Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (31) 71 Sosiaali- ja terveysviraston tarpeettomien ohjeiden ja päätösten kumoaminen HEL 2013-016392 T 00 01 00 Päätöksen perustelut päätti kumota liitteessä mainitut entisen sosiaaliviraston ja terveyskeskuksen pysyväisohjeet ja päätökset tarpeettomina sosiaali- ja terveysviraston toiminnan ohjeistamiseen. Sosiaaliviraston ja terveyskeskuksen yhdistyttyä yhdeksi virastoksi pysyväisohjejärjestelmä uusitaan viraston toiminnan ohjauksen tarpeita vastaavaksi. Osa ohjeista kumotaan, koska kahden ohjeen sijasta tarvitaan yksi koko virastoa varten. Osa ohjeista on liittynyt kiinteästi edellisten organisaatioiden toimintaan ja käytäntöihin, eikä ohjeiden päivitystä tarvita tai ne voidaan vanhentuneina kumota. Osa kumottavien ohjeiden asioista on ohjeistettu kaupungin kaikkia hallintokuntia koskevilla ohjeilla. Elise Färlin, erityissuunnittelija, puhelin: 310 43440 elise.farlin(a)hel.fi Liitteet 1 Sosiaaliviraston ja Terveyskeskuksen kumottavat ohjeet.pdf Osastopäälliköt Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (31) 72 Vaikeavammaisten päivätoiminta ja kuljetukset (Pysyväisohje PYSY035) HEL 2013-015367 T 05 03 00 Päätöksen perustelut päätti kumota 30.9.2008 annetun pysyväisohjeen 4.4.11 koskien vaikeavammaisten päivätoimintaa ja kuljetuksia päivätoimintaan ja korvata ohjeen päätöksen liitteen mukaisesti 3.2.2014 lukien Uusitussa ohjeessa on huomioitu toiminnassa ja päivätoimintakuljetuksissa tapahtuneet muutokset organisaatiomuutosten ja laskutuskäytäntöjen osalta. Merja Jäntti, toiminnansuunnittelija, puhelin: 310 43715 merja.jantti(a)hel.fi Liitteet 1 Pysyväisohje PYSY035 3.2.2014 Pysyväisohjejärjestelmä Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (31) 73 Henkilökuntakerhojen toiminnan tukeminen virkistysmäärärahojen avulla; Soten pysyväisohje P042 HEL 2013-015755 T 01 04 04 00 Päätöksen perustelut päätti kumota ohjeen Henkilökuntakerhojen toiminnan tukeminen virkistysmäärärahojen avulla 14.1.2013 ja korvata ohjeen pysyväisohjeella PYSY042, Henkilöstökerhojen tukeminen virkistysmäärärahojen avulla, 25.11.2013. Ohjetta on tarkennettu ja muutettu pysyväisohjeeksi. Virve Havelin, henkilöstöasiantuntija, puhelin: 310 43506 virve.havelin(a)hel.fi Liitteet 1 Pysyväisohje PYSY042 25.11.2013 Pysyväisohjejärjestelmä Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (31) 74 Lyhytaikaisesta laitoshoidosta ja perhehoidosta perittävät maksut (Pysyväisohje, PYSY052) HEL 2014-001289 T 02 05 00 Päätöksen perustelut päätti kumota sosiaaliviraston ohjeen Lyhytaikaisesta laitoshoidosta ja perhehoidosta perittävät maksut 1.3.2.11, 5.3.2012 ja korvata em. ohjeen 1.1.2014 lukien tämän päätöksen liitteen mukaisesti pysyväisohjeella PYSY052. Asiakasmaksuasetusta on muutettu asetuksella nro 825/2013. Sosiaalija terveysministeriö on antanut ilmoituksen (826/2013) eräistä indeksillä tarkistetuista sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista ja kotipalvelun ja kotisairaanhoidon palvelusetelistä. Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päätti 17.12.2013 431 sosiaali- ja terveysvirastossa perittävien eräiden maksujen tarkistamisesta. Näistä aiheutuvat muutokset viraston palveluista perittäviin asiakasmaksuihin on päivitetty pysyväisohjejärjestelmään kutakin palvelua koskevaan ohjeeseen. Elise Färlin, erityissuunnittelija, puhelin: 310 43440 elise.farlin(a)hel.fi Liitteet 1 PYSY052.pdf Pysyväisohjejärjestelmä Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (31) 75 Henkilö-, toimitila- ja rikosturvallisuuden yleisohje (pysyväisohje PYSY071) HEL 2014-002859 T 09 00 00 Päätöksen perustelut päätti kumota terveyskeskuksen pysyväisohjeen P62 Henkilö-, toimitila- ja rikosturvallisuuden varmistaminen terveyskeskuksen toimipaikoissa15.8.2012 ja korvata em. ohjeen 1.3.2014 lukien tämän päätöksen liitteen mukaisesti pysyväisohjeella PYSY071 Sosiaaliviraston ja terveyskeskuksen yhdistyttyä yhdeksi virastoksi uusitaan ohjeita yhtenäisen pysyväisohjejärjestelmän mukaiseksi ja samalla päivitetään ohjeiden sisältöä. Ann-Marie Turtiainen, palvelupäällikkö, puhelin: 310 42692 ann-marie.turtiainen(a)hel.fi Jukka-Pekka Sorjonen, turvallisuusasiantuntija, puhelin: 310 69888 jukka-pekka.sorjonen(a)hel.fi Mikael Laurinkari, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 310 52167 mikael.laurinkari(a)hel.fi Liitteet 1 Pysyväisohje PYSY071 28.2.2014 Pysyväisohjejärjestelmä Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (31) 76 Peruuttamattomasta vastaanottoajasta perittävät maksut (Pysyväisohje PYSY084) HEL 2014-003439 T 02 05 00 Päätöksen perustelut päätti hyväksyä noudatettavaksi pysyväisohjeen PYSY084, jossa ohjeistetaan maksujen perimismenettely peruuttamattomien vastaanottoaikojen osalta Asiakasmaksuasetuksen 25 :n mukaan käyttämättä ja peruuttamatta jätetyistä asiakkaan varaamista terveyskeskuslääkärin, suun ja hampaiden tutkimuksen ja hoidon, avohoidon tai kalliin kuvantamistutkimuksen vastaanottoajasta voidaan periä maksu. Elise Färlin, erityissuunnittelija, puhelin: 310 43440 elise.farlin(a)hel.fi Liitteet 1 Pysyväisohje PYSY084 13.03.2014.pdf Pysyväisohjejärjestelmä Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (31) 77 Julkisuuslain mukainen asiakirjapyyntö HEL 2014-003185 T 07 00 03 Asiakirjapyyntö 13.2.2014 Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö päätti olla luovuttamatta Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin laboratorioliikelaitoksen HUSLAB:in ja Helsingin kaupungin terveyskeskuksen palvelusopimuksen 15.9.2010 HUSLAB hinnasto -liitteitä. Vita-Terveyspalvelut Oy on pyytänyt saada seuraavista asiakirjoista jäljennöksiä: 1) Voimassaoleva Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin Huslab - liikelaitoksen ja Helsingin kaupungin välinen kliinisiä laboratoriopalveluita koskeva sopimus liitteineen, erityisesti hinnaston sisältäen. 2) Vastaava sopimus, päihdehuollon tarvitsemat laboratoriopalvelut (mikäli ei sisälly edelliseen) 3) Vastaava sopimus, kohdunkaulan syöpää ehkäisevä seulonta Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (jäljempänä "julkisuuslaki") 1 :n mukaan viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei julkisuuslaissa tai muussa laissa erikseen toisin säädetä. Julkisuuslain 10 :n mukaan salassa pidettävästä viranomaisen asiakirjasta tai sen sisällöstä saa antaa tiedon vain, jos niin erikseen julkisuuslaissa säädetään. Julkisuuslain 22 :n mukaan viranomaisen asiakirja on pidettävä salassa, jos se tässä tai muussa laissa on säädetty salassa pidettäväksi tai jos viranomainen lain nojalla on määrännyt sen salassa pidettäväksi taikka jos se sisältää tietoja, joista on lailla säädetty vaitiolovelvollisuus. Salassa pidettävää viranomaisen asiakirjaa tai sen kopiota tai tulostetta siitä ei saa näyttää eikä luovuttaa sivulliselle eikä antaa sitä teknisen käyttöyhteyden avulla tai muulla tavalla sivullisen nähtäväksi tai käytettäväksi.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (31) Julkisuuslain 24 :n 1 momentin 17-kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat, jollei erikseen toisin säädetä, asiakirjat, jotka sisältävät tietoja valtion, kunnan tai muun julkisyhteisön tai 4 :n 2 momentissa tarkoitetun yhteisön, laitoksen tai säätiön liike- tai ammattisalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta liiketoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi mainituille yhteisöille, laitoksille tai säätiöille taloudellista vahinkoa tai saattaisi toisen samanlaista tai muutoin kilpailevaa toimintaa harjoittavan julkisyhteisön tai yksityisen parempaan kilpailuasemaan tai heikentäisi julkisyhteisön tai 4 :n 2 momentissa tarkoitetun yhteisön, laitoksen tai säätiön mahdollisuuksia edullisiin hankintoihin tai sijoitus-, rahoitus- ja velanhoitojärjestelyihin. Asiakirjapyynnön ensimmäisessä kohdassa mainitun asiakirjan jäljennös on tämän vastauksen liitteenä. Helsingin terveyskeskuksen ja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin HUSLAB:in laboratoriopalveluita koskevan sopimuksen HUSLAB hinnasto -liitteet sisältävät julkisuuslain 24 :n 1 momentin 17-kohdan tarkoittamia liikesalaisuuksia ja ovat siten salassa pidettävä. Helsingin sosiaali- ja terveysvirasto ei täten julkisuuslain 24 :n 1 momentin 17-kohdan perusteella luovuta ko. sopimuksen HUSLAB hinnasto -liitteitä. Kohdassa 2 mainittua päihdehuollon laboratoriopalveluja koskevaa erillistä sopimusta ei ole olemassa. Kohdassa 3 pyydetystä kohdunkaulan syöpää ehkäisevä seulonta - sopimuksesta talous- ja strategiapäällikkö ********** on jo lähettänyt linkin, josta ko. sopimus on luettavissa liitteineen. Joni Komulainen, lakimies, puhelin: 310 69068 joni.komulainen(a)hel.fi Liitteet 1 HUSLAB palvelusopimus 15.9.2010 Asianomainen Hallintovalitus, julkisuuslaissa tarkoitetut asiat Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (31) 78 Sosiaali- ja terveysviraston lastensuojelun yhteistyöverkoston kokoonpanon laajentaminen HEL 2013-016010 T 05 02 00 Päätöksen perustelut päätti laajentaa lastensuojelun yhteistyöverkostoa nimeämällä verkostoon sosiaali- ja terveysvirastosta seuraavat henkilöt: ********** Lisäksi virastopäällikkö päätti kutsua lastensuojelun yhteistyöverkostoon edustajan seuraavasti: HUS/ nuorisopsykiatria ********** on 8.1.2014 2 nimennyt lastensuojelun yhteistyöverkoston jäsenet sosiaali- ja terveysvirastosta seuraavasti: - Sisko Lounatvuori, lastensuojelun johtaja, puheenjohtaja (varalla Anita Lindfors, lastensuojelupalvelujen päällikkö - Marja-Riitta Kilponen, toiminnansuunnittelija, sihteeri. Lisäksi virastopäällikkö kutsui lastensuojelun yhteistyöverkostoon edustajat seuraavasti: - Jari Taponen, komisario, Helsingin poliisilaitos ( varalla Jarmo Heinonen, komisario) - Vesa Nevalainen, oppilashuollon päällikkö, Helsingin opetusvirasto - Pasi Brandt, varhaiskasvatuksen asiantuntija, Helsingin varhaiskasvatusvirasto - Kari Lappi, ylilääkäri, HUS lastenpsykiatria Perustettavan yhteistyöverkoston tehtävänä on vastata lastensuojelun ja yhteistyökumppaneiden välisestä riittävästä tiedonkulusta ja arvioida käytössä olevien yhteistyömuotojen toimivuutta. Yhteistyöverkoston jäsenet huolehtivat siitä, että asiakastyössä on myös yhteistyötahojen edustajien yhteistyöryhmiä, jotka kehittävät konkreettisia yhteistyörakenteita ja työtapoja. Yhteistyöverkostoon on toivottu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (31) lapsiperheiden hyvinvoinnin ja terveyden toimiston sekä HUS nuorisopsykiatrian edustajia. Pia Sutinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 62401 pia.sutinen(a)hel.fi Työryhmä Työryhmärekisteri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (31) 79 Suojavaatetyöryhmän nimeäminen HEL 2014-000275 T 00 00 02 päätti nimetä sosiaali- ja terveysviraston suojavaatetyöryhmän seuraavasti: Marketta Kupiainen, hallintoylihoitaja, puheenjohtaja Maarit Nurmijoki-Matilainen, palvelussuhdepäällikkö Tanja Lankinen, johtava ohjaaja, vammaisten asumis- ja perhehoito Maritta Haavisto, johtaja, Roihuvuoren vanhustenkeskus Heidi Sipiläinen, vs. kotihoitopäällikkö, läntinen kotihoito Ritva Vanhanen, apulaisosastonhoitaja, fysioterapiapalvelut Leena Saarinen, terveydenhoitaja, terveysasemat ja sisätautipoliklinikka Anna-Liisa Kärkinen, suuhygienisti, suun terveydenhuolto Kristiina Brahmi, sairaanhoitaja, kotisairaala Johanna Ihanus, hygieniahoitaja, Malmin sairaala Pirjo Räinä-Juusti, osastonhoitaja, Malmin sairaala Hannele Varstela, sairaala-apteekkari Ann-Marie Turtiainen, palvelupäällikkö, tukipalvelut Virve Havelin, henkilöstöasiantuntija, sihteeri Järjestöneuvottelukuntaa pyydetään nimeämään henkilöstön edustaja ja varaedustaja. Työryhmän tehtävänä on laatia ehdotus sosiaali- ja terveysviraston suojavaatteiden ja henkilösuojaimien käytön periaatteista ja linjauksista 31.10.2014 mennessä. Virve Havelin, henkilöstöasiantuntija, puhelin: 310 43506 virve.havelin(a)hel.fi Työryhmään nimetyt Järjestöneuvottelukunta Tiedoksi Työryhmärekisteri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (31) 80 Työryhmän perustaminen perhe- ja sosiaalipalvelujen lääkäripalvelujen uudelleenorganisoimiseksi HEL 2014-003829 T 00 00 02 Sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö päätti perustaa perhe- ja sosiaalipalvelujen lääkäripalvelujen uudelleenorganisointia varten työryhmän, jonka tehtävänä on esityksen laatiminen: äitiys- ja lastenneuvolan lääkäripalvelujen sijoittumisesta terveys- ja päihdepalvelujen osaston terveysasemat ja sisätautien poliklinikka -toimistoon koulu- ja opiskeluterveydenhuollon lääkäripalvelujen sekä moniammatillisen lastenpsykiatrisen tiimin sijoittumisesta siten, että työryhmä tarkastelee molempien osalta kahta vaihtoehtoista mallia, jotka ovat sijoittuminen perhe- ja sosiaalipalvelut - osaston lapsiperheiden hyvinvointi- ja terveys -toimistoon sekä sijoittuminen terveys- ja päihdepalvelut -osaston terveysasemat ja sisätautien poliklinikka -toimistoon organisaation ja siihen sisältyvien jaosten, tiimien ja/tai toimipisteiden perustehtävien määrittely sekä johtamisrakenteen suunnittelu. Samalla virastopäällikkö päätti nimetä työryhmään seuraavat jäsenet: Hannu Juvonen, osastopäällikkö, puheenjohtaja Pia Sutinen, osastopäällikkö Kaarina Järvenpää, johtajalääkäri Raija Puustinen, terveysasemien vs. johtajalääkäri Hanna Viitala, perhepalvelujen johtaja Elina Hermansson, ylilääkäri Lisa Rekola, lastenpsykiatri päätti pyytää järjestöneuvottelukuntaa nimeämään henkilöstön edustajan ja varaedustajan ko. työryhmään. Työryhmä voi kuulla asiantuntijoita ja kutsua sihteerin. Työryhmän työ tulee saattaa valmiiksi siten, että uudelleenorganisointi on mahdollista toteuttaa 1.1.2015 lukien.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (31) Päätöksen perustelut Äitiys- ja lastenneuvolan lääkäripalveluista huolehtii sosiaali- ja terveysvirastossa kaksi osastoa. Perhe- ja sosiaalipalvelujen lääkäripalveluissa työskentelevät äitiys- ja lastenneuvolatyötä kokopäiväisesti tekevät lääkärit. Terveys- ja päihdepalvelujen terveysasemat ja sisätautien poliklinikka -toimisto huolehtii äitiys- ja lastenneuvolapalvelujen lääkäripalveluista muilta osin. Käytännössä terveys- ja päihdepalvelut osasto vastaa suurimmalta osin lääkäriresurssien osoittamisesta äitiys- ja lastenneuvolatyöhön. On tarkoituksenmukaista, että nämä resurssit kootaan hallinnollisesti samaan kokonaisuuteen. Näin varmistetaan tarkoituksenmukainen ja nykyistä kevyempi johtamisrakenne, äitiys- ja lastenneuvoloiden lääkäripalvelujen saatavuus ja palvelujen tasalaatuisuus sekä mahdollisuus perusterveydenhuollon lääkäreiden monipuolisiin työnkuviin ja koulutukseen. Kun äitiys- ja lastenneuvoloiden lääkärityö organisoidaan uudelleen, on tarpeen tarkastella myös koulu- ja opiskeluterveydenhuollon sekä lastenpsykiatrisen tiimin tarkoituksenmukaista sijoittumista ja johtamista. Koulu- ja opiskeluterveydenhuollon lääkärivakanssit sijoittuvat tällä hetkellä hallinnollisesti perhe- ja sosiaalipalvelujen lääkäripalvelut -toimistoon. Opiskeluterveydenhuoltoon kuuluvat sairaanhoidon palvelut tuotetaan kokonaisuudessaan terveys- ja päihdepalvelut -osastoon kuuluvilla terveysasemilla. Vuonna 2014 perustettavaan lastenpsykiatriseen tiimiin tulee kuulumaan lastenpsykiatreja, sairaanhoitajia, psykologi ja sosiaalityöntekijä. Pia Sutinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 62401 pia.sutinen(a)hel.fi Hannu Juvonen, osastopäällikkö, puhelin: 310 52481 hannu.juvonen(a)hel.fi Työryhmään nimetyt Työryhmärekisteri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14 (31) 81 Henkilöstöhallinnon delegointi perhe- ja sosiaalipalvelut -osastolla 1.4.2014 lukien HEL 2014-003817 T 00 01 00 päätti siirtää henkilöstöhallinnon päätösvaltaa sosiaalija terveysviraston perhe- ja sosiaalipalvelut -osastolla 1.4.2014 lukien sosiaali- ja terveystoimen johtosäännön 16 :n 1 momentin 2 ja 3 kohtien sekä 20 :n nojalla liitteiden 1 A ja 2 A mukaisesti. Virve Havelin, henkilöstöasiantuntija, puhelin: 310 43506 virve.havelin(a)hel.fi Liitteet 1 Liite 1A Perhe- ja sosiaalipalvelujen henkilöstöhallinnon päätöksenteko 01042014 2 Liite 2A Perhe- ja sosiaalipalvelujen esimiehet joille on delegoitu henkilöstöhallinnon 01012014 Perhe- ja sosiaalipalvelut Henkilöstöasiantuntijat Liite 1 Liite 2 Liite 1 Liite 2
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15 (31) 82 Henkilöstöhallinnon delegointi sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut -osastolla 1.4.2014 lukien HEL 2014-003821 T 00 01 00 päätti siirtää henkilöstöhallinnon päätösvaltaa sosiaalija terveysviraston sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut -osastolla 1.4.2014 lukien sosiaali- ja terveystoimen johtosäännön 16 :n 1 momentin 2 ja 3 kohtien sekä 20 :n nojalla liitteiden 1A, 1B, 2 ja 3 mukaisesti. Virve Havelin, henkilöstöasiantuntija, puhelin: 310 43506 virve.havelin(a)hel.fi Liitteet 1 Liite 1A SKH PALVELUALUEET 2 Liite 1B SKH KAUSA ja KUNTO 3 Liite 2 SKH TASOT 4 Liite 3 SKH VALITSIJAT Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut Henkilöstöasiantuntijat Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16 (31) 83 Henkilöstöhallinnon delegointi terveys- ja päihdepalvelut -osastolla 1.4.2014 lukien HEL 2014-003819 T 00 01 00 päätti siirtää henkilöstöhallinnon päätösvaltaa sosiaalija terveysviraston terveys- ja päihdepalvelut -osastolla 1.4.2014 lukien sosiaali- ja terveystoimen johtosäännön 16.n 1 momentin 2 ja 3 kohtien sekä 20 :n nojalla liitteiden 1A, 2A, 3A, 1B, 2B, 3B, 1C, 2C, 1D, 2D ja 3D mukaisesti. Virve Havelin, henkilöstöasiantuntija, puhelin: 310 43506 virve.havelin(a)hel.fi Liitteet 1 Liite 1A Tersi 2 Liite 2A Tersi päätöksenteko-oikeus 3 Liite 3A Tersi valitseva viranomainen 4 Liite 1B Päivystys 5 Liite 2B Päivystys päätöksenteko-oikeus 6 Liite 3B Päivystys valitseva viranomainen 7 Liite 1C Psykiatria ja päihdepalvelut 8 Liite 2C, Psykiatria ja päihdehuolto päätöksenteko-oikeus 9 Liite 1D Suunte 10 Liite 2D Suunte päätöksenteko-oikeus 11 Liite 3D Suunte valitseva viranomainen Terveys- ja päihdepalvelut Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Liite 8 Liite 9 Liite 10 Liite 11 Henkilöstöasiantuntijat Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17 (31) Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Liite 8 Liite 9 Liite 10 Liite 11
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 18 (31) 84 Koskelan monipuolisen palvelukeskuksen osaston C5 henkilökunnalle tehdyn lahjoituksen vastaanottaminen HEL 2014-003771 T 02 07 02 päätti ottaa sosiaali- ja terveysviraston puolesta kiitollisena vastaan ********** antaman lahjoituksen Koskelan monipuolisen palvelukeskuksen osaston C5 henkilökunnalle osoitetut 20 lahjakorttia á 60 euroa. Lahjakorttien yhteisarvo on 1200 euroa. Lahjakortit oikeuttavat henkilökunnan 60 min. jalkojen perushoitoon Jalkahoitola Krista Tervosella. Anneli Wallden, johtava ylihoitaja, puhelin: 310 50996 anneli.wallden(a)hel.fi Liitteet 1 Lahjakirja Lahjoittaja Tiedoksi Osastopäällikkö Lahjan saaja
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19 (31) 85 Malmin sairaalan hapen- ja ilmanvirtausmittarit ja imuejektorit, H008-14 HEL 2014-000873 T 02 08 01 00 Päätöksen perustelut Kilpailutus päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella seuraavaa: -jättää Primamedical Oy:n tarjous tarjousvertailun ulkopuolelle -valita Oy Aga Ab Malmin sairaalan hapen- ja ilman virtausmittarien sekä imuejektorien toimittajaksi -oikeuttaa hankinta- ja kilpailutus -yksikön hankintasihteerin tekemään tilauksen hankintapäätöksen perusteella Hankinnan kokonaisarvo on noin 70 000 euroa (alv 0) Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen 24.1.2014 päivättyyn tarjouspyyntöön H008-14, Dnro HEL 2014-000873. Hankintamenettely oli avoin. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 24.1.2014 HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitukset 4.2.2014 ja 5.2.2014. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 13.2.2014. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta: Oy AGA Ab, Primamedical Oy ja Sa-Va Sairaala-Varuste Oy. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjoajia liittämään tarjoukseen kuvasto tai kuvalliset esitteet tarjotuista laitteista, jotta varmistuttaisiin siitä, että tarjotut laitteet olisivat tarjouspyynnön mukaisia. Primamedical Oy:ltä pyydettiin toimittamaan kokeiltavaksi tuotteet tarjotussa kokoonpanossa, koska vaaditut ominaisuudet eivät käyneet ilmi kuvastosta. Tarjouspyynnön mukaisissa hapen- ja ilmanvirtausmittareissa liittimet kiinnitetään mittariin pikakiinnityksellä, sillä tarjouspyynnön kohdissa 2, 3.1, 4.1, 7.1 ja 8 vaaditaan metallista letkuliitintä pikakiinnityksellä. Primamedical Oy:n mittareissa liittimet kiinnitetään kierteellä ja letkuliitin on muovinen, joten tarjotut hapen- ja ilmanvirtausmittarit eivät täytä vaatimuksia.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 20 (31) Hapen kaksoisvirtausmittaria ei saatu kokeiltavaksi. Tarjouksen mukana olevan esitteen kuvan kaksoisvirtausmittariin varusteet liitetään kierteellä, kun tarjouspyynnön vaatimuksena on metallinen letkuliitin pikakiinnityksellä. Toimitettua imuejektoria ei voitu kokeilla, koska laitteesta puuttui imupurkkiin menevä välikappale. Varusteiden liittäminen pikakiinnityksellä on virtausmittareiden olennainen vaatimus käytön nopeuden takia ja hätätilanteessa se vaikuttaa potilasturvallisuuteen. Primamedicalin tarjous ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksia, joten sitä ei voida ottaa vertailuun. Tarjousvertailu Tarjouspyynnön mukainen vertailuperuste oli halvin hinta. Halvimman tarjouksen teki Oy Aga Ab. Oy Aga Ab:n tarjoushinta on 68.757 euroa (alv 0). Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä. Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Erja Snellman, hankintapäällikkö, puhelin: 310 74402 erja.snellman(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjousvertailu Tarjoajat Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta Liite 1 Sairaala-, kuntoutus- ja Liite 1 hoivapalvelut Terveys- ja päihdepalvelut Liite 1 Tiedoksi Hankintakeskus Hankinta ja kilpailutus Tilahallinto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 21 (31) 86 Perheasioiden sovittelijoiden nimeäminen HEL 2014-003108 T 05 02 07 Päätöksen perustelut päätti nimetä nykyisten perheasioiden sovittelijoiden lisäksi psykologi Anne Posan, sosiaalityöntekijä Eija Rahkosen ja sosiaalityöntekijä Monica Souranderin hoitamaan avioliittolain mukaista perheasioiden sovittelijan tehtävää 1.4.2014 alkaen toistaiseksi. Avioliittolain mukaisen perheasioiden sovittelun järjestämisestä kunnassa huolehtii sosiaalilautakunta. Helsingin sosiaali- ja terveystoimen johtosäännön 16 :n mukaan sosiaali- ja terveysviraston päällikön tehtävänä on määrätä avioliittolaissa tarkoitetut sovittelijat. Katja Niemelä, perheoikeudellisten asioiden päällikkö, puhelin: 310 43420 katja.niemela(a)hel.fi Vastaanottajat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 22 (31) 87 Täytäntöönpanosovittelijan nimeäminen lasten huolto- ja tapaamisasioihin HEL 2014-003103 T 05 02 07 Päätöksen perustelut päätti nimetä nykyisten sovittelijoiden lisäksi sosiaalityöntekijä Kristiina Rautakouran hoitamaan lapsen huoltoa ja tapaamisoikeutta koskevan päätöksen täytäntöönpanosta annetun lain mukaisia sovittelutehtäviä 1.4.2014 alkaen toistaiseksi. Lapsen huoltoa ja tapaamisoikeutta koskevan päätöksen täytäntöönpanosta annetun lain mukaan sosiaalihuollon viranomaisen tulee nimetä riittävä määrä henkilöitä hoitamaan tässä laissa tarkoitettuja sovittelutehtäviä kunnassa. Helsingin sosiaali- ja terveystoimen johtosäännön 16 :n mukaan virastopäällikön tehtävänä on määrätä lapsen huoltoa ja tapaamisoikeutta koskevassa lainsäädännössä tarkoitetut sovittelijat. Katja Niemelä, perheoikeudellisten asioiden päällikkö, puhelin: 310 43420 katja.niemela(a)hel.fi Vastaanottajat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 23 (31) 88 Virkistysmäärärahojen jakaminen vuodelle 2014 HEL 2014-003810 T 01 04 04 00 päätti jakaa vuodelle 2014 virkistysmäärärahoja henkilöstötoimikunnan hyväksymän ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi virastopäällikkö päätti edellyttää, että henkilöstökerhojen tulee huolehtia siitä, että järjestettävien tilaisuuksien rahoituksesta henkilöiden oma osuus on vähintään puolet kokonaiskustannuksista. Yhteisen Kattokerhon tilaisuuksiin ei voi käyttää kerhojen avustusosuutta lisänä. Virve Havelin, henkilöstöasiantuntija, puhelin: 310 43506 virve.havelin(a)hel.fi Liitteet 1 Henkilöstökerhoavustukset 2014 Soten henkilöstötoimikunta Henkilöstökerhot Liite 1 Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 24 (31) Matti Toivola virastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 28.03.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 25 (31) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO 71-76, 78-84 JA 86-88 2 VALITUSOSOITUS 77 Valitusoikeus Valitusaika Valitusviranomainen Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tarkoitettuun päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle. Hallinto-oikeuden asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.hao@oikeus.fi Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 26 (31) Faksinumero: 029 56 42079 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 42000 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Hallinto-oikeus perii muutoksenhakuasian käsittelystä 97 euron oikeudenkäyntimaksun. tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 27 (31) Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. 3 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN 85 Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 28 (31) Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 29 (31) Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Valitusviranomainen tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 30 (31) Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 31 (31) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.