Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 1 (11) Aika 18.01.2017, klo 17:00-17:48 Paikka Kunnantalo, kokoushuone Lahna Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Adressi Mäntyharjun kunnalle koskien Toivolan koulun keittiötä 21.12.2016 4 Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 2017 / tukipalvelulautakunta 5 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 6 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 2 (11) Saapuvilla olleet jäsenet Markku J Lamponen, puheenjohtaja Jani Paasonen, 1. varapuheenjohtaja Erja Halinen, jäsen Jenni Kasurinen, jäsen Tapani Penttinen, jäsen Muut saapuvilla olleet Raili Rimaila, palvelupäällikkö, sihteeri Tanja Hartonen-Pulkka, kh:n edustaja Tapio Montonen, tekninen johtaja, esittelijä Allekirjoitukset Markku J Lamponen Puheenjohtaja Raili Rimaila Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.01.2017 18.01.2017 Tapani Penttinen Erja Halinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Mäntyharjun kunnan yhteispalvelupistessä 20.1.2017 klo 9:00-15:00 Raili Rimaila, sihteeri
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 3 (11) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 4 (11) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tapani Penttinen ja Erja Halinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Penttinen ja Erja Halinen.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 5 (11) 3 Adressi Mäntyharjun kunnalle koskien Toivolan koulun keittiötä 21.12.2016 MjuDno-2017-14 Valmistelija / lisätiedot: Raili Rimaila raili.rimaila@mantyharju.fi Liitteet 1 Adressi Mäntyharjun kunnalle koskien Toivolan koulun keittiötä 21.12.2016 Mäntyharjun kuntaan on saapunut 3.1.2017 liitteenä oleva useiden henkilöiden allekirjoittama adressi Toivolan koulun keittiön säilyttämiseksi valmistuskeittiönä ja nykyisen keittäjän säilyttämiseksi tehtävissään. Adressissa mainitaan vaatimuksen perusteeksi Mäntyharjun kunnanvaltuuston 12.12.2016 tekemä päätös talousarviosta vuodelle 2017, jossa sivulla 19 todetaan, että Toivolan koulussa valmistetaan ateriat koulun oppilaille ja henkilökunnalle. Toivolan koulun vanhemmille 15.12.2016 annetun tiedotteen mukaan todetaan, että keittiön toiminta muutetaan valmistuskeittiöstä jakelukeittiöksi. Henkilöstön rekerytoinnissa noudatetaan Mäntyharjun kunnan yleistä käytäntöä tehtävien täyttämisen osalta. Kun tehtävä vapautuu esim. eläköitymisen johdosta, niin tehtävää ja tehtävänkuvaa arvioidaan uudelleen toiminnan tehostamiseksi yksikön sisäisillä järjestelyillä. Toivolan koulun keittiö on osa ruokahuollon tulosaluetta mitä arvioidaan toiminnallisesti yhtenä kokonaisuutena. Tukipalvelulautakunta merkitsee saapuneen adressin tietoonsa saatetuksi. Tapani Penttinen esitti, että talousarviokirjasta pitää poistaa teksi, jossa mainitaan, että Toivolan koulun ruoanvalmistus jatkuu. Esitystä ei kannatettu, joten puheenjohtaja totesi ehdotuksen rauenneen. Hyväksyttiin teknisen johtajan ehdotus. Tuotantopäällikkö Eija Pesonen oli kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 6 (11) 4 Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 2017 / tukipalvelulautakunta MjuDno-2017-26 Valmistelija / lisätiedot: Tapio Montonen tapio.montonen@mantyharju.fi Liitteet 1 Hyväksyjät ja asiatarkastajat 2017 / tukipalvelut Kunnanhallituksen 9.1.2017 antamien talousarvion 2017 täytäntöönpanoohjeiden mukaan hallintokuntien tulee vuosittain päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös määritellä minkä tulosalueen tai osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Lisäksi hallintokuntien tulee nimetä asiatarkastajat. Tukipalveluiden osalta on laadittu aikaisempien vuosien tapaan luettelo laskujen asitarkastajista ja hyväksyjistä sekä heidän varahenkilöistään. Tukipalvelulautakunta hyväksyy laaditun luettelon vuoden 2017 laskujen asitarkastajista ja hyväksyjistä sekä varahenkilöistä. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 7 (11) 5 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Tukipalvelulautakunnelle toimitetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijoiden tekemät päätöspöytäkirjat: tuotantopäällikkö 4 Huoltoleasingsopimukset / ammattikeittiölaitteista, 16.11.2016 Tukipalvelulautakunta ei käytä otto-oikeuttaan, koska päätöspöytäkirjoissa ei ole mitään sellaista mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle. Hyväksyttiin.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 8 (11) 6 Ilmoitusasiat Tukipalvelulautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet asiakirjat: Kunnanvaltuusto 12.12.2016 64 / Teknisen lautakunnan investointien toteuma / lisämääräraha Kunnanvaltuusto 12.12.2016 67 / Hallintosäännön hyväksyminen Kunnanvaltuusto 12.12.2016 68 / Talousarvion 2017 hyväksyminen Kunnanhallitus 9.1.2017 9 / Talousarvion 2017 täytäntöönpanoohje Mäntyharjun perussuomalaisten valtuustoryhmän aloite 18.1.2017 Tukipalvelulautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa. Merkittiin tiedoksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 9 (11) Muutoksenhakukielto 1, 2, 4, 5, 6 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 10 (11) Oikaisuvaatimus 3 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun tukipalvelulautakunta Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat: Postiosoite: PL 76 Käyntiosoite: Asematie 3 Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi Faksi: (015) 770 1212 Puhelinnumero: (015) 770 111 Kunnan kirjaamon aukioloaika: arkipäivisin klo 9-15 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja
Mäntyharju Pöytäkirja 1/2017 11 (11) tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.