Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kiinteistövirasto Tilakeskus Asiakkuudet Toimitilapäällikkö

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 49 Asiakirjapyyntö Hietalahden kauppahallin myyntiä koskevista valmisteluasiakirjoista HEL T Päätös Päätöksen perustelut Tilakeskuksen toimitilapäällikkö päätti viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (jälj. julkisuuslaki ) 6 :n 1 momentin 3 kohdan perusteella olla antamatta ********** Hietalahden kauppahallista tehtyä konsulttiselvitystä sekä kiinteistövälittäjän arviokirjaa ennen kuin toimivaltainen toimielin on päättänyt rakennuksen myynnistä. Selvityksien tilaamista koskevat tilaukset on toimitettu tietopyynnön tekijälle ********** on toimittanut tilakeskukselle sekä Helsingin kaupungin kirjaamoon tietopyynnön , jossa kysyjä on pyytänyt tilakeskusta saattamaan tämän nähtäväksi Hietalahden kauppahallin vuokrausta ja myyntiä koskevan päätösehdotuksen taustamateriaaleja. Tietopyyntö koskee rakennuksesta tehtyä konsulttiselvitystä, hinta-arviota sekä näiden selvitysten tilauksia koskevia päätösasiakirjoja. Tilakeskuksesta on vastattu kysyjän tiedusteluun sähköpostitse ja tiedusteltu, haluaako kysyjä asiassa valituskelpoisen päätöksen. Julkisuuslain 6 :n 1 momentin 3 kohdan mukaan viranomaisen laatima asiakirja tulee julkiseksi, jollei asiakirjan julkisuudesta taikka salassapidosta tai muusta tietojen saantia koskevasta rajoituksesta muuta säädetä hankintaa ja urakkaa samoin kuin muuta tarjousten perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskeva tarjouksen täydennyspyyntö ja tarjousasian käsittelyä varten laaditut selvitykset ja muut asiakirjat, kun sopimus asiassa on tehty. Kiinteistölautakunta on päätöksellään ( 467) päättänyt palauttaa asian takaisin valmisteluun siten, että Hietalahden kauppahallista järjestetään tarjouskilpailu, jonka ehdot on tuotava lautakuntaan ennen kilpailun käynnistämistä. Tarjouskilpailun ehtoja ja kilpailun käynnistämistä käsitellään seuraavan kerran kiinteistölautakunnan kokouksessa Pyydetyt asiakirjat koskevat valmisteluvaiheessa olevan tarjouskilpailun asiakirjoja, jotka tulevat edellä lausutun säännöksen mukaan julkisiksi, kun sopimus asiassa on tehty. luovuttaa pyydetyt asiakirjat julkisilta osiltaan tietopyynnön esittäneelle näin ollen, kun kauppahallis-

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (6) ta järjestettävä tarjouskilpailu on ratkaistu. Jos toimivaltainen toimielin asiassa päättää, että tarjouskilpailua ei järjestetä, tilakeskus voi luovuttaa asiakirjat julkisilta osiltaan aikaisintaan, kun päätös tarjouskilpailun järjestämättä jättämisestä on tehty. Selvityksien tilaamista koskevat tilausasiakirjat on toimitettu tietopyynnön tekijälle Tilauksista ei ole tehty erillistä viranomaisen pöytäkirjapäätöstä, koska molemmat tilaukset on talousarvion noudattamisohjeen mukaan voitu tehdä käyttämällä yksinomaan sähköistä tilausjärjestelmää. Lisätiedot Heli Hietala, lakimies, puhelin: heli.hietala(a)hel.fi Muutoksenhaku Hallintovalitus, julkisuuslaissa tarkoitetut asiat Otteet Ote Tietopyynnön tekijä Otteen liitteet Hallintovalitus, julkisuuslaissa tarkoitetut asiat

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 VALITUSOSOITUS Valitusoikeus Valitusaika Pöytäkirjan 49. Valitusviranomainen Tähän päätökseen haetaan muutosta hallintovalituksella. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa tarkoitettuun päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle. Hallinto-oikeuden asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.hao@oikeus.fi Postiosoite: Radanrakentajantie HELSINKI Faksinumero: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: Valituksen muoto ja sisältö

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (6) Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Hallinto-oikeus perii muutoksenhakuasian käsittelystä 97 euron oikeudenkäyntimaksun. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (6) Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (6) Markku Metsäranta toimitilapäällikkö Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)