SIVISTYSLAUTAKUNTA ESITYSLISTA 9/2014 Kokousaika 3.12.2014 klo 18.30 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 66 PORLAMMIN LUKION HENKILÖSTÖN IRTISANOMINEN 2 67 PORLAMMIN YLÄASTEEN JA LUKION VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN 4 68 PERHEPÄIVÄHOITAJA TAINA HAAVISTON IRTISANOUTUMINEN 5 69 PERHEPÄIVÄHOITAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 6 70 POSTILAATIKKOPYÖRÄILYN TULOKSET (LIITE) 7 71 HANKINTA/KORJAUS-, KOULUTUS-, LIIKUNTAPAIKKA- JA TALKOOAVUSTUSMÄÄRÄRAHAT 2014 8 72 LIIKUNTAPAIKKA-AVUSTUKSET (LIITE) 9 73 HANKINTA- JA KORJAUSAVUSTUKSET (LIITE) 10 74 TALKOOAVUSTUKSET (LIITE) 11 75 KOULUTUSAVUSTUKSET 2014 (LIITE) 12 76 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ 13 Lapinjärvellä Päivi Lempiö Sivistyslautakunnan puheenjohtaja
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS:
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 2 66 PORLAMMIN LUKION HENKILÖSTÖN IRTISANOMINEN Valmistelija: vs. kunnanjohtaja Susanne Sjöblom puh. 040 577 5336 Lapinjärven kunnanvaltuusto on päättänyt kokouksessaan 26.2.2014 lakkauttaa Poralammin yläasteen 1.8.2014 alkaen ja kokouksessaan 11.6.2014 lopettaa Poralammin lukion toiminnan 1.8.2015 alkaen sekä luopua lukiokoulutuksen järjestämisluvasta 1.8.2015 alkaen. Sivistyslautakunta irtisanoi Poralammin yläasteen opetushenkilöstön 6.5.2014. Irtisanomisia edeltäneissä neuvotteluissa katsottiin, että Porlammin yläasteen ja lukion koulusihteerin työt voivat jatkua vuoden 2014 loppuun. Sivistyslautakunta on käsitellyt Porlammin lukion tilannetta kokouksissaan 19.3.2014 ja 6.5.2014. Sivistyslautakunnan pöytäkirjan (6.5.2014) mukaan kolme lukion lehtoria lupautui jatkamaan Porlammin lukion virassa vielä lukuvuoden 2014/15. Marketta Takkala, joka on valittu kuntaan hoitamaan historian- ja yhteiskuntaopin lehtorin virkaa, on toiminut 1.8.2012 alkaen Porlammin yläasteen ja lukion vt. rehtorina ja 24.3.2014 alkaen vs. sivistystoimenjohtajana ja vt. lukion rehtorina. Lukion henkilöstön irtisanomismenettely koskee vain viittä henkilöä, näin ollen irtisanominen edellyttää, että asianomaisia kuullaan vähintään 14 päivää ennen kuin asiasta tehdään päätös. Vs. kunnanjohtaja Susanne Sjöblom on kuullut kaikkia irtisanomisuhan alla olevia, kaikille asianosaisille on lähetetty kuulemiskirjeet 22.9.2014. Kirjettä seuraavissa neuvotteluissa päädyttiin siihen, koulusihteeri Jenny Sirén-Paasosen työt voivat jatkua 31.3.2015 loppuun. Lukion lehtoreiden ja vt. rehtorin palvelussuhteet jatkuvat lukukauden 2015 loppuun eli 31.7.2015 asti. Esittelijä: sivistyslautakunnan puheenjohtaja Päivi Lempiö EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää 1) irtisanoa Poralammin lukion henkilöstön seuraavasti: - koulusihteeri Jenny Sirén-Paasonen, irtisanomisaika 1 kk, joka alkaa 1.3.2015 ja päättyy 31.3.2015 - lukion lehtori Henri Heimonen, irtisanomisaika 6 kk, joka alkaa 1.2.2015 ja päättyy 31.7.2015 - lukion lehtori Marja Möttönen, irtisanomisaika 6 kk, joka alkaa 1.2.2015 ja päättyy 31.7.2015 - lukion lehtori Sami Lehesvuori, irtisanomisaika 1 kk, joka alkaa 1.7.2015 ja päättyy 31.7.2015 - peruskoulun lehtori ja lukion vt. rehtori Marketta Takkala, irtisanomisaika 6 kk, joka alkaa 1.2.2015 ja päättyy 31.7.2015.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 3 2) pitää voimassa työvelvoitteen irtisanomisajalla.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 4 67 PORLAMMIN YLÄASTEEN JA LUKION VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN Valmistelija: vs. kunnanjohtaja Susanne Sjöblom puh. 040 577 5336 Lapinjärven kunnanvaltuusto on päättänyt kokouksessaan 26.2.2014 lakkauttaa Porlammin yläasteen 1.8.2014 alkaen ja kokouksessaan 11.6.2014 lopettaa Porlammin lukion toiminnan 1.8.2015 alkaen sekä luopua lukiokoulutuksen järjestämisluvasta 1.8.2015 alkaen. Porlammin yläasteelle ja lukioon sijoitettuja virkoja ei enää tarvita, joten ne on syytä lakkauttaa. Esittelijä: sivistyslautakunnan puheenjohtaja Päivi Lempiö EHDOTUS: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Porlammin yläasteen ja lukion seuraavat virat lakkautetaan 1.8.2015 alkaen: - lukion lehtori (virkaa hoitaa Marja Möttönen) - lukion lehtori (virkaa hoitaa Henri Heimonen) - lukion lehtori (virkaa hoitaa Sami Lehesvuori) - peruskoulun lehtori (virkaa hoitaa Marketta Takkala) - peruskoulun ja lukion rehtori (virkaa hoitaa Marketta Takkala).
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 5 68 PERHEPÄIVÄHOITAJA TAINA HAAVISTON IRTISANOUTUMINEN Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522 Porlammin ryhmäperhepäiväkodin perhepäivähoitaja Taina Haavisto on 1.9.2014 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa toimestaan 1.12.2014 alkaen. Taina Haaviston irtisanomisaika on yksi kuukausi. Esittelijä: Marketta Takkala EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää myöntää Taina Haavistolle eron perhepäivähoitajan toimesta 1.12.2014 alkaen.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 6 69 PERHEPÄIVÄHOITAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kunnanhallitus 8.9.2014 125 Täyttölupa; perhepäivähoitajan toimi Valmistelu ja lisätiedot: vs. kunnanjohtaja Susanne Sjöblom, puh. 040 577 5336, susanne.sjoblom(at)lapinjarvi.fi Va. sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala pyytää kunnanhallitukselta perhepäivähoitajan toimen täyttölupaa Porlammin ryhmäperhepäiväkodissa työskentelevän perhepäivähoitajan jäädessä eläkkeelle 1.12.2014. Varhaiskasvatuspalveluissa ei ole mahdollisuutta siirtää ketään toista työntekijää Porlammille. EHDOTUS: Kunnanhallitus päättää -myöntää sivistyslautakunnalle luvan täyttää perhepäivähoitajan toimi 1.12.2014 alkaen. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin yksimielisesti. Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Marketta Takala p. 050-543 9522 Kunnanhallitus on myöntänyt perhepäivähoitajan toimen täyttöluvan 8.9.2014. Liitteen mukainen hakuilmoitus on ollut nähtävillä kunnan ilmoitustaululla, kunnan internet-sivuilla ja työ- ja elinkeinoministeriön internetsivuilla www.mol.fi. Määräaikaan mennessä saapui viisi hakemusta, kaikki hakijat täyttivät kelpoisuusvaatimukset. Kolme ansioituneinta hakijaa kutsuttiin haastatteluun. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja Päivi Lempiö, varhaiskasvatuspäällikkö Kerstin Perttilä ja vt. sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala haastattelivat ehdokkaita 5.11.2014. Ehdokkaiden joukosta valikoitui sopiva henkilö perhepäivähoitajaksi. Varhaiskasvatuksen henkilöstötarve on kuitenkin viime kuukausien aikana muuttunut. Haastattelun jälkeen todettiin, että sivistyspalvelujen henkilökunnasta voidaan siirtää päivähoitaja Porlammin ryhmäperhepäiväkotiin. EHDOTUS: Sivistyslautakunta ei täytä perhepäivähoitajan toimea.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 7 70 POSTILAATIKKOPYÖRÄILYN TULOKSET (LIITE) Valmistelija: vt. sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050-543 9522 Lapinjärven kunta on järjestänyt postilaatikkopyöräilyn kesällä 11.5.2014 31.8.2014. Pyöräilyn tulokset käyvät ilmi liitteestä. Esittelijä: vt. sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää - merkitä postilaatikkopyöräilyn tulokset tiedoksi - myöntää kahdelle aktiivisimmalle pyöräilijälle 50 euron lahjakortin lapinjärveläiseen yritykseen.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 8 71 HANKINTA/KORJAUS-, KOULUTUS-, LIIKUNTAPAIKKA- JA TALKOOAVUS- TUSMÄÄRÄRAHAT 2014 Valmistelijat: liikunnanohjaaja Juha Muotka p. 044 720 8691 ja vt. sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan 5.3.2014/10 julistaa haettavaksi 14.11.2014 mennessä kuitteja vastaan hankinta/korjaus-, koulutus-, liikuntapaikka ja talkooavustuk- set ajalta 1.11.2013-31.10.2014. 8800 määräraha päätettiin jakaa seuraavasti: - Liikuntapaikka-avustukset: 4800. - Hankinta- ja korjausavustukset: 2000. - Talkooavustukset: 1500. - Koulutusavustus: 500. Tositteiden tarkistamisen jälkeen määrärahojen hakeminen jakaantui euromääräisesti seuraavasti: - Liikuntapaikka-avustukset: 4469,88. - Hankinta- ja korjausavustukset: 6217,13. - Talkooavustukset: 848,00. - Koulutusavustus: 400,00. Saapuneiden hakemusten ja hyväksyttävien tositteiden perusteella avustusmäärärahojen jakaantuminen liikuntapaikka-, hankinta/korjaus-, talkoo- ja koulutusavustusten kesken vaatii täsmentämistä. Hakemusten yhteenlaskettujen euromäärien perusteella liikunta paikka-, talkoo- ja koulutusavustushakemukset alittavat niille varatut määrärahat ja ylijääneet määrärahat voidaan siirtää jaettavaksi hankinta- ja korjausavustuksina. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522. EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää, että liikuntapaikka-, hankinta/korjaus-, talkoo- ja koulutusavustukset jaetaan seuraavasti: - Liikuntapaikka-avustukset: 4400. - Hankinta- ja korjausavustukset: 3200. - Talkooavustukset: 800. - Koulutusavustus: 400.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 9 72 LIIKUNTAPAIKKA-AVUSTUKSET (LIITE) Valmistelijat: liikunnanohjaaja Juha Muotka p. 044 720 8691 ja vt. sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522. Määräaikaan 14.11.2014 mennessä saapui 2 liikuntapaikkaavustushakemusta. Avustuskelpoisia ovat kuitit ajalta 1.11.2013-31.10.2014, mikäli ne täyttävät muutoin liikuntapaikka-avustuksen jakoperusteet. Liitteenä on yhteenveto hakijoista. Sivistyslautakunnan jäsenet voivat halutessaan tutustua avustushakemuksiin tarkemmin kokouksessa. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522. EHDOTUS:Sivistyslautakunta päättää myöntää liikuntapaikka-avustukset liitteen mukaisesti.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 10 73 HANKINTA- JA KORJAUSAVUSTUKSET (LIITE) Valmistelijat: liikunnanohjaaja Juha Muotka p. 044 720 8691 ja sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala, p. 050 543 9522. Määräaikaan 14.11.2014 mennessä saapui 6 hankinta- ja korjausavustushakemusta. Avustuskelpoisia ovat kuitit ajalta 1.11.2013-31.10.2014, mikäli ne täyttävät muutoin hankinta- ja korjausavustusten jakoperusteet. Liitteenä on yhteenveto hakijoista. Sivistyslautakunnan jäsenet voivat halutessaan tutustua avustushakemuksiin tarkemmin kokouksessa. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522. EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää myöntää hankinta- ja korjausavustukset liitteen mukaisesti.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 11 74 TALKOOAVUSTUKSET (LIITE) Valmistelijat: liikunnanohjaaja Juha Muotka p. 044 720 8691 ja vt. sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522. Määräaikaan 14.11.2014 mennessä saapui 2 talkooavustushakemusta. Avustuskelpoisia ovat vain ajalta 1.11.2013-31.10.2014 allekirjoitetut talkoopöytäkirjat, mikäli ne täyttävät muutoin talkooavustuksen jakoperusteet. Liitteenä on yhteenveto hakijoista. Sivistyslautakunnan jäsenet voivat halutessaan tutustua avustushakemuksiin tarkemmin kokouksessa. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522. EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää myöntää talkooavustusta liitteen mukaisesti.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 12 75 KOULUTUSAVUSTUKSET 2014 (LIITE) Valmistelijat: liikunnanohjaaja Juha Muotka p. 044 720 8691 ja vt. sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522. Määräaikaan 14.11.2014 mennessä saapui 1 koulutusavustushakemus. Avustuskelpoisia ovat kuitit ajalta 1.11.2013-31.10.2014, mikäli ne muutoin täyttävät koulutuksen/kurssin ehdot. Liitteenä on yhteenveto hakijoista. Sivistyslautakunnan jäsenet voivat halutessaan tutustua avustushakemuksiin tarkemmin kokouksessa. Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Marketta Takkala p. 050 543 9522. EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää myöntää koulutusavustusta liitteen mukaisesti.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 3.12.2014 13 76 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Sivistyslautakunnan tietoon saatetaan seuraavat viranhaltijoiden tekemät viranhaltijapäätökset. vs. sivistystoimenjohtaja 29-47 Varhaiskasvatuspäällikkö 233-292 Kapellby skola rehtori: 19-21 Kirkonkylän koulun rehtori: 105-140 Pukaron koulun rehtori: 5-10 Hilda Käkikosken rehtori: 1-42 Porlammin yläasteen ja lukion vt.rehtori: 154-160 EHDOTUS: Sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan.