Kodokan Tour 2010 Japanin kiertueen matkasuunnitelma Harri Hagman ja Jorma Vihavainen 1
Matkan ajankohta ja kesto Matka-ajankohta ajoittuu kirsikankukkien aikaan, jolloin Japanissa on luonnollisestikin paljon ihmisiä liikkeellä maaliskuun viikoilla 3. ja 4. Suunniteltu lähtö Helsinki-Vantaan kentältä Suomesta on lauantaina 20.3.2010 Paluu Suomeen ajoittuu maalis-huhtikuun vaihteeseen ennen Japanin ruuhkaisinta aikaa koulujen ja tilikauden päättymistä (huhtikuun 1. ja 2. viikkoa) Osakasta 31.3. Matkan kesto on 12 vrk sisältäen matkustusajan Helsinki-Tokio ja Osaka- Helsinki. Matkustajaryhmän kuvaus Matkalle osallistujat ovat - Japanin lakien mukaan täysi-ikäisiä (20 vuotta) - itsenäiseen ja omaehtoiseen liikkumiseen kykeneviä - judotaustaisia Suomen kansalaisia, joiden vyöarvo on vähintään 3. kyu + vahva Nage-no-kata Suomesta tehdään vuosittain Judomatkoja Kodokaniin, mutta yhtenevä ja laadukas konsepti puuttuu. Kodokan Tour tulisi olemaan tällainen vakio formaatilla vuosittain järjestettävä judollinen vaellus lajimme syntysijoille, jonka tarkoitus on tutustuttaa kävijänsä Japanilaiseen sielunmaisemaan ja Bushidoon. Judoharjoittelu Kodokanissa olisi minileiri ja tulisi painottumaan Kataan. Kodokanissa pyritään myös tapaamaan Abe Ichiro Sensei, ja Kodokanissa tapahtuvasta minileiristä koostetaan DVD. Matkustajaryhmän koko Ryhmän koko asettuu kuljetuksiin liittyvistä käytännön syistä välille 12-20 henkilöä. Matkakonsepti ja suunnitteluryhmä Matkan sisällön suunnittelusta vastaavat Harri Hagman ja Jorma Vihavainen, jotka eivät kuitenkaan toimi vastuullisina matkanjärjestäjinä. Kodokan Tour -ryhmämatkasta on tarkoitus luoda tarkoituksenmukainen ja hyvin toimiva judollisen ryhmämatkan malli Japaniin, jonka myöhempi 2
omistaja (mahdollisesti Suomen Judoliitto ry. tai Judon Tuki ry.) on oikeutettu käyttämään vuosittain järjestettävän matkan toteuttamiseen. Matkan käytännön järjestelyistä vastaa Japanin matkoihin erikoistunut ja näissä hyvää kokemusta osoittanut Helsingin Laatumatkat Oy (Markku Hasegawa ja Mirka Wuolijoki). Matkakohteita Japanissa Matkan tahtotilasta ja konseptin luomisesta vastaavat henkilöt haluavat matkan sisältävän ainakin seuraavia matkakohteita ja/tai tapahtumia - Kodokan, judoharjoittelua ja katapainotteinen minileiri - Tokyo, sight-seeing - Samurai History museum - Kyoto, Keisarillinen palatsi - Judoharjoittelua pienemmällä paikkakunnalla - Mt. Fuji-san ja Hakone - Nara - Osaka Matkan karkea reititys 1. Tokio, saapuminen 2. Tokio, Kodokan-harjoittelua 2 (3) päivää (Tanayama Hiroyasu Sensei); Asuminen Homeikan Ryokan 10 min kävelymatkan päässä Kodokanista 3. Kyoto, 2 päivää 4. Mt. Fuji-san ja Hakone, 1 päivää 5. Nara 6. Paikkakunta auki, judoharjoittelua pienellä maalaispaikkakunnan Dojolla n. Osaka, paluumatka Suomeen Matkan kuvaus ja hinnoittelu Matkan kuvaus ja hinnoittelu peruutusehtoineen on lopussa erillisellä liitteellä. Matkalle lähtijöiden ennakkovalmistautumisilta Sovitaan myöhemmässä vaiheessa esim. kesäkuun lopussa. Laatumatkat on mukana järjestelyissä. Asuminen ja majoitus 3
Asuin- ja yöpymispaikat on suunniteltu, tilattu ja vahvistettu etukäteen. Yöpyminen voi tapahtua 2-hengen huoneissa. Liikkuminen Japanissa Liikkuminen tapahtuu pääasiassa Shinkansen-junilla, joihin on etukäteen hankittu matkustajakortit. Matkakohteesta riippuen matkan järjestäjä on varannut ryhmän käyttöön pikkubussin, tila-autoja tai takseja. Kodokan 2 (3) -päiväisten harjoitusten järjestelyt Tanayama Hiroyasu Sensein kanssa luonnostellaan Suomessa ohjelmarunko ja ohjaajien yhteystiedot matkan alussa järjestettävälle Kodokan minileirille. Lisäksi käydään läpi Kodokanissa noudatettava protokolla. Judoharjoittelu muodostuisi päivittäisestä kahdesta a 2 3 h harjoitusjaksosta, joiden välissä 1½ h lounastauko. Kahden leiripäivän jälkeen on halukkailla vielä kolmanteen harjoittelupäivään Kodokanissa. Opastus Japanissa Matkanjärjestäjä tutkii mahdollisuutta saada suomi-englanti-japani taitoisen oppaan (Mikael Hasegawa). Muut suunniteltavat ja etukäteen hoidettavat asiat - vakuutusasiat - sairastumiset ja lääkäri - valuuttakysymykset, luottokortit ja maksaminen - matkapuhelinten toimivuus 4
KODOKAN TOUR 20.-31.3.2010 Harri Hagman ALUSTAVA TARJOUS 13.5.2009 Jorma Vihavainen KODOKAN TOUR 20.-31.3.2010 Finnairin Lennot: AY073 20.03.2010 HELSINKI TOKIO 17.20 10.00 (saapuu 21.03.) AY078 31.03.2010 OSAKA HELSINKI 11.00 15.10 Hotellit: 21.-27.3. * 6 yötä Homeikan Ryokanissa Tokiossa (ei sis. aamiaista) 27.-30.3. * 3 yötä New Miyako Hotellissa Kiotossa (sisältää aamiaisen) 30.-31.3. * 1 yö Kansai Airport Spa Hotel Garden Palace Hotelissa (sisältää aamiaisen) Matkakuvaus 21.3. Saapuminen Tokion Naritan lentokentälle. Suomenkielinen tulkki on vastassa tuloportilla. Bussikuljetus Homeikan-ryokaniin ja majoittuminen. 22.-25.3 Oma ohjelma Kodokanissa / vapaata ohjelmaa 26.3. Fuji/Hakone -kokopäivä-retki bussilla (englanninkielinen opas mukana) http://www.japaninspesialisti.fi/traveloffer.cfm?product_id=61566795&nsupplierid=677 27.3. Shinkansen luotijunalla Tokiosta Kiotoon, lähtöaika 11.00-13.00, perillä 14.00-15.50 Majoittuminen Kiotossa New Miyako Hotelliin. Iltapäivä vapaata ohjelmaa. 28.3. Vapaata ohjelmaa Kiotossa. 29.3. Kyoto and Nara kokopäivä-retki (englanninkielen opas mukana) http://www.japaninspesialisti.fi/traveloffer.cfm?product_id=61619771&nsupplierid=677 30.3. Kuljetus New Miyako Hotel Kiotosta Kansai Airport Spa hotel Garden Palace hotelliin (bussilla tai express train Harukalla ) Majoittuminen Kansai Airport Spa Hotel Garden Palaceen. Vapaata ohjelmaa. 31.3 Hotellibussilla Kansain lentokentälle (lentokentällä täytyy olla kaksi tuntia ennen lähtöä). AY78 lento Helsinkiin lähtee klo 11.00. Japaninspesialisti.fi Kalevankatu 20 00100 Helsinki Puh. 09-6866 9850 Fax: 09-6866 9810 japani@laatumatkat.fi
Alla linkit hotellien internetsivuille: Homeikan Ryokan (Tokio) http://www.homeikan.com/ New Miyako Hotel (Kioto) http://www.miyakohotels.ne.jp/newmiyako/english/hotel_info.html Kansai Airport Spa Hotel Garden Palace (Osakan lentokenttähotelli) ***japaninkielinen sivu*** http://www.gardenpalace-spa.co.jp MATKAPAKETIN hinta: EUR 2 150/hlö (Tämä hinta edellyttää, että Finnair vahvistaa lentopaikat ilmoittamallaan hinnalla. Hinta selviää 19.5.) Hintaan sisältyy: * Finnairin lennot turistiluokassa * Hotellimajoitukset 2h-huoneissa * Shinkansen-junalipun Tokiosta Kiotoon 27.3. * Laukkujen kuljetuksen Tokiosta Kiotoon * Kuljetuksen Tokion lentokenttä - Homeikan * Kuljetuksen New Miyako -hotelli Kansai Airport Spa Hotel Garden Palace * Suomenkielisen tulkin palvelun tulopäivänä 21.3. (Yksityisbussikuljetus Tokion lentokentältä Homeikaniin ja New Miyako hotellista Kansai Airport Spa Garden Palace hotelliin vaatii tietyn matkustajamäärän. Jos ryhmän koko on pieni, kuljetus Tokiosta Homeikaniin on lentokenttälimusiinilla ja Kiotosta Osakaan airport express -junalla "Haruka".) RETKIEN HINNAT * Fuji & Hakone (1 päivä): EUR 110/hlö * Kioto & Nara (1 päivä): EUR 105/hlö LISÄTIEDOT JA ILMOITTAUTUMISET: HELSINGIN LAATUMATKAT OY Markku Hasegawa: 09-6866 9812, markku.hasegawa@laatumatkat.fi Mirka Wuolijoki: 09-6866 9820, mirka.wuolijoki@laatumatkat.fi Sähköposti-ilmoittautumiset molempiin sähköpostiosoitteisiin. Matkan ennakkomaksu on 100 EUR/hlö ja tästä lähetetään joko postitse tai sähköpostilla lasku. Ennakkomaksu on sitova ja sitä ei hyvitetä peruutustapauksissa. Ilmoittautumisen yhteydessä tarvitaan seuraavat tiedot: - etu- ja sukunimi niin kuin passissa Japaninspesialisti.fi Kalevankatu 20 00100 Helsinki Puh. 09-6866 9850 Fax: 09-6866 9810 japani@laatumatkat.fi
- osoitetiedot - puhelinnumero - sähköpostiosoite - mahdollinen Finnair Plus kortinnumero - mahdollinen erikoisruokavalio lentoyhtiötä varten Maksut 15.6.2009 Ennakkomaksun (EUR 100/hlö) eräpäivä. Ilmoittaumiset päättyvät. 2.2.2010 Loppumaksun eräpäivä, jonka jälkeen matka on sitova. (muutos/peruutus ehtojen mukaan) Peruutus- ja muutosehdot Ryhmän minimikoko on 8 henkeä 45-31 vrk ennen lähtöä: kulut 20 % matkan hinnasta 30-14 vrk ennen lähtöä: kulut 50 % matkan hinnasta alle 14 vrk lähtöön: kulut 100 % Lentolippujen kirjoitus viimeistään 7 vrk ennen lähtöä Nimenmuutokset ovat sallittuja kuluitta lipunkirjoitukseen saakka. Veloitus muutoksesta lipunkirjoituksen jälkeen on 50 EUR. Vastuullinen matkanjärjestäjä Helsingin Laatumatkat Oy Kalevankatu 20 (2. krs) 00100 Helsinki Matkavakuutus Suosittelemme matkavakuutuksen ottamista. Kauttamme saa Eurooppalaisen vakuutuksen. *** Hinnat perustuvat 13.5.2009 voimassa oleviin hinnastoihin ja veroihin. Jos näissä tapahtuu muutoksia ennen lähtöpäivää, niin antamamme hinnat muuttuvat vastaavasti. *** Japaninspesialisti.fi Kalevankatu 20 00100 Helsinki Puh. 09-6866 9850 Fax: 09-6866 9810 japani@laatumatkat.fi