Aika: Torstai 18.1. 2018 klo 17.33-19.11 Paikka: Hallintotalon valtuustosali, Vaasanpuistikko 10, 65100 Vaasa Osallistujat: Antonio Teca, puheenjohtaja Ellen Bos, sihteeri Emmi Haapaniemi Henna Hakala Mikko Peltomäki Altti Vistilä Asa Duveskog Jasmine Marjeta Henna Nyrhinen Nansi Angalo Tara Korkiakoski Benjamin Sopola Andrea Borgmästars Fina Thölix Aurora Ketola Inkeri Pöllänen Neo Paavola (1. varalla) Kirill Helsing (4. varalla) Dennis Mokabber (7. varalla) Mimi Rautakorpi (9. varalla) Varajäsen: Oskari Laaksonen Antonio Teca Puheenjohtaja Ellen Bos Sihteeri Nansi Angalo Pöytäkirjantarkastaja Emmi Haapaniemi Pöytäkirjantarkastaja
Nuorisovaltuusto 18.1.2018 1 Yleiskokouksen kokoustiedot Torstai 18.1.2018 klo 17.30 Hallintotalon valtuustosali, Vaasanpuistikko 10, 65100 Vaasa Asia nro 1 Kokouksen avaaminen Kokous avattiin klo 17.33 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kirill Helsing, Dennis Mokabber ja Mimi Rautakorpi toimivat varsinaisina jäseninä kokouksessa. Kim Berg ja Aino Akinyemi osallistuivat kokoukseen. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Emmi Haapaniemi ja Nansi Angalo valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Lisättiin asiana nro 6 6 Nuorisovaltuuston kokous koulutuslautakunnan kanssa Lisättiin asiana nro 7 7 Nuorisovaltuuston edustajien osallistuminen LAPE:n toimintaan Tämän jälkeen esityslista jatkuu tavallisessa järjestyksessä.
Nuorisovaltuusto 18.1.2018 2 Esityslista hyväksyttiin. 5 Lautakunta- ja valiokuntauutiset Valiokunnan puheenjohtaja ja muiden lautakuntien edustajat kertovat valiokunnan ja lautakuntien kuulumisista. 6 Nuorisovaltuuston kokous koulutuslautakunnan kanssa Koulutuslautakunta haluaa tavata nuorisovaltuuston jäseniä. Koulutuslautakunta on lähettänyt lautakunnan kevään kokoontumisajat nuorisoasiainkoordinaattorille. Toimenpide-ehdotus: Nuorisovaltuusto valitsee sopivamman päivämäärän seuraavista päivämääristä: 20.2., 28.3., 25.4. Päätös: Kokouspäivämääräksi valitaan 28.3. 7 Nuorisovaltuuston edustajien osallistuminen LAPE-ohjelmaan Roosa Rantala ja Altti Vistilä valittiin viime vuonna nuorisovaltuuston edustajiksi valtakunnalliseen lapsi- ja perhepalveluita uudistavaan kehitysohjelmaan (LAPE). Rantala ja Vistilä esittävät, että he haluavat että nuorisovaltuuston edustajat vaihdetaan ajanpuutteeseen vedoten. Toimenpide-ehdotus: Nuorisovaltuusto keskustelee miksi Rantala ja Vistilä toivovat edustajien vaihtamista. Ilmenee, että kokouksia on monta kertaa kuukaudessa ja kouluaikana, minkä vuoksi opiskelijoilla on vaikeata ehtiä. Päätös: Aino Niskala auttaa Altti Vistilää ja Roosa Rantalaa laatimaan kirjallisen kysymyksen LAPE:n hallitukselle nuorisovaltuuston osallistumisesta. Vistilä ja Rantala vie tämän jälkeen esityksen eteen päin LAPE:n hallitukselle.
Nuorisovaltuusto 18.1.2018 3 8 Verokortit vuodelle 2018 Nuorisovaltuutettujen tulee palauttaa uudet verokortit nuorisoasiankoordinaattori Aino Niskalalle helmikuun 2018 aikana tulevia palkkiomaksuja varten. Vuonna 2017 verokorttien palauttamisen kanssa oli paljon epäselvyyttä. Toimenpide-ehdotus: Aino Niskala odottaa, että kaikki ovat palauttaneet verokorttinsa, ennen kuin toimittaa ne eteenpäin. Viimeinen palautuspäivä on helmikuun yleiskokous 15.2.2018. Niskala on tavattavissa toimistollaan Nuorisotalo Kultsassa maanantaista perjantaihin 8-16.30. Päätös: Toimenpide-ehdotus hyväksyttiin. 8 Tapahtuma maaliskuussa Nuorisovaltuusto järjestää 2.3. suuren nuorten tapahtuman WS Areenalla yhteistyössä Nuorisopalveluiden Ahaa-hankkeen kanssa. Tapahtuman teemana on nuorten hyvinvointi ja masennuksesta tiedottamisen lisääminen. 2.3. järjestetään myös Rewell Centerissä teemapäivään sopiva Pop Up, jossa paikalliset kolmannen sektorin toimijat matalalla kynnyksellä pyrkivät tavoittamaan nuoria. Samalla voidaan markkinoida illan tapahtumaa. Toimenpide-ehdotus: Pääesiintyjänä tapahtumassa on Gasellit. Tämän lisäksi tarvitaan lämmittelijä-dj sekä Gasellien jälkeen iltaa discona luotsaava DJ. Varmistetaan että jokainen valiokunta tietää tehtävänsä tapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa. Valitaan kolme DJ-ehdotusta, joista äänestetään. Tapahtuman suunnittelua jatketaan koulutusleirillä helmikuussa.
Nuorisovaltuusto 18.1.2018 4 Päätös: Asiasta keskustellaan. Nuorisovaltuusto äänestää seuraavista artisteista: Alan Crime, Angoboyz, Aleksi Paajaste ja Leo Berg, Salar Pidetään lyhyt tauko. Äänestetään käsiäänestyksellä. Alan Crime 13 ääntä, Angoboyz 16 ääntä, Aleksi Paajaste ja Leo Berg 3 ääntä ja Salar 3 ääntä Valitaan Alan Crime ja Angoboyz. Aino Niskala, valiokunnan puheenjohtajat ja Antonio Teca kokoontuvat viikolla 4 ja päättävät työnjaosta. 9 Youth in Iceland Vasemmistoliiton Harri Moisio jätti joulukuussa 2017 kaupunginvaltuustolle aloitteen Youth in Iceland ohjelman jalkauttamiseksi Vaasaan (Aloite liite 1). Nuorisovaltuutetut Markus Halla-aho, Antonio Teca sekä Henna Hakala tapasivat Moision asiaan liittyen 28.12. ja esittivät nuorisovaltuuston alustavan mielipiteen asiaan työryhmäkokouksen pohjalta muistio liitteenä 2). Toimenpide-ehdotus: Nuorisovaltuutetut kertovat tapaamisesta. Käydään läpi, miten asia etenee. Päätös: Aino Akinyemi kertoo asiasta. Nuorisovaltuusto päättää olla aktiivinen asiassa tulevaisuudessa. Aino Niskala huomauttaa, että nuorisovaltuuston edustajien tulisi tiedottaa nuoria asiasta niin ettei he lukevat siitä ensin lehdestä.
Nuorisovaltuusto 18.1.2018 5 9 YleX PoP YleXPop-tapahtuma järjestetään Vaasan torilla koulujenpäättäjäisviikonloppuna 2.6. Tapahtuman pääkohderyhmä on 15-29-vuotiaat ja tapahtuma on ilmainen. Pe 1.6. on torilla luvassa live-radiolähetystä ja itse tapahtuma järjestetään la 2.6 klo 16-22. Kävijätavoite +10 000 (Viime vuonna tapahtuma oli Lahdessa ja kävijöitä 17 000). Erona aikaisemmin järjestettyihin YleXPop-tapahtumiin on se, että Vaasan tapahtuma tullaa ensi kertaa järjestämään kaksikielisenä YleX:n ja Yle X3M:n yhteistyönä. Mukana Vaasan tapahtuman järjestämisessä on: -YleX -Yle X3M -Yle tv-tuotanto -Visit Vaasa -Vaasan kaupungin nuorisopalvelut (pop up- nuorisotila torilla sekä tapahtuman markkinointi) -Vaasan kaupungin viestintäpalvelut Toimenpide-ehdotus: Nuorisovaltuustolta pyydetään ehdotuksia seuraaviin asioihin: -Kuinka Ylen markkinointitiimi voisi saapua kouluille keräämään oppilaiden ehdotuksia artistiesiintyjiksi? Jokin Cool saapumistapa, joka edustaisi Vaasaa (esim. hieno auto, hevonen, kuumailmapallo, mitä tahansa) - Lisäksi toivotaan, että jokaisen oppilaitoksen nuorisovaltuustoedustaja voisi olla mukana ideoiden keräämisessä sekä tapahtuman markkinoinnissa - Mitä tapahtuman avoimella nuorisotilalla voisi tapahtua? Aino Niskala osallistuu tapahtuman kokoukseen 26.1. johon mennessä tarvitaan ehdotukset saapumistavoista.
Nuorisovaltuusto 18.1.2018 6 Päätös: Aino Niskala kertoo asiasta ja siitä keskustellaan avoimesti. Monta ideaa asian ympäriltä tullaan lähettämään Niskalalle. Asiasta keskustellaan lisää helmikuun koulutusleirillä. 10 Nuorisovaltuuston lautakuntaedustus ja nuva-kummit Nuorisoasiainkoordinaattori on saanut viestiä, että kaikki nuorisovaltuuston lautakuntaedustajat eivät ole käyneet kokouksissa. Pohjanmaan piirin piiripäivillä oli noussut esiin ajatus nuvakummeista lautakunnissa. Toimenpide-ehdotus: Käydään läpi lautakuntaedustajat ja annetaan mahdollisuus luopua omasta lautakuntapaikasta. Jokaista lautakuntaedustajaa pyydetään miettimään omasta lautakunnasta mahdollinen nuva-kummiehdokas: valtuutettu, joka voisi opastaa ja neuvoa nuorisovaltuutettuja lautakuntakokousten tavoista ja käytännöistä sekä selvittää tarvittaessa vaikeaselkoisia asioita nuorisovaltuutetulle. Päätös: Ilmenee, ettei koulutuslautakunnan edustaja ole saanut tietoa kokouksista. Aino Niskala lupaa selvittää tilannetta. Ellen Bos luopuu paikastaan Kasvatus- ja opetuslautakunnan ruotsinkielisessä jaostossa ajan puutteen vuoksi ja tilalle tulee Andrea Borgmästars. Nuorisovaltuusto keskustelee kummi järjestelmästä ja tämä asia päätetään viedä eteenpäin. Suunnitteluvaliokunta esittää kummijärjestelmälle suunnitelman, joka esitetään ensin hallituksessa ja sen jälkeen seuraavassa yleiskokouksessa.
Nuorisovaltuusto 18.1.2018 7 11 Oppilaskuntien vierailut yleiskokouksissa Nuorisovaltuusto on elokuun kokouksen aikana päättänