PÄPAN LISÄOHJE SP:N PARTIOTAITOKILPAILUJEN SÄÄNTÖIHIN JA JÄRJESTELYOHJEISIIN

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry Kilpailutoimikunta PÄPAN LISÄOHJE SP:N PARTIOTAITOKILPAILUJEN SÄÄNTÖIHIN JA JÄRJESTELYOHJEISIIN 6.5.2003-1 -

Sisällys 1 Johdanto 2 Kilpailutoimikunta 3 Kilpailuajankohdat 4 Poikkeukset SP:n partiotaitokilpailujen sääntöihin 4.1 Sarjajako 4.2 Osanotto-oikeus 4.3 Osanottomaksu 4.4 Kisakutsu, tehtäväluettelo ja ilmoittautumiset 5 Kilpailun valvonta 5.1 Valvoja 5.2 Tuomarineuvosto 6 Kilpailumaasto 7 Reitit 8 Pakkasrajat 9 Luvat 9.1 Maaston käyttö 9.2 Kartat 9.3 Viestiliikenne 9.4 Liikenne 9.5 Ilmoitukset viranomaisille 10 Kisakutsu ja tehtäväluettelo 11 Kilpailuvarusteet 12 Talousasiat 13 Palkinnot, mitalit ja kiertopalkinnot 14 Lippukuntakilpailu 15 Yhteistyö piirin toimiston kanssa piirin kisan järjestelyissä 16 SM-kisoihin ilmoittautuminen ja yhteiskuljetukset 17 Karsinta SM-kisoihin 18 Piirin mestaruuskilpailujen järjestelyvuorot 19 Erilaisia kisapapereita Liitteet: Liite 1. Kiertopalkinto-ohje Liite 2. Jäsenmaksut partiotaitokilpailuissa - 2 -

1 Johdanto Tämä ohje on tehty piirin kilpailujen järjestäjille ja piirin toimistolle kilpailujen järjestelyjen helpottamiseksi ja selkeyttämiseksi. Ohjeessa kerrotaan PäPassa noudatettavat poikkeukset SP:n pt-kilpailujen sääntöihin sekä joitain vakiintuneita toimintatapoja. Ohjeeseen on myös pyritty keräämään asioita, joita SP:n Partiotaitokilpailujen säännöt ja järjestelyohjeet -kirja ei sisällä sekä kokeneilta järjestäjiltä saatuja vinkkejä. Ohje ei korvaa SP:n kirjaa vaan täydentää sitä ja järjestäjien tuleekin perehtyä molempiin huolellisesti. Ohjeen on tehnyt PäPan kilpailutoimikunta. 2 Kilpailutoimikunta Kilpailutoimikunnan tehtäviä tai palveluita piiriläisille ovat: Myöntää piirin mestaruuskisojen järjestelyoikeudet vuorolistan mukaan Nimetä valvojat piirin mestaruuskisoihin Nimetä tuomarineuvoston puheenjohtajat piirin mestaruuskisoihin Järjestää 1-2 kertaa vuodessa pt-kisatoimitsijakurssi viikonloppuna Kilpailutoimikunnan www-sivut ovat osoitteessa www.papa.partio.fi/kiva. 3 Kilpailuajankohdat Piirin talvikisat pidetään viikon 6 viikonloppuna. Kevätpäiväkilpailut pidetään pääsääntöisesti toukokuun ensimmäisenä lauantaina. Jos vappu on sinä viikonloppuna, pidetään kilpailut toukokuun toisen viikonlopun lauantaina. Kevätyökilpailut pidetään toukokuun kolmantena viikonloppuna. 4 Poikkeukset SP:n partiotaitokilpailujen sääntöihin 4.1 Sarjajako (SP:n säännöissä 7 ) Vihreä ja oranssi sarja Vartion koko on 4-6 henkilöä. Kunkin jäsenen tulee olla 10-16-vuotias. Vartion yhteisikä määräytyy vartion koon mukaan seuraavasti: Vartion koko Max yhteisikä 4 56 v 5 70 v 6 80 v Kilpailuvartio on lippukunnan luonnollinen vartio, sen osa tai se täydennettynä lippukunnan muiden vartioiden jäsenillä. Tehtävät tulee suunnitella siten, että viiden hengen vartiot eivät ole huonommassa asemassa kuin muut vartiot, koska SM-kilpailuissa vartion koko on viisi henkilöä. Lila sarja - 3 -

Lila sarja rinnastetaan vihreään ja oranssiin sarjaan. Vartion koko on 3-9 henkeä. Vartiolaisten ikä on 10-14 vuotta edellisen vuoden loppuun mennessä täytetyin vuosin laskettuna. VJ:t (1-2 kpl) saavat olla vanhempia. Ruskea ja harmaa sarja Kilpailuvartion muodostaa kolme vähintään 17-vuotiasta SP:n jäsenmaksun maksanutta partiolaista. Kilpaillakseen piirin mestaruudesta on vartion edustettava jotakin PäPan lippukuntaa. Kaikki sarjat Jos alaikäisiä vartion jäseniä päästetään maastoon, ovat järjestäjät heistä vastuussa. 4.2 Osanotto-oikeus Kilpailun järjestäjät voivat halutessaan kutsua kisaan mukaan vartioita esimerkiksi muista piireistä, mutta tällaiset vartiot ovat kilpailun ulkopuolella eivätkä kilpaile piirin mestaruuksista. Järjestävän alueen oranssin ja vihreän sarjan vartiot saavat osallistua kilpailuun sisäpuolella, vaikka samasta lippukunnasta olisi kilpailun järjestäjiä. Sinisen ja punaisen sarjan vartiot voivat osallistua kilpailuun, jos valvoja näin esittää ja PäPan kilpailutoimikunta tämän vahvistaa. Ruskean ja harmaan sarjan vartiot eivät voi osallistua kilpailuun, ja perusteena on odotettavissa oleva resurssipula kilpailun järjestelyissä. 4.3 Osanottomaksu (15 ) SM-kilpailuissa osanottomaksuun on sisällyttävä vähintään yksi ateria. Piirin kilpailuissa ruokailun järjestäminen ei ole välttämätöntä vaan järjestäjien harkinnan vallassa. Aterian tarjoamisesta tai sen pois jättämisestä tulee ilmoittaa kisakirjeessä. Kilpailun aikana järjestettävät kuljetukset kuuluvat osanottomaksuun. Osanottomaksun suuruuden vahvistaa piirin kilpailutoimikunta järjestäjien talousarvion perusteella. 4.4 Kisakutsu ja tehtäväluettelo, ilmoittautumiset (15, 18 ) Kisakutsu ja tehtäväluettelo julkaistaan viimeistään kolme kuukautta ennen kisaa Hepussa. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 17 päivää ennen kisaa. 5 Kilpailun valvonta 5.1 Valvoja Kilpailujen valvonnasta löytyy SP:n järjestelyohjeesta kohdasta 1.4 runsaasti ohjeita. Kilpailun valvojan nimeää piirin kilpailutoimikunta järjestäjien ehdotuksen tai oman harkintansa pohjalta. Useimmiten järjestäjien ehdotus hyväksytään. Valvojaksi kannattaa ehdottaa pätevää kilpailuja järjestänyttä ja itsekin niissä käynyttä henkilöä eikä mahdollisimman hyvää kaveria, joka hyväksyy mitä tahansa. Valvojan tarkoitus ei ole osallistua kilpailujen järjestämiseen, vaan antaa neuvoja ja ohjeita sekä huolehtia partiohengen toteutumisesta kilpailuissa. Valvojan rooli ei suinkaan ole kilpailujen järjestelyjen vaikeuttaminen vaan järjestäjien tukeminen. 5.2 Tuomarineuvosto - 4 -

Kilpailun aikana ratkaisut mahdollisiin kiistakysymyksiin tekee tuomarineuvosto, jonka kokoonpanosta ja tehtävistä voi lukea SP:n järjestelyohjeen kohdasta 1.5. Piirin kisoissa tuomarineuvoston puheenjohtajan nimeää piirin kilpailutoimikunta. Tavoitteena on saada puheenjohtajaksi seuraavan vastaavan kilpailun johtaja. Piirin kilpailuissa tuomarineuvostoon ei kuulu kilpailijoiden edustajaa. 6 Kilpailumaasto 7 Reitit Säännöt edellyttävät, ettei kisamaaston tuntemisesta ole etua jollekin vartiolle. Käytännössä on kuitenkin mahdotonta valita pääkaupunkiseudulta maastoa, joka ei olisi joillekin vartioille hyvin tuttu. Joskus kisat on pyritty viemään varsin kauas, mikä aiheuttaa ongelmia sekä järjestäjille että kisaajille. Jos kisa viedään kauas, olisi siihen oltava jokin hyvä syy (esim. lippukunnan kämpän maasto tms.). Joka tapauksessa ratamestarin tulisi tuntea maasto etukäteen, jotta hän kykenee tekemään joitakin suunnitelmia kirjoituspöytätyönä eikä aina joudu matkustamaan kisamaastoon. Tuskin koskaan on kilpailun reitti ollut liian lyhyt tai helppo. SP:n säännöissä 24 ja järjestelyohjeessa kohdassa 5 on tarkat määräykset reittien pituuksista. Käytännössä kannattaa pitäytyä sallittujen pituuksien keskialueella. Jos valitaan ylärajojen mukaiset reitit, olisi niiden oltava hyvin helppoa polkua ja tietä. Yleensä reitin tulisi kulkea mielekästä retkeilyreittiä pitkin eikä hankalinta mahdollista reittiä. Pimeällä reitin tulisi ehdottomasti kulkea polkuja pitkin. Talvella ovat valmiit ladut tai moottorikelkkaurat pääosalle reittiä välttämättömiä. Ne tulee myös merkitä ainakin mallikarttaan. Tarkista ehdottomasti rastien oikea sijainti sekä maastossa että kaikissa kisassa käytettävissä kartoissa. Yksikin väärässä paikassa oleva vaellusrasti tuhoaa koko kisan. Älä käytä ns. kylmiä rasteja. Muista, että järjestäjillä on oltava valmius lyhentää reittiä vielä kisan alkamisen jälkeen. Muista myös, että piirin ja SM-kisoissa yhdenkin vaellusrastin väliin jättäminen aiheuttaa vartion siirtämisen kilpailun ulkopuolelle. Tässä suhteessa ne eroavat mm. Espoon Punasesta. 8 Pakkasrajat Pääkaupunkiseudun Partiolaisten piirihallitus on päättänyt maaliskuussa 1985 seuraavaa: OHJE PAKKASRAJAN SOVELTAMISESTA PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISTEN TALVIPARTIOTAITOKILPAILUISSA "Mikäli kilpailujen alkaessa lämpötila on alle -25 o C, tuomarineuvoston on syytä vakavasti harkita kilpailujen muuttamista päiväkilpailuksi tai peruuttamista kokonaan. Ensisijaisesti on pyrittävä järjestämään päiväkilpailu." Pakkasrajan alittamisesta huolimatta kilpailu voidaan järjestää. Tällöin järjestelyt on sopeutettava sääolosuhteisiin (esimerkiksi lyhennetty reitti, kiritaipaleet poistettu, yöpyminen sisällä jne.). Näissä olosuhteissa kilpailujen järjestäjillä on oikeus sulkea pois kilpailuista puutteellisesti varustautuneet vartiot sekä lähtöpaikalla että kilpailujen aikana. - 5 -

9 Luvat Jos kilpailut joudutaan peruuttamaan kokonaan, osanottomaksut palautetaan täysimääräisinä. Piiri vastaa järjestelyistä aiheutuneista kuluista ja hankitut tarvikkeet tulevat piirin omaisuudeksi. 9.1 Maaston käyttö Jokamiehenoikeudet koskevat vain yksittäistä kansalaista, ei kilpailujen järjestämistä. Siis maastossa liikkumiseen suuremmalla porukalla ohjatusti (myös suunnistus) tarvitaan maanomistajan lupa. Luvat tarvitaan rastipaikkojen ja reitin varren maanomistajilta. Kaupungin ulkoilualueilla riittää anomus ulkoiluvirastoon ja ulkoilulautakunnan myönteinen päätös. Valtion metsäalueista vastaa yleensä Metsähallitus. Tulentekoon ja moottoriajoneuvojen maastokäyttöön on ehdottomasti oltava lupa maanomistajalta. Sen saat selville etsimällä peruskartalta kyseisen kiinteistötunnuksen (painettu punaisella, esim. 1:15) ja tiedustelemalla asiaa kaupungin kiinteistövirastolta, maaseudulla Maanmittauslaitokselta tai paikallisilta asukkailta. Yksityistien käyttöön moottoriajoneuvolla tarvitaan lupa tiekunnalta, jonka asiamiehen saat selville kysymällä joltakin tien varren asukkaalta. Tulentekoa varten täytyy tehdä ilmoitus palokunnalle. 9.2 Kartat Perus- tai maastokarttojen valokopiointiin saa luvan Maanmittauslaitokselta. Muiden karttojen kopioimiseen on lupa pyydettävä tekijänoikeuden haltijalta. Lupanumero pitää liittää jokaiseen kopioon. Suosittelemme käyttämään värikarttoja. 9.3 Viestiliikenne VHF-puhelimia saa lainata piirin viestitoimikunnalta, jolta saa myös käyttöopastusta. Selvitä ennen kisaa viestivälineiden kuuluvuus kaikkialla kilpailumaastossa. 9.4 Liikenne PäPa tai SP:n vastuuvakuutus eivät korvaa ajoneuvoille kisan aikana tapahtuneita vahinkoja. Niistä on aina vastuussa ajoneuvon kuljettaja ja haltija. Pakettiautolla saa kuljettaa ihmisiä vain etupenkillä. Muista, että väsyneenä ajaminen rinnastetaan täysin rattijuoppouteen. 9.5 Ilmoitukset viranomaisille Kisan oman ensiapuhuollon tueksi on syytä tiedottaa lähintä, päivystävää terveyskeskusta ja sairaalaa kilpailutapahtumasta. Samalla täytyy varmistaa, ottavatko ne ulkopaikkakuntalaisia hoidettavaksi. Erikseen on hyvä ilmoittaa myös poliisille ja palokunnalle. 10 Kisakutsu ja tehtäväluettelo Partiotaitokilpailu on koulutustapahtuma ja siinä mielessä tehtäväluettelon tulee kuvata kilpailijoille suoritettavaksi aiottuja tehtäviä. Tehtäväluetteloa valmistettaessa on kuitenkin runsaasti vaihtoehtoja, esim. tehtävien ryhmittelyssä, mutta on syytä tarkkaan harkita, kuinka paljon kullekin tehtäväryhmälle tahdotaan antaa painoarvoa. Eräissä piireissä käytetään jopa seuraavien SM-kilpailujen tehtäväluetteloa sellaisenaan pohjana omien kilpailujen järjestelyissä. Tästä saattaisi olla apua piirin omien vartioiden menestymiseen SM-kilpailuissa. - 6 -

11 Kilpailuvarusteet SP:n säännöissä (23 ) on lueteltu joukko SM-kisoissa pakollisia varusteita. Kisajärjestäjät voivat laatia oman listan varusteista, jotka suositellaan otettavaksi kisaan mukaan, kuten kello. Mikäli luettelossa on sellaisia varusteita, joiden pois jättäminen mitä ilmeisimmin vaikuttaa vartion jostakin tehtävästä saamiin pisteisiin, on siitä mainittava varusteluettelon yhteydessä. Arvosteltavana tehtävänä pakollisia varusteita ei saa tarkistaa pelkästään tarkistamisen vuoksi. Vartiota ei pidä käskeä ottamaan mukaan esim. poraa tai vasaraa, jota tarvitaan vain kerran. On parempi, että tällöin järjestäjät hankkivat niitä riittävän määrän rastille. Mukaan otettavat varusteet tulee määritellä mahdollisimman tarkoin. Esim. pelkkä taltta on varsin ylimalkainen ja vartio saattaa tuoda 5 mm kourutaltan tai 20 mm tasataltan. Piirin kisoissa suositeltava kouru- tai tasataltan leveys on 12 mm, jotta kilpailijoiden ei tarvitsisi joka vuosi hankkia uusia. Vastaavasti suositeltavat poranterät ovat 5, 10 ja 15 mm. Suositeltava koko voidaan ilmaista vaihteluvälinä. Tällöin jokin edellisistä luvuista tulee sisältyä siihen. 12 Talousasiat Piirin kisan taloudellinen vastuu on piirillä, ellei järjestävä lippukunta halua vastuuta ottaa. Toisin sanoen kisojen talous on hoidettava piirin tai jonkin järjestävän lippukunnan kirjanpidon kautta. Mikäli talous hoidetaan lippukunnan kautta, tulee siitä päättää lippukunnan hallituksessa. Tästä järjestelystä on sovittava etukäteen piirin talouspäällikön kanssa. Jos talous hoidetaan piirin kirjanpidon kautta, piiri tukee pt-kisoja seuraavasti: talvikisa 500 euroa, kevät-päiväkisa 170 euroa ja kevät-yökisa 340 euroa. Mikäli järjestäjät hoitavat talouden lippukunnan riskillä, avustusta ei automaattisesti myönnetä, vaan sitä voidaan anoa toimittamalla lopullinen tilinpäätös piirin talouspäällikölle. Kisan talouden hoitamisessa on seuraavat vaiheet. I Budjetti = talousarvio Budjetti toimitetaan viimeistään 5 kuukautta ennen kilpailua PäPan kilpailutoimikunnalle hyväksyttäväksi. Kisamaksut ovat pääsääntöisesti samat kuin edellisissä vastaavissa kisoissa. Mikäli maksuja halutaan korottaa, järjestäjät pyytävät siihen luvan PäPan kilpailutoimikunnalta budjetin hyväksymisen yhteydessä. Muista: SP:n sääntöjen mukaan palkintojen arvo on vähintään 20% sarjan osanottomaksuista. Mitaleja ja kaiverruksia ei sisällytetä kisan budjettiin piiri hoitaa ne. Tehtävämateriaaliin kannattaa varata n. 30% budjetista. Kannattaa harkita, tarjotaanko kilpailijoille ruokaa. Jos se tehdään mahdollisimman halvalla, harvat viitsivät syödä sitä. Budjettia laadittaessa tulee määritellä, kenelle maksetaan kilometrikorvauksia, mistä ajoista ja kuinka paljon. Omia autoja kisassa käytettäessä kukin ajaa omalla vastuullaan. Mikäli autoja lainataan tai vuokrataan, niillä tulee olla vähintään Kasko-tason vakuutus. II Seuranta - 7 -

Kilpailun talouspäällikkö kirjaa kaikki menot omiin muistiinpanoihinsa (niiden perusteella syntyy kisan tuloslaskelma). Menoista tulee vaatia kuitit, tarvittaessa myös erillinen selvitys, mihin raha on mennyt ja lisäksi valmis pankkisiirto, jolla kulut voidaan maksaa. Jos talous hoidetaan piirin kautta, kisan talouspäällikkö toimittaa kuitit piirin toimistoon, josta rahat maksetaan asianomaisille. Talouspäällikkö voi myös hankkia piiriltä ennakkoa ja antaa kuitteja vastaan rahaa itse. Ennakon saamisen edellytyksenä on hyväksytty budjetti. Tärkeää on korostaa kaikille järjestäjille, että omaa osuuttaan budjetissa ei saa ylittää ilman kisan järjestelytoimikunnan lupaa. III Kisan tulos Kun kaikki menot ovat toteutuneet, kisan järjestäjä toimittaa PäPan kilpailutoimikunnalle tuloslaskelman, joka noudattaa budjetin rakennetta. 13 Palkinnot, mitalit ja kiertopalkinnot SP:n sääntöjen mukaan palkintojen arvo on vähintään 20% sarjan osanottomaksuista. Partioaitasta saa 200 eurolla tavarapalkintoja jokaiseen piirin partiotaitokilpailuun. Asiasta sovitaan piirin talouspäällikön kanssa. Palkintojen määrä ja laatu on järjestäjien harkinnassa, mutta kannattaa miettiä, onko parempi palkita muutama vartio arvokkailla palkinnoilla vai useampia vartioita edullisemmilla palkinnoilla. Piirin mestaruuskilpailuissa mitalit jaetaan kussakin sarjassa kolmelle parhaalle (ei keskeyttänyt, hylätty tai kilpailun ulkopuolella). Mitalien hankkiminen ja kaivertaminen samoin kuin kiertopalkintojen kaivertaminen kuuluu piirin toimiston tehtäviin, mutta asiasta kannattaa sopia hyvissä ajoin ennen kisaa. Kaiverrettavien mitalien määrä ilmoitetaan kisan jälkeen piirin toimistoon. Kiertopalkintojen hankkiminen edellisiltä voittajilta on kilpailutoimikunnan tehtävä. Järjestäjät jakavat voittajavartioille kiertopalkinto-ohjeet palkintojen ohessa (ks. liite 1). Kiertopalkinnon kierrätys päättyy, kun lippukunta saa viidennen tai sama vartio kolmannen kiinnityksen palkintoon, ellei lippukunta halua sen jatkavan edelleen. Palkintojenjaon jälkeen kisan järjestäjä ilmoittaa kilpailutoimikunnalle tulokset, mitä kiertopalkintoja on jaettu ja kenelle (ainakin lippukunta, vartio ja vj:n nimi ja yhteystiedot). PäPa tukee piirin kisojen kunkin sarjan parhaan vartion matkoja vastaaviin SM-kisoihin, enintään 85 euroa/vartio. Mikäli paras vartio ei lähde, matkatuen saa piirin kisoissa parhaiten sijoittunut, SM-kisoihin lähtevä vartio. 14 Lippukuntakilpailu Vuodesta 1985 lähtien on PäPassa kilpailtu pt-yleismestaruudesta erikseen tyttöjen (oranssi, sininen, ruskea) ja poikien (vihreä, punainen, harmaa) sarjoissa. Lippukunta saa pisteitä kussakin sarjassa seuraavasti: - 8 -

Sijoitus päpalaisista Piirin kisa (pisteet) SM-kisa (pisteet) Piirin suunnistuskisa (pisteet) SP:n suunnistuskisa (pisteet) 1 15 7 5 3 2 12 5 4 2 3 9 3 3 1 4 7 2 2 5 6 1 1 6 5 1 7 4 1 8 3 1 9 2 1 10-n 1 1 Lisäksi hyvästä menestyksestä SM-kisoissa saa kultamitalista 5 lisäpistettä, hopeasta 3 ja pronssista 1 lisäpisteen. Tulosten laskemiseksi on kisan järjestäjän toimitettava kisan täydelliset tulokset kilpailutoimikunnalle, joka laskee tulokset ja jakaa piirin joulukahveilla kiertopalkinnoksi upeat tuohikontit vuoden innokkaimmille kilpailulippukunnille. 15 Yhteistyö piirin toimiston kanssa piirin kisan järjestelyissä Kuka järjestää? Kilpailutoimikunta ilmoittaa toimistolle kunkin kisan järjestäjät (lippukunta tai lippukunnat, kisan johtaja, järjestelysihteeri, valvoja). Mitalit ja kiertopalkinnot Toimisto hankkii mitalit. Se huolehtii myös mitalien ja kiertopalkintojen kaivertamisesta kilpailutoimikunnan antamien ohjeiden mukaan. Ilmoittautumiset Mikäli niin sovitaan, toimisto kirjaa ilmoittautumiset (vartio, lpk, sarja, vj:n osoite ja puh.) ja osallistumismaksut. Järjestäjä toimittaa kisan jälkeen osallistuneista vartioista listan, jonka perusteella toimisto voi tarkistaa, että kaikki osallistumismaksut on maksettu. Muuta Piirin talouspäällikkö tallettaa kisojen budjetit ja tuloslaskelmat myöhempää käyttöä varten. 16 SM-kisoihin ilmoittautuminen ja yhteiskuljetukset Kilpailutoimikunnan vastuulla SM-kisojen mainostaminen (esim. Hepussa ja kisatapahtumissa) Piirin kustantamien vartioiden nimeäminen - 9 -

SM-kisojen yhteyshenkilön nimeäminen ja ilmoittaminen piirin toimistoon (jos ei ilmoitettu, kilpailutoimik. pj) Piirin kiintiön ylittävien vartioiden karsiminen SM-kisoista Ilmoittautuminen Toimisto ottaa vastaan ilmoittautumiset, laskuttaa kisamaksut ja ilmoittaa piirin kilpailuvartiot SM-kisojen järjestäjille (tavallisesti kirjallinen ilmoittautuminen ja kisamaksujen maksu). Piirin yhteiskuljetukseen ja SM-kisojen ruokailuihin on haluttaessa ilmoittauduttava samalla. Yhteiskuljetukset Kilpailutoimikunnan yhteyshenkilö ja piirin toimisto yhdessä valitsevat sopivan kuljetustavan (bussi, juna jne.) ja hoitavat varaukset. ilmoittavat yhteiskuljetukseen lähtijöille paikka-, aika-, yms. tiedot. huolehtivat, että kuljetuksissa on bussiemäntä/-isäntä, joka saa ilmaisen matkan. Varsinkin kevätkisakuljetukseen tarvitaan bussiemäntä/-isäntä. 17 Karsinta SM-kisoihin Mikäli SM-kisoihin ilmoittautuu vartioita enemmän kuin PäPalla on paikkoja ko. sarjassa, joudutaan vartioita karsimaan. Ne vartiot, jotka ovat sijoittuneet edellisissä vastaavissa SM-kisoissa (tai mikäli PäPa järjesti kisat, sitä edellisissä vastaavissa kisoissa) kymmenen parhaan joukkoon eli ovat hankkineet piirille lisäpaikan, pääsevät mukaan, mikäli ilmoittautuvat ajoissa. Lisäksi varataan piirin kisojen järjestäjälle (lpk/lpk-ryhmittymä) 1 paikka/sarja. Loput paikat täytetään piirin kisojen tulosten mukaisessa järjestyksessä. Jos paikkoja jää vielä vapaaksi, pääsevät mukaan ilmoittautumisjärjestyksessä sellaiset vartiot, jotka eivät ole osallistuneet piirin kisoihin. 18 Piirin mestaruuskilpailujen järjestelyvuorot Piirineuvosto hyväksyi syksyllä 1994 kilpailuryhmän ehdotuksen piirin partiotaitomestaruuskilpailujen järjestelyvuorojen jakamisesta piirineuvoston vaalialueiden mukaisesti. Jaon tarkoituksena on lisätä kiinnostusta partiotaitokilpailuihin koko piirin alueella. Käytännössä asia toimii seuraavasti: 1. Kilpailutoimikunta nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön kutakin kisaa varten. 2. Vastuuhenkilö ottaa puolitoista vuotta ennen järjestelyvuoroa yhteyttä ko. alueeseen. 3. Kilpailutoimikunta järjestää partiotaitokilpailujen toimitsijakurssin 1-2 kertaa vuodessa. 4. Kilpailujärjestäjien apuna on kilpailutoimikunnan nimeämä valvoja. 5. Kilpailujärjestäjät saavat tehdä haluamansa tyylisen kilpailun. Kilpailuissa on noudatettava partiotaitokilpailujen sääntöjä (hyväksytty 22.11.2001) sekä PäPan lisäohjetta. 6. Jos alue ei järjestä kilpailua, tällöin ko. kilpailua ei järjestetä. - 10 -

Kilpailujen järjestelyvuorot 2002-2015: Vuosi Talvi-pt-kisat (or, vi, si, pu, ru ja ha) Kevät-pt-kisat (or ja vi) Syys-pt-kisat (keväällä) (si, pu, ru ja ha) 2002 Helsingin itäinen Vantaan läntinen Helsingin pohjoinen 2003 Espoon eteläinen Helsingin keskinen Vantaan itäinen 2004 Helsingin läntinen Espoon pohjoinen Helsingin itäinen 2005 Vantaan läntinen Helsingin pohjoinen Helsingin läntinen 2006 Helsingin keskinen Vantaan itäinen Espoon eteläinen 2007 Espoon pohjoinen Helsingin itäinen Vantaan läntinen 2008 Helsingin pohjoinen Espoon eteläinen Helsingin keskinen 2009 Vantaan itäinen Helsingin läntinen Helsingin pohjoinen 2010 Helsingin itäinen Vantaan läntinen Espoon pohjoinen 2011 Espoon eteläinen Helsingin keskinen Vantaan itäinen 2012 Helsingin läntinen Espoon pohjoinen Helsingin itäinen 2013 Vantaan läntinen Helsingin pohjoinen Espoon eteläinen 2014 Helsingin keskinen Vantaan itäinen Helsingin läntinen 2015 Espoon pohjoinen Helsingin itäinen Vantaan läntinen Vuoden 2005 ja 2006 kevätyökisavuorot on vaihdettu päittäin alueryhmän päätöksellä. Samoin 2009 ja 2010. Taulukossa on päivitetyt merkinnät. 19 Erilaisia kisapapereita Kisasta on syytä suunnitteluvaiheessa tuottaa erilaisia papereita, jotka sisältävät hyödyllistä tietoa kisasta ja auttavat jäsentämään ja konkretisoimaan omia ajatuksia. Piirin toimistolla on aikaisemmista kisoista mappeja, joista voi katsoa mallia. - 11 -

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry KIERTOPALKINTO-OHJE Liite 1 Kilpailutoimikunta 14.10.2002 Onnittelut piirinmestaruudesta! Kiertopalkinnon palauttaminen Vartionne on saanut kiertopalkinnon, jonka tarkoituksena on kiertää vuodesta toiseen kilpailuissa. Pidättehän siitä hyvää huolta. Kiertopalkinto tulee palauttaa piirin toimistoon alla olevan aikataulun mukaisesti: Talvikisa Kevätkisa 15.1. mennessä 15.4. mennessä Kaiverruttaminen Kiertopalkinnossa olevaan laattaan kaiverretaan vartion nimi ja vuosiluku samalla fontilla ja koolla kuin edellinen. Mikäli vartio haluaa kiertopalkintoon kaiverruksen heti, sen voi tehdä omalla kustannuksella tai sopia asiasta piirin toimiston kanssa. Mikäli kaiverrusta ei ole tehty, toimisto kaiverruttaa keskitetysti palkinnot ennen seuraavia kisoja. Kierron katkeaminen Jos sama lippukunta saa viidennen tai sama vartio kolmannen kiinnityksen kiertopalkintoon, kierto katkeaa ja lippukunta saa palkinnon itselleen. Tästä tulee ilmoittaa piirin kilpailutoimikunnalle, joka hankkii uuden kiertopalkinnon. Kisaterveisin PäPan kilpailutoimikunta... Kilpailunjärjestäjä palauttaa tämän alaosan PäPan toimistolle heti palkintojenjaon jälkeen! Kilpailu talvi Kevät Kevät-yö Sarja Oranssi Vihreä Sininen Punainen Ruskea Harmaa Vartion nimi: VJ: Osoite: Postinumero: Puhelin: Sähköposti: - 12 -

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry JÄSENMAKSUT PARTIOTAITOKILPAILUISSA Liite 2 Kilpailutoimikunta 14.10.2002 SP:n jäsenmaksun tulee olla maksettuna hyvissä ajoin ennen kilpailua. Jos kuitenkaan joku ei ole maksanut jäsenmaksuaan ja haluaa ilmoittautua kilpailuun, hän menettelee seuraavasti: Reilusti ennen kilpailua: soita Partiotaloon numeroon (09) 2533 1100 ilmoita haluavasi maksaa jäsenmaksu pikaisesti saat SP:stä viitenumeron ja jäsenmaksun summan maksa lasku heti pankkiin ja ota kuitti mukaasi kilpailuihin Kilpailukeskuksessa: kerro, ettet ole maksanut jäsenmaksuasi maksa maksu käteisellä toimitsijoille maksukuittiin merkinnät o jäsennumero (jos tiedossa) o nimi o lippukunta ja piiri o summa Kilpailun järjestäjät toimittavat maksun sekä tiedot SP:hen välittömästi kilpailun jälkeen. Kisoihin ja niiden järjestelyihin ei voi osallistua ilman maksettua jäsenmaksua! - 13 -