Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 1 (17) Aika 29.01.2018, klo 12:04-14:38 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 23 Pöytäkirjan tarkastus 24 Ajankohtaiset asiat 25 Eroaminen kaupunginvaltuuston jäsenyydestä / Kai Väistö 26 Asukas- ja kylätoiminnan tuet sekä hoitokalastustuki 2018 27 Ei julkinen 28 Aluelautakuntien vuoden 2018 käyttösuunnitelmat ja palvelusopimukset 29 Viranhaltijoiden ja lautakuntien päätösten otto-oikeus 30 Ilmoitusasiat
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 2 (17) Saapuvilla olleet jäsenet Liisa Ansala, puheenjohtaja Harri Rapo Juhani Juuruspolvi Anja Joensuu Esko-Juhani Tennilä Kalervo Björkbacka Matti Henttunen Sanna Karhu Sara Tuisku Terhi Suoraniemi Muut saapuvilla olleet Kaisa Laitinen, sihteeri Heikki Autto, saapui 12:12, poistui 12:53 Susanna Junttila Aatos Nätynki Johanna Ojala-Niemelä, saapui 12:51 Esko Lotvonen Riikka Heikkilä Marja Marjetta Ville Vitikka Poissa Hannu Ovaskainen Allekirjoitukset Liisa Ansala Puheenjohtaja Kaisa Laitinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 05.02.2018 05.02.2018 Kalervo Björkbacka Esko-Juhani Tennilä Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on 6.2.2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.rovaniemi.fi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 3 (17) hallintosihteeri Marja Marjetta
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 4 (17) 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 5 (17) 23 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannu Ovaskainen ja Esko- Juhani Tennilä. Seuraavina vuorossa ovat Sara Tuisku ja Kalervo Björkbacka. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 5.2.2018. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti esityksen mukaisesti ja valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Esko-Juhani Tennilän ja Kalervo Björkbackan.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 6 (17) 24 Ajankohtaiset asiat Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi kaupunginjohtajan katsauksen ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tämän asian käsittelyn aikana saapuivat Heikki Autto klo 12.12 ja Johanna Ojala-Niemelä klo 12.51. Heikki Autto poistui tämän asian käsittelyn aikana klo 12.53.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 7 (17) 25 Eroaminen kaupunginvaltuuston jäsenyydestä / Kai Väistö ROIDno-2018-196 Valmistelija / lisätiedot: Kaisa Laitinen kaisa.laitinen@rovaniemi.fi kaupunginsihteeri Kai Väistö on 16.1.2018 kirjaamoon lähettämällään sähköpostilla ilmoittanut: "Tultuani valituksi Rovaniemen kaupungin koulutuspalveluiden palvelualuepäälliköksi pyydän eroa kaupunginvaltuuston jäsenyydestä ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallituksen puheenjohtajan tehtävästä." Rovaniemen koulutuskuntayhtymän perussopimuksen 8 :n mukaan kuntayhtymällä on hallitus, johon kuuluu yksitoista (11) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhtymähallituksen jäsenistä yhden on oltava Kemijärven kaupungista, yhden Kittilän kunnasta, yhden Ranuan kunnasta, yhden Sodankylän kunnasta, yhden Kolarin kunnasta ja kuuden Rovaniemen kaupungista. Hallituksen puheenjohtaja on Rovaniemeltä ja varapuheenjohtajat muista jäsenkunnista. Hallituksen valinnasta päättää kuntayhtymän yhtymäkokous. Yhtymäkokouksia pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa. Keväällä mm. kuntayhtymän tilinpäätöksen hyväksymisestä päättävä yhtymäkokous pidetään viimeistään 30.6. mennessä ja syksyllä mm. talousarviosta ja -suunnitelmasta päättävä yhtymäkokous viimeistään 31.12. mennessä. Tarvittaessa voidaan pitää ylimääräisiä yhtymäkokouksia. Yhtymäkokousedustajan kuhunkin kokoukseen valitsee jäsenkunnan kunnanhallitus tai jäsenkunnan valtuuston päättämä muu kunnan toimielin. Kaupunginhallitus on 12.6.2017, 311 valinnut seuraavat henkilöt Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallitukseen: Pj. Kai Väistö (henkilökohtainen varajäsen Sakke Rantala) Jäsen Mari Jolanki (henkilökohtainen varajäsen Seija Karvo) Jäsen Maarit Airaksinen (henkilökohtainen varajäsen Heikki Poranen) Jäsen Reino Rissanen (henkilökohtainen varajäsen Timo Lappalainen) Jäsen Hanna Laiho (henkilökohtainen varajäsen Kate Suopajärvi) Jäsen Veera Kuure (henkilökohtainen varajäsen Liisa Yliniva) Varajäsen Kalervo Björkbacka (Esa Kankaan henkilökohtainen varajäsen) Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 8 (17) myöntää Kai Väistölle eron Rovaniemen kaupunginvaltuuston jäsenyydestä 20.2.2018 alkaen, toteaa, että Suomen Keskustan 1. varajäsen Päivi Alanne-Kunnari nousee kaupunginvaltuuston varsinaiseksi jäseneksi 20.2.2018 alkaen jäljellä olevaksi toimikaudeksi, toteaa, että Suomen Keskustan varajäsenet siirtyvät kukin yhden sijan ylöspäin ja että pyytää keskusvaalilautakuntaa nimeämään Suomen Keskustan valtuustoryhmälle uuden varavaltuutetun 20.2.2018 lukien jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kaupunginhallitus päättää nimetä edustajan Rovaniemen koulutuskuntayhtymän yhtymäkokoukseen. Kaupunginhallitus päättää toimiohjeenaan Rovaniemen koulutuskuntayhtymän yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous myöntää Kai Väistölle eron Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallituksen jäsenyydestä ja puheenjohtajan tehtävästä. Kaupunginhallitus päättää antaa yhtymäkokousedustalle toimiohjeen uuden jäsenen ja puheenjohtajan valinnasta Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallitukseen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Kaupunginhallitus päätti nimetä Rovaniemen koulutuskuntayhtymän yhtymäkokousedustajaksi Jussi Päkkilän. Kaupunginhallitus päätti toimiohjeenaan, että yhtymäkokous valitsee uudeksi jäseneksi koulutuskuntayhtymän hallitukseen jäseneksi ja puheenjohtajaksi Sakke Rantalan ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Pekka Lehdon. Tiedoksi Esitys kaupunginvaltuustolle, toimiohje yhtymäkokousedustajalle
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 9 (17) 26 Asukas- ja kylätoiminnan tuet sekä hoitokalastustuki 2018 ROIDno-2018-225 Valmistelija / lisätiedot: Maarit Alikoski maarit.alikoski@rovaniemi.fi Kehittämistuilla edistetään asukkaiden osallisuutta ja hyvinvointia, turvallista arkea sekä asuinalueiden ja kylien elinvoimaisuutta. Vuoden 2018 kehittämistukia voi hakea myös asukastoiminnan kumppanuuksia ja verkostoja kehittävälle kokeilutoiminnalle. Aiheesta saa lisää tietoa asukastoiminnan ja yhteistyötahojen kokeilutyöpajassa 12.2.2018 klo 15-17 Kauppatorin asukastuvalla. Tilaisuudesta tiedotetaan erikseen. Rovaniemen kaupungin alueella toimivat rekisteröidyt asukas- ja kyläyhdistykset voivat hakea kehittämis- ja/tai toimintatukea seuraavasti: 1. Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen: liikunta- ja kulttuuriharrasteet 2. Asukkaiden turvallisen arjen edistäminen: vuorovaikutus osana hyvää arkea, viriketoiminta omien voimavarojen puitteissa, turvallinen asuminen ja ympäristö 3. Uudet kehittämisideat ja kokeilut: asukas- ja kyläyhdistysten sekä yhteistyötahojen kokeileva kehittäminen. Kokeilu on uusi ajatteluja toimintatapa, joka kehittää asukastoimintaa. Kokeilulla on ajallisesti määritelty kesto (esim. 2 kk) ja sen tulokset arvioidaan. Kokeilu voidaan myöhemmin toteuttaa myös laajemmassa mittakaavassa. Rovaniemen kaupunki on mukana myös VM:n Digikuntakokeilussa, jossa otetaan käyttöön sähköisiä kehittämisalustoja (Kokeilunpaikka.fi). 4. Maisema- ja ympäristönhoitotyöt 5. Asukkaiden laajemmat yhteishankkeet 6. Asukasviestintä ja kehittämistoimintaan sisältyvä markkinointi sekä koulutustoiminta Tukea myönnettäessä huomioidaan alueellinen tasa-arvo ja suunnitellun toiminnan ennaltaehkäisevä vaikutus. Hakuaika: torstaihin 15.3.2018 klo 16.00 mennessä. Tuen määrä ja hakemukset Säätiön kehittämistuen 2018 määrä aluelautakunta-alueiden ja kehyskylien hankkeisiin on 247500 euroa, josta kehyskylien osuus on 26500 euroa. Hakemukset osoitetaan Alaounasjoen, Yläounasjoen, Alakemijoen, Yläkemijoen, Sodankyläntien ja Ranuantien suuntien osalta oman alueen aluelautakunnalle. Kehyskylien hakemukset osoitetaan kaupunginhallitukselle. Kaupunginosissa toimiville asukas-, omakoti- ja pienkiinteistöyhdistyksille on varattu kehittämistukea yhteensä 10 000 euroa. Asukasyhteisöjen hakemukset osoitetaan kaupunginhallitukselle.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 10 (17) Yhdistysten toimintatukea myönnetään 250 euroa kaikille rekisteröidyille, Rovaniemen kaupungin alueella toimiville asukasyhteisöille. Hakemukset osoitetaan kaupunginhallitukselle. Kaikki hakemukset toimitetaan Rovaniemen kaupungin kirjaamoon, Hallituskatu 7, PL 8216, 96101 Rovaniemi. Hakemus sisältää: toimintasuunnitelman ja talousarvion 2018 sekä selvityksen 2017 tuen käytöstä ja muista rahoituksista. Uusi tukipäätös on mahdollinen, kun aikaisemmat tukitilitykset on hyväksytty. Kylien hakemusten tulee noudattaa kehittämissäätiön sääntöjä ja tarkoitusta. Kylien kehittämissäätiö edellyttää, että tuensaajat raportoivat varojen käytöstä neljännesvuosittain säätiön hallitukselle. Järvien hoitokalastustuki Rovaniemen kylien kehittämissäätiö on varannut tukea vuoden 2018 vesistöjen hoitokalastushankkeisiin 20 000 euroa. Tukea myönnetään enintään 1500 euroa vesistöä kohden. Hoitokalastus tulee suorittaa 2-3 vuotena peräkkäin. Hakemukset osoitetaan kaupunginhallitukselle ja toimitetaan Rovaniemen kaupunki, kirjaamo, Hallituskatu 7, PL 8216, 96101 Rovaniemi. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus vahvistaa kylien ja kaupunginosien kehittämistukien myöntämisperiaatteet edellä olevan esityksen mukaisesti. Kaupunginhallitus päättää laittaa esityksen mukaisesti ja 15.3.2018 mennessä julkisesti haettavaksi kaupunginosien ja kylien kehittämistuet, yhdistysten toimintatuet sekä järvien hoitokalastustuet. Päätös Kaupunginhallitus kuuli asiassa erityissuunnittelija Maarit Alikoskea. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Alikoski
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 11 (17) 28 Aluelautakuntien vuoden 2018 käyttösuunnitelmat ja palvelusopimukset ROIDno-2018-247 Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Aluelautakuntien käyttösuunnitelmat 2018 2 Aluelautakuntien palvelusopimukset 2018 Kaupunginvaltuusto on 13.11.2017 141 kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2020. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 27.11.2017 566 hyväksynyt vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Käyttösuunnitelmassa tehdään talousarviota tarkempi selvitys tehtäväalueiden määrärahojen käytöstä ja investoinneista. Käyttösuunnitelmat on hyväksyttävä aluelautakunnissa ja kaupunginhallituksessa 31.1.2018 mennessä. Alueelliset palvelut muodostuvat kuudesta aluelautakunnasta: Yläkemijoki, Sodankyläntie, Yläounasjoki, Alaounasjoki, Alakemijoki ja Ranuantien. Alueellisten palveluiden käyttötalouden määräraha talousarviovuodelle 2018 on yhteensä 14 754 718,60 euroa, joka sisältää hallinnon ja toimielinten määrärahan. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä 1 olevat aluelautakuntien käyttösuunnitelmat vuodelle 2018 ja merkitsee tiedoksi liitteenä 2 olevat aluelautakuntien palvelusopimukset. Päätös Kaupunginhallitus kuuli asiassa alueellisten palvelujen johtaja Heli Välikangasta. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Tiedoksi Alueelliset palvelut
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 12 (17) 29 Viranhaltijoiden ja lautakuntien päätösten otto-oikeus Alaounasjoen aluelautakunta, pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon 18.12.2017 konsernijaosto, pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon 15.1.2018 Ranuantien aluelautakunta, pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon 22.1.2018 Sodankyläntien aluelautakunta, pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon 19.1.2018 lupainsinööri lupatunnukset 3296/2017, 3/2018, 6/2018 Kaupungingeodeetti Maa-alueen varaus-, vuokraus- ja myyntipäätös: 23 Tonttien 698-3-94-25,26 ja 27 myyminen Asunto-osakeyhtiö Raja-Karhulle, 16.01.2018 Maanhankinta- ja vaihtopäätös: 24 Määräalan ostaminen tilasta Autio-Oja RN:o 698-406-5-129 / Muurola, 19.01.2018 Kaupunginjohtaja Avustuspäätös: 17 Arktiset maahanmuuttajat (AMA) ry:n kohdeavustusanomus Demokratiakoululle 19.11.2017-28.11.2018, 19.01.2018 Hankintapäätös: 16 Lappilaisten mikro- ja pk-yritysten kansainvälisten valmiuksien edistäminen Japanissa-hankkeen asiantuntijapalvelut, 19.01.2018 Henkilöstöpäätös: 10 Edustajan nimeäminen Lapin maakunnalliseen hyvinvoinnin seurantaryhmään, 16.01.2018 12 Taloussihteerin tehtäväpalkan määräaikainen tarkistaminen, 16.01.2018 13 Tietosuojavastaavan tehtävänimikkeen väliaikainen muuttaminen ja oikeustieteen ylioppilas Maria Uusitalon palkkaaminen tehtävään määräajaksi 29.1.2018-31.5.2018., 16.01.2018 14 Työnsuunnittelijan viran täyttäminen, 17.01.2018 15 Turvallisuuspäällikön valinnan vahvistaminen, 17.01.2018 18 Perusturvajohtajan sijaisen TVA, 19.01.2018 Muu päätös: 11 Yhteyspinta työksi ja hyvinvoinniksi -hanke, 16.01.2018 Kaupunginkamreeri Talouspäätös: 3 Maksuvalmiuslaina Osuuspankki, 15.01.2018 Paikkatietoinsinööri Maa-alueen varaus-, vuokraus- ja myyntipäätös: 1 Asuntotontin 11-11342-1 vuokraus / myynti, 17.01.2018 2 Asuntotontin 13-13226-1 vuokraus / myynti, 18.01.2018 3 Asuntotontin 11-11338-1 vuokraus / myynti, 18.01.2018 4 Asuntotontin 8-8227-1 vuokraus / myynti, 18.01.2018 5 Rivitalotontin 12-12064-2 vuokraus / myynti, 18.01.2018
