EPS P05 AKATEMIA / RIGA CUP 11-14.1.2018 Tervetuloa Riga Cup -turnausmatkalle! EPS P05 Akatemia pelaa turnauksessa yhdellä joukkueella ja vastassa on joukkueita Englannista, Norjasta, Hollannista, Ukrainasta, Virosta, Venäjältä, Suomesta ja Latviasta. Turnauksessa pelataan viisi peliä ( pe 2 ottelua, la 2 ottelua, su yksi ottelu ), 11 v 11 joukkueilla täysimittaisella kentällä. Otteluaika on 2 x 25 min. Turnauksen kotisivu: http://www.rigacup.lv/winter/tournament/u-13/ Matkalla valmentaja vastaa peli- sekä joukkuetapahtumista (palaverit). Joukkueen johtaja vastaa järjestelyistä ja tiedottamisesta. Huoltajat avustavat pelitilanteissa ja mukana olevat vanhemmat auttavat poikien vapaa-ajan valvonnassa ja esim. ruokailuissa. Pojille on syytä tehdä etukäteen selväksi, että joukkueen mukana kulkevat vanhemmat määrittelevät rajat, joiden mukaan toimitaan. Viimeinen sana on joukkueen johtajalla. Matka on turnausmatka ja keskittyminen on pelaamisessa. Matkustus Matkustaminen tapahtuu laivalla (Tallink) sekä bussilla (Motorbuss24). Bussi hakee meidät Tallinnan satamasta. Kokoontuminen to 11.1. paikalle klo 9.30 Tallink Länsiterminaali 2 Tyynenmerenkatu 14, 00220 Helsinki Lähtö klo 10.30 Tallink Megastar Paluu ma 15.1. klo 00.30 Tallink Star, Tallink Länsiterminaali 2 Tyynenmerenkatu 14, 00220 Helsinki (paluu su-ma yöllä). Matkustajalla tulee olla mukana passi. Yksin matkustavalle pojalle, tulee vanhempien täyttää liitteenä oleva matkustuslupa (letter of consent) ja pojan tulee ottaa se mukaan matkalle.
Majoittuminen Majoittuminen Riikassa tapahtuu hotelli Albertissa (33 Dzirnavu Street, Riga, LV-1010) kahden hengen huoneissa pareittain ja jokaiselle huoneelle on määritetty aikuinen valvojaksi. Pojilta otetaan puhelimet pois iltaisin klo 21 eli mahdolliset puhelut kotiin tulee hoitaa sitä ennen. Ruokailut Turnausmaksu sisältää ruokailut to illallinen - su lounas (aamiainen hotellilla ja ruokailut Skonto Hallissa), mutta torstain lounas ja sunnuntain päivällinen eivät sisälly hintaan ja niihin tulee varautua noin 10 / ateria. Lisäksi joukkue ostaa juomavedet peleihin ja tarvittaessa välipalaa. Aikataulut Toistaiseksi vain matkustusajat ovat varmistuneet, peliaikoja ei vielä ole julkaistu ja ne vaikuttavat kaikkiin myöhempiin aikatauluihin. Tarkempi aikataulu toimitetaan, kun peli- ja ruokailuaikataulu ilmestyy. To 11.1.2018 09.30 Kokoontuminen Tallink Länsiterminaali 2 10.30 Laiva lähtee Tallinaan. 12.30 Saapuminen Tallinnaan. 13.00 Bussi Riikaan. Ruokailu matkalla. Saapuminen Riikaan ja check in hotelli Albert. Illallinen (Skonto Hall). Pe 12.1. ja la 13.1. Aikataulu riippuen peliajoista, esim: Herätys / aamiainen / peli / lounas / palaveri / päiväunet / peli / päivällinen / illallinen. Su 14.1. Herätys / aamiainen / peli / lounas / check out hotellista. 14.00-14.30 päättäjäiset. 15.00 Bussi Tallinnaan. Ruokailu matkalla / Tallinnassa. 22.30 Laiva lähtee Helsinkiin. 00.30 Laiva Helsingissä. Tallink Länsiterminaali 2 Hyvää turnausmatkaa kaikille! Mahdollisia lisätietoja, aikatauluja ja tarkennuksia päivitetään Whatsapp-ryhmiin (Riga Cup -pojat ja Riga Cup -vanhemmat).
Muuta Matkan hintaan 330 kuuluu: Majoitukset, matkat, turnausmaksut ja valmennus sekä ruokailut: Torstaina: illallinen Perjantaina ja lauantaina: aamiainen, lounas ja illallinen Sunnuntaina: aamiainen ja lounas. Käyttörahan jokainen perhe päättää itse (muistakaa ainakin to lounas ja su illallinen) Poikien puhelimet otetaan joka ilta jojon huoneeseen klo 21.00, jotta yörauha säilyy. Muistakaa halutessanne poistaa mahdolliset maarajoitukset liittymistä ja laittakaa halutessanne data roaming pois. Olettehan huolehtineet pojille riittävän vakuutuksen Olettehan huolehtineet loma-anomuksen kouluun Hanaveden juomista ei suositella. Pojille toimitetaan pullotettua juomavettä huoneisiin ja peleihin. Yksin matkustavilla pojilla pitää olla matkustuslupa (letter of consent) täytettynä ja se palautetaan jojolle viimeistään satamassa. Esitäytetyn luvan löydät tämän kirjeen lopusta liitteenä. Yhteystiedot: Hotelli: Pelipaikka: Albert Hotel 33 Dzirnavu Street, Riga, LV-1010, Latvia +371 6733 1717 / info@alberthotel.lv http://www.alberthotel.lv/ Skonto halle, E. Melngaiļa iela 1a, Riga Valmentaja: Jori Wahlroos, 040 5314066 / jori.wahlroos@espoonpalloseura.fi Jojo ja matkajärjestelyt: Miikka Valtonen +358 40 5865170 / miikka@bigtime.fi Huolto: Juha-Matti Kemppinen ja Rami Valpas (varalla) Hyvää turnausmatkaa EPS P05 Akatemian puolesta: Miikka
Pelaajien matkatavarat Päälle: EPS veryttelyasu Takki (Mieluiten EPS) Pipo (Mieluiten EPS) Hanskat Lenkkarit Mukaan: EPS Harjoituspaita (1-2kpl) Mustat shortsit EPS valkoiset sukat (2-4paria) EPS punaiset sukat (2-4 paria) Pelipaidat ( valkoinen ja punainen ) Pelikengät (mahdolliset varakengät) Säärisuojat Pitkähihainen aluspaita, punainen ja musta Pitkät alushousut, musta Hanskat (pelaamiseen soveltuvat) Juomapullo Passi tai virallinen henkilötodistus Hygienia tuotteet Henkilökohtaiset lääkkeet (oltava tunnistettavissa) Vaihto alusvaatteet Joukkueen pallot ja huoltolaukku kulkevat joukkueen matkatavaroiden mukana.
LETTER OF CONSENT To Whom It May Concern, We, and are the lawful custodial parents of: Child s full name: Date of birth (DD/MM/YYYY): Our above named son has our consent to travel on the below ferry and buss 1. Tallink Megastar / Helsinki - Tallin 11.1.2018 10:30 / reservation number: 56664533 2. Motorbuss24 / Tallin - Riga 11.1.2018 12:30 3. Motorbuss24 / Riga - Tallin 14.1.2018 12:30 4. Tallink Star / Tallin - Helsinki 14.1.2018 22:30 / reservation number: 56664533 Accompanied by: Full name of accompanying person: Miikka Ilari Valtonen Date of birth: 30.01.1971 Any questions regarding this consent letter can be directed to the undersigned at: E-mail address: Telephone number: Signatures: Name clarification: Date and Place: