YPÄJÄN KUNTA Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU 1/2013 KOKOUSAIKA Keskiviikko 30.01.2013 klo 18.00-18.44 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kunnantalo LIITE 1 Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna 2013 2 Sivistyslautakunnan vuosien 2013-2016 kokousten pöytäkirjojen pitäminen yleisesti nähtävänä 3 Lukuvuoden 2013-2014 työ- ja loma-ajat 4 Nuoriso-ohjaajan toimen täyttäminen 5 Oppikirjahankinnat vuonna 2013 6 Viranhaltijan päätöspöytäkirjat 7 Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa 07.02.2013 klo 9 17. PUHEENJOHTAJA JUHANI KAUNELA Juhani Kaunela
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Sivistyslautakunta 1/2013 1/9 KOKOUSAIKA 30.01.2013 klo 18.00 18.44 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kunnantalo Juhani Kaunela Veijo Simola Sampsa Jaakkola Mirja Jokio Niina Laaksonen Terhi Löfstedt Juha Mäenpää Pirjo-Riitta Palonen Kristiina Seppä Jukka Aaltonen Heikki Vainio Auli Hossi puheenjohtaja varajäsen rehtori, esittelijä koulutoimensihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 1 7 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Veijo Simola ja Sampsa Jaakkola. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Juhani Kaunela Auli Hossi puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA Perjantai 01.02.2013 ALLEKIRJOITUKSET Veijo Simola pöytäkirjantarkastaja Sampsa Jaakkola pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OL- LUT YLEISESTI NÄH- TÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa 07.02.2013 klo 9 17 Pöytäkirjanpitäjä Auli Hossi
Sivistyslautakunta 1 30.01.2013 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2013 Sivla 1 Hallintosäännön 2.luvun 5 :n mukaan toimielinten kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 2.luvun 6 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta päättää, että se kokoontuu vuonna 2013 keskiviikkoisin klo 18.00 alkaen 27.02., 03.04., 08.05., 12.06., 07.08., 25.09., 06.11. ja 11.12.2013. Kirjallinen kokouskutsu lähetetään postitse tai toimitetaan muutoin jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle sekä kunnanjohtajalle viimeistään kolme vuorokautta ennen kokouspäivää. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja voi tarvittaessa päättää kokousajoista poikkeamisesta.
Sivistyslautakunta 2 30.01.2013 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUOSIEN 2013-2016 KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN PITÄ- MINEN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Sivla 2 Kuntalaki 63 Pöytäkirjan pitäminen nähtävänä Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisu-vaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Ypäjän kunnan hallintosääntö 17 2 mom. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan vuosien 2013-2016 tarkastetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kunnanviraston yhteispalvelupisteessä kokousta seuraavan viikon torstaina kunnanviraston aukioloaikana.
Sivistyslautakunta 3 30.01.2013 4 LUKUVUODEN 2013-2014 TYÖ- JA LOMA-AJAT Sivla 3 Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetuksessa lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (perusopetusasetus 7 ). Lukuvuonna 2013-2014 koulupäiviä on 187, koska itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä sattuvat arkipäiville. Koulun johtajien kokouksessa 17.01.2013 käsiteltiin lukuvuoden 2013-2014 työ- ja loma-aikoja. Sivistyslautakunta päättää, että lukuvuoden 2013-2014 työ- ja loma-ajat ovat seuraavat: SYYSLUKUKAUSI ma 12.08. la 21.12.2013 syysloma vko 42 ma 14.10. - su 20.10.2013 lauantaityöpäivä la 14.09.2013 KEVÄTLUKUKAUSI ti 07.01. - la 31.05.2014 talviloma vko 8 ma 17.02. - su 23.02.2014 pääsiäisloma pe 18.04. - ma 21.04.2014
Sivistyslautakunta 4 30.01.2013 5 NUORISO-OHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Sivla 4 Nuoriso-ohjaaja Kati Saukkonen on irtisanoutunut nuoriso-ohjaajan toimesta 1.1.2013 alkaen. Tällä hetkellä nuorisotila Haavin valvonnan vastuuhenkilönä toimii Kartanon koulun koulunkäynnin ohjaaja Riina Levander, jolla on myös vapaa-ajan ohjaajan koulutus. Lisäksi Riina vastaa tällä hetkellä kesäleirien suunnittelusta ja kerhotoiminnan suunnittelusta seuraavalle tukijaksolle 3.6.2013-31.5.2014 yhdessä liikunnanohjaaja Merja Kivimäen kanssa. Riina toimii myös Haavin valvojana. Muita valvojia on tällä hetkellä Levän koulun koulunkäynnin ohjaaja Silja Haavisto, jolla on nuorisopuolen koulutus, sekä uusina tuntityöntekijöinä opiskelijat Marika Vieraankivi (lukio) ja Outi Vähämäki (lähihoitaja). Liikunnanohjaaja Merja Kivimäen toimi on tällä hetkellä puolipäiväinen (työaika 