KOLKKIEN MATKASSA 15.11.2014 Heinola SAATTAJAN OHJE Hämeen Partiopiiri ry
Pentueenne on ilmoittautunut Hämeen Partiopiiriin sudenpentutapahtumaan. Tapahtumaan Heinolassa on ilmoittautunut 40 pentuetta, eli Kolkkien Matkassa vipeltää yhteensä noin 400 partiolaista. TAPAHTUMAJOHTAJAN TERVEHDYS Suomenniemellä, Suomenmaassa, elettiin kerran kauan, kauan sitten aikaa, jolloin koko maa oli kenenkään häiritsemätöntä korpea. Mesikämmen, metsän mahtava kuningas, saattoi silloin rauhassa nauttia talvilepoaan ja kesäisin herkutella suon kypsillä marjoilla. Uljaat hirvet ja villipeurat saivat vapaina samoilla ahoilla ja metsissä. Uskallatko lähteä kanssamme seikkailulle muutamien vuosisatojen taakse ja samalla tutustumaan Heinolaan meidän kotikaupunkiimme ja sen ihmeisiin. Sisko Björk Myllykylän Harjuvuokot ry Tapahtuman johtaja,
YLEISET TIEDOT TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄ Sudenpentutapahtuman järjestävänä lippukuntana toimii Myllykylän Harjuvuokot ry apunaan Kymenvartiot ry ja Rautvuoren Vartijat ry Tapahtuman päätoimihenkilöstö: Tapahtuman pomo Sisko Björk sisko.bjork@jyrankola.fi 0400-642 007 Tapahtuman varapomo Merja Uurainen merja.uurainen@heinola.fi 050-595 1421 Toimistopomo Ulla Stenberg ulla.stenberg@phnet.fi 040-842 7433 Partiotoimistolla kysymyksiin vastaa ohjelma- ja koulutuskoordinaattori Lotta Kylmälahti, p. 050 3110 922, lotta.kylmalahti@partio.fi Lisätietoa tapahtumasta http://www.hp.partio.fi/sudaritapahtuma2014 TAPAHTUMAKESKUS Tapahtumakeskus on Heinolan Seurakuntakeskus Harjukatu 9, 18100 Heinola. Linja-autojen paikoitus on Heinolan rautatieaseman paikoitusalueella. Henkilöautojen paikoitusalue on kirkkoa vastapäätä, kirkon paikoitusalueella. TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN SUOSITUS, KULKUNEUVOT: Pyrkikää käyttämään piirin järjestämää yhteiskuljetusta. Linja autolla pääsee myös Lahdesta tapahtumakeskuksen viereen Heinolan Linja-autoasemalle. Piirin yhteiskuljetukseen osallistuvat saavat erikseen tietoa linja-auton aikatauluista Lotta Kylmälahdelta, lotta.kylmalahti@partio.fi OMILLA KULJETUKSILLA SAAPUVAT: Heinolan liittymistä on opastus parkkipaikoille. ILMOITTAUTUMINEN Ryhmät ilmoittautuvat oheisella ilmoittautumislomakkeella heti tapahtumakeskukseen saavuttuaan. Muistakaa tarkastaa kaikkien osallistuvien sudenpentujen jäsenmaksutilanne ennen tapahtumaan tuloa.
Ilmoittautuessa ryhmän saattajan on esitettävä ryhmän kaikkien jäsenten vuoden 2014 jäsenkortit tai Kuksasta tulostetut vuoden 2015 jäsenkortit. Uusien jäsenten tiedot tulee olla kirjattuna Kuksaan. Ilmoittautuminen tapahtuu klo 9.00-10.00 välisenä aikana. Pentueenne ilmoittautumisaika löytyy tämän ohjeen lopusta. Ilmoittautuminen ja lähtö tapahtuvat hajautetusti ns. viuhkasuunnistuksena, jotta vältyttäisiin ruuhkilta. AIKATAULU 8.30 Tapahtumakeskus aukeaa 9.00-10.00 Ilmoittautuminen ja ohjeiden jako saattajille. Siirtyminen kirkkoon. 10.00 Avajaiset Heinolan kirkossa, seurakuntakeskuksen vieressä. 10.00-14.30 Rastipaikat avoinna 13.00-15.30 Ruokailu Seurakuntakeskuksessa, Harjukatu 9 Poistuminen tapahtumakeskuksesta ruokailun jälkeen HYGIENIA Vessat: Tapahtumakeskuksessa on käytössä sisävessoja sekä pojille että tytöille. Rasteilla on tulityörastia lukuun ottamatta myös WC:t käytettävissä.
VARUSTEET Henkilökohtaiset varusteet: o partiohuivi o partiojäsenkortti tai muu todistus jäsenyydestä o reppu o säänmukainen retkeilyvaatetus o juomapullo o taskulamppu tai otsalamppu o lyijykynä o istuinalusta Jätä matkapuhelin kotiin, partiovakuutus ei korvaa niille sattuneita vahinkoja! Ryhmäkohtaiset varusteet: o neljä hakaneulaa numerolapun kiinnitykseen o valkoinen numerolappu (vähintään 25cm x 25cm), johon selkeästi merkittynä ryhmän numero o ensiapupakkaus (ainakin 1 leveä sideharsorulla, ideal-side, laastaria ja puhdistusainetta sekä sidetaitoksia) o 2 x rautasaha o karttalaukku tai muovitasku o tulitikut o ohutkärkinen vedenpitävä tussi o puukko VAKUUTUS Osallistujat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella (partiovakuutus). Kaikkien pentueen jäsenten tulee olla kirjattuna jäseniksi jäsenrekisteri Kuksaan. OHJEITA Jokaisella osallistujalla on oltava partiohuivi kaulassaan koko tapahtuman ajan. (Huom! Joustoa on toki niille uusille sudenpennuille, jotka eivät ole vielä saaneet partiohuiveja). Rastit on kierrettävä kartassa ja reittiohjeessa ilmoitetussa järjestyksessä. Saattaja voi tarvittaessa auttaa pentuetta lukemisessa ja kirjoittamisessa. Tapahtumassa on noudatettava rehdin partiohengen mukaista käytöstä. Osallistujanumero Jokaisessa ryhmässä yksi osallistuja kantaa tapahtuman ajan ryhmän mukanaan tuomaa numerolappua vaatteissaan siten, että numero on selvästi näkyvillä eteenpäin. Tapahtuman päätteeksi tarjotaan lämmin ateria seurakuntakeskuksessa, osoitteessa Harjukatu 9.
Omia ruokailuvälineitä ei tarvita. Ruuan tarjoilussa otetaan huomioon ennakkoon ilmoitetut erityisruokavaliot, joiden mukaista ruokaa saa pyytämällä muonitushenkilöiltä. Reitti Reitti on n. 3-4 km ja se on Heinolan keskustan alueella. Ryhmä saa kartan lähdössä. Erillisessä ohjeessa on rastien kiertojärjestys, jota on ehdottomasti noudatettava. Talojen pihojen läpi kulkeminen on kielletty. Ajoteiden ylityksissä on noudatettava liikennesääntöjä ja lauman oman saattajan antamia ohjeita. Pentue huolehtii omista roskistaan koko tapahtuman ajan. Kätevyystehtävien yhteydessä järjestäjille voi jättää tehtävän tekemisessä syntyneet roskat rasteilla sijaitseviin jätepisteisiin. Rastit Tehtävärastit on merkitty rastien mukaisilla väreillä, jotka löytyvät kartasta ja tapahtumavihkosta, joka jaetaan ilmoittautuessa. Tehtävärasteille saavuttaessa pentueen tulee ilmoittautua tekemällä partiotervehdys ja sanomalla selvästi ryhmän nimi ja numero. Esimerkiksi: "Kolkat, numero 100, vahvuus 6, ilmoittautuu punaiselle rastille." Jos pentue joutuu keskeyttämään tapahtuman, sen tulee ilmoittautua lähimmällä rastilla, jotta järjestäjät saavat tiedon keskeytyksestä. Tämän jälkeen pentue siirtyy itse tapahtumakeskukseen, jossa sen tulee ilmoittautua uudelleen. Laumat/joukkueet ovat varustautuneet pieniä tapaturmia varten omilla ensiapuvälineillä. Vakavammissa tapauksissa joukkueen tulee ottaa yhteys lähimpään rastiin ja sen henkilökuntaan. Jokaisella rastilla on ensiapuvälineitä. Maali/lopputehtävä Lopputehtävä/maali sijaitsee seurakuntakeskuksessa osoite Harjukatu 9. Maaliin ilmoittaudutaan, kun kaikki muut rastit on kierretty sovitussa järjestyksessä. Löytötavarat Tapahtuman aikana kadonneita tavaroita voi kysellä tapahtumakeskuksesta. Kaikkiin tarvikkeisiin tulee kirjoittaa omistajan nimi ja lippukunta, jolloin tavarat palautuvat paremmin omistajalleen. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan partiotoimistoon, Kallentalolle Lahteen.
TARKISTUSLISTA Tässä lyhyt tarkistuslista saattajille ja ryhmien johtajille tärkeimmistä asioista helpottamaan kisavalmisteluja: o Kaikkien ryhmän jäsenten jäsenkortit kerätty / jäsenmaksutilanne tarkistettu o Kyydit ja ajo-ohjeet hankittu o Ilmoittautumislomake täytetty o Ryhmän yhteiset varusteet koottu o Tämä ohje otettu mukaan o Ryhmän numerolappu valmistettu o Rastille ilmoittautumista harjoiteltu Ole riittävän ajoissa aamulla paikalla ja varaa mukaan kärsivällisyyttä ja iloista mieltä, niin päivästä tulee varmasti onnistunut!
PENTUEIDEN NUMEROT JA ILMOITTAUTUMISAJAT Ilmoittautumisaika Pentueen nro Lippukunta Pentueen nimi 9.00-9.30 100 Hollolan Hirvenhiihtäjät Napaketut 9.00-9.30 101 Hollolan Hirvenhiihtäjät Hirvenvasat 1 9.00-9.30 102 Hollolan Hirvenhiihtäjät Hirvenvasat 2 9.00-9.30 103 Hollolan Hirvenhiihtäjät Ketut 9.00-9.30 104 Hollolan Hirvenhiihtäjät Tiikerit 1 9.00-9.30 105 Hollolan Hirvenhiihtäjät Tiikerit 2 9.00-9.30 106 Joutjärven Tapulitytöt ry Tapulipennut 9.00-9.30 107 Kymen Vartiot ry Killisilmät 1 9.00-9.30 108 Kymen Vartiot ry Killisilmät 2 9.00-9.30 109 Lahden Versot Sininaalit 1 9.00-9.30 110 Lahden Versot Sininaalit 2 9.00-9.30 111 Lahden Versot Sininaalit 3 9.00-9.30 112 Myllykylän Harjuvuokot Auroorat 9.00-9.30 113 Myllykylän Harjuvuokot Haukat 9.00-9.30 114 Orimattilan Samoilijat ry Haukka-Kettu 9.00-9.30 115 Orimattilan Samoilijat ry Haukat 9.00-9.30 116 Orimattilan Samoilijat ry Kettu 9.00-9.30 117 Orimattilan Samoilijat ry Tulisudet 9.00-9.30 118 Rautvuoren Vartijat ry Haukat 9.30-10.00 119 Hirviveikot Ry Karhunpennut 9.30-10.00 120 Jaarlin Pojat Ilvekset 9.30-10.00 121 Jaarlin Pojat ry Kontiot 9.30-10.00 123 Kaskenkaatajat Karhut 1 9.30-10.00 124 Kaskenkaatajat Vahvat Karhut 2 9.30-10.00 125 Liekkitytöt Västäräkki 9.30-10.00 126 Liekkitytöt Talitiaiset 9.30-10.00 127 Nummen Eränkävijät Ilvekset 9.30-10.00 128 Nummen Eränkävijät Delfiinit 9.30-10.00 129 Nummen Eränkävijät Kotkat 9.30-10.00 130 Pirjetan Partio ry Puumat 1 9.30-10.00 131 Pirjetan Partio ry Puumat 2 9.30-10.00 132 Pirjetan Partio ry Kojamot 9.30-10.00 133 Puuha-Marit PuMa 1 9.30-10.00 134 Puuha-Marit PuMa 2 9.30-10.00 135 Puuha-Marit PuMa 3 9.30-10.00 136 Ryttylän Eräveikot ry. Korpit 9.30-10.00 137 Santamäen Palokärjet ry Delfiini 9.30-10.00 138 Santamäen Palokärjet ry Sapelihammastiikerit 9.30-10.00 139 Tuuloksen Tulikourat Karhunpennut 9.30-10.00 140 TuuloksenTulikourat Kissanpennut
KOLKKIEN MATKASSA 2014 15.11.2014 HEINOLA ILMOITTAUTUMISLOMAKE Pentueen numero: Pentueen nimi: Lipppukunta: Sudenpennun nimi: Jäsennumero: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Saattajan nimi/nimet: Kännykkänumero, josta saattajan tavoittaa koko tapahtuman ajan: Muuta huomioitavaa: