Aldata Solution Oyj Pörssi-ilmoitus 9.12.2002 kello 14.30 ALDATA HAKEE VUODEN 1999 B-OPTIO-OIKEUKSIEN LISTAAMISTA HELSINGIN PÖRSSIN PÄÄLISTALLE Aldata Solution Oyj:n hallitus on päättänyt hakea vuoden 1999 B-optio-oikeuksien ottamista Helsingin Pörssin päälistalle siten, että optiot ovat kaupankäynnin kohteena arviolta 13.12.2002 alkaen. Optioita on 1.293.500 kappaletta. Kukin optio-oikeus oikeuttaa merkitsemään yhden Aldata Solution Oyj:n osakkeen, eli yhteensä optio-oikeuksilla voi merkitä enintään 1.293.500 osaketta. Merkintäaika on 22.10.2002-21.10.2003. Merkintähinta on 0,93 euroa osakkeelta, ja merkintähinnasta vähennetään maksettavat osingot. Aldata Solution Oyj Jarmo Kalliola toimitusjohtaja Lisätietoja: Aldata Solution Oyj, Jarmo Kalliola, toimitusjohtaja, (09) 5422 5000, 040-502 8890 Aldata Solution Oyj on johtava eurooppalainen kaupan ohjelmistoihin erikoistunut tuotetalo. Ohjelmistovalikoima kattaa myymälä- ja toimitusketjun hallintaohjelmistot ja turvajärjestelmät. Aldatan strategia perustuu omaan ohjelmistokehitykseen, keskittymiseen valikoituihin markkinasegmentteihin, kansainvälistymiseen ja hallittuun kasvuun. Aldatalla on toimipisteet Suomessa, Ruotsissa, Ranskassa, Saksassa, Sloveniassa ja Yhdysvalloissa, ja sillä on ohjelmistoasennuksia 38 maassa. Aldatan vuoden 2002 tammi-syyskuun liikevaihto oli 45,5 milj.euroa. Henkilöstömäärä on noin 440. Aldatan osake noteerataan Helsingin Pörssissä ja sen kaupankäyntitunnus on ALD1V. Lisätietoja Aldatasta osoitteesta www.aldata.fi. Jakelu: HEX Helsingin Pörssi Keskeiset tiedotusvälineet LIITTEET Liite 1 Alkuperäiset optioehdot Liite 2 Yhteenveto optioehtoihin tehdyistä muutoksista
LIITE 1 ALDATA SOLUTION OYJ:N OPTIO-OIKEUDET / ALKUPERÄISET OPTIO-EHDOT Aldata Solution Oyj:n ("yhtiö") ylimääräinen yhtiökokous on kokouksessaan 24.9.1999 päättänyt antaa optio-oikeuksia yhtiön ja sen konserniyhtiöiden ("Aldata-konserni") avainhenkilöille seuraavin ehdoin: I OPTIO-OIKEUKSIEN EHDOT 1. Optio-oikeuksien määrä Optio-oikeuksia annetaan 270.000 kappaletta, jotka oikeuttavat merkitsemään yhteensä 270.000 yhtiön osaketta. 2. Optiotodistukset Yhtiö antaa nimetyille henkilöille asetettuja optiotodistuksia enintään 270.000 kappaletta. Optiotodistuksista 135.000 merkitään kirjaimella A ja 135.000 kirjaimella B. Optionhaltijalla on oikeus saada haltuunsa optiotodistukset, kun merkintäaika niiden osalta alkaa. 3. Optio-oikeuksien suuntaaminen Optio-oikeudet annetaan osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen Aldata-konsernin avainhenkilöille lukumäärältään enintään 50. Osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta ehdotetaan poikettavaksi, koska optio-oikeudet on tarkoitettu osaksi Aldata-konsernin avainhenkilöiden kannustusjärjestelmää. 4. Optio-oikeuksien jakaminen Hallitus päättää optio-oikeuksien jakamisesta. Merkitsijät merkitsevät optio-oikeudet erikseen laadittavaan merkintälistaan merkintäaikana, joka alkaa yhtiökokouksen päätöksen tultua rekisteröidyksi kaupparekisteriin ja päättyy 31.12.2000. Optio-oikeudet annetaan maksutta. Merkintään oikeutettujen joukossa voi olla myös Aldata-konserniin kuuluvien yhtiöiden toimitusjohtajia ja hallituksen jäseniä. Mikäli kaikkia optio-oikeuksia ei merkitä, jäävät ne tältä osin käyttämättä. 5. Optio-oikeuksien luovuttaminen ja tarjoamisvelvollisuus Optio-oikeuksia ei saa luovuttaa kolmannelle eikä pantata ilman yhtiön lupaa. Hallitus voi edellä sanotusta poiketen kuitenkin antaa luvan optio-oikeuksien luovuttamiseen tai panttaamiseen. Mikäli merkitsijän työ- tai toimisuhde Aldata-konserniin kuuluvaan yhtiöön päättyy ennen 31.10.2002 muusta syystä kuin työntekijän tai toimisuhteessa olevan kuolemasta tai eläkkeelle siirtymisestä johtuen, on hänen viipymättä tarjottava yhtiölle vastikkeetta sellaiset optio-oikeudet, joiden osalta kohdan II.2 mukainen osakemerkinnän aika ei työ- tai toimisuhteen päättymispäivänä ollut alkanut. II OSAKEMERKINNÄN EHDOT 1. Oikeus uusien osakkeiden merkintään Kukin optio-oikeus oikeuttaa sen haltijan merkitsemään yhden (1) kappaleen viidenkymmenen (50) pennin nimellisarvoisia yhtiön osakkeita. Yhtiön osakepääoma voi nousta merkintöjen seurauksena enintään 270.000 uudella osakkeella eli enintään 135.000 markalla.
2. Osakkeiden merkintä ja maksu Osakkeiden merkintäaika optiotodistuksella A alkaa 18 kuukauden kuluttua siitä, kun yhtiön osake on otettu julkisen kaupankäynnin kohteeksi Helsingin pörssissä ja päättyy 12 kuukauden kuluttua merkintäajan alkamisesta kuitenkin viimeistään 30.6.2002. Osakkeiden merkintäaika optiotodistuksella B alkaa 3 vuoden kuluttua siitä, kun yhtiön osake on otettu julkisen kaupankäynnin kohteeksi Helsingin pörssissä ja päättyy 12 kuukauden kuluttua merkintäajan alkamisesta kuitenkin viimeistään 31.12.2004. Osakkeiden merkintä tapahtuu yhtiön pääkonttorissa sekä mahdollisesti muussa yhtiön ilmoittamassa paikassa. Merkitsijän on luovutettava optiotodistus, jonka perusteella osakemerkintä tapahtuu. Osakkeet on maksettava merkittäessä. 3. Osakkeen merkintähinta Osakkeen merkintähinta on yhtiön listautumisannin osakkeen yleisön ja institutionaalisten sijoittajien lopullinen myynti- ja merkintähinta. Osakkeen merkintähintaa alennetaan 24.9.1999 jälkeen ja ennen osakemerkintää jaettavien osinkojen määrällä kunkin osingon täsmäytyspäivänä. Osakkeen merkintähinta on kuitenkin aina vähintään osakkeen nimellisarvo. 4. Osakkeiden kirjaus Merkityt ja täysin maksetut osakkeet kirjataan merkitsijän arvo-osuustilille. 5. Osakasoikeudet Osakkeet oikeuttavat osinkoon siltä tilikaudelta, jonka kuluessa ne on merkitty. Muut osakasoikeudet alkavat osakepääoman korotuksen tultua merkityksi kaupparekisteriin. 6. Osakeannit, vaihtovelkakirjalainat ja optio-oikeudet sekä muut erityistilanteet ennen osakemerkintää 6.1 Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää korottaa osakepääomaa uusmerkinnällä, tai laskee liikkeeseen uusia vaihtovelkakirjalainoja tai optio-oikeuksia siten, että näiden merkitseminen tai saaminen perustuu yhtiön osakkuuteen, on optio-oikeuden haltijalla sama tai yhdenvertainen oikeus osakkeenomistajan kanssa. Yhdenvertaisuus toteutetaan yhtiön hallituksen päättämällä tavalla siten, että merkittävissä olevien osakkeiden määriä, merkintähintoja tai molempia muutetaan. 6.2 Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää korottaa osakepääomaa rahastoannilla, muutetaan merkintäsuhdetta siten, että optio-oikeuksien nojalla merkittävien osakkeiden suhteellinen osuus osakepääomasta säilyy muuttumattomana. Mikäli yhdellä optio-oikeudella merkittävissä olevien osakkeiden uusi lukumäärä tulisi olemaan murtoluku, otetaan murto-osuus huomioon merkintähintaa alentamalla. 6.3 Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää alentaa osakepääomaansa, muutetaan optiooikeuden haltijan merkintäoikeutta vastaavasti osakepääoman alentamispäätöksessä tarkemmin mainittavalla tavalla. 6.4 Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää päättää hankkia omia osakkeitaan kaikille osakkaille tehtävällä tarjouksella, on optio-oikeuksien omistajille tehtävä yhdenvertainen tarjous. Muissa tapauksissa omien osakkeiden hankkiminen ei edellytä yhtiötä koskevia toimenpiteitä.
6.5 Mikäli osakkeenomistajille ennen osakemerkintää syntyy osakeyhtiölain 14:19 :n tarkoittama lunastusoikeus muiden osakkeenomistajien osakkeisiin, tulee optiooikeuksien omistajille antaa osakkeenomistajan kanssa yhdenvertainen mahdollisuus myydä optio-oikeuksiaan lunastajalle. 6.6 Yhtiön muuttuessa ennen osakemerkintää julkisesta osakeyhtiöstä yksityiseksi osakeyhtiöksi varataan optio-oikeuksien haltijoille oikeus hallituksen asettamana määräaikana ennen yksityiseksi osakeyhtiöksi muuttumista merkitä yhtiön osakkeita kaikilla optio-oikeuksillaan. 6.7 Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää päättää sulautua yhtiönä toiseen yhtiöön tai kombinaatiofuusiossa muodostuvaan yhtiöön tai jakautua, varataan optio-oikeuksien haltijoille oikeus hallituksen asettamana määräaikana ennen sulautumista tai jakautumista merkitä osakkeita kaikilla optio-oikeuksillaan. Tämän jälkeen merkintäoikeutta ei enää ole. 6.8 Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää asetetaan selvitystilaan, varataan optiooikeuksien haltijoille tilaisuus hallituksen asettamana määräaikana ennen selvitystilan alkamista merkitä osakkeita kaikilla optio-oikeuksillaan. 6.9. Osakkeen nimellisarvon muuttuessa ennen osakemerkintää siten, että osakepääoma säilyy ennallaan, muutetaan merkintäehtoja niin, että merkittävien osakkeiden yhteenlaskettu nimellisarvo ja yhteenlaskettu merkintähinta säilyvät ennallaan. 7. Riitojen ratkaiseminen Optio-oikeuksia koskevat riitaisuudet ratkaistaan välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. 8. Tiedottaminen Yhtiön hallitus informoi optio-oikeuksien haltijoita ajoissa osingonjakoehdotuksista, jotta optiooikeuksien haltijat voivat merkitä ajoissa osakkeet, jotka oikeuttavat osinkoon. 9. Muut seikat Yhtiön hallitus voi päättää optio-oikeuksien siirtämisestä arvo-osuusjärjestelmään myöhemmin ja ehtoihin tämän johdosta tehtävistä teknisistä muutoksista. Yhtiön hallitus päättää muista optiooikeuksiin liittyvistä seikoista. Optio-oikeuksia koskevat asiakirjat ovat nähtävissä yhtiön pääkonttorissa, osoitteessa Vetotie 3, 01610 Vantaa. LIITE 2 ALDATA SOLUTION OYJ:N VUODEN 1999 OPTIOT / MUUTOKSIA OPTIOEHTOIHIN Aldata Solution Oyj:n yhtiökokous on 24.9.1999 päättänyt antaa optioita enintään 270.000 kappaletta. Tämän jälkeen yhtiön yhtiökokous on 29.3.2000 päättänyt jakaa yhtiön osakkeen nimellisarvon 1/10:aan, jolloin annettavien optioiden määrä on kymmenkertaistunut eli se on yhteensä 2.700.000 kappaletta. Optioiden merkintäaika päättyi 31.12.2000. Merkintäajan kuluessa optioita merkittiin yhteensä 2.700.000 kappaletta, A-optiotodistuksella varustettuja 1.350.000 kappaletta ja B-optiotodistuksella varustettuja 1.350.000 kappaletta. Optioehtojen mukaan kukin optio oikeuttaa merkitsemään yhden
yhtiön 0,05 markan nimellisarvoisen osakkeen. Tällöin osakepääomaa olisi voitu korottaa enintään 135.000 markalla. Yhtiön yhtiökokous on 5.4.2001 päättänyt muuttaa osakepääoman euromääräiseksi ja osakkeen nimellisarvon 0,01 euroksi. Samalla yhtiön osakepääomaa korotettiin rahastoantina siten, että osakkeenomistaja sai yhtä 0,05 markan nimellisarvoista osaketta vastaan yhden 0,01 euron nimellisarvoisen osakkeen. Kyseiset päätökset merkittiin kaupparekisteriin 6.4.2001. Optioehtojen kohdan 6.2 mukaan siinä tapauksessa, että yhtiö ennen osakemerkintää korottaa osakepääomaa rahastoannilla, muutetaan merkintäsuhdetta siten, että optio-oikeuksien nojalla merkittävien osakkeiden suhteellinen osuus osakepääomasta säilyy muuttumattomana. Jokainen optio oikeuttaa siten yhden nimellisarvoltaan 0,01 euron arvoisen osakkeen merkitsemiseen. Yhtiön osakepääomaa voidaan korottaa optioiden nojalla osakkeita merkittäessä korkeintaan 27.000 eurolla. Uusia osakkeita voidaan korotukseen liittyen laskea liikkeelle enintään 2.700.000 kappaletta. A-optioiden perusteella merkintäaika on 22.4.2001-21.4.2002 ja B- optioiden perusteella 22.10.2002-21.10.2003. Yhtiön hallitus on kokouksessaan 5.4.2001 antanut suostumuksensa vuoden 1999 optio-ohjelman A-optiotodistusten luovuttamiseen siten, että optionhaltijat voivat luovuttaa A-optiotodistuksia realisointia varten kolmannelle. Yhtiön hallitus on kokouksessaan 16.9.2002 antanut suostumuksensa vuoden 1999 optio-ohjelman B-optioiden luovuttamiseen siten, että optionhaltijat voivat luovuttaa B-optioitaan vapaasti. Samassa kokouksessa yhtiön hallitus on päättänyt viedä B-optiot arvo-osuusjärjestelmään ja listata ne Helsingin Pörssissä noteerattaviksi. Yhtiölle on 30.10.2002 mennessä palautunut 56.500 kappaletta yhtiön vuoden 1999 B-optioita optioehtojen mukaisesti kyseisten optionhaltijoiden työsuhteen päätyttyä. Yhtiön hallitus on kokouksessaan 30.10.2002 päättänyt mitätöidä kyseiset 56.500 B-optio-oikeutta. Tämän jälkeen B- optio-oikeuksia on yhteensä 1.293.500 kappaletta ja yhtiön osakepääomaa voidaan näiden optioiden nojalla korottaa enintään 12.935 eurolla.