19 h viikossa). Olen neuvotellut hänen kanssaan kokopäiväisestä vapaa-ajanohjaajan toimesta. Toinen puoli toimesta koostuu pääosin nuorisotoimen tehtävistä, etsivä nuorisotyö yhteistyössä kuntayhtymän etsivä nuorisotyöntekijä Taina Hintsasen ja kunnan perusturvan työtekijöiden kanssa. Kunnalla on sopimus kuntayhtymän kanssa etsivästä nuorisotyöstä (kustannus yli 2000 euroa vuositasolla). Lisäksi Merjan tehtäviin kuuluu kerho- ja leiritoimintaa. Koulunkäynnin ohjaaja Riina Levanderin kanssa on neuvoteltu hänen toimensa muuttamisesta osa-aikaisesta koulunkäynnin ohjaajan toimesta kokoaikaiseksi vapaa-ajanohjaajan toimeksi. Tähän vapaa-ajanohjaajan toimeen kuuluu n. puolet työajasta koulunkäynnin ohjaajan tehtäviä Kartanon koulussa (tuntimäärä vaihtelee jaksoittain ja lukuvuosittain). Toinen puoli toimesta koostuu nuorisotilan valvonnasta ja nuorten ohjauksesta Haavissa sekä valvonnasta vastaamisesta. Kerhotoiminnan suunnittelu kuuluu myös Riinan vastuualueeseen. Tällä hetkellä meillä on kaikkiaan vapaa-aikatoimessa kokoaikainen nuoriso-ohjaajan toimi ja puolipäiväinen liikunnanohjaajan toimi. Esittämässäni kaksi vapaa-aikaohjaajan tointa sisältävässä suunnitelmassa on edelleen vapaa-aikapuolella n. 1½ tointa, koska toiseen vapaaaikaohjaajan toimeen sisältyy vähintään puolet työajasta koulunkäynnin ohjaajan tehtäviä. Toimet täytetään määräaikaisina kuluvan vuoden loppuun, jona aikana selvinnee, toimiiko suunnitelma käytännössä. Molempiin toimiin sisältyy erilaisia toimistotehtäviä ja vapaa-aikatoimen asioiden valmistelua yhteistyössä rehtorin kanssa. Vapaa-aikapuolen asioiden esittely sivistyslautakunnassa on rehtorilla. Vapaa-aikaohjaajat kutsutaan tarpeen vaatiessa kokouksiin asiantuntijoiksi.
Sivistyslautakunta 4 30.01.2013 6 Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että nuoriso-ohjaajan toimi muutetaan vapaa-aikaohjaajan toimeksi 1.2.2013 alkaen ja toimeen valitaan määräaikaisesti ajaksi 1.2.-31.12.2013 koulunkäynnin ohjaaja Riina Levander. Edelleen sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että liikunnanohjaaja Merja Kivimäen osa-aikainen liikunnanohjaajan toimi muutetaan kokoaikaiseksi liikunnanohjaajan toimeksi määräajaksi 1.3.-31.12.2013.
Sivistyslautakunta 5 30.01.2013 7 OPPIKIRJAHANKINNAT VUONNA 2013 Sivla 5 Ypäjä on yhdessä Forssan, Humppilan, Jokioisten ja Tammelan kanssa pyytänyt tarjouksia oppikirjoista vuodelle 2010 seuraavilta toimittajilta: BTJ Kirjastopalvelu Oy Forssan Kirjakeskus Oy Kirjavälitys Oy Printel Oy Suomalainen Kirjakauppa Oy Tarjouksensa perusopetuksen oppikirjoista jättivät BTJ Kirjastopalvelu Oy ja Kirjavälitys Oy. Suoritetun vertailun perusteella Kirjavälitys Oy osoittautui edullisemmaksi. Sivistyslautakunta valitsi oppikirjojen toimittajaksi vuodelle 2010, 2011 ja 2012 Kirjavälitys Oy:n. Kirjavälitys on toimittajana helppokäyttöinen ja edullinen. Sivistyslautakunta päättää, että vuoden 2013 oppikirjojen toimittajana jatkaa Kirjavälitys Oy.
Sivistyslautakunta 6 30.01.2013 8 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivla 6 Rehtorin päätökset ajalta 21.11.2012 22.01.2013 109-126 ja 1-3 sekä va kirjastonjohtajan päätökset 14-15 ja 1 ovat nähtävänä lautakunnan kokouksessa ja aikaisempaa tutustumista varten koulutoimistossa. Kuntalain 51 :n 1 momentin mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamista kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että niitä ei oteta sivistyslautakunnan käsiteltäväksi.
Sivistyslautakunta 7 30.01.2013 9 ILMOITUSASIAT Sivla 7 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset ja hyväksyy niiden kohdalla jäljempänä mahdollisesti esitetyt toimenpide-ehdotukset: Kunnanvaltuusto Otteita ptk:sta 8.11.2012 22 Ypäjän kunnan hallintosäännön tarkistaminen 28 Sivistystoimen johtosäännön tarkistaminen 1.1.2013 alkaen Kunnanhallitus Otteita ptk:sta 4.12.2012 209 Toimielinten pöytäkirjat 219 Nuoriso-ohjaajan työsuhteen täyttölupa-anomus 221 Ypäjän kunnan laskutus- ja perintäohje Kouluverkkoselvitystyöryhmä Muistio kokouksesta 29.11.2012 Ypäjänkylän koulu Muutos työsuunnitelmaan Koulutoimisto Muistio koulun johtajien kokouksesta 22.11.2012
Sivistyslautakunta 30.01.2013 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 4, 7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 1, 2, 3, 5, 6 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän kunnan sivistyslautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 1, 2, 3, 5, 6 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätösten katsotaan yleisesti tulleen kunnan jäsenten tietoon pöytäkirjan nähtävänäolopäivänä Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.