SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

Transkriptio

1 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta AIKA klo 18:00-18:40 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN LASKUJEN 5 ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN 6 KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 5 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VAPAA-AIKATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 8 JULISTAMINEN HAETTAVAKSI VUODELLE ALOITE TABLETIN TAI ÄLYPUHELIMEN 9 HANKKIMISESTA ULKOILUALUEIDEN KUNNOSSAPITÄJILLE 8 TIEDOKSI 10 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 13

2 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Marttila Piia 18:00-18:40 Puheenjohtaja Rajanen Outi 18:00-18:40 Varapuh.joht. Haapaniemi Esa 18:00-18:40 Jäsen Mäcklin Pertti 18:00-18:40 Jäsen Rissanen Maritta 18:00-18:40 Jäsen Korpikoski Terho 18:00-18:40 KH:n edustaja Hamari Helena 18:00-18:40 KH:n puh.joht. Vakkala Soile 18:00-18:40 Esittelijä-sihteeri POISSA Marttila Vivi Kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Piia Marttila Puheenjohtaja Soile Vakkala Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maritta Rissanen Outi Rajanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa TODISTAA Soile Vakkala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA vapaa-aikatoimenjohtaja

3 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maritta Rissanen ja Outi Rajanen.

5 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN LASKUJEN ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT 2016 Vapaaltk Vuosittain ensimmäisessä kokouksessa vapaa-ajanlautakunnan tulee nimetä laskujen ja maksuosoitusten asiatarkastajat ja hyväksyjät. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta nimeää laskujen ja maksuosoitusten asiatarkastajiksi ja hyväksyjiksi seuraavat henkilöt. Asiatarkastus: Vapaa- aikatoimi (nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimi, etsivä nuorisotyö) työpajan vastaava ohjaaja, varalla kirjastosihteeri Nuorten työpajatoiminta/ työpajahanke työpajan vastaava ohjaaja, varalla kirjastosihteeri Hyväksyjä vapaa-aikatoimenjohtaja, varalla rehtori- koulutoimenjohtaja tai hallintojohtaja Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

6 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Vapaaltk Kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt kunnan vuoden 2016 talousarvion. Vapaa-ajanlautakunnan on omilta tulosalueiltaan hyväksyttävä talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle Vapaa-ajanlautakunnan tulosalueet ovat nuorisotoimi, liikuntatoimi, KKI, etsivä nuorisotyö ja kulttuuritoimi. Lisäksi lautakunta hyväksyy työpajan käyttösuunnitelman. Liitetietoainesto Vapaa-aikatoimen käyttösuunnitelma vuodelle 2016 ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy käyttösuunnitelman vuodelle 2016 kunnanvaltuuston hyväksymässä muodossa ohjeellisena noudatettavaksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

7 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS 2015 Vapaaltk Vapaa-ajanlautakunan alaisista toiminnoista/tapahtumista on laadittu yksityiskohtaisempi toimintakertomus vuoden 2015 toiminnasta. Toimintakertomus julkaistaan Lisätietoaineistona Toimintakertomus 2015 ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta merkitsee vuoden 2015 toimintakertomuksen tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

8 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VAPAA-AIKATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI VUODELLE 2016 Vapaaltk Vapaa-ajanlautakunta jakaa vuosittain simolaisille liikunta-, nuorisoja kulttuuriyhdistyksille vuosiavustuksia hakemusten perusteella vuosiavustusten tileille on varattu määrärahaa seuraavasti: nuorisotoimeen 7000, liikuntatoimeen 9000 ja kulttuuritoimeen 6500, josta n Kemin kaupunginteatterin tukeen. ehdotus vtj. Vapaa-ajanlautakunta julistaa nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen vuosiavustukset 2016 haettavaksi mennessä. Hakukaavakkeita saa vapaa-aikatoimistosta tai Hakemukset toimitetaan liitteineen vapaa-aikatoimistoon. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

9 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta ALOITE TABLETIN TAI ÄLYPUHELIMEN HANKKIMISESTA ULKOILUALUEIDEN KUNNOSSAPITÄJILLE 392/ /2015 Kvalt Simon Perussuomalaisten valtuustoryhmä jätti päivätyn val tuus to aloit teen, jossa esitetään ulkoilualueiden (kaukalot, kentät, hiih to la dut) kunnossapitäjille työkoneen mukaan tabletti tai äly pu helin, millä he voivat heti kunnostuksen jälkeen laittaa päivityksen nettiin kunnostustoimenpiteistä. Näin vähennetään kuntalaisten turhia käyn te jä ja soittoja kun liikunnan harrastajat voivat tarkistaa latujen ja kenttien kunnon reaaliajassa kotoaan. Aloite lähetetään kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Khall ehdotus kj Kunnanhallitus päättää pyytää aloitteesta vapaa-ajan lautakunnan ja teknisen lautakunnan lausunnon. ehdotus hyväksyttiin. Vapaaltk Ulkoliikuntapaikkojen ja latujen kunnossapitoon on olemassa järjestelmiä, joiden avulla voidaan seurata kohteiden ylläpitoa ja huoltoa karttapohjalta eri reittien osalta. Toteutumatieto näkyy käyttäjille esimerkiksi kunnan omien verkkosivujen yhteyteen liitetyn palvelun avulla. Kunta maksaa palvelusta liittymismaksun, mahdolliset muutostyöt ja sovellusvuokraa kuukausivelotuksena. Näitä kunnossapitojärjestelmiä on käytössä isommilla paikkakunnilla esim. Kemin, Tornion ja Oulun kaupungeissa (Softroi). Lähtökohtana on käyttäjämäärät ulkoilureiteillä, joita kaupungeissa on huomattavasti enemmän kuin pienellä paikkakunnalla. ehdotus vtj. Pienen kunnan ulkoliikuntapaikkojen ja latujen kunnossapidon seurantaan ei tarvita sähköistä järjestelmää. Simon kunnan nettisivuilla on tiedotteet esimerkiksi laduista, niiden pituuksista sekä milloin ne kunnostetaan ja sama tiedote on laadittu Simolainentiedotuslehteen. Simon kunnan hyödyntäminen informoinnissa on riittävä ja päivitykset tehdään viikoittain. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

10 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta TIEDOKSI Vapaaltk Liikuntatoimen ja nuorisotoimen yksikköhinnat Aamu- ja iltapäivätoiminnan yksikköhinta ja ohjaustuntien määrät OKM:n päätös opetus- ja kulttuuritoimen käyttökustannuksiin Toteutumavertailu ehdotus vtj. Merkitään tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

11 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. ehdotus vtj. Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. - Aamu- ja iltapäiväkerhon ohjaajana Maksniemen toimipisteessä jatkaa Kaija Vakkala , aamu- ja iltapäivätoiminnan määrärahalla palkattuna. - Opiskelija Milja Martimo suorittaa vapaa-aikatoimella nuorten sosiaalisen vahvistamisen opintoja sekä työssäoppimisen ja ammattiosaamisen näytön ajalla Merkittiin tietoon saatetuksi. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.

12 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta MUUT ASIAT Vapaaltk Simon kunnan 150v. juhlavuoden kunniaksi kunnan luottamushenkilöitä on muistettu valtuuston kokouksessa ja vapaa-ajanlautakunnan kokouksessa kunnanhallituksen puheenjohtaja Helena Hamari jakoi muistamiset lautakunnan jäsenille.

13 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-ajan lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja kokouksen päät tyneeksi klo Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

14 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-ajanlautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vapaa-ajanlautakunta Ratatie Simo Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika päivää

15 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa ( ,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.