1 2 3 HELSINGIN KAUPPATIETEIDEN YLIOPPILAAT RY:N SÄÄNNÖT 4 I YLEISTÄ 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry, ruotsiksi Helsingfors ekonomistuderande rf. ja yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä Association of Economics Students in Helsinki. Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä KY. 16 II TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 2 Tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, ammatillisia, taloudellisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opintoihin liittyviä pyrkimyksiä. 3 Toimintamuodot Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: - Tukee henkisesti tai aatteellisesti jäsentensä opiskelua, opintojen edellytyksiä ja tulevaa uraa; - Toimii edunvalvojana koulutuspoliittisissa ja opintososiaalisissa asioissa; - Kehittää ja ylläpitää kansallista ja kansainvälistä yhteistyötä sekä edistää opiskelijoiden vaihto-opiskelua; - Järjestää kulttuuri- ja liikuntatapahtumia sekä tukee taloudellisesti opiskelijoiden keskuudessa järjestettävää harrastustoimintaa; - Harjoittaa tiedotustoimintaa kohderyhmänsä keskuudessa; - Edistää opiskelijoiden ja yritysmaailman sekä opiskelijoiden ja opintonsa päättäneiden kohtaamista; - Kohottaa kauppatieteitä opiskelevien arvostusta ja tuntemusta yhteiskunnassamme; Tukee henkisesti ja aatteellisesti muiden yhdistyksen tarkoitusta edistävien yhteisöjen toimintaa sekä edistää toimijoiden yhteistyötä 1
43 III JÄSENET 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 4 Jäsenet Yhdistyksessä voi olla varsinaisia jäseniä, kunniajäseniä, seniorijäseniä ja kannattajajäseniä. 5 Varsinainen jäsen Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen jäsenyyttä hakeva luonnollinen henkilö, joka on ilmoittautunut läsnä olevaksi opiskelijaksi Aaltoyliopistoon tai sen alaiseen yksikköön ja suorittaa siellä kauppatieteellistä tutkintoa tai ohjelmaa. 6 Kunniajäsen Yhdistyksellä voi olla kunniajäseniä, jotka edustajisto nimittää yhdistyksen pyrkimyksiä ansiokkaasti tukeneista luonnollisista henkilöistä hallituksen esityksestä kuultuaan kunniavaltuuskunnan lausunnon. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta. 7 Seniorijäsen Seniorijäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, joka on ollut Kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan tai Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n varsinainen jäsen, on suorittanut kauppatieteen perus- tai jatkotutkinnon ja ei enää ole opiskelija ja joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet. Edustajisto voi seniorikillan esityksestä kutsua seniorijäsenten joukosta ainaissenioreja. Seniorijäsenellä ja ainaisseniorilla ei ole äänioikeutta. 8 Kannattajajäsen ja kunniaseniori Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintaperiaatteet. Edustajisto voi seniorikillan esityksestä nimittää kannattajajäsenenä olevien luonnollisten henkilöiden joukosta kunniasenioreja. Kannattajajäsenellä ja kunniaseniorilla ei ole äänioikeutta. 2
87 IV JÄSENYYS JA JÄSENMAKSUT 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 9 Liittyminen Tahto liittyä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi, seniorijäseneksi tai kannattajajäseneksi ilmaistaan jäsenhakemuksella ja maksamalla liittymismaksu ja/tai jäsenmaksu sen mukaan kuin edustajisto on maksuista päättänyt. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi, seniorijäseneksi ja kannattajajäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kunniajäseneksi, ainaissenioriksi sekä kunniasenioriksi kutsumisesta päättää edustajisto. Voidakseen tulla hyväksytyksi henkilön on tullut maksaa liittymisen edellyttävä maksu sekä täytettävä 5-8 :ssä mainitut edellytykset. Ellei henkilöä hyväksytä jäseneksi, on maksettu liittymismaksu/jäsenmaksu palautettava. 10 Eronneeksi katsominen Varsinainen jäsen, seniorijäsen ja kannattajajäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan kolmen kuukauden kuluessa erääntymisestä. 11 Eroaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Eroaminen tulee voimaan ilmoituksesta lukien. 12 Erottaminen Hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen, jos hän - on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä; - toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusta; - on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta; - on huomattavasti vaikeuttanut muiden jäsenten toimintaa; - on toiminnallaan heikentänyt jäsenistön ja sen edustaman henkilöpiirin arvonantoa. Varsinainen jäsen voidaan erottaa myös, kun hän on suorittanut sen tutkinnon tai ohjelman taikka sitä seuranneen ylemmän tutkinnon, mitä opiskeli jäseneksi liittyessään. Päätösvalta kunniajäsenen erottamisasiassa kuuluu edustajistolle. Erottamisperusteista on määrätty 12 :n 1 momentissa. 13 Jäsenten suoritettavat maksut 3
133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 V Edustajisto vahvistaa syyskokouksessaan seuraavaksi vuodeksi varsinaisen jäsenen ja kannattajajäsenen liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruuden sekä maksuajankohdan. Edustajisto vahvistaa syyskokouksessaan seuraavaksi vuodeksi seniorijäsenen liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruuden sekä maksuajankohdan seniorikillan esityksestä. Yhdistyksen kunniajäsenillä sekä kunniasenioreilla ja ainaissenioreilla ei ole jäsenmaksuvelvoitetta. PÄÄTÖKSENTEKO JA HALLINTO 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 14 Päätöksenteko ja hallinto Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttävät sekä asioita hoitavat jäsenet, edustajisto ja hallitus yhdistyslain sekä näiden sääntöjen mukaisesti. Yhdistyksessä on kunniavaltuuskunta, jatkuvuustoimikunta, seniorikilta ja keskusvaalilautakunta. Yhdistyksellä on edustajiston ja hallituksen erikseen nimeämät toimihenkilöt. Lisäksi yhdistyksessä voi toimia eri toimikuntia. 15 Jäsenten päätösvalta Yhdistyksen varsinaiset jäsenet valitsevat jäsenet edustajistoon ja suorittavat neuvoa antavan jäsenäänestyksen erillisissä äänestystilaisuuksissa. 16 Edustajiston vaali Edustajiston vaali toimitetaan joka toinen vuosi marraskuun ensimmäisenä tiistaina ja sitä seuraavana keskiviikkona. Ennakkoäänestys voidaan toimittaa vähintään kahtena keskusvaalilautakunnan määräämänä arkipäivänä ehdokaslistojen julkistamisen jälkeen. Ensimmäisen ennakkoäänestyspäivän tulee olla viimeistään varsinaista äänestyspäivää edeltävänä tiistaina. Edustajisto valitaan suhteellisilla vaaleilla, jotka toimittaa edustajiston asettama keskusvaalilautakunta siten kuin yhdistyksen äänestys- ja vaalijärjestys määrää. Suhteelliset vaalit toimitetaan ehdokaslistoja käyttäen siten, että kukin ääni annetaan jollekin ehdokaslistassa olevalle ehdokkaalle, jolloin kullakin ehdokaslistalla ääniä eniten saanut saa vertausluvukseen ehdokaslistan saaman koko äänimäärän, toisena oleva puolet äänimäärästä, kolmantena oleva yhden kolmasosan äänimäärästä ja niin 4
178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 edelleen. Valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden vertauslukujen mukaisessa järjestyksessä. Suhteellinen vaali toimitetaan suljetuin lipuin. Vaalissa tasatulos saman vertausluvun saaneiden välillä ratkaistaan henkilökohtaisen äänimäärän perusteella ja sen mennessä tasan arvalla. 17 Jäsenäänestys Yhdistyksen varsinaisten jäsenten keskuudessa voidaan suorittaa neuvoa-antava jäsenäänestys. Sen toimittamisesta määrätään yhdistyksen äänestys- ja vaalijärjestyksessä. Jäsenäänestys saadaan panna toimeen ainoastaan 15.9. - 15.12. ja 15.1. - 15.5. välisenä aikana. 18 Äänioikeus ja vaalikelpoisuus Edustajiston vaalissa ja neuvoa-antavassa jäsenäänestyksessä on yhtäläinen äänioikeus jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä. Varsinainen jäsen ei kuitenkaan voi käyttää äänioikeuttaan, jos hän on laiminlyönyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamisen. Äänioikeus on henkilökohtainen eikä sitä saa käyttää valtuutetun välityksellä. Jokainen äänioikeutettu yhdistyksen varsinainen jäsen on vaalikelpoinen edustajistoon. 206 VI EDUSTAJISTO 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 19 Edustajisto Päätösvaltaa yhdistyksen asioissa käyttää edustajisto, mikäli näistä säännöistä ei muuta ilmene. 20 Kokoonpano Edustajistoon kuuluu 30 jäsentä sekä varajäsenet, joita ovat kaikki vaaleissa kannatusta saaneet ja valitsematta jääneet ehdokkaat kustakin vaaliliitosta siinä järjestyksessä kuin he ovat saaneet ääniä. Edustajisto valitsee puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi kerrallaan edustajiston varsinaisten jäsenten. 21 Toimikausi 5
223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 Ensimmäisen edustajiston toimikausi päättyy 30.6.2010 ja toisen edustajiston 31.12.2011. Tämän jälkeen edustajiston toimikausi on kaksi kalenterivuotta vaaleja seuraavan tammikuun ensimmäisestä päivästä lukien. Ellei uutta edustajistoa ole sääntöjen mukaisesti saatu valituksi, jatkuu edustajiston toimikausi, kunnes uusi edustajisto on asianmukaisessa järjestyksessä valittu. Edustajisto kokoontuu järjestäytymis- ja vaalikokoukseen ennen toimikautensa alkua viimeistään edeltävän joulukuun neljäntenä päivänä. 22 Eroaminen Edustajiston jäsen voi erota tehtävästään. Eroaminen tulee voimaan, kun kirjallinen eroamisilmoitus on annettu tiedoksi edustajistolle, jollei eroamisilmoituksesta muuta ilmene. Jos kaikki edustajiston jäsenet eroavat, tulee hallituksen asettaa keskusvaalilautakunta huolehtimaan täydennysvaalien toimittamisesta. Uuden edustajiston jäsenet valitaan eronneen edustajiston jäljelle jääneeksi toimikaudeksi. 23 Kelpoisuus Edustajiston jäsenen tulee olla yhdistyksen äänioikeutettu varsinainen jäsen. Yhdistyksen hallituksen jäseneksi valittu ei ole toimikautensa ajan kelpoinen toimimaan yhdistyksen edustajiston jäsenenä. Yhdistyksen tai Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiön taikka näiden määräysvallassa olevan yhtiön työntekijä ei ole työsuhteensa ajan kelpoinen toimimaan yhdistyksen edustajiston jäsenenä. 24 Edustajiston tehtävät Edustajiston tehtävänä on: - määrätä yhdistyksen järjestö- ja taloustoiminnan periaatteet sekä yhdistyksen oman tai sen omistamien yritysten taloudellisen toiminnan suuntaviivat; - vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio; - käsitellä vuosikertomus ja päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä; - päättää sääntöjen sekä äänestys- ja vaalijärjestyksen muuttamisesta; - päättää edustajiston sekä hallituksen työjärjestyksistä sekä asettamiensa toimielinten ohjesäännöistä sekä näiden muuttamisesta; - päättää pysyvien toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta; - päättää toimikuntien, valiokuntien ja työryhmien perustamisesta ja lakkauttamisesta; 6
271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 - valita edustajiston puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja ja vapauttaa heidät tehtävistään; - päättää hallituksen puheenjohtajan sekä muiden jäsenten valitsemisesta ja erottamisesta; - päättää pääsihteerin valitsemisesta ja erottamisesta sekä vahvistaa hänen toimenkuvansa; - päättää tilintarkastajien lukumäärästä, valitsemisesta ja erottamisesta; - päättää erillisrahastojen perustamisesta ja lakkauttamisesta; - päättää yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan omaisuuden luovuttamisesta ja kiinnittämisestä; - päättää sen hyväksyttäviksi alistetuista omaisuuden hankintaa, luovuttamista tai kiinnittämistä koskevista asioista; - päättää liittymismaksun ja jäsenmaksun määrästä ja maksuajankohdasta; - päättää kunniajäseneksi kutsumisesta ja erottamisesta sekä kunniamerkin myöntämisestä; - päättää jatkuvuustoimikunnan puheenjohtajan ja jäsenten valitsemisesta - päättää seniorikillan puheenjohtajan valitsemisesta seniorikillan esityksestä - päättää seniorikillan raadin valitsemisesta - asettaa keskusvaalilautakunta; - päättää yhdistyksen purkamisesta; - päättää muistakin asioista, joita laissa tai näissä säännöissä ei ole määrätty hallituksen tai muiden toimielinten käsiteltäväksi, jotka edustajisto on erikseen pidättänyt päätettäväkseen tai jotka hallitus tai muu toimielin on saattanut edustajiston ratkaistaviksi. 25 Edustajiston kokous Edustajisto kokoontuu kevätkokoukseen viimeistään huhtikuussa, syyskokoukseen viimeistään joulukuun viidentenätoista (15.) päivänä sekä järjestäytymis- ja vaalikokoukseen viimeistään joulukuun neljäntenä (4.) päivänä tai 30 vuorokauden kuluessa täydennysvaalien tuloksen vahvistamisesta. Ylimääräinen kokous pidetään, milloin edustajisto niin päättää, hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) edustajiston jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokous on tällöin pidettävä 14 vuorokauden kuluessa siitä, kun hallitus sai tiedon asiasta. 26 Edustajiston järjestäytymis- ja vaalikokous Järjestäytymis- ja vaalikokouksessa: - todetaan edustajiston kokoonpano; - valitaan edustajiston puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja; - valitaan tarvittavat edustajiston valiokunnat; - valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet; sekä - käsitellään muut mahdolliset asiat. 7
319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 27 Edustajiston kevätkokous Kevätkokouksessa: - käsitellään edellisen vuoden vuosikertomus; - vahvistetaan edellisen tilikauden tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille; sekä käsitellään muut mahdolliset asiat. 28 Edustajiston syyskokous Syyskokouksessa: - päätetään tilintarkastajien lukumäärästä ja valitaan tilintarkastajat tarkastamaan seuraavan tilikauden tilejä ja hallintoa; - vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma; - vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio; - vahvistetaan seuraavaksi vuodeksi varsinaisen jäsenen, seniorijäsenen ja kannattajajäsenen liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruus sekä maksuajankohta; sekä - käsitellään muut mahdolliset asiat. 29 Kokouskutsu Edustajiston kokouskutsu asialuetteloineen tulee lähettää edustajiston jäsenille tiedoksi kirjeitse, sähköpostilla tai faksilla ja lisäksi julkaista yhdistyksen ilmoitustaululla tai yhdistyksen virallisella verkkosivulla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Edustajiston kokousten koolle kutsumisessa ja asioiden käsittelyssä noudatetaan muutoin edustajiston työjärjestyksen määräyksiä. 30 Edustajiston päätöksenteko Edustajisto on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista ja vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Päätökseksi tulee se mielipide, joka on saanut taakseen yli puolet annetuista äänistä, jollei yhdistyslaista tai näistä säännöistä muuta johdu. Vaaleissa, kun valittavia on useampia kuin yksi, käytetään suhteellista vaalitapaa. Vaalissa äänet jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken siten, että ensimmäinen ehdokas saa yhden (1) äänen, toinen puoli (1/2) ääntä, kolmas yhden kolmasosan (1/3) ääntä ja niin edelleen. Vaalilippuun merkitään enintään niin monta ehdokasta, kuin on valittavia. Yhdistyksen hallituksen valinnasta säädetään kuitenkin erikseen muualla näissä säännöissä. Jos vaaleissa on valittava useista ehdokkaista vain yksi (1) henkilö, tulee ehdokkaan tullakseen valituksi saada yli puolet annetuista äänistä. Ellei kukaan ehdokkaista saa 8
367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 vaadittavaa enemmistöä, suoritetaan kahden eniten ääniä saaneen välillä toinen äänestys. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. 31 Luottamuskysymys Edustajistolla on valta enemmistöllä läsnä olevien edustajiston jäsenten äänistä vapauttaa hallitus, hallituksen puheenjohtaja tai sen jäsen tehtävästään kesken toimikauden toteamalla, ettei tämä nauti edustajiston luottamusta. Kirjallisen esityksen epäluottamuslauseesta hallitukselle tai sen yksittäiselle jäsenelle voi tehdä vähintään kymmenen (10) edustajaa jättämällä sen edustajiston puheenjohtajalle. Puheenjohtajan tulee toimittaa esitys välittömästi hallituksen puheenjohtajan tietoon ja huolehtia luottamuskysymysasian saattamisesta edustajiston käsiteltäväksi siten kuin edustajiston työjärjestys tarkemmin määrää. 32 Toivomusponsi Edustajisto voi edustajiston jäsenen kannatetusta ehdotuksesta hyväksyä hallitukselle osoitettuja toivomusponsia. 33 Kysely Kirjallisen kyselyn ilmoitetusta asiasta hallituksen vastattavaksi voi tehdä vähintään viisi (5) edustajiston jäsentä. 397 VII HALLITUS 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 34 Hallitus Yhdistyksen hallinto- ja toimeenpanovaltaa sekä päätösvaltaa näissä säännöissä erikseen määrätyissä asioissa käyttää hallitus. 35 Kokoonpano ja valintatapa Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä neljästä kymmeneen (4 10) muuta jäsentä Edustajisto valitsee hallituksen muodostajan siten kuin näissä säännöissä on määrätty yhden henkilön valitsemisesta. 9
412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 Hallituksen muodostaja tekee edustajistolle esityksen hallituksen puheenjohtajaksi ja jäseniksi. Edustajiston jäsenillä on oikeus tehdä muutosesityksiä hallituksen muodostajan tekemään esitykseen hallituksen jäseniksi. Edustajisto äänestää aina lopullisen hallituksen kokoonpanon hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Kun edustajisto hyväksyy esityksen, on henkilöt valittu hallituksen puheenjohtajaksi ja jäseniksi. Jollei edustajisto hyväksy hallituksen kokoonpanoa, suoritetaan uusi hallituksen muodostajan vaali ja hänen tulee antaa esityksensä hallituksen puheenjohtajaksi ja jäseniksi. Vaalimenettelyä jatketaan, kunnes edustajisto on hyväksynyt hallituksen kokoonpanon. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 36 Toimikausi Hallituksen toimikausi on yhden kalenterivuoden. Hallitus jatkaa kuitenkin toimintaansa siihen asti, kunnes sen seuraaja on valittu. Jos edustajisto on vapauttanut hallituksen tai sen jäsenen kesken toimikauden, valitaan uusi hallitus tai niin päätettäessä uusi jäsen vapautetun jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 37 Kelpoisuus Hallituksen jäsenen tulee olla yhdistyksen äänioikeutettu varsinainen jäsen. Hallituksen jäsenenä ei voi olla yhdistyksen tai Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiön taikka näiden määräysvallassa olevan yhtiön työntekijä. 38 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtävänä on - hoitaa huolellisesti yhdistyksen asioita lain ja näiden sääntöjen sekä jäsenten ja edustajiston päätösten mukaan; - edustaa yhdistystä; - vastata yhdistyksen hallinnosta, talouden- ja omaisuudenhoidosta sekä talousarvion toteutumisesta ja valvoa, että yhdistyksen voimassa olevia sääntöjä noudatetaan; - kehittää yhdistyksen toimintaa; - valmistella edustajiston käsiteltäväksi tulevat asiat sekä huolehtia edustajiston koolle kutsumisesta; - päättää varsinaiseksi jäseneksi, seniorijäseneksi ja kannattajajäseneksi hyväksymisestä sekä näiden erottamisesta yhdistyksen jäsenyydestä; - pitää yllä luetteloa yhdistyksen jäsenistä; 10
459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 - päättää hallituksen varapuheenjohtajan valinnasta; - päättää tilapäisten valiokuntien ja työryhmien perustamisesta ja lakkauttamisesta; - ottaa palvelukseen ja vapauttaa palveluksesta, noudattaen yhdistyksen toimihenkilöohjesääntöä, toiminnan hoitamiseen tarvittava henkilökunta lukuun ottamatta toimihenkilöitä, jotka edustajisto valitsee; - laatia yhdistyksen tilinpäätös ja vuosikertomus. Hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä. Jos päätös koskee yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavaa omaisuutta, päättää asiasta edustajisto. 39 Hallituksen päätöksenteko Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä. Päätökseksi tulee se mielipide, joka on saanut taakseen yli puolet annetuista äänistä, jollei yhdistyslaista tai näistä säännöistä muuta johdu. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. 482 483 VIII KUNNIAVALTUUSKUNTA, JATKUVUUSTOIMIKUNTA, SENIORIKILTA JA KES- KUSVAALILAUTAKUNTA 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 40 Kunniavaltuuskunnan tehtävät ja kokoonpano Kunniavaltuuskunta on yhdistyksen neuvoa-antava elin. Kunniavaltuuskuntaan voivat kuulua yhdistyksen kunniajäsenet. Kunniavaltuuskuntaan kuulumisesta ja kunniamerkin myöntämisestä päättää edustajisto kuultuaan kunniavaltuuskuntaa. 41 Kunniavaltuuskunnan kokoukset Kunniavaltuuskunnan varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Ylimääräisiä kokouksia voidaan pitää, mikäli siihen katsotaan olevan aihetta. Kokoukset kutsuu koolle kunniavaltuuskunnan puheenjohtaja tai yhdistyksen pääsihteeri, joka toimii valtuuskunnan sihteerinä. Kevätkokouksessa käsitellään yhdistyksen vuosikertomus sekä tilinpäätös. 11
504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 Syyskokouksessa valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi, käsitellään kunniajäsen- ja kunniamerkkiasiat sekä valitaan jäsen Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden säätiön hallitukseen. Päätökseksi tulee se mielipide, joka on saanut taakseen yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla, muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. 42 Jatkuvuustoimikunta Jatkuvuustoimikunta on yhdistyksen neuvoa-antava elin. Jatkuvuustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan (6-8) jäsentä. Yhdistyksen edustajisto valitsee jatkuvuustoimikuntaan jäseniksi sellaisia varsinaisia jäseniä tai seniorijäseniä, jotka ovat osallistuneet aktiivisesti yhdistyksen kehittämiseen. Jatkuvuustoimikunnan tehtävänä on yhdistyksen henkisen ja aatteellisen pääoman varjeleminen ja kehittäminen, yhdistyksen eri toimijoiden tukeminen ja toiminnan jatkuvuuden edistäminen sekä hyvän hallintotavan ja organisaation kehittämisen tukeminen. Jatkuvuustoimikunnasta ja sen toiminnasta määrätään tarkemmin erillisessä, edustajiston vahvistamassa jatkuvuustoimikuntaohjesäännössä. 43 Seniorikilta Seniorikilta toimii yhdistyksen seniorijäsenten yhdyssiteenä ja pitää yllä suhteita yhdistyksen varsinaisiin jäseniin. Seniorikiltaan kuuluvat yhdistyksen seniorijäsenet. Seniorikillan toimintaa ohjaa senioriraati, johon kuuluu puheenjohtaja ja viidestä kymmeneen (5-10) jäsentä. Yhdistyksen edustajisto valitsee seniorijäsenten keskuudesta seniorikillan puheenjohtajan sekä senioriraatiin kolmesta kahdeksaan (3-8) jäsentä seniorikillan esityksestä. Lisäksi yhdistyksen edustajisto valitsee senioriraatiin kaksi (2) jäsentä hallituksen esityksestä. Seniorikillan puheenjohtaja toimii senioriraadin puheenjohtajana. Seniorikillasta, sen toiminnasta ja senioriraadin valinnasta määrätään tarkemmin erillisessä, edustajiston vahvistamassa seniorikiltaohjesäännössä. 44 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta valmistelee, toimeenpanee ja valvoo edustajiston vaalit ja neuvoa-antavat jäsenäänestykset. 12
548 549 550 551 IX TALOUS Keskusvaalilautakunnan kokoonpanosta ja toiminnasta määrätään edustajiston vahvistamassa äänestys- ja vaalijärjestyksessä. 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 45 Yhdistyksen talous Yhdistyksen pitkän tähtäimen taloussuunnittelusta, vuosittaisen talousarvion laadinnasta, tilikauden aikaisesta kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastuksesta sekä omaisuuden hoidosta määrätään taloudenhoidon ohjesäännössä, jonka edustajisto vahvistaa. Yhdistyksen talouden- ja omaisuudenhoidosta sekä edustajiston hyväksymän talousarvion toteuttamisesta vastaa hallitus siten kuin yhdistyksen säännöissä sekä taloudenhoidon ohjesäännössä on määrätty. 46 Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 47 Rahastot Yhdistyksellä voi olla pysyviä erillisrahastoja. Niiden perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää edustajisto 2/3 määräenemmistöllä annetuista äänistä. 48 Tilintarkastajat Tilikauden tilejä ja hallintoa tarkastamaan edustajisto valitsee 1-2 varsinaista tilintarkastajaa ja 1-2 varatilintarkastajaa. 49 Tilinpäätös ja tilintarkastus Yhdistyksen hallituksen on huolehdittava tilinpäätöksen laatimisesta. Tilinpäätös ja vuosikertomus sekä muut yhdistyksen talouden ja hallinnon arvioimiseksi tarvittavat asiakirjat tulee antaa tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kevätkokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Tilintarkastajien tulee antaa tilintarkastuskertomuksensa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Hallituksen on toimitettava tilintarkastuskertomus sekä sen sisältämien huomautusten johdosta hankitut selvitykset edustajistolle niin hyvissä ajoin, että ne voidaan käsitellä edustajiston kevätkokouksessa. 13
594 595 X MUUT MÄÄRÄYKSET 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 50 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, pääsihteeri ja muu hallituksen erikseen oikeuttama yhdistyksen toimihenkilö, aina kaksi yhdessä. 51 Yhdistykset Yhdistyksen toiminnan piiriin voidaan perustaa ja hyväksyä yhdistyksiä tai muita yhteisöjä siten kuin edustajiston hyväksymässä kerho-ohjesäännössä lähemmin määrätään. Yhdistykset ja yhteisöt eivät ole yhdistyksen jäseniä. 52 Toimikunnat Yhdistyksellä voi olla pysyviä toimikuntia ja valiokuntia sekä tilapäisiä työryhmiä, joiden perustamisesta, kokoonpanosta, toimintatavoista ja tehtävistä määrätään tarkemmin edustajiston ja hallituksen työjärjestyksessä. 53 Vuosipäivä Yhdistyksen vuosipäivä on Antti Chydeniuksen syntymäpäivä, helmikuun 26. päivä (26.2.1729). Vuosijuhlaa juhlitaan tätä päivää lähimpänä helmikuun lauantaina. 54 Liput ja merkit Yhdistyksellä on edustajiston vahvistama lippu- ja merkkiohjesääntö, jossa kuvataan lähemmin yhdistyksen lippu, lakkimerkki, nauha ja muut symbolit. 55 Juhlat Yhdistyksen kiinteistöjen juhlaliputuksesta ja -valaistuksesta, yhdistyksen lipun käyttämisestä julkisessa tilaisuudessa sekä erityisistä toimista kunnioituksen, ilon, surun tai muun vastaavan mielenilmauksen osoittamiseksi päättää yhdistyksen hallitus. 56 Sääntöjen muuttaminen Näihin sääntöihin voidaan tehdä lisäyksiä ja muutoksia edustajiston päätöksin, joiden ollakseen päteviä tulee olla tehty kahdessa perättäisessä vähintään 14 vuorokauden välein pidetyssä kokouksessa, kummassakin vähintään kolme neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsuissa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 14
639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 57 Yhdistyksen purkaminen Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä edustajiston päätöksin, joiden ollakseen päteviä tulee olla tehty kahdessa perättäisessä vähintään 14 vuorokauden välein pidettävässä kokouksessa, kummassakin vähintään neljä viidesosan (4/5) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan yhdistyksen varat Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnalle näiden sääntöjen mukaiseen tarkoitukseen käytettäväksi. Jos Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunta on lakannut tai muuttunut osaksi toista oikeushenkilöä, luovutetaan jäljellä olevat varat Helsingin kauppakorkeakoulun ylioppilaskunnan toimintaa jatkaneelle yksikölle käytettäväksi kauppatieteen opiskelijoiden pyrkimysten edistämiseen näiden sääntöjen mukaisesti. 15