ESITYSLISTA N:o 4/2014 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (19) 80 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Tiistai 29.4.2014 klo 17.15 19.50 Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Huuskonen Reijo Kaipainen Risto Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Mc Leod Smith Jasmina Orenius Aija Pallonen Jouni Rantala Kyllikki Virtanen Marja-Leena Rantanen Marjo puheenjohtaja varajäsen poissa poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Helttunen Pentti Ala-Paavola Sinikka Lätti Jouni Marjamäki Ritva Hämäläinen Visa KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri kiinteistöpäällikkö 91 95 ASIAT 91 114 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä 5.5.2014 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Aila Haapamäki Risto Kaipainen
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 2 81 Kokouksen asialista 91. Kokouksen avaus 92. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 93. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 94. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 95. Urakoitsijan valinta Vehkojan, Puolimatkan ja vanhan kirkon LVIS-korjauksiin 96. Hyvinkään seurakunnan ja partiolippukuntien yhteistyösopimus 97. Edustaja Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 98. Edustaja Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokoukseen 99. Palvelutiimin ja sairaalatyön kehittämispäivä Tallinnassa 100. Herusten mökin käyttö- ja vuokrausperiaatteet 101. Pastori Petra Pohjanraidon virkavapausanomus 102. Kesäpapin palkkaaminen heinäkuuksi 2014 103. Kunniamerkkiesitykset vuonna 2014 104. Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille 105. Tilintarkastajien raportti tilikauden 2013 tarkastuksesta 106. Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen 107. Kasvatuksen toimistosihteerin tehtävän sisältökuvaus 108. Rahavarojen sijoittamisohjeen uusiminen 109. Keski-Uudenmaan osuuspankin tuotto-osuuksien merkintä ja liittyminen pankin omistajajäseneksi 110. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 111. Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat 112. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat 113. Muita asioita 114. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 3 82 91 Kokouksen avaus Alkuvirren 567 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on toimitettu jäsenille 24.4.2014. Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 93 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aila Haapamäki ja Taisto Heimonen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa maanantaina 5.5.2014. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 6. 19.5. 2014 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 6. 13.5.2014. Taisto Heimosen tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Risto Kaipainen, muuten ehdotus hyväksyttiin. 94 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 4 83 95 Urakoitsijan valinta Vehkojan, Puolimatkan ja vanhan kirkon LVIS-korjauksiin (Hämäläinen) Kirkkoneuvosto päätti käynnistää LVIS-urakkakilpailutuksen kokouksessaan 26.3.2014. Tarjouspyyntö sisälsi seuraavat työt: Vehkojan lämmönjakokeskuksen ja vesijohtojen uusiminen, vanhan kirkon ja Puolimatkan lämmityksen sekä jäähdytyksen parantaminen ja optiona työkeskuksen lämmönvaihtimen uusiminen. Tarjouspyynnöt lähetettiin 3.4.2014 kirkkoneuvoston hyväksymille urakoitsijoille. Urakkakyselyn aikana kilpailuun ei ilmoittautunut uusia urakoitsijoita. Halvimman tarjouksen antoi Putki-Valtti Oy, 173 200 euroa. Urakkatarjouspyynnössä oli optio työkeskuksen lämmönvaihtimen uusimisesta. Putki-Valtti Oy:n optiotarjous oli 25 000 euroa. Muut optiotarjoukset olivat 15 200 euron ja 29 500 euron välillä. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. LVIS-urakka on pääurakka ja rakennustekniset työt tehdään seurakunnan omana työnä. Rakennustöiden arvo tarvikkeineen on noin 10 000 euroa. Talousarvioon on varattu ko. urakoille 169 000 euroa, josta Vehkojan lattiankorjauksen osuus on 12 000 euroa. Urakkasumma rakennustöineen ylittää talousarvion 21 000 eurolla ilman optiota. Talousarvion ylitys rahoitetaan muista hankkeista säästyvillä varoilla. Suurin syy kustannusarvion ylitykseen oli Vanhan kirkon ilmastointilaite vaativine asennustöineen. Liite 1: Avauspöytäkirja 23.4.2014 Valitaan urakoitsijaksi Putki-Valtti Oy. Optiota ei käytetä ja työkeskuksen lämmönvaihtimen uusinta siirretään vuodelle 2015. Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 5 84 96 Hyvinkään seurakunnan ja partiolippukuntien yhteistyösopimus Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry ja Kirkkohallitus ovat v. 2008 allekirjoittaneet Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n ja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon välisen yhteistyösopimuksen, jonka pohjalta kasvatuksen vastuukappalainen Laura Maria Latikka ja nuorisotyönohjaaja Anssi Laaksonen ovat nyt luonnostelleet Hyvinkään seurakunnan ja täällä toimivien neljän partiolippukunnan välisen yhteistyösopimuksen, liite 2. Hyväksytään Hyvinkään seurakunnan osalta liitteenä 2 oleva yhteistyösopimus. Hyväksyttiin Hyvinkään seurakunnan osalta liitteenä 2 oleva yhteistyösopimus. 97 Edustaja Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Lähetysseuran vuosikokous on 7.6.2014 Vaasassa 6. 8.6.2014 järjestettävien lähetysjuhlien yhteydessä. Seurakunnat saavat lähettää vuosikokoukseen edustajia jäsenmääränsä mukaisesti. Hyvinkään seurakunta voi lähettää enintään kolme edustajaa. Vuosikokouksen aineisto toimitetaan edustajille myöhemmin. Nimetään seurakunnan edustaja/edustajat Lähetysseuran vuosikokoukseen Vaasaan 7.6.2014. Matka- ym. kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä. Pekka Kiutun ja puheenjohtajan esityksen mukaisesti seurakunnan edustajiksi Lähetysseuran vuosikokoukseen Vaasaan 7.6.2014 nimettiin kirkkoneuvoston jäsen Reijo Huuskonen ja lähetyssihteeri Johanna Rantalankila. Matka- ym. kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 6 85 98 Edustaja Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokoukseen Medialähetys Sanansaattajien kesäpäivät järjestetään 14. 15.6.2014 Oulussa. Vuosikokous on perjantaina 13.6.2014 klo 18. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat. Kokouksen materiaali toimitetaan edustajalle myöhemmin Nimetään seurakunnan edustaja Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokoukseen Ouluun 13.6.2014. Matka- ym. kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä. Seurakunnan edustajaksi Medialähetys Sanansaattajat ry:n vuosikokoukseen Ouluun 13.6.2014 nimettiin julistusjohtokunnan puheenjohtaja Inga-Lill Rajala. Matka- ym. kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä. 99 Palvelutiimin ja sairaalapappien kehittämispäivä Tallinnassa Palvelutiimi ja sairaalapapit anovat lupaa toteuttaa yhteinen kehittämispäivä tutustumiskäyntinä Tallinnaan 20.5.2014. Kehittämispäivään osallistuvat diakoniatyöntekijät, palvelun kolme pappia sekä viisi sairaalapappia. Kehittämispäivän kustannukset hoidetaan hyväksytyn talousarvion puitteissa määrärahoja uudelleen kohdentaen. Anomus on liitteenä 3. Taloushallinnon ohjeiden mukaan ulkomaanmatkoihin on haettava kirkkoneuvoston päätös. Hyväksytään palvelutiimin ja sairaalapappien kehittämispäivän toteuttaminen tutustumiskäyntinä Tallinnaan 20.5.2014 anomuksen mukaisesti. Hyväksyttiin palvelutiimin ja sairaalapappien kehittämispäivän toteuttaminen tutustumiskäyntinä Tallinnaan 20.5.2014 anomuksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 7 86 100 Herusten mökin käyttö- ja vuokrausperiaatteet Kirkkoneuvosto käsitteli Herusten mökin käyttö- ja vuokrausperiaatteita kokouksessaan 4.10.1995 ja antoi periaatteiden laatimisen muutamalla lisäyksellään taloudellisen jaoston viimeisteltäväksi. Taloudellisessa jaostossa käyttö- ja vuokrausperiaatteet hyväksyttiin 19.10.1995 (liite 4). Diakoniasihteeri Tuija Mattila, joka hoitaa Herusten mökin hakemusten käsittelyn kaksi kertaa vuodessa, kesä- ja talvikaudelle, on tehnyt luonnoksen v. 1995 laadittujen ja hyväksyttyjen käyttö- ja vuokrausperiaatteiden päivittämiseksi (liite 5). Hallintotyöryhmä on pyytänyt palvelujohtokunnalta käyttö- ja vuokrausperiaatteista lausuntoa kirkkoneuvoston kokoukseen 29.4.2014. Kuullaan palvelusjohtokunnan lausunto käyttö- ja vuokrausperiaatteista. Hyväksytään Herusten mökin käyttö- ja vuokrausperiaatteet. Hyväksyttiin Herusten mökin käyttö- ja vuokrausperiaatteet muutamin liitteeseen merkityin täsmennyksin ja korjauksin. 101 Pastori Petra Pohjanraidon virkavapausanomus Petra Pohjanraito anoo virkavapautta I seurakuntapastorin virasta 4.8. 6.10.2014 toimiakseen perheneuvoja Raili Yli-Saunamäen opintovapaan sijaisena Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiainneuvottelukeskuksessa, liite 6. Sijaisuuden hoidosta on seurakunnassa sovittu kirkkoherran ja perheasiainneuvottelukeskuksen johtavan perheneuvojan Jarno Hellströmin kanssa. Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pidemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston lausunto (KJ 6:9 ). Petra Pohjanraidolle tullaan seurakuntatyöhön pyytämään virkamääräystä sijaiselle em. ajaksi. Kirkkoneuvosto puoltaa pastori Petra Pohjanraidon virkavapausanomusta. Kirkkoneuvosto puolsi pastori Petra Pohjanraidon virkavapausanomusta.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 8 87 102 Kesäpapin palkkaaminen heinäkuuksi 2014 Seurakunnassa on V seurakuntapastorin virka täyttämättä 31.8.2014 saakka, jolloin Pauliina Kuokan opintovapaa päättyy. Kesän 2014 vapaa-aikasuunnitelman valmistuttua, on nähty ilmeinen tarve palkata ns. kesäpappi heinäkuun ajaksi. Heinäkuussa on mm. meneillään kymmenen rippikoululeiriä. Lisätyövoiman palkkaaminen vähentää myös keikkapappien käyttötarvetta viikonloppuisin. Kesäpapin tehtävään virkamääräyksen saava pappi voisi jatkaa myös pastori Petra Pohjanraidon sijaisena elo syyskuussa. Palkataan pappi seurakuntatyöhön V seurakuntapastorin virkaan heinäkuuksi 2014. Päätettiin palkata pappi seurakuntatyöhön 1.7. 3.8.2014. 103 Kunniamerkkiesitykset vuonna 2014 Opetus- ja kulttuuriministeriö on lähettänyt kirkkohallitukselle ohjeet Suomen Valkoisen Ruusun ja Suomen Leijonan ritarikuntien kunniamerkkiesitysten tekemisestä vuonna 2014. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä 11/2014 käsitellään kunniamerkkiesityksiä. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin notaarilta on myös tullut ohjeita kirkkoherroille kunniamerkkiesitysten tekemistä varten. Mahdolliset esitykset tulee toimittaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille 15.5. mennessä. Kirkkohallitukseen tuomiokapituli toimittaa esitykset 11.6. mennessä ja kirkkohallitus toimittaa esitykset edelleen opetus- ja kulttuuri-ministeriölle. Merkitään ohjeet tiedoksi. Hallintotyöryhmä harkitsee kokouksessaan mahdollisia Hyvinkään seurakunnan esityksiä. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 9 88 104 Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille (Lätti) Seurakunnan tilintarkastusyhteisöllä on käytäntö, jonka mukaan seurakunnan kirkkoneuvoston tulee antaa vahvistusilmoituskirje liittyen kirjanpitoon, tilinpäätökseen ja hallintoon. Tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä em. vahvistusilmoituskirje jäi käsittelemättä. Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat laatineet ja allekirjoittaneet vahvistusilmoituskirjeen 24.4.2014 ja luovuttaneet sen tilintarkastajille (liite 7). Vahvistetaan tilintarkastajille vahvistusilmoituskirjeessä 24.4.2014 mainitut vuoden 2013 kirjanpitoon, tilinpäätökseen ja hallintoon liittyvät tiedot. Ehdotus hyväksyttiin. 105 Tilintarkastajan raportti tilikauden 2013 tarkastuksesta (Lätti) Tilintarkastaja on jättänyt 29.4.2014 seurakunnalle erillisen raportin tilikauden 2013 tarkastuksesta (liite 8). Raportti sisältää selostuksen tilikauden tarkastuksen tuloksista ja sisällöstä sekä tilintarkastajien suosituksia eräistä taloushallinnon käytännöistä. Merkitään tilintarkastajien tarkastuspöytäkirja tiedoksi. Otetaan tilintarkastajan suositukset huomioon taloushallinnon käytäntöjen kehittämisessä. Merkittiin tilintarkastajien tarkastuspöytäkirja tiedoksi. Tilintarkastajan suositukset otetaan huomioon taloushallinnon käytäntöjen kehittämisessä.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 10 89 106 Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen tilikaudelta 1.1. - 31.2.2013 (Lätti) Seurakunnan tilintarkastaja antoi 29.4.2014 tilintarkastuskertomuksen seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastuksesta tilikaudelta 1.1. - 31.12.2013 (erillinen liite). Alkuperäinen tilintarkastuskertomus säilytetään arkistossa III Ffe:1. Tilintarkastajat esittävät 1) tilinpäätöksen hyväksymistä 2) vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastetulta tilikaudelta. Kirkkoneuvosto määritteli kokouksessaan 15.12.2010 tilivelvollisiksi kirkkolain 15 luvun 3 :n kohtien 1-3 perusteella: - kirkkoneuvoston ja johtokuntien jäsenet ja esittelijät sekä - seuraavat viranhaltijat: kirkkoherra, vastuukappalaiset, rippikoulupastori, aluetyöstä vastaava pastori, johtava kanttori, johtava lapsityönohjaaja, nuorisosihteeri, diakoniasihteeri, johtava sairaalasielunhoitaja, johtava perheneuvoja, tiedottaja, hallintosihteeri, talousjohtaja, hautaustoimen päällikkö ja kiinteistöpäällikkö. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2013 tiedoksi 2) käsittelee vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2013. Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 11 90 107 Kasvatuksen toimistosihteerin tehtävän sisältökuvaus (Lätti) Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 26.3.2014 talousjohtaja Jouni Lätille ja hallintosihteeri Ritva Marjamäelle tehtäväksi ennen asian käsittelyä huhtikuun kirkkoneuvostossa käydä tarkentavat neuvottelut kasvatuksen edustajien kanssa. Neuvotteluissa tulee käydä läpi mm. tehtävän sisältökuvaus. Tehtävänkuvausluonnos on liitteessä 9. Luonnosta on tarkoitus tarkentaa teknisesti mm. mm. tehtävänkuvauslomakkeen tulevan muutoksen vuoksi. Talousarviossa vaativuusryhmäksi on merkitty 402 tai 501. Ammattikorkeakoulu/opistotason tutkintoa edellyttävissä kirkkoherranviraston ja taloustoimiston tehtävissä vaativuusryhmä on 501. Tehtäväsisällön ja muutoin sovelletun vaativuusryhmittelyn perusteella vaativuusryhmä 501 (palkkaus vaativuusryhmän alarajan mukainen) on tässä tehtävässä perusteltu. Liite 9: Toimistosihteerin tehtävänkuvausluonnos Liite 10: Toimistosihteerin hakuilmoitusluonnos Esitys: Hyväksytään kasvatuksen työsuhteisen toimistosihteerin tehtävänkuvausluonnos, jota tarkennetaan hakuprosessin yhteydessä. Vahvistetaan kasvatuksen toimistosihteerin vaativuusryhmäksi 501 ja tehtävän peruspalkaksi 2.136,66 euroa. Viimeistellään hakuilmoitus liitteen 10 pohjalta. Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 12 91 108 Rahavarojen sijoittamisohjeen uusiminen (Lätti) Rahavarojen nykyinen sijoitusohje on hyväksytty vuonna 2007 (erillinen liite). Markkinakorkotaso on laskenut olennaisesti viimeisen parin vuoden aikana. Seurakunta on käyttänyt sijoituskohteena viime vuosina lähinnä rahamarkkinasijoituksia. Rahamarkkinoiden muutosten takia on perusteltua tarkistaa seurakunnan sijoituspolitiikkaa. Liitteessä 11 on esitys seurakunnan uudeksi sijoitusohjeeksi. Ohjeessa on tavoitteena saavuttaa nykyistä parempi tuottotaso matalalla riskitasolla sekä kassavaratarpeet ja vastuullisuusnäkökohdat huomioon ottaen. Erillisenä liitteenä esitys sijoitussalkun ohjeelliseksi rakenteeksi. Esitys: Hyväksytään rahavarojen uusittu sijoitusohje (liite 11). Annetaan talousjohtajalle oikeus päättää sijoituksista seuraavasti: * enintään yhden vuoden sijoitukset * joukkolainat sijoitussuunnitelman rajoissa. Kirkkoneuvosto päättää muista yli vuoden sijoituksista ja uusien sijoitusmuotojen käyttöönotosta. Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 13 92 109 Keski-Uudenmaan Osuuspankin tuotto-osuuksien merkintä ja liittyminen pankin omistajajäseneksi (Lätti) Keski-Uudenmaan Osuuspankki tarjoaa Tuotto-osuusantia osuuspankin jäsenten merkittäväksi. Osuuspankin jäsenenä voi olla yksityishenkilön lisäksi yhteisöjä ja säätiöitä. Tuotto-osuus on tarkoitettu tuottamaan pankin jäsenelle vakaata vuosittaista tuottoa. Se on tarkoitettu pitkäaikaiseksi sijoitukseksi, jonka tuotto muodostuu osuudelle maksettavasta korosta. Pankki on asettanut vuodelta 2014 maksettavalle korolle tuottotavoitteeksi 3,25 % vuotuista korkoa. Pitkällä aikavälillä tavoitellaan Tuotto-osuuksille Suomen valtion pitkän viitelainan ylittävää tuottoa. Tuotto-osuus voidaan irtisanoa, jolloin se palautetaan 12 kuukauden kuluttua sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana Tuotto-osuus on irtisanottu. Liite 12: Osuuspankin antama tuotto-osuuksien tarjoamiseen liittyvä taloudellinen informaatio sekä osuuspankin tuotto-osuuksia koskevat säännöt. Esitys: Hyvinkään seurakunta liittyy Keski-Uudenmaan Osuuspankin omistajajäseneksi maksamalla jäsenyysmaksun 100 euroa. Merkitään Keski-Uudenmaan Osuuspankin tuotto-osuuksia 4.000 kpl eli yhteensä 400.000 eurolla. Todettiin samalla, että kirkkoneuvosto on päätöstä tehdessään tutustunut osuuspankin antamaan tuotto-osuuksien tarjoamiseen liittyvään taloudelliseen informaatioon sekä osuuspankin tuotto-osuuksia koskeviin sääntöihin. Valtuutetaan talousjohtaja Jouni Lätti allekirjoittamaan jäseneksi liittymiseen ja tuotto-osuuksien merkintään liittyvät asiakirjat sekä maksamaan ne seurakunnan tililtä. Pöytäkirja tarkistetaan tämän asian osalta kokouksessa. Ehdotus hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 14 93 110 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2014 1. Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2014 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2014 1. Vapaaehtoisten rikostaustan selvittäminen Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2014 1. Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 15.4.2014 Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2014 1. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiset K-/J- hinnoitteluryhmät 2. Viranhaltijoiden palkkauksen siirtäminen ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin 3. Info-/koulutustilaisuudet ylimmän johdon palkkausjärjestelmästä ja muu sitä koskeva neuvonta Työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/2014 1. Kesätyötä koululaisille ja opiskelijoille Merkitään yleiskirjeet tiedoksi. Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi. 111 Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta 4.2.2014 1. Tilinpäätöksen ennakkotiedot osavuosiraportti 3/2013 2. Sairaalasielunhoidon toimintakertomus vuodelta 2013 Merkitään asialista tiedoksi. Asialista merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 15 94 112 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista 16 18/2014 16. Hallintosihteeri Ritva Marjamäen vuosilomamuutos 17. Pienryhmärippikoulun rippikoulumaksun muutos 18. Diakoniatyöntekijä Johanna Tontin palkaton virkavapaus 19. Kirkkoteatteritehtävistä korvaus Pertti Örnille 20. Johtavan kanttorin Erkki Hannosen vuosilomamuutos Talousjohtajan päätösluettelon asialista 20 31/2014 20. Puolimatkan metalliaidan tilaus 21. Vuosilomamuutoksen hyväksyminen, Husso 22. Vuokrasopimuksen irtisanominen, Helenenkatu 30 34 A 23. Lisäominaisuuksien hankinta Katrina varausjärjestelmään 24. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Burke 25. Määräaikainen työsopimus, Latostenmaa 26. Määräaikainen työsopimus, Immel 27. Määräaikainen työsopimus, Virtanen 28. Taloustoimiston toimenkuvat 1.3.2014 alkaen 29. Kiinteistötoimen koulutussuunnitelman lisäys 30. Porakoneen myynti 31. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Tontti Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkittiin tiedoksi. 113 Muita asioita 1. Diakoniatyön maksuosoituksien väärentäminen Merkittiin tiedoksi seurakunnan diakoniatyön myöntämien maksuosoituksien väärentämistapaus, joka on annettu poliisin tutkittavaksi. 2. Seurakunnan isännöimä pesäpallo-ottelu 26.6.2014 Todettiin seurakunnan isännöimän pesäpallo-ottelun päivämäärän vaihtuminen. Ottelu on torstaina 26.6.2014. 3. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto 21.5., 18.6., 20.8., 24.9., 22.10., 5.11., 26.11., 17.12 Kirkkovaltuusto 4.6., 8.10., 10.12.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 16 95 114 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokous päätettiin virteen 514.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 17 96 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 29.4.2014 Pykälä 114 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 91 94, 99 114 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 96 98 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät 95 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Hämeenkatu 16, 05800 HYVINKÄÄ Postiosoite: PL 29, 05801 HYVINKÄÄ Telekopio: (019) 4561 201 Sähköposti: hyvinkaa.srk@evl.fi Pykälä 96 98 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 18 97 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Pykälät Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 HELSINKI Postiosoite: PL 120, 00521 HELSINKI Telekopio: (09) 1735 3479 Sähköposti: helsinki.hao@om.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, 02770 ESPOO Postiosoite: PL 203, 02771 ESPOO Telekopio: (09) 8625 0848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, 00161 HELSINKI) Telekopio: (09) 1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Kirkkoneuvosto 29.4.2014 19 98 Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.