Valokuvien säilytys ja konservointi Arkistoyhdistyksen syysseminaari Konservaattori
Valokuvat asiakirjoina Arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti: seulonta: arkiston säilytysaikojen ja muodon määrittely, konservointi arkistokaava: lyhytaikainen tai pitkäaikainen/pysyvä säilyttäminen konservointi tähtää aina pysyvään säilyttämiseen
Jotta arkistojen valokuvat säilyisivät tiedonlähteinä ja esineinä, edellytetään varovaista käsittelyä ja asiallista arkistointia hyvälaatuisilla materiaaleilla oikeita säilytysolosuhteita eli suojausta liialta valolta, lämmöltä, kosteudelta, kuivuudelta ja pölyltä sekä ilman epäpuhtauksilta (esim. typpi- ja rikkioksidit, otsoni, peroksidit)
Valokuvien säilytysolosuhteet asianmukaiset säilytystilat: riittävä tila (hyllytila, kalusteet) puhtaus (sekä pintojen että säilytysilman) ilmanvaihto valaistus kosteuden ja lämpötilan kontrollointi, laitteiden huolto vesivahinkojen mahdollisuuden eliminointi ei sähkölaitteita tiloissa
Valokuvien säilytysolosuhteet tasainen ilmankosteus 30-50 % (±5 %) RH lämpötila mielellään alle 20 C (päivittäinen vaihtelu alle 5 C) ilmastointi- ja kostutus/kuivauslaitteet huolletaan ja arvoja tarkkaillaan säännöllisesti
Valokuvien säilytysolosuhteet ISO 18920-2000, Processed Photographic Reflection Prints - Storage Practices ISO 18916:2007, Photographic activity test for enclosure materials esim. ANSI/ISO suositus värikuville lähde: Storage Guide for Color Photographic Materials): viileä/kylmäsäilytys: suunnittelu! Lyhytaikainen säilytys Pitkäaikainen (pysyvä) säilytys Maksimi lämpötila C RH Maksimi lämpötila RH 25 20%-50% 2 30%-40% -3 30%-50%
Valokuvien säilytysolosuhteet olosuhteiden tasaisuus tärkeää olosuhteiden nopeat/suuret vaihtelut nopeuttavat kemiallisten vaurioiden etenemistä
Syitä säilytysolosuhteiden määrittämiselle Valokuva on erittäin herkkä ulkoisille vauriotekijöille, vääränlainen säilytys voi tuhota valokuvan hyvinkin nopeasti. Valokuvat koostuvat eri materiaaleista, jotka reagoivat eri tavoin lämpöön, valoon, kosteuteen yms.
Valokuvia vaurioittavia tekijöitä
Valon vaikutus valokuvaan: kellastuttaa emulsiota, paperia ja muoveja aiheuttaa halkeamia muoveihin haalistaa kaikkia värejä huomaa, että valo on energiaa, joka tuottaa myös lämpöä!
Kosteuden vaikutus valokuvaan: emulsio turpoaa ja muuttuu pehmeäksi > tarttuu kiinni lasiin/paperiin/muoviin jne. pitkäaikainen ylimääräinen kosteus aiheuttaa homeen kasvua albumiinin haalistuminen, värien haalistuminen värikuvissa ferrotyyppien metallipohjan ruostuminen
Kosteuden ja ilman epäpuhtauksien vaikutus valokuvaan: hopeasulfidi ja hopeapeili kuvan pinnassa, kuvan haalistuminen pohjapapereiden haurastuminen, kellastuminen ja happamoituminen muovipapereiden polyeteenimuovin hajoaminen
Kuivuuden vaikutus valokuvaan: alle 30 % RH paperi, gelatiini ja albumiini menettävät kosteutta > haurastuvat muovifilmien pehmenninaineet haihtuvat > haurastuvat
Lämmön vaikutus valokuvaan: lämpö haalistaa värikuvien värejä, riippumatta valon vaikutuksesta matalissa lämpötiloissa kosteuden kondensoituminen > valokuvien suojaaminen vesitiiviisti lämpö nopeuttaa kemiallisia reaktioita
Valokuvien käsittely useimmiten vauriot syntyvät huolimattomasta käsittelystä naarmuja, murtumia, tahroja, repeämiä osia hukkuu, kuten kehykset, rasiat > kehystettyjä tai rasioissa olevia kuvia ei poisteta, samoin albumit säilytetään kokonaisuuksina
Valokuvien käsittely valokuvien käsittelyyn varataan oma (pöytä)tila, jossa ei käsitellä pölyistä tms. materiaalia, eikä tietenkään syödä tai juoda valokuvia kannatellaan kaksi käsin, isoja kuvia pahvin päällä kuva-alaan ei kosketa sormin, ei edes hansikkain! kuviin tai niiden päällä ei kirjoiteta, ei leimoja, ei paperiliittimiä, post it lappuja tms.
Valokuvien käsittely käsineet: esim. hyvin istuvat puuvillakäsineet tai nitriilikäsineet, EI näppylähanskoja; käsineitä käytetään vain valokuvien käsittelyyn omatoimiset puhdistustoimenpiteet usein pahentavat vaurioita: esim. lika tunkeutuu kuvaemulsion sisään, varsinkin halkeamiin > kysy neuvoa asiantuntijalta
Valokuvien käsittely valokuvat suojataan sekä mekaanisilta että kosteuden ja ilman epäpuhtauksien aiheuttamilta vaurioilta uusilla, neutraaleilla materiaaleilla
Valokuvien fyysinen säilytys hyllytilan huomiointi: pienet ja keskikokoiset pohjustetut kuvat voivat olla pystyssä, suurikokoiset vaakatasossa, kaikki SUOJATTUINA albumit koosta ja kunnosta riippuen pysty- tai vaakaasennossa avohyllyissä laatikkosäilytys: laatikon materiaali ja koko
Valokuvien suojaus- ja säilytysmateriaalit HYVÄT: testatut tuotteet (ph, PAT) paperi (hengittää) muoveista polyesteri (PET), polyeteeni (PE), polypropeeni (PP) (eivät hengitä) kalusteissa polttomaalattu alumiini, alin hylly reilusti koholla lattiatasosta HUONOT: ei-testatut tuotteet tuotteet, joiden koostumus ei ole selvillä kierrätyspaperi, puuhiokepaperi jne. muoveista PVC (polyvinyylikloridi) tai muut klooratut muovit kalusteissa ei puisia kaappeja tai hyllyrakenteita
Säilytysmateriaalien valinta materiaalien soveltuvuus kokoelmille materiaali toimii puskurina mm. lämpötila- ja kosteusvaihtelujen ja ilman epäpuhtauksien varalta materiaalin pitää olla kemiallisesti stabiili, jottei siitä vapauden haitallisia kaasuja tms., jotka voivat vaurioittaa esim. hopeakuvia säilytysmateriaalissa käytetyt liimat, musteet ja päällysteet eivät saa reagoida valokuvan kanssa
Valokuvien konservointitoimenpiteet
Ennaltaehkäisevä konservointi oikeaoppinen käsittely sekä säilytysolosuhteet ja materiaalit osa ennaltaehkäisevää konservointia asiakasneuvonta ja valvonta, samoin henkilökunnan ohjeistus
Valokuvien arkistointi Ohjeita arkistotyötä tekeville paperiliittimet, niitit, kumilenkit ym. poistetaan (ellei poistaminen aiheuta vaurioita) valokuvat poistetaan huonolaatuisista kuvapusseista, kirjekuorista ja vastaavista (tiedot talteen)
Valokuvien arkistointi valokuva pohjustetaan neutraalilla pahvilla, kiinnitys paperisilla kuvakulmilla (huom. testatut tuotteet) älä yritä suoristaa kuvaa tai irrottaa toisiinsa liimautuneita kuvia väkisin, tai edes hellästi vältä vettä ja liuottimia irtopölyn pyyhintään pehmeä sivellin tai ns. korvapumppu > pölyttäminen kuitenkin erillään muista kuvista
Valokuvien arkistointi myös polyesteritaskut/pussit hyviä säilytyksessä (silloin, kun kosteusolosuhteet tasaiset): läpinäkyvä, ei turhaa käsittelyä kirjeissä, henkilökorteissa tms. muun materiaalin välissä olevat valokuvat: suojaus säilytystilan huomiointi: sijainti, koko
Digitointi digitointi ja skannaus HARKITEN digitaalinen kirjasto/käyttökopiot lisäävät alkuperäisten ikää, kun suunniteltu ja tehty huolella ja alkuperäiset oikeaoppisesti säilytettynä ja käyttöä rajoitettu
Suosituksia, linkkejä Valokuva 8/1979, Pelastakaa valokuva! Valokuvallisten arkistomateriaalien käsittelystä, reprodusoinnista ja restauroinnista. Valokuvauksen vuosikirja 1992. Suomen. Storage Guide for Color Photographic Materials. James M. Reilly, Image Permanence Institute.
Suosituksia, linkkejä www.fmp.fi Image Permanence Institute, IPI, www.imagepermanenceinsitute.org Wilhelm Imaging Research, Inc., www.wilhelm-research.com
Linkkejä Museoiden hankintakeskus, Kaarina Rissanen, (03) 344 5973 www.klugconservation.com www.secol.co.uk www.filmguard.com www.museiservice.se www.conservation-bydesign.co.uk www.conservationreso urces.com www.universityproduc ts.com www.archivalsupplier s.com www.stouls.com