1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 SEURAKUNNAN VALTUUSTO Valtuuston II ylimääräinen kokous Aika maanantai 18.5.2009 klo 18.00 18.33 Paikka Läsnä Poissa Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Aho Jorma, puheenjohtaja Jeskanen Veli, I varapuheenjohtaja Karhapää Lea, II varapuheenjohtaja isä Ioannis Lampropoulos, kirkkoherra Jetsu Teuvo Martiskainen Teuvo Nykänen Marita Puruskainen Oiva Hoskonen Hannu Laatikainen Anita 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin. 19 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Ioannis Lampropoulos. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marita Nykänen ja Veli Jeskanen. 20 Kiinteistömyynti ja esitys kirkollishallitukselle ESITYS: Neuvosto 28.4.2009 40 Joensuun Asuntogalleria LKV Ari Nevalainen on hankkinut Skiitta-kiinteistölle ostajan, joka on valmis lunastamaan rakennukset ja määräalan seurakunnan pyytämään hintaan. Neuvoston tulee valmistella kiinteistökauppa seurakunnanvaltuuston vahvistettavaksi. Seurakunnanvaltuuston tulee puolestaan alistaa päätös
2 kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L 985 98). PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunnan neuvosto esittää seurakuntavaltuustolle hyväksyttäväksi ehdollisen myyntipäätöksen kiinteistökaupasta, jonka kohteena on Skiitta-niminen kiinteistö, joka käsittää 5800m 2 :n määräalan rekisteritilasta RNro 146-406-28-16 Ilomantsin kirkonkylällä. Ostajana on Ritva Enkenberg. Kauppahinta 115.000 euroa. Kauppakirja on tehty ehdollisena. (Liite 1) Seurakunnanvaltuuston tulee puolestaan alistaa päätös kirkollishallituksen vahvistettavaksi ennen kuin kiinteistökauppa voidaan panna täytäntöön (L 985 98). -------------- PÄÄTÖS: Seurakuntavaltuusto hyväksyy seurakuntaneuvoston valmisteleman kiinteistökaupan, jonka kohteena on Skiitta- niminen kiinteistö, ja alistaa päätöksen kirkollishallituksen vahvistetavaksi. 21 Väestörekisteriarkisto tallettaminen Mikkelin maakunta-arkistoon 22 Ilmoitusasiat ESITYS: Neuvosto 28.4.2009 44 Väestörekisteri siirtyy syksyllä 2009 kirkollishallituksen alaisuudessa Kuopiossa. Tämän vuoksi seurakuntien arkistot keskitetään Mikkelin maakunta-arkistoon. ESITYS: Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle, että seurakunnan arkisto talletetaan Mikkelin maakunta-arkistoon. PÄÄTÖS: Esitys hyväksytään. -------------- PÄÄTÖS: Esitys hyväksytään. ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: Neuvosto 31.3.09 33 1. Karjalan hiippakunnan kehittämishanke 2009-2011
3 Työ- ja elinkeinoministeriö on myöntänyt 85 000 euroa Karjalan hiippakunnan kaksivuotiseen kehittämishankkeeseen, jonka työnimenä on TALENTTI. Projektin aikana koulutetaan kaikkia hiippakunnan työntekijöitä. Hiippakunnan alueella toimii vakinaisessa työsuhteessa yhteensä 113 henkilöä. Kuntarakennemuutoksista johtuvat seurakuntien aluemuutokset ja hiippakunnallisen organisaation muuttuminen luovat uusia haasteita työntekijöille. Kaikki tämä edellyttää muutososaamista ja muutosajattelua. Hiippakuntatason kehittämishankkeita ei ole toteutettu aikaisemmin. Kehittämistarpeita ovat: 1. Lakiin ja kirkon pts-suunnitelmaan perustuva hiippakuntarakenteen organisatorinen kehittäminen; 2. Strateginen johtaminen ja toiminnan kehittäminen ortodoksisen kirkon vision sisäistämisen kautta; 3. Seurakuntien kehittäminen hiippakunnan perusyksiköksi keskinäistä verkostoitumista hyväksi käyttäen; 4. Henkilöstöosaamisen kehittäminen ja vahvistaminen Projektin osallistuu seurakunnan työntekijät, hiippakuntaneuvoston maallikkojäsen. Neuvosto valitsee toisen maallikkojäsenen. Liitteenä 7 hankkeen sisältö ja ohjelma. ESITYS: Neuvosto valitsee toisen maallikkojäsen joka osallistuu hankkeeseen. PÄÄTÖS: Neuvosto valitsi Jorma Savinaisen toiseksi maallikkojäseneksi. 2. Kiinteistölautakunta 5.5.09 26 Metsänhoitosuunnitelman toteuttamisen vastuu-/yhteyshenkilöksi nimettiin Päivi Sissonen. 3. Neuvosto 28.4.09 43 Kiinteistölautakunnan tehtävänä on vastata tarjouskilpailumenettelystä. Tarjouskilpailun käsittely siirtyy seurakunnanneuvostolle siinä tapauksessa, että tarjouksen antajien joukossa on joku kiinteistölautakunnan jäsenistä. 4. Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan tarkastuspöytäkirja (liite 2) 23 Muut asiat 24 Kokouksen päättäminen ESITYS: Käsitellään mahdollisesti muita esille tulevia asioita.
4 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.33 Pöytäkirjan allekirjoitus Jorma Aho puheenjohtaja Ioannis Lampropoulos sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 18.5.2009 Veli Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja Marita Nykänen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä.
5 Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 19.05.2009. Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 3.06.2009. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi