GRAAFINEN OHJEISTUS REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKKI 1.1.2009 ALKAEN TIFIOINTIMERKKI

1 JOHDANTO Näissä ohjeissa kerrotaan, miten Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä tulee käyttää. Ohjeet ovat sitovia, ja lisenssinhaltija sitoutuu noudattamaan niitä solmiessaan lisenssisopimuksen. Reilun kaupan sertifi ointimerkki on rekisteröity tavaramerkki¹, jonka väärinkäyttö on rangaistavaa. Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä valvoo Suomessa, Virossa, Latviassa ja Liettuassa Reilun kaupan edistämisyhdistys ry. Hyväksyntä Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytölle tulee hankkia etukäteen osoitteesta sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Reilun kaupan edistämisyhdistys antaa päätöksensä Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytöstä kymmenen työpäivän kuluessa. SISÄLLYSLUETTELO REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKKI 2 - Värit 3 - Koko 3 - Asettelu 4 PAKKAUSSUUNNITTELU 4 - Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttö tuotepakkauksissa 4 - Reilun kaupan minimitekstit tuotepakkauksissa 5 - Reilun kaupan minimitekstit yhdistelmätuotteiden tuotepakkauksissa 5 - Reilun kaupan raaka-aineiden merkitseminen yhdistelmätuotteiden raaka-aineluettelossa 6 - Reilun kaupan minimitekstit alkoholituotteiden tuotepakkauksissa 7 - Tuotteen nimeäminen 7 - Yhdistelmätuotteen nimeäminen 8 - Tarkistuslista 9 MAINONTA 9 - Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttö mainonnassa 9 - Tuotteista viestiminen mainonnassa 10 - Tarkistuslista 10 HYVÄKSYTTÄMINEN 11 - Hyväksyttämisprosessi 11 - Tarkistuslista 11 MUUTOKSET 12 YHTEYSTIEDOT 12 LIITTEET ¹ Deutsches Patent- und Markenamt no. 302 10 525, Offi ce for Harmonization in the Internal Market (EU Trade Marks and Designs) no. 002606994, World Intellectual Property Organisation (WIPO) no. 806 431.

2 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKKI Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä tulee käyttää lisenssisopimuksen mukaisesti tässä liitteessä mainittujen sääntöjen mukaan, ellei toisin ole sovittu. Vuoden 2009 loppuun asti on käytössä kolme erilaista Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä. Vuoden 2010 alusta Reilun kaupan sertifi ointimerkkejä on kaksi erilaista. REILUN KAUPAN SUOMALAINEN SERTIFIOINTIMERKKI (poistuu 1.1.2010) Reilun kaupan suomalainen sertifi ointimerkki koostuu kahdesta osasta: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. Symbolin ja englanninkielisen tekstin alapuolella olevasta Reilu kauppa Rejäl handel -tekstistä REILUN KAUPAN KANSAINVÄLINEN SERTIFIOINTIMERKKI (sallittu 1.1.2009 alkaen, pakollinen 1.1.2010) Reilun kaupan kansainvälinen sertifi ointimerkki koostuu: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. R-symbolista Reilun kaupan sertifi ointimerkin oikeassa yläkulmassa REILUN KAUPAN PUUVILLAN SERTIFIOINTIMERKKI Reilun kaupan puuvillan sertifi ointimerkki koostuu: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. R-symbolista Reilun kaupan sertifi ointimerkin oikeassa yläkulmassa 3. Sertifi ointimerkin ympärillä olevasta valkoisesta suoja-alueesta, jossa on teksti Certifi ed Cotton. HUOM! Reilun kaupan puuvillan sertifi ointimerkin käyttöön on erillinen graafi nen ohje.

3 VÄRIT Käytettävät värit: Grass Pantone 382 C 30, M 0, Y 94, K 0 R 153, G 204, B 0 99CC00 Sky Pantone 306 C 76, M 0, Y 6, K 0 R 0, G 204, B 255 00CCFF Black Pantone Process Black C 0, M 0, Y 0, K 100 R 0, G 0, B 0 000000 KOKO Reilun kaupan sertifi ointimerkin koko määrittyy tuotepakkauksen / etiketin koon mukaan sekä suhteessa tuotteen omaan tuotemerkkiin. Reilun kaupan sertifi ointimerkin minimi- ja maksimileveydet määrittyvät tuotepakkauksen / etiketin koon mukaan ja löytyvät liitteistä 1 ja 2. Huom! Reilun kaupan puuvillan sertifi ointimerkille on määritelty omat koot. Reilun kaupan sertifi ointimerkin tulee aina olla pienempi ja vähemmän huomiota herättävä kuin tuotteen oman tuotemerkin. Esimerkki 2 Esimerkki 1 BRAND BRAND Esimerkki 1: Tuotteen oma brändi on hallitseva ja Reilun kaupan sertifi ointimerkki on riittävän kaukana tuotteen omasta brändistä. Esimerkki 2: Reilun kaupan sertifi ointimerkki on liian hallitseva ja liian lähellä tuotteen omaa brändiä.

4 ASETTELU Reilun kaupan sertifi ointimerkin mittasuhteita toisiinsa nähden (korkeus x leveys) ei saa muuttaa. Reilun kaupan sertifi ointimerkin pitää aina säilyä ehjänä kokonaisuutena. Sertifi - ointimerkin päälle ei saa sijoittaa mitään muuta kuviota tai tekstiä. Reilun kaupan sertifi ointimerkin tulee olla suorassa. Reilun kaupan sertifi ointimerkin ympärille täytyy jättää suoja-alue. Suoja-alue on Reilun kaupan sertifi ointimerkin FAIRTRADE-tekstin korkuinen. Suoja-alue tulee rauhoittaa voimakkaista graafi sista elementeistä. Tämä ei koske taustakuvaa. Reilun kaupan sertifi ointimerkeistä on omat versiot tummalla pohjalla käytettäväksi ja omat vaalealla pohjalla käytettäväksi. F F PAKKAUSSUUNNITTELU Tässä kappaleessa olevat säännöt koskevat Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä tuotepakkauksissa. Huomioittehan myös edellisen kappaleen yleiset säännöt Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytöstä. REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ TUOTEPAKKAUKSISSA Lisenssinhaltija saa käyttää Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä vain jos tuotteen raaka-aine on kokonaisuudessaan Reilu kauppa -sertifi oitua tai mikäli kyseessä on yhdistelmätuote. Tuotteella tulee aina olla oma tuotemerkki, joka on hallitsevampi elementti kuin Reilun kaupan sertifi ointimerkki. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä ei saa integroida osaksi pakkausmuotoilua, vaan sen tulee muodostaa selvästi itsenäinen osa pakkauksessa. Sertifi ointimerkki tulee sijoittaa tuotepakkaukseen siten, että se sertifi oi tuotteen, ei tuote-

5 merkkiä eikä valmistajaa. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä ei saa sijoittaa tuotteen oman tuotemerkin viereen tai sen lähelle. Reilun kaupan sertifi ointimerkin elementtejä, kuten samoja värejä tai Reilun kaupan sertifi ointimerkin muotoja, ei saa käyttää pakkauksessa, tuotemerkissä tai tuotteessa. Reilun kaupan sertifi ointimerkin tulee olla pakkauksen etusivulla. Reilun kaupan sertifi ointimerkkejä saa olla etusivulla ainoastaan yksi. Reilun kaupan sertifi ointimerkki saa olla pakkauksessa myös muilla sivuilla, mutta siitä huolimatta sen on oltava aina myös etusivulla. Mikäli pakkaus on suunniteltu niin, että sillä on useampia etusivuja (esim. vaaka- ja pystysivu), Reilun kaupan sertifi ointimerkin on oltava molemmilla etusivuilla. On suositeltavaa sijoittaa Reilun kaupan sertifi ointimerkki pakkauksen reuna-alueelle. REILUN KAUPAN MINIMITEKSTIT TUOTEPAKKAUKSISSA Pakkauksessa on aina oltava teksti, joka kertoo, mitä Reilun kaupan sertifi ointimerkki tarkoittaa. Ensimmäinen lause on pakollinen, toinen lause on vapaaehtoinen. Internet-sivu www.reilukauppa.fi on pakollinen. Teksti suomeksi: Reilun kaupan merkki on takuu siitä, että tämä tuote on sertifi oitu kansainvälisten Reilun kaupan kriteerien mukaan. Tuotteen ostaminen parantaa perhetuottajien ja työntekijöiden työ- ja elinoloja kehitysmaissa ja edesauttaa ympäristön hyvinvointia. www.reilukauppa.fi Teksti ruotsiksi: Rättvisemärkt garanterar att denna produkt är certifi erad i enlighet med internationella Fairtrade kriterier. När du köper Rättvisemärkt bidrar du till bättre arbetsoch levnadsvillkor för odlare och anställda i utvecklingsländer. Samtidigt medverkar du till ökad miljöhänsyn. www.reilukauppa.fi Reilun kaupan minimitekstin on aina oltava pakkauksessa suomenkielisenä. Suositeltavaa on, että teksti on pakkauksessa myös ruotsinkielisenä. Reilun kaupan minimitekstin yhteydessä voi olla myös Reilun kaupan sertifi ointimerkki. REILUN KAUPAN MINIMITEKSTIT YHDISTELMÄTUOTTEIDEN TUOTE- PAKKAUKSISSA Reilun kaupan järjestelmässä yhdistelmätuotteeksi määritellään tuote, joka muodostuu useammasta kuin yhdestä eri raaka-aineesta. Näistä vähintään yhden on oltava Reilu kauppa -sertifi oitu. Myös yhdistelmätuotteen pakkauksessa on aina oltava teksti, joka kertoo, mitä Reilun kaupan sertifi ointimerkki tarkoittaa. Ensim-

6 mäinen lause on pakollinen, toinen lause on vapaaehtoinen. Internet-sivu www. reilukauppa.fi on pakollinen. Teksti suomeksi: Reilun kaupan merkki on takuu siitä, että tämän tuotteen Reilun kaupan raakaaineet* on sertifi oitu kansainvälisten Reilun kaupan kriteerien mukaan. Tuotteen ostaminen parantaa perhetuottajien ja työntekijöiden työ- ja elinoloja kehitysmaissa ja edesauttaa ympäristön hyvinvointia. www.reilukauppa.fi Teksti ruotsiksi: Rättvisemärkt garanterar att Fairtrade-ingredienserna* i denna produkt är certifi e- rade i enlighet med internationella Fairtrade-kriterier. När du köper Rättvisemärkt bidrar du till bättre arbetsoch levnadsvillkor för odlare och anställda i utvecklingsländer. Samtidigt medverkar du till ökad miljöhänsyn. www.reilukauppa.fi Reilun kaupan minimitekstin on aina oltava pakkauksessa suomenkielisenä. Suositeltavaa on, että teksti on pakkauksessa myös ruotsinkielisenä. Reilun kaupan minimitekstin yhteydessä voi olla myös Reilun kaupan sertifi ointimerkki. REILUN KAUPAN RAAKA-AINEIDEN MERKITSEMINEN YHDISTELMÄ- TUOTTEIDEN RAAKA-AINELUETTELOSSA Yhdistelmätuotteiden raaka-aineluettelossa on ilmoitettava Reilun kaupan raakaaineiden prosenttiosuus tuotteen kuivapainosta. Jokainen Reilun kaupan raakaaine on ilmoitettava erikseen raaka-aineluettelossa. Tämä tehdään *-symbolilla (asteriskilla). Kunkin Reilun kaupan raaka-aineen kohdalla on merkittävä raakaaineen prosentuaalinen osuus koko tuotteen kuivapainosta. Lisäksi raaka-aineluettelon loppuun on merkittävä tuotteen Reilun kaupan raaka-aineiden yhteenlaskettu prosentuaalinen osuus tuotteen kuivapainosta. Kts. esimerkki alla. Raaka-aineluettelossa on kerrottava, että *-merkki tarkoittaa, että kyseinen raaka-aine on Reilun kaupan raaka-aine. Oheinen esimerkki esittää merkitsemistavan. * = Reilun kaupan raaka-aine. XX % raaka-aineiden kuivapainosta * = Fairtrade-ingredienser XX % av ingrediensernas torrvikt. Esimerkki: banaanijogurtin pakkausmerkintä: Ainekset: pastöroitu maito, banaanivalmiste [sis. banaania 13 %*, sokeria 9 %*, sakeuttamisaine (E1442), happamuuden säätöaine (E330), säilöntä-aine (E202 kaliumsorbaatti), aromi], sokeri 76 %*, hapate. * = Reilun kaupan raaka-aine. 98 % raaka-aineiden kuivapainosta. Esimerkissä punaisella merkityt tiedot ovat pakollisia.

7 REILUN KAUPAN MINIMITEKSTI ALKOHOLITUOTTEIDEN TUOTEPAKKAUKSISSA Alkoholituotteiden pakkauksia koskevat samat säännöt kuin muita pakkauksia. Alkoholituotteiden pakkausteksteissä käytetään kuitenkin vain Reilun kaupan minimitekstin ensimmäistä lausetta, joka kertoo, mitä Reilun kaupan sertifi ointimerkki tarkoittaa sekä internet-osoitetta. Toinen lause on vastoin Suomen alkoholilainsäädäntöä. Teksti suomeksi: Reilun kaupan merkki on takuu siitä, että tämä tuote on sertifi oitu kansainvälisten Reilun kaupan kriteerien mukaan. www.reilukauppa.fi Teksti ruotsiksi: Rättvisemärkt garanterar att denna produkt är certifi erad i enlighet med internationella Fairtrade kriterier. www.reilukauppa.fi TUOTTEEN NIMEÄMINEN Tuotteen nimessä sanayhdistelmää Reilu kauppa saa käyttää ensimmäisellä määritetasolla. Sanayhdistelmää Reilu kauppa ei tarvitse mainita. Huom! Tuotteella tulee aina olla oma tuotemerkki, joka on hallitsevampi elementti kuin Reilun kaupan sertifi ointimerkki. Kts. esimerkit alla. 1. Tuotteen tuotemerkki 2. Määritetaso 1. 3. Määritetaso 2. Esimerkki 1: 1. Sisco 2. Reilun kaupan 3. kahvi Esimerkki 2: 1. Reilun kaupan 2. kahvi Esimerkki 3: 1. Reilun kaupan 2. Sisco 3. kahvi Esimerkki 1 on sallittu, sillä siinä tuotteen tuotemerkki Sisco on ennen Reilu kauppa -sanayhdistelmää paikalla, jossa tuotteen oman tuotemerkin tuleekin olla. Esimerkit 2 ja 3 ovat kiellettyjä, sillä niissä tuotteen oma tuotemerkki on väärällä määritetasolla. Lisäksi esimerkki 2:ssa tuotteen oma tuotemerkki puuttuu.

8 YHDISTELMÄTUOTTEEN NIMEÄMINEN Kun tuotteen raaka-aineista alle 100 % on Reilu kauppa -sertifi oitua, ja siinä on käytetty esimerkiksi maitoa, kananmunia tai viljaa, saa sanayhdistelmää Reilu kauppa käyttää tuotteen nimessä määritetasolla 2. Sanayhdistelmää Reilu kauppa ei tarvitse mainita. Huom! Tuotteella tulee aina olla oma tuotemerkki, joka on hallitsevampi elementti kuin Reilun kaupan sertifi ointimerkki. 1. Tuotteen tuotemerkki 2. Määritetaso 1. 3. Määritetaso 2. Esimerkki 1: 1. Sisco 2. jogurtti 3. Reilun kaupan ananaksesta Esimerkki 2: 1. Sisco 2. ananasjogurtti 3. Valmistettu myös Reilun kaupan raaka-aineista tai mukana myös Reilun kaupan raaka-aineita tai Reilun kaupan sokerista ja ananaksesta tai sisältää XX% Reilun kaupan raaka-aineita Esimerkki 3: 1. Sisco 2. Reilun kaupan 3. jogurtti Esimerkki 4: 1. Reilun kaupan 2. Sisco 3. jogurtti Esimerkit 1 ja 2 ovat sallittuja, sillä niissä ei anneta ymmärtää, että tuotteen kaikki raaka-aineet olisivat Reilu kauppa -sertifi oituja. Myös sanayhdistelmä Reilu kauppa on oikealla eli toisella määritetasolla. Esimerkit 3 ja 4 ovat kiellettyjä. Yhdistelmätuotteita ei saa kutsua Reilun kaupan tuotteeksi, esim. jogurtiksi / jäätelöksi / keksiksi, vaan mikäli nimessä mainitaan Reilu kauppa -sanayhdistelmä, tulee silloin nimessä selkeästi kertoa, mikä tai mitkä raaka-aineet tuotteessa ovat Reilu kauppa -sertifi oituja. Lisäksi Reilu kauppa -sanayhdistelmä on ensimmäisellä määritetasolla (esimerkki 3) tai jo aiemmin (esimerkki 4), vaikka se saa olla vasta toisella määritetasolla. Esimerkissä 4 tuotteen tuotemerkki on ensimmäisellä määritetasolla, vaikka sen pitäisi olla aina ylimmäisenä, ennen ensimmäistä määritetasoa.

9 TARKISTUSLISTA Valtaosa Reilun kaupan edistämisyhdistyksen antamista kieltävistä päätöksistä johtuu seuraavista seikoista: - Tuotteen oman tuotemerkin on oltava hallitsevampi kuin Reilun kaupan sertifi - ointimerkin - Reilun kaupan sertifi ointimerkin koon tulee noudattaa graafi sta ohjeistoa - Reilun kaupan minimitekstit ovat pakolliset - Reilun kaupan raaka-aineiden merkitsemisen yhdistelmätuotteiden ainesosaluettelossa tulee noudattaa sääntöjä MAINONTA Reilun kaupan edistämisyhdistys edistää Reilun kaupan sertifi ointimerkin tunnettuutta. Lisenssinhaltija edistää Reilun kaupan sertifi ointimerkillä varustettujen tuotteidensa markkinointia ja myyntiä itse. Nämä säännöt koskevat materiaaleja¹, joissa Reilun kaupan sertifi ointimerkki viittaa suoraan Reilu kauppa -sertifi oituun tuotteeseen tai raaka-aineeseen. SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ MAINONNASSA Tuotteen mainonnassa tulee aina olla tuotteen oma tuotemerkki, joka on hallitsevampi elementti kuin Reilun kaupan sertifi ointimerkki. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä ei saa sijoittaa tuotteen oman tuotemerkin, valmistajan tai muun logon viereen tai niiden lähelle. Reilun kaupan sertifi ointimerkki on sijoitettava materiaaleissa siten, että sen rooli on selvä ja että se sertifi oi vain tuotteen tai raaka-aineita. Kuluttajille ei saa syntyä vaikutelmaa, että materiaalissa mahdollisesti esillä olevat tuotteet, joilla ei ole Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä, olisi tuotettu Reilun kaupan kriteerien mukaisesti. Reilun kaupan sertifi ointimerkin elementtejä, kuten samoja värejä tai sertifi ointimerkin muotoja, ei saa käyttää tuotteen mainonnassa. Jos lisenssinhaltija missään materiaalissaan viittaa tuotteen laatuun, väite on esitettävä niin, että Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytön ei voida olettaa olevan laadun takeena ja/tai Reilun kaupan edistämisyhdistyksen valvomaa. Kaikenlaisten mielleyhtymien aikaansaaminen Reilun kaupan edistämisyhdistyksen ja Reilun kaupan sertifi ointimerkin sekä laadun välillä tulee välttää. ¹ Esimerkiksi mainokset, esitteet, kansiot, kuvat, julisteet, internet- sivut, sähköpostit, hinnastot ja kaikki muu tiedollinen tai promotionaalinen materiaali, jossa Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä on käytetty.

10 TUOTTEISTA VIESTIMINEN MAINONNASSA Kun Reilu kauppa -sertifi oituun tuotteeseen viitataan viestinnässä, saa siihen viitata tuotteen nimellä, esimerkiksi Sisco Reilun kaupan kahvi. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä voi käyttää viittamaan tuotteeseen. Poikkeuksen muodostavat yhdistelmätuotteet. Kun yhdistelmätuotteesta viestitään, ei sitä saa kutsua Sisco Reilun kaupan ananasjogurtiksi. Siihen saa viitata: - Sisco ananasjogurtti Reilun kaupan ananaksesta - Sisco ananasjogurtti, valmistettu Reilun kaupan ananaksesta ja sokerista Reilun kaupan -sertifi ointimerkin voi sijoittaa tuotteen viereen Jos yhdistelmätuotteeseen viitattaessa ei mainita sanayhdistelmää Reilu kauppa (puhutaan esimerkiksi Sisco ananasjogurtista), Reilun kaupan -sertifi ointimerkkiä saa silti käyttää tuotteen vieressä. Printtimainos, jossa tuotteeseen viitattaessa käytetään Jäätelö, jonka valmistuksessa käytetään myös Reilun kaupan raaka-aineita. Tuotteen yhteydessä saa käyttää Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä. TARKISTUSLISTA Valtaosa Reilun kaupan edistämisyhdistyksen antamista kieltävistä päätöksistä mainonnassa johtuu seuraavista seikoista: - Tuotteen oman tuotemerkin on oltava hallitsevampi kuin Reilun kaupan sertifi - ointimerkin. (Kuluttajan tulee yhdellä silmäyksellä nähdä, kuka on viestin allekirjoittaja) - Reilun kaupan sertifi ointimerkki tulee sijoittaa siten, ettei se sertifi oi yritystä tai tuotteen omaan tuotemerkkiä - Reilun kaupan sertifi ointimerkki ei saa olla liian suuri - Reilun kaupan sertifi ointimerkin tulee olla suorassa

11 HYVÄKSYTTÄMINEN Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä valvoo Suomessa Reilun kaupan edistämisyhdistys, joka hyväksyy sertifi ointimerkin käytön sekä pakkauksissa, tuotteissa että muussa materiaalissa. Reilun kaupan edistämisyhdistyksellä on oikeus pidättää itsellään mahdollisuus olla hyväksymättä Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä, jos se voi vaarantaa/ haitata Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä tai Reilun kaupan edistämisyhdistystä. Lisenssinhaltijan on jätettävä hakemuksensa Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytöstä Reilun kaupan edistämisyhdistykselle, joka käsittee materiaalin kymmenen työpäivän kuluessa sen vastaanottamisesta. Materiaali lähetetään Reilun kaupan edistämisyhdistykselle joko sähköisesti (sertifi ointimerkki@reilukauppa. fi ) tai osoitteeseen Reilun kaupan edistämisyhdistys ry, Sertifi ointimerkki, Paasivuorenkatu 2 A, 5. krs, 00530 Helsinki. HYVÄKSYTTÄMISPROSESSI Lisenssisopimuksen allekirjoittanut saa Reilun kaupan sertifi ointimerkin Reilun kaupan edistämisyhdistykseltä osoitteesta sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Lisenssinhaltija lähettää tuotetietolomakkeen ja vedoksen hyväksyttäväksi osoitteeseen sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Jos kyseessä on mainos tai jo olemassa olevan tuotteen pakkauspäivitys, tuotetietolomaketta ei tarvitse lähettää. Lisenssinhaltija saa tuotetietolomakkeen Reilun kaupan edistämisyhdistykseltä osoitteesta tuotteet@reilukauppa.fi. Reilun kaupan edistämisyhdistys käsittelee hakemuksen kymmenen työpäivän kuluessa. Vain täydelliset hakemukset käsitellään. Vajaat hakemukset palautetaan tai niihin pyydetää lisätietoja. Jos vedos (ja tuotetietolomake) ovat ohjeistuksen mukaisia, Reilun kaupan edistämisyhdistys myöntää kirjallisen luvan Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöön. Jos vedos ei täytä ohjeistuksen sääntöjä tai on muuten puutteellinen, Reilun kaupan edistämisyhdistys antaa muutosehdotuksensa, jotta lisenssinhaltija voi tehdä tarvittavat korjaukset. TARKISTUSLISTA - Vain lisenssisopimuksen allekirjoittamisen jälkeen yrityksellä on oikeus käyttää sertifi ointimerkkiä tuotteen pakkauksessa. - Vedoksen tulee noudattaa graafi sta ohjeistusta. - Tuotepakkauksen vedoksen mukana tulee olla täytetty tuotetietolomake, ellei

12 kyseessä ole jo aikaisemmin hyväksytty tuote, jonka pakkausta päivitetään. MUUTOKSET Reilun kaupan edistämisyhdistys varaa oikeuden tehdä muutoksia näihin ohjeisiin. Lisenssinhaltijan on lopetettava vanhojen ohjeiden käyttö ja otettava uudet ohjeet käyttöön kahdentoista (12) kuukauden kuluttua siitä, kun muutokset on annettu tiedoksi Reilun kaupan edistämisyhdistyksen toimesta. Kaikista kustannuksista, joita muutoksista aiheutuu, vastaa lisenssinhaltija itse. Reilun kaupan edistämisyhdistys varaa itselleen oikeuden tehdä muutoksia Reilun kaupan sertifi ointimerkkiin. Lisenssinhaltijan on otettava ohjeet käyttöön kahdentoista (12) kuukauden kuluttua siitä, kun Reilun kaupan edistämisyhdistys on antanut kirjallisesti tiedon sertifi ointimerkkiin tehtävistä muutoksista. Kaikista kustannuksista, joita muutoksista aiheutuu, vastaa lisenssinhaltija itse. YHTEYSTIEDOT Reilun kaupan edistämisyhdistys ry. Paasivuorenkatu 2 A, 5. krs 00530 Helsinki Puh. (09) 5658 680, Fax (09) 5658 6850 sertitiointimerkki@reilukauppa.fi www.reilukauppa.fi