MULTIAN KUNTA 4/2017 PÖYTÄKIRJA n kokous Multian Palvelukeskus Poukama keskiviikkona 20.12.2017 klo 13.00 13.45 ASIAT 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 31 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 32 Työjärjestyksen hyväksyminen 33 n varajäsenet 1.6.2017 31.5.2021 34 Toimintasuunnitelma vuodelle 2018 35 Toimintasääntö vuodelle 2018 36 Talousarvio vuodelle 2018 37 Kyselyt ja aloitteet 38 Muut esille tulevat asiat 39 Tiedotusasiat
4/2017 22 KOKOUSAIKA Keskiviikko 20.12.2017 klo 13.00 13.45 KOKOUSPAIKKA Palvelukeskus Poukama SAAPUVILLA OLLEET Läsnä Poissa JÄSENET (puheenjohtaja) Jurvanen Ari Jalkanen Anneli Koppelomäki Hanna-Kaisa Nännimäinen Eero Salosyrjä Mirja MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) (Esittelijä) Jalkanen Inka (Ev.lut.srk) Rahkonen Seppo LAILLISUUS JA Todetaan :ssä 30 PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t 31-39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Multian palvelukeskus Poukama (tarkastuspaikka ja -aika sekä viimeistään 27.12.2017. tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Ari Jurvanen Inka Jalkanen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Puheenjohtaja Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä käsittelylehdet on samalla Eero Nännimäinen Anneli Jalkanen varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Virka-asema Allekirjoitus
4/2017 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vanhusn. 30 on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on paikalla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Vanhusn. 31 n pöytäkirja tulee tarkastaa 27.12.2017 mennessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Eero Nännimäinen ja Anneli Jalkanen. valitsee kokoukselle kaksi henkilöä vanhusneuvoston jäsenistä pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Nännimäinen ja Anneli Jalkanen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Vanhusn. 32 Esitellään asiat kokouksen hyväksymässä järjestyksessä ja todetaan mahdolliset käsiteltäväksi otettavat lisäasiat. Hyväksytään kokouksen asialistan asiat käsiteltäväksi esitetyssä järjestyksessä sekä lisäksi todetaan käsiteltäväksi otettavat mahdolliset lisäasiat. Hyväksyttiin kokouksen asiat käsiteltäviksi asialistan mukaan esitetyssä järjestyksessä.
4/2017 24 VANHUSNEUVOSTON VARAJÄSENET 01.06.2017 31.5.2021 Vanhusn. 33 Joskus vanhusneuvoston varsinainen jäsen voi olla estynyt osallistumaan kokoukseen. Varsinaisen jäsenen osallistumisoikeutta ja äänioikeutta käyttää silloin hänen varajäsenensä. Marraskuun 2017 kokouksessa päätettiin valita varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. n uusi valtuustokausi on alkanut kesällä 2017 ja jäsenille on jäänyt valitsematta henkilökohtaiset varajäsenet. Nimetään henkilökohtaiset varajäsenet, joilta on kysytty suostumus edellisen kokouksen jälkeen. Esitetään kunnanhallitukselle, että henkilökohtaisiksi varajäseniksi nimetään seuraavat: Varsinainen jäsen: Ari Jurvanen, pj Inka Jalkanen, sihteeri Hanna-Kaisa Koppelomäki Mirja Salosyrjä Eero Nännimäinen Anneli Jalkanen Varajäseneksi nimetään: Eero Suomalainen, vpj Minna Autio Seppo Rahkonen Eila Linna Otto Mertaniemi Seija Aspinmaa TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 Vanhusn. 34 n tulee tehdä vuosittain toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle. Toimintasuunnitelmassa esitetään vanhusneuvoston tulevan toimintavuoden aktiviteetit ja tavoitteet. Edellisen kokouksen keskustelun pohjalta sihteeri on laatinut esityksen toimintasuunnitelmasta vuodelle 2018. Käydään keskustelua toimintasuunnitelmasta. LIITE 1. Aktiivisen keskustelun päätteeksi hyväksyttiin laadittu toimintasuunnitelma vuodelle 2018 liitteen 1 mukaisesti.
4/2017 25 TOIMINTASÄÄNTÖ VUODELLE 2018 Vanhusn. 35 n toiminnan ja aseman vakiinnuttamiseksi kunnassa on tärkeää, että vanhusneuvostolla on toimintasäännöt. Toimintasääntöjen olisi perustuttava vanhuspalvelulakiin, kuntalakiin sekä kunnan omaan hallintosääntöön. Kunnanhallitus hyväksyy toimintasäännöt. Nykyinen toimintasääntö vuodelta 2015 on päivitetty nyt sihteerin toimesta edellisen kokouksen keskustelujen pohjalta. Käydään keskustelua tehdyistä muutoksista. LIITE 2. Esitetään kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi laadittu toimintasääntö ajalle 01.06.2017 31.05.2021. TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Vanhusn. 36 Kunta on osoittanut talousarviossaan vanhusneuvoston toimintaan tarvittavat määrärahat. Erillinen määräraha talousarviossa jäntevöittää vanhusneuvoston toimintaa. Keskustellaan vanhusneuvoston toimintaan osoitetuista määrärahoista. lle varatut määrärahat pitävät sisällään kokouspalkkiot, matkakorvaukset, kokouskahvitukset ja joitakin pieniä hankintoja. Määräraha vuodelle 2018 on 2500 eur. Hyväksyttiin esityksen mukainen päätös aktiivisen keskustelun päätteeksi.
4/2017 26 KYSELYT JA ALOITTEET Vanhusn. 37 n jäsenet voivat esittää kokouksessa kysymyksiä ja tehdä aloitteita vanhuspalveluiden toiminnasta. Kyselyt ja aloitteet kirjataan nimellä. Puheenjohtaja esitti, että vuoden 2018 ensimmäiseen kokoukseen kutsutaan myös varajäsenet. Heille luovutettaisiin samalla myös oppaat, minkä varsinaiset jäsenet ovat jo saaneet. Puheenjohtaja esitti myös, että vanhusneuvoston puheenjohtaja tai sihteeri kutsuttaisiin Multian kunnan johtoryhmän kokouksiin, jotta voitaisiin mahdollistaa ikääntyneitä koskevien eri toimialojen asioiden valmistelu vanhusneuvostolla. Kutsutaan varajäsenet vuoden 2018 ensimmäiseen kokoukseen, joka on 01.02.2018 klo 14.00. Päätettiin esittää, että Multian kunnan johtoryhmän kokouksiin kutsuttaisiin vanhusneuvoston puheenjohtaja tai sihteeri. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vanhusn.38 Muita esille tulevia asioita ei tullut. TIEDOTUSASIAT Vanhusn. 39 Uusi perusturvajohtaja esittäytyy vuoden 2018 ensimmäisessä kokouksessa, joka on 01.02.2018 klo 14.00