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 13 (17) Tietohallintojohtaja Hankintapäätös: 1 Palvelusopimus Venni-väestöennustemalliohjelmistosta, 12.01.2018 Toimialajohtaja Tekniset palvelut Maa-alueen varaus-, vuokraus- ja myyntipäätös: 8 Liiketontin Lunastaminen Napapiirillä / Hirsitalot Oy, 16.01.2018 9 Vuokralaisen muuttaminen Ravitallikuja, 17.01.2018 11 Teollisuustontin myyminen / Sava-Group Oy, 22.01.2018 Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen kaupunginjohtaja, Liisa Ansala Kaupunginhallitus merkitsee edellä olevat pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että kaupunginhallitus ei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Kaupunginhallitus toteaa, että lautakuntien ja johtokunnan pöytäkirjat sekä teknisen toimialajohtajan, kaupungingeodeetin ja paikkatietoinsinöörin päätökset ovat yleisesti nähtävänä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Muut edellä olevat viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä 30.1.-20.2.2018 kaupungin kirjaamossa, Hallituskatu 7, 2. kerros. Päätöksiä koskevia pöytäkirjanotteita voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Puhelin 016 332 6014 tai sähköpostilla kirjaamo(at)rovaniemi.fi kirjaamon aukioloaikana (ma - pe klo 9.00-16.00). Päätös Kaupunginhallitus kuuli asiassa vt. henkilöstöpäällilkkö Mauri Mikkolaa. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 14 (17) 30 Ilmoitusasiat Lapin lennosto Lapin lennosto lentää pimeälentoja viikolla 4 ja 6: Lapin lennosto lentää pimeälentoja molemmilla viikoilla maanantaista torstaihin klo 23 saakka Rovaniemen tukikohdasta. Lennot suuntautuvat Rovaniemen lähiharjoitusalueille ja Ivalo Kajaani välisille harjoitusalueille. Pimeälentojen aikana käytetään koneen omasuojalaitteisiin kuuluvia heitteitä, jotka voivat näkyä taivaalla kirkkaina valoilmiöinä. Lentotoiminnasta aiheutuva melu voi aiheuttaa häiriötä, jota pyritään välttämään suuntaamalla toiminta harvaan asutuille alueille. Lentoaseman lähialueella noudatetaan melua vähentäviä lentomenetelmiä aina, kun se on mahdollista. Lisätietoja antaa Lapin lennoston esikuntapäällikkö everstiluutnantti Juri Kurttila, puh. 0299 800 (vaihde) Lapin liitto Lapin liiton hallituksen 20.11.2017 ja 11.12.2017 sekä valtuuston 27.11.2017 pitämien kokousten pöytäkirjat löytyvät linkeistä: hallitus 20.11.2017 http://lapinliitto.tjhosting.com/cgi/ DREQUEST.PHP?page=meeting&id=2017430 hallitus 11.12.2017 http://lapinliitto.tjhosting.com/cgi/ DREQUEST.PHP?page=meeting&id=2017434 valtuusto 27.11.2017 http://lapinliitto.tjhosting.com/cgi/ DREQUEST.PHP?page=meeting&id=2017432 Lapin liiton hallituksen 29.1.2018 pidettävän kokouksen esityslista tiedoksi. Lista liitteineen löytyy linkistä: http://lapinliitto.tjhosting.com/cgi/drequest.php? page=meeting&id=2018439 Metsähallitus, Luontopalvelut, Lappi Tutkimus- ja liikkumislupa: Lupa liikkua valtion hallinnoimilla suojelualueilla lintujen rengastamistarkoituksessa Rovaniemen kaupunki, rakennusvalvonta Purkamislupa 2017-966, Vaihdekatu 5, hakija Rovaniemen kaupunki, Tilaliikelaitos Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 15 (17) Muutoksenhakukielto 22, 23, 24, 25, 29, 30 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 16 (17) Oikaisuvaatimus 26, 28 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 2/2018 17 (17) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunginhallitus Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: 016 322 6450 Puhelin: 016 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: 016 322 6450 Puhelin: 016 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.