Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 1 (11) Aika 08.12.2015, klo 18:00-19:45 Paikka kahvila-ravintola Salmenranta Käsitellyt asiat 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 Pöytäkirjan tarkastus 70 Suomenniemen kärkihankkeet 71 Aluejohtokunnan tilannekatsaus 72 Suomenniemen aluejohtokunnan kokousajat vuonna 2016 73 Muut asiat 74 Tiedoksi
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 2 (11) Saapuvilla olleet jäsenet Risto Korhonen, puheenjohtaja Hannu Kilkki, 1. varapuheenjohtaja Aili Kosunen Marja Kauppi Markku Heikkilä Outi Ruottinen Veikko Pallassuo Ville Viitikka Kyösti Kiljunen, varajäsenet Muut saapuvilla olleet Marita Raatikainen, toimistosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Risto Korhonen Puheenjohtaja Marita Raatikainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 15.12.2015 15.12.2015 Ville Viitikka Markku Heikkilä Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomenniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo 09.00-15.00. 16.12.2015-16.12.2015 Päivi-Kristiina Erola
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 3 (11) 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 4 (11) 69 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon tiistaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Suomeniemitalolla seuraavan viikon keskiviikkona klo 09.00-15.00. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ville Viitikka ja Markku Heikkilä. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 5 (11) 70 Suomenniemen kärkihankkeet MliDno-2015-2498 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Mikkelin kaupungin hallintosäännössä todetaan aluejohtokunnan tehtävistä seuraavaa; Aluejohtokunnan tehtävänä on kehittää ja valvoa alueen asukkaiden hyvinvointia, tukea ja edistää alueen kehittämishankkeita, sekä edistää paikallista toimintaa ja kulttuuria ( 12). Suomenniemen aluejohtokunta on vuoden 2015 kuluessa käsitellyt asioita, jotka on kirjattu jo yhdistymissopimukseen. Aluejohtokunta on tuonut esille mm. sen, että kevyen liikenteen turvallisuudesta ei ole riittävästi huolehdittu, vaikka tämä asia on hyvin tiedostettu Mikkelin kaupungin taholta. Aluejohtokunta on korostanut useamman kerran, että Suomenniemellä olevaa tonttireserviä ei ole markkinoitu laajemmalti. Aluejohtokunta on korostanut omissa lausunnoissaan myös Suomenniemen ikääntyneen väen osuutta väestörakenteessa ja heille tarjottavien palvelujen ylläpidosta, sekä saatavuudesta. Tulevana vuonna aluejohtokunnan toiminnassa otetaan huomioon mitä hallintosäännössä on todettu ja aluejohtokunta asettaa tärkeysjärjestykseen ne asiat, jotka vuonna 2016 on perusteltua toteuttaa Mikkelin kaupungissa. Aluejohtokunta keskustelee asiasta ja päätös tehdään kokouksessa. Suomeniemen aluejohtokunta listasi neljä kärkihanketta, joita nostetaan esiin asioihin liittyvissä yhteyksissä: Peruspalvelut tulee säilyttää vähintään nykyisellä tasolla. Alueen asukkaille tulee turvata tasapuolinen mahdollisuus lähipalveluiden saatavuuuteen. Infran kehittäminen, johon liittyy luotettavien ja toimivien tietoliikenneyhteyksien rakentaminen sekä kevyenliikenteen väylän rakentaminen välille Kauriansalmi-Kirkonkylä liikenneturvallisuuden lisäämiseksi. Asumisen teema, joka sisältää kunnallistekniikalla varustettujen tonttialueiden tehokkaamman markkinoinnin, asumisyksikön rakentamisen Metsätähden yhteyteen sekä rakentamisen mahdollisuuden turvaamisen haja-asutusalueilla.
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 6 (11) Liikkumisen ja kulkemisen edistämiseksi aluejohtokunta korostaa liikenneturvallisuuden parantamista eri yhteyksissä, julkisen liikenteen kehittämistä ja kutsuohjattujen kuljetusten järkeistämistä haja-asutusalueilla.
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 7 (11) 71 Aluejohtokunnan tilannekatsaus MliDno-2015-2499 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Vuosi 2015 on pian takana ja uusi vuosi on edessä. Kaupunginvaltuusto on vahvistanut vuodelle 2016 talousarvion ja sen mukaan Suomenniemen aluejohtokunnan käyttömääräraha on vuonna 2016 edelleen 44 000 euroa. Tulevan vuoden talousarvion valmisteluvaiheessa Mikkelin kaupunki selvitti palvelurakenteita mitä Mikkelin kaupungilla on ja mistä palveluista voitaisiin luopua osittain/kokonaan taloudellisen tilanteen heikentyessä. Tämä palvelurakenteen tarkastelu kohdistui/kohdistuu myös Suomenniemelle. Aluejohtokunnalta se edellyttää vuoden 2016 aikana tarkempaa seurantaa/ kannanotttoa eri tulosalueiden palvelujen jatkuvuudesta tulevaisuudessa. Tulevana vuonna Mikkelin kaupungissa on jo käytössä sähköinen avustusten hakumenettely ja se koskee myös aluejohtokuntia. Tästä muutoksesta tiedotetaan alueilla olevia yhdistyksiä. Aluejohtokuntien organisatorinen tilanne tulenee muuttumaan kun uusi valtuustokausi alkaa vuonna 2017. Tämä tulee ottaa myös huomioon vuonna 2016, koska tulevat muutokset tulee valmistella riittävän hyvissä ajoin, että ne ovat käyttöön otettavissa vuonna 2017. Esitetään kokouksessa. Aluejohtokunta merkitsee tämänhetkisen tilanteen tiedokseen.
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 8 (11) 72 Suomenniemen aluejohtokunnan kokousajat vuonna 2016 MliDno-2015-2510 Valmistelija / lisätiedot: Olli Lahti Olli.Lahti@mikkeli.fi Mikkelin kaupungin luottamustoimielinten kokousajat olivat vuonna 2014 seuraavat; maanantai oli ja on yleensä kaupunginhallituksen ja - valtuuston kokouspäivä, lautakunnista tekninen lautakunta kokoontui tiistaisin, kulttuuri, nuoriso- ja liikunta-, sosiaali- ja terveyslautakunnat keskiviikkoisin, torstaisin kokoontuvat maaseutulautakunta ja kasvatus- ja opetuslautakunta. Rakennuslautakunta kokoontuu tarpeen mukaan. Vuoden 2016 kokousajankohdat ovat vielä vahvistamatta. Vuonna 2015 aluejohtokunta kokoontui pääsääntöisesti kuukauden toisena tiistaina. Vuodelle 2016 tulisi aluejohtokunnan päättää kokousajat. Aluejotokunta vahvistaa kokousajat vuodelle 2016. Aluejohtokunta vahvistaa kokouspäiväkseen kuukauden toisen tiistain. Kokous järjestetään tarvittaessa ja jos käsiteltäviä asioita kertyy tarpeeksi. Kokouspäivät vuonna 2016 ovat seuraavat: 12.1., 9.2., 8.3., 12.4., 10.5., 14.6., 9.8., 13.9., 11.10., 8.11. ja 13.12.
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 9 (11) 73 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Muita asioita ei ollut.
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 10 (11) 74 Tiedoksi 1) Kevyen liikenteen väylän avajaistapahtuma 9.12.2015 klo 15.45 Säästöpankin edessä. Avauksen suorittaa kaupunginjohtaja Timo Halonen ja avauksen jälkeen aluejohtokunta tarjoaa joulukahvit Nuorisoseuran talolla. 2) Ta-toteutuma 1.12.2015 Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 10/2015 11 (11) Oikaisuvaatimus 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Mikkelin kaupunki Kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10), 50101 Mikkeli Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi