1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 KIINTEISTÖLAUTAKUNTA Kiinteistölautakunnan kokous Aika tiistai 11.9.2012 klo 16.30 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Hoskonen Oiva, Veli Jeskanen, Pertti Jeskanen Beatrice Ekberg Pirjo Eronen Muut isä Ioannis Lampropoulos (läsnäolo peruste) kirkkoherra Juha Turunen, Tornator oy Poissa 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi ja laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 68 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Valittiin sihteeriksi Beatrice Ekberg ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Veli Jeskanen ja Pertti Jeskanen. 69 Metsähoitotöiden suunnitelman esitys Tornator oy:n metsähoitoesimies Juha Turunen esittelee kiinteistölautakunnalle seuraavien vuosien tarvittavat metsähoitotyöt.
2 Kiinteistölautakunta keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat esitykset talousarviolle 2013-2015. ESITYS: Juha Turunen on esittänyt metsähoitotarpeet vuosille 2013-2015. PÄÄTÖS: Syksyllä 2012 aloitetaan Papinvaarantien peruskorjaus Talousarvio vuosille 2013-2015 esitetään seurakunnan neuvostolle seuraavat varaukset; 2013: menot: Papinvaarantien hoito 7.750,00 euroa tulot: Papinvaaran harvennushakkuut 35.000,00 euroa 2014: menot: Yllätykselliset kulut 1.000,00 euroa tulot: Papinvaaran harvennushakkuut 15.000,00 euroa 2015 : menot : taimikon hoitotyöt 6.150,00 euroa tulot : Lamminvaaran alueen harvennus 5.000,00 euroa 70 Kirkon ja tsasounien opastaulujen rakentamista Neuvoston kokous 5.6.2012 63 Profetta Elian kirkko 120 vuotta / investointihanke ESITYS: Haetaan Vaara-Karjalan Leader ry:ltä 10 100 euroa investointihankkeeseen seitsemän opastaulun rakentamista varten (Elian kirkko, Parppeinvaaran, Huhuksen, Hattuvaran, Sonkajan ja Mutalahden tsasounat. seurakuntatalo). On lähetetty 1.6.2012 5 tarjouspyyntöä opastaulujen rakentamisesta. Liitteenä 1 kenelle on lähetetty. Tarjouspyyntöjen jättöpäivä oli 14.6.2012. Saapui 1 tarjous. Liitteenä 2 saapunut tarjous. Esitän että tarjousta hylätään koska hintavertailu ei ole mahdollinen. ---------- Neuvoston sähköpostikokous 18.6-20.6 3 Kirkon ja tsasounien opastaulujen rakentamista On lähetetty 1.6.2012 5 tarjouspyyntöä opastaulujen rakentamisesta. Liitteenä 1 kenelle on lähetetty. Tarjouspyyntöjen jättöpäivä oli 14.6.2012. Saapui 1 tarjous. Liitteenä 2 saapunut tarjous. Esitän että tarjousta hylätään koska hintavertailu ei ole mahdollinen. Tarjouskilpailu hylätään ja käynnistetään uusi. Liitteenä 3 uusi tarjouspyyntö. PÄÄTÖS: Tarjous hylätään ja järjestetään uusi laajempi kierros, Hylätty tarjous voidaan ottaa mukaan uudelle kierrokselle jos tarjouksen jättäjä ei halua lisätä tai otta siittä jotakin pois. --------
3 Uusi tarjouskierros on järjestetty tuloksetta. Tarjoukset piti jättää 11.7.2012 mennessä. Uusia tarjouksia ei saapunut. Aiemmalle kierrokselle saapunut tarjous oli ainut. ESITYS: Tarjous hylätään. Perustelut: Määräraha kyseiselle investoinnille ei ole selvä koska investointi on riippuvainen suurelta osiin Leader rahoituksesta. Seurakunta on hakenut Varaa-Karjala Leaderilta rahoituksen opastaulujen rakentamisesta (hakemus 05.06.2012). Ilomantsin ortodoksinen seurakunta järjestää uuden tarjouskierroksen syyskuun alussa heti kun saa myönteisen tiedon Vaara-Karjalan Leaderilta investointihankkeesta opastaulujen rakentamisesta. ------------- Kiinteistölautakunnan kokous 11.9.2012 Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on hakenut Vaara-Karjalan Leader ry:lta Profeetta Elian kirkko 20 vuotta/investointi. Hankkeen tarkoituksena on rakentaa Ilomantsin ortodoksisten pyhäkköjen eteen opastus- ja infotaulut. Hanke liittyy seurakunnan hallinnoiman Profeetta Elian kirkko 120-vuotta hankkeeseen. Opastaulujen materiaali tuotettiin ko. hankkeella. Kustannusarvio oli 10100 euroa. Kesän aikana on ollut kaksi tarjouspyyntökierrosta josta pyydettiin tarjousta taulujen rakentamisesta. Liiteenä neuvoston sähköpostikokouksen pöytäkirja. Vaara-Karjalan Leader ry:n toimintaryhmän hallitus on hylännyt seurakunnan hakemuksen. Toimintaryhmän hallituksen mielestä ei ole tarkoituksen mukaista lähteä tukemaan seurakuntien investointeja. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on aktiivinen ja toimiva seurakunta, jolla katsotaan olevan mahdollisuudet toteuttaa suunnitellut investoinnit oman toimintansa puitteissa. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta on tuottanut opastaulujen materiaali. Kiinteistölautakunta keskustelee opastaulujen rakentamisen mahdollisuudesta ja tekee tarvittavan esityksen seurakuntaneuvostolle. PÄÄTÖS: Esitetään seurakuntaneuvostolle, että investointi toteutetaan talvella 2012-2013. Työ toteutetaan laskutustyönä. 70 Ilmoitusasiat Asia 1: Asia 2:
4 71 Muut asiat Elian kirkon ympäristössä olevien peltojen vuokraus PÅÅTÖS; Haetaan vuokralaisia lehti-ilmoituksella. 72 Seuraava kokous Seuraava kokous ti 13.11 klo 16.30 73 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 18.05 Pöytäkirjan allekirjoitukset Oiva Hoskonen puheenjohtaja Beatrice Ekberg sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Ilomantsissa 11.9.2012 Veli Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja Pertti Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua
5 - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 12.9.2012. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 26.9.2012. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi