Aika Matka 2015 14.11.2015 Tammela SAATTAJAN OHJE
Tervetuloa seikkailemaan aika monella tavalla! Aika hienoa, että te, aikalailla 500 hämäläistä sudenpentua ja aika tarkalleen 158 saattajaa olette lähteneet seikkailemaan ja viettämään aikaanne aika suurella joukolla. Jotta reissunne sujuisi aika onnistuneesti, tässä tarkempaa tietoa aikatauluista, tarvittavista varusteista sekä muusta tarpeellisesta. TAPAHTUMAPAIKKA Tapahtumapaikka on Tammelan kunnan Liikuntakeskus, se on tullut kuuluisaksi pisimpään hiihtokuntoisina olevista laduistaan. Nyt lunta ei vielä -tai ainakaan tätä kirjoitettaessa - ole. Keskus on osoitteessa Kyöpelintie 20, 31300 Tammela. Bussit pääsevät parkkiin tähän osoitteeseen, muut ajoneuvot ohjataan parkkiin muutama sata metriä aikaisemmin. Ilmoittautumispaikka on Liikuntakeskuksella. WC-tiloja löytyy koulukeskuksesta ja Liikuntakeskuksesta, ja maastokin on metsäistä AIKATAULU JA TAPAHTUMAN KULKU Saapumiset on porrastettu siten, että aika tarkasti klo 8.30 ensimmäinen saapumiserä aloittaa aika vaativan aloitustehtävän. Oman aikanne löydätte tämän ohjeen lopusta olevasta luettelosta. Huomatkaa, että se on aika jolloin pentueen pitää olla aloittamassa aloitustehtävää, varatkaa siis riittävästi aikaa ilmoittautumisen yhteyteen. Lähtötehtävän suorituspaikka on tapahtumakeskuksen (=ilmoittautumispaikan) vieressä. Rasteja on aikamoinen määrä eli seitsemän. Lähtötehtävään on varattu aikaa 30 minuuttia, mutta reitille saa lähteä heti kun tehtävä on valmis. Rastit kierretään numerojärjestyksessä aikailematta ja arkailematta. Sudenpentutapahtumassa saattaja saa avustaa rasteilla. Erityisesti lähtötehtävässä on tärkeää, että saattaja auttaa sudenpentuja puukon ja sahan käytössä. Reitti on selkeä, aika tasan 3,5 kilometriä metsäistä polkua ja urheilualueita. Koko reitti on kreppipaperein merkitty aika tiuhaan. Maalin jälkeen pentue siirtyy ruokailemaan läheiselle koulukeskukselle. Ruokailuun on varattu 15 minuuttia, joten tehkää sen jälkeen tilaa seuraaville. Ruokapaikan yhteydessä on myös palautelomakkeiden palautuspiste, jossa toivomme teidän jättävän maalissa saamanne palautelomakkeet. Etenkin sudenpentujen palaute päivästä on tärkeää seuraavia tapahtumia suunniteltaessa. Tämän jälkeen pääseekin jo kotimatkalle aika monen monta kokemusta rikkaampana. Koko tapahtuman kestoksi on arvioitu noin neljä tuntia yhtä saapumiserää kohti. Tapahtuma päättyy ja tapahtumakeskus suljetaan aikalailla klo 16.30.
AJO-OHJEET: Forssantieltä Tammelan keskustassa Hakkapeliitantietä valkoisen kunnantalon ohi ja kääntyminen Tammelantielle vasemmalle ja heti oikealle Kyöpelintielle, liikenteenohjaajat ohjaavat jo tästä liikennettä. Tapahtumakeskuksen osoite on Kyöpelintie 20 31300 Tammela LIIKENTEENOHJAUS: Alueella liikkuu pysäköinnin- ja liikenteenohjaajia. Heidät tunnistaa keltaisesta liivistä. ENSIAPU: Alueella liikkuu ensiapuvastaavia. Ensiapuvastaavan tavoitat liikenteenohjaajien ja rastipäälliköiden kautta. Onnettomuustilanteessa hätänumero on 112. LÖYTÖTAVARAT: Mikäli jotain katoaa, päivän aikana kadonneita esineitä voi kysellä rasteilta ja päivän päätteeksi ilmoittautumispisteeltä. Tapahtuman jälkeen löytötavarat toimitetaan Partiotoimistolle Tampereelle. VARUSTELISTA: Pentueelle yhteisesti: (saattaja huolehtii näiden hankkimisesta ja kantamisesta) - mitta: rullamitta tai vähintään 30 cm, - viivoitin, - lyijykynä, - hienohampainen saha (ei pokasaha), -vasara ja palanen hiomapaperia, karkeus esim. 80-100 (nämä tarvitaan lähtötehtävässä, sen jälkeen ne voi viedä säilytykseen pentueen autoon tai jättää lähtöpaikalle nimikoidussa kassissa / jätesäkissä). - Iso pentueen numerolappu, kiinnitettynä yhden pennun takkiin tai reppuun. Katso numeronne tämän ohjeen lopusta! - EA-tarvikkeita (laastaria, puhdistusainetta, nenäliinoja) Jokaiselle pennulle ja saattajalle reppuun: - Juotavaa ja leipäevästä matkan varrelle - Muki, matkan varrella on ainakin mehua ja kahvia tarjolla. - Istuinalusta ja puukko.
- Säänmukaiset, vedenpitävät- ja lämpimät vaatteet (pipo, rukkaset, talvitakki, villasukat, sadevaatteet jne.). Säänmukaiset kengät ja kelistä riippuen myös vaihtovaatteita. - Partiohuivi (jos olet jo saanut sen) - Jäsenkortti tai lpk/pentuekohtainen otanta kuksasta, josta näkee, että kaikkien tapahtumaan osallistuvien pentujen jäsenasiat ovat kunnossa! Merkitkää kaikki tavarat lapsen ja lippukunnan nimellä! HAUSKAA AIKA MATKAA! Toivottavat Forssan Alueen Lippukunnat Tapahtumanjohtaja Olli-Pekka Jasu puh. 050 401 8969 ollipekka.jasu@gmail.com Tammelan kartta:
Saapumisaikataulu: nro. Saapumisaika Pentueen nimi Lippukunta 101. 8:30 fasaanit Jaakon Samoojat ry 102. 8:30 Supikoirat Jokioisten korvenkävijät 103. 8:30 Jääsudet Jokioisten korvenkävijät 104. 8:30 Jääoravat Jokioisten korvenkävijät 105. 8:30 Joutsenet Koijärven Kurjet 106. 8:30 Karhut 1 Parolan Eräveikot 107. 8:30 Karhut 2 Parolan Eräveikot 108. 8:30 Kärpät Parolan Eräveikot 109. 8:30 Kojamot Pirjetan Partio ry. 110. 8:30 Oravat 1 Pirjetan Partio ry. 111. 8:30 Oravat 2 Pirjetan Partio ry. 112. 8:30 Sapelihammastiikerit Santamäen Palokärjet ry 113. 8:30 Delfiinit Santamäen Palokärjet ry 114. 8:30 Donitsit Urjan Varstat 115. 8:30 Tähtidonitsit Urjan Varstat 116. 8:30 Tähtitytöt Urjan Varstat 117. 8:30 Varstojen pennut Urjan Varstat 201. 9:00 Kissanpennut 1 Nummen Eränkävijät 202. 9:00 Kissanpennut 2 Nummen Eränkävijät 203. 9:00 Karhut Nummen Eränkävijät 204. 9:00 Mäyrät Nummen Eränkävijät 205. 9:00 Delfiinit 1 Nummen Eränkävijät 206. 9:00 Delfiinit 2 Nummen Eränkävijät 207. 9:00 Amaunsammakot 1 Nummen Eränkävijät 208. 9:00 Amaunsammakot 2 Nummen Eränkävijät 209. 9:00 Sudet Nummen Eränkävijät 210. 9:00 Ilvekset Nummen Eränkävijät 211. 9:00 Naali 1 Toijalan Eräveikot 212. 9:00 Naali 2 Toijalan Eräveikot 213. 9:00 Sopuli 1 Toijalan Eräveikot 214. 9:00 Sopuli 2 Toijalan Eräveikot 215. 9:00 Gorilla 1 Toijalan Eräveikot 216. 9:00 Gorilla 2 Toijalan Eräveikot 217. 9:00 Metsähiiri 1 Toijalan Eräveikot 218. 9:00 Metsähiiri 2 Toijalan Eräveikot 219. 9:00 Helmipöllö Toijalan Eräveikot 220. 9:00 Haukka Toijalan Eräveikot 301. 9:30 Supikoirat Hämeenlinnan Metsänkävijät 302. 9:30 Ahmat 1 Kaskenkaatajat
303. 9:30 Ahmat 2 Kaskenkaatajat 304. 9:30 Ahmat 3 Kaskenkaatajat 305. 9:30 Ahmat 4 Kaskenkaatajat 306. 9:30 Ahmat 5 Kaskenkaatajat 307. 9:30 Punatulkut I Liekkitytöt 308. 9:30 Punatulkut II Liekkitytöt 309. 9:30 Punatulkut III Liekkitytöt 310. 9:30 Kottaraiset Liekkitytöt 311. 9:30 Västäräkki Liekkitytöt 312. 9:30 Västäräkki II Liekkitytöt 313. 9:30 Pikku Ilvekset 1 Janakkalan Ilvekset ry 314. 9:30 Pikku Ilvekset 2 Janakkalan Ilvekset ry 315. 9:30 Hirvekset Jaarlin Pojat 401. 10:00 Hunajatassut 1 Erä-Pirkot 402. 10:00 Hunajatassut 2 Erä-Pirkot 403. 10:00 Hunajatassut 3 Erä-Pirkot 404. 10:00 E.V.Ä.S.-lauma Hauhon partiolaiset ry 405. 10:00 Karhunpennut Hirviveikot 406. 10:00 Lohikäärmeet Kanavan Vartijat 407. 10:00 Karhunpennut Kanavan Vartijat 408. 10:00 Supsasudet 1. Sääksmäen Nuotiopojat 409. 10:00 Supsasudet 2. Sääksmäen Nuotiopojat 410. 10:00 Uudet supet 1. Sääksmäen Nuotiopojat 411. 10:00 Uudet supet 2. Sääksmäen Nuotiopojat 412. 10:00 Kissanpennut Tuloksen Tulikourat 413. 10:00 Karhunpennut Tuuloksen Tulikourat 414. 10:00 Kummitusilvekset Valkeakosken Korvenkävijät ry 415. 10:00 Hyeenat Valkeakosken Korvenkävijät ry 416. 10:00 Karhut Valkeakosken Korvenkävijät ry 417. 10:00 Jääkarhut Valkeakosken Korvenkävijät ry 418. 10:00 Koiranpennut Valkeakosken Korvenkävijät ry 419. 10:00 Aarnikotkat Valkeakosken Korvenkävijät ry 501. 10:30 Hirven vasat Hollolan Hirvenhiihtäjät 502. 10:30 Metsot1 Hollolan Hirvenhiihtäjät 503. 10:30 Metsot2 Hollolan Hirvenhiihtäjät 504. 10:30 Napaketut Hollolan Hirvenhiihtäjät 505. 10:30 Ketut Hollolan Hirvenhiihtäjät 506. 10:30 Saturnus-Siilit Joutjärven Tapulitytöt ry 507. 10:30 Murmelikoirat Nastapartio ry 508. 10:30 Koiranpennut Nastapartio ry 509. 10:30 PuMa1 Oitin Puuhamarit 510. 10:30 PuMa2 Oitin Puuhamarit 511. 10:30 Mehiläiset Riihipääskyt ry 512. 10:30 Korpit Ryttylän eräveikot ry
513. 10:30 Ketut Ryttylän eräveikot ry 514. 10:30 Haukat Viialan Metsänkävijät 515. 10:30 Ketut Viialan Metsänkävijät 516. 10:30 Merisiilit Viialan Metsänkävijät 517. 10:30 Siilit Viialan Metsänkävijät
ILMOITTAUTUMISLOMAKE (Annetaan liikuntakeskuksella ilmoittautumisen yhteydessä) Pentueen nimi ja numero Lippukunta Pentueen jäsenet Nimi Syntymäaika 1) 2) 3) 4) 5) 6) Saattajien lukumäärä: Saattajan nimi ja puh.nro tapahtuman aikana: