa-aikatoimenjohtajan ja rehtori/koulutoimenjohtajan.

6 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄPITO 2015 Vapaaltk 4 esitys vtj. Kunnallislain 2 :n mukaan kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen pöytäkirjat siihen liittyvine valitusosoitteineen on sen jälkeen, kun ne on tarkastettu pidettävä kunnanvirastossa tai muussa sopivassa paikassa yleisesti nähtävillä. Tästä on edeltäpäin ilmoitettava siten, kuin kunnan ilmoitukset julkaistaan. Mitä edellä on sanottu koskee vastaavasti kunnan muunkin elimen pöytäkirjaa tai pöytäkirjan osaa, mikäli toimielin tai sen puheenjohtaja katsoo nähtäväksi pitämisen tarpeellisena. Lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat ovat Simon kunnan nettisivuilla osiossa; Kuntainfo/päätöksenteko/esityslistat ja pöytäkirjat. Vapaa-ajanlautakunta päättää pitää lautakunnan pöytäkirjat yleisesti nähtävillä vapaa-aikatoimistossa kokousta seuraavan viikon torstaina sekä Simon kunnan nettisivuilla. Tästä päätöksestä ilmoitetaan kunnan ilmoitustaululla. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

7 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta KÄYTTÖSUUNNITELMAN 2015 HYVÄKSYMINEN Vapaaltk 5 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion vuodell Vapaa-ajanlautakunnan tulosalueet liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimi sekä nuorten työpajatoiminta. Lautakunta tarkastaa ao. tulosalueen käyttösuunnitelman valtuuston päätöksiä vastaavaksi ja asettaa valtuuston yhdenmukaiset sekä tarkennetut tavoittee. Lautakunta jakaa talousalueiden määrärahat sekä tuloarvot kustannuspaikoille (käyttötalous) ja kohteille (investointiosa). Kustannuspaikkojen käyttösuunnitelmilla määrärahat ja tuloarvot jaetaan tileille. Käyttösuunnitelma toimitetaan kirjanpitoon. Viiteaineistona talousarvioi vuodelle esitys vtj. Lautakunta vahvistaa talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle Lautakunta vahvisti talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle 2015.

8 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS 2014 Vapaaltk 6 Vapaa-ajanlautakunnan alaisista toiminnoista on laadittu yksityiskohtaisempi toimintakertomus vuoden 2014 toiminnasta. Viiteaineistona toimintakertomus v ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee vuoden 2014 toimintakertomuksen tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

9 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AIKATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI VUODELLE 2015 Vapaaltk 7 Vapaa-ajanlautakunta julistaa haettavaksi liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen vuosiavustukset vuodelle esitys vtj. Vapaa-ajanlautakunta päättää julistaa vuosiavustukset 2015 haettavaksi mennessä. Hakukaavakkeita saa vapaa-aikatoimistosta tai Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

10 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta SIMO- KEMINMAA KOULUNUORISOTYÖN JATKOHANKE Vapaaltk 8 Simo-Keminmaa koulunuorisotyöhanke aloitettiin LaNuKehankerahoituksella ja hankkeessa on ollut työntekijä, jolla on ollut 32,5 viikkotuntia. Kouluilta saadun positiivisen palautetteen pohjalta, koulunuorisotyötä on tarkoitus jatkaa lukukaudella Tavoitteena on jatkaa koulunuorisotyötä ja palkata hankerahalla yksi työntekijä. Hanke toteutetaan esitys vtj. Merkitään tiedoksi kunnan vapaa-aikatoimen ja Keminmaan kunnan yhteinen koulunuorisotyön jatkohanke ajalle Merkittiin tiedoksi.

11 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AIKATOIMEN KEVÄT JA KESÄ 2015 Vapaaltk 9 Vapaa-aikatoimen tapahtumat kevät ja kesä 2015: Yökahvila 15.2 Kevättapahtuma Kesätorilla 16.2 Teatteriesitys "Klovnin polkka" Viikolla 10 nuorisolle tapahtumia esim. nuorisotilat auki+sählyä 11.3 Kuntatapaaminen, Elyn te- vastaavat 13.3 Yökahvila 14.3 Simon koulujen ja pitäjänmestaruushiihdot Malinissa 17.3 Länsi-Pohjan jousikvartetin konsertti 27.3 Yökahvila 28.3 Laturetki 10.4 Yökahvila 16.4 Disco 18.4 Lasketteluretki 22.4 Länsi-Pohjan jousikvartetin konsertti 24.4 Yökahvila Uimakoulut Päiväleiri Pahnilan museotoiminta 4.7 Rantailta/kesäkonsertti 1.8 Historia Symposium, Jääkäriliike 100v. esitys vtj. Merkitään tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

12 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta TIEDOKSI Vapaaltk 10 - Liikuntatoimen ja nuorisotoimen yksikköhinnat kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta Muutosta liikkeellä- toimeenpanosuunnitelma - Toteutumavertailu Toteutumavertailu tammikuu Nuorisotilat esitys vtj. Merkitään tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

13 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta MUUT ASIAT Vapaaltk 11 Maritta Rissanen tiedotti seuraavista hankkeista: - "Miehinen juttu", THL:n rahoittama hanke, jossa kohderyhminä ovat 16-29v. ja yli 60v. miehet - Majakka ry:n "Hyvinvointia yhteistyöllä"- hanke Merkittiin tiedoksi.

14 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk 12 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. ehdotus vs. Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. - Vapaa-aikatoimella oppisopimusopiskelijana toimiva Katja Haapaniemi jatkaa Maksniemen iltapäiväkerhossa ja nuorisotiloilla valvojana Vapaa-aikatoimella oppissopimusopiskelijana toimiva Ville Nurminen ohjaa kuntouttavan työtoiminnan ryhmiä, toimii valvojana/ohjaajana nuorisotiloilla sekä muissa vapaa-aikatoimen tehtävissä. - Etsivään nuorisotyöhön Tiina Puikko ajalle Työpajan kehittämisohjaajaksi Tarja Niemi ajalle Työpajalle palkkatuella Tommi Roivas ajalle Nuorisotiloille apuohjaajaksi opiskelija Milja Martimo ajalle Merkittiin tiedoksi. Lautakunta ei käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.

15 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk 13 Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

16 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vapaa-ajanlautakunta Ratatie Simo Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika

17 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa ( ,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.