1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011 SEURAKUNNAN NEUVOSTO Seurakunnan neuvoston kokous Aika 15. elokuuta 2011 klo 16.00-17.10 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi isä Ioannis Lampropoulos, khra, pj. Laatikainen Marjaana jäsen Savinainen Jorma jäsen Maire Purmonen jäsen Darja Potkonen työntekijöiden edustaja muut kutsutut (läsnä olon peruste) Erja Hokkinen kanslisti Poissa Kauko Puruskainen vpj. Markku Martiskainen Jorma Aho 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin työjärjestys. 51 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Kokouksen sihteeriksi valittiin Maire Purmonen ja pöytäkirjantarkistajiksi Marjaana Laatikainen ja Jorma Savinainen. 52 Kirjanpidon Statuksen ohjelma käytön otto. Neuvoston kokous 31.5.2011 42 Kirkon palvelutoimisto Aulis käyttää Status nimistä taloushallinto ohjelma. Ilomantsin ortodoksinen seurakunta siirtyy käyttämään sama ohjelma koska on kokonaistaloudellisesti edullisin. Taloushallinto tehtävät hoidetaan seurakunnassa nykyisellä tavalla. (kirjapito, palkkalaskenta). Liite 3
2 Neuvosto keskustelee ja päättää uuden ohjelma käytön otosta.. ESITYS: Uusi ohjelma otetaan käyttöön 1.1.2012. Seurakuntaneuvosto esittää seurakunta valtuustolle 2000 euron suuruisen määrärahan varaamista uuden ohjelmalisenssin hankkimista ja koulutusta varten. PÄÄTÖS: Päätettiin siirtää asian käsittely elokuulla pidettävään kokoukseen lisäselvityksen saamiseksi. -------------- Kanslisti Erja Hokkinen kertoo neuvoston jäsenille ohjelma vaihdosta Liite 1 hintavertailu ja lisää selvitykset ESITYS: Uudella ohjelmalla seurakunta säästää n.1300 e/vuodessa. Uusi ohjelma mahdollistaa tehtävien hoidon kanslistin mahdollisten sijaisuuksien aikana. Uusi ohjelma otetaan virallisesti käyttöön 1.1.2012. Vuodelle 2012 rakennetaan uudella ohjelmalla. Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle 2500 euron suuruisen määrärahan varaamista vuodelle 2011 uuden ohjelmalisenssin hankkimista ja tarvittavan koulutuksen järjestämistä varten. PÄÄTÖS: Päätettiin ottaa käyttöön 1.1.2012 Auliksen käyttämä kirjapito-ohjelma Status. Uudella ohjelmalla rakennetaan vuoden 2012 talousarvio. Seurakuntaneuvosto esittää seurakuntavaltuustolle 2500 euron suuruisen määrärahan varaamista vuodelle 2011 uuden ohjelmalisenssin hankkimista ja tarvittavan koulutuksen järjestämistä varten. 53 Kirjanpidon ohjelma sopimus irtisanominen Ilomantsin ortodoksisella seurakunnalla on toistaiseksi voimassa oleva sopimus Ab Norlic oy:n kanssa. Neuvosto keskustelee ja päättää sopimuksen jatkosta. ESITYS: Irtisanotaan nykyinen sopimus elokuun viimeisen päivän mennessä. PÄÄTÖS: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta irtisanoo toistaiseksi voimassa olevan palvelusopimuksen Ab Norlic oy:n kanssa sopimuksessa määritellyn irtisanomisajan puitteissa. Irtisanominen on toteuttava 3 kuukautta ennen meneillään
3 54 Talousseuranta olevan sopimuskauden päättymistä. Irtisanomisaika alkaa 30.8.2011 ja päättyy 31.12.2011 jolloin sopimus raukeaa ja sopimusta ei uusita. Liite 2 PÄÄTÖS: Talousarvioselvitys 1.1.-31.7.2011 merkittiin tiedoksi. 55 Ilomantsin luterilaisen ja ortodoksisen seurakunnan Ekumeeninen matka Viroon 2.-5.9.2011 Ilomantsin luterilaisen ja ortodoksisen seurakunta tekevät yhteinen matka Viroon. Matkalle on ilmoittautunut 40 lähtijä. Ilomantsin luterilaisesta seurakunnasta lähtee kappalainen Markku Vasara. Ekumeeninen matka Viroon 2.-5.9.201. Liite 3 matkaohjelma. Ilomantsin ortodoksisesta seurakunnasta mukaan lähtee isä Ioannis Lampropoulos ja kanttori Darja Potkonen. Darja toimii sunnuntain jumalanpalveluksessa kanttorina, avustaa matkalaisia viron kielen asiantuntija ja toimii tarvittaessa matkanjohtajien tulkkina. Matka hinta on 270 euroa/hlö. Matkahinta sisältää: linja-autokuljetukset, laivamatkat, hotelli yöpymiset 2-hengen huoneessa, aamiainen sekä yksi ateria päivässä. ESITYS: Kirkkoherra ja kanttori osallistuu kuoromatkaan työajalla. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä esitys. 56 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan nuortenpiirin matka Helsinkiin 19-21.8.2011 Helsingin ortodoksisen seurakunnan Tapiolan kirkon nuoret vieraili viime helmikuussa Ilomantsissa ja olivat Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan vieraana. Elokuu 19-21.8 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan nuoret ovat vieraana Tapiolan kirkon nuorten. Matka johtaja toimi isä Ioannis Lampropoulos. Liite 4 matkaohjelma. Ilomantsin ortodoksisen seurakunta avustaa nuoret matkakustannuksissa. ESITYS: Kirkkoherra osallistuu nuortenpiirin matkaan työajalla. PÄÄTÖS: Matka ei toteudu lähtijöiden vähyyden vuoksi.
4 57 Ilmoitusasiat ESITYS: Merkitään tiedoksi seuraavat asiakirjat ja asiat: 58 Kokouksen päättäminen 1 asia: kirkkoherra osallistuu Ortodoksisten Pappien Liitto ry syyspäiville 25-26.9.2011. Teemana on arkkimandriitta Sofronin ajatuksia liturgiasta, teologiasta ja luostarielämä Länsi-Euroopassa. 2 asia: Ilomantsin ortodoksinen seurakunta osallistuu Joensuun ja Taipaleen seurakunnan järjestämään Diakonia koulutuspäivään Liite 5 3 Arkkipiispan paimen kirje koskien kanttorin työtä Liite 6 4 Ilomantsin ort.srk:n kirkonkirjan siirretään Mikkelin maakuntaarkistoon 1.9.2011. 5 Seuraava kokous pidetään 13.9.20011 PÄÄTÖS: Asiat 1-5 merkittiin tiedoksi. Puheenjohtaja kiitti keskustelusta ja päätti kokouksen klo. 17.10. Ioannis Lampropoulos puheenjohtaja Maire Purmonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Ilomantsissa 15.8.2011 Marjaana Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Jorma Savinainen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella.
5 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi tiistaina 16.8.2011.
6 Tämän seurakunnan neuvoston kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään tiistaina 30.8.2011 Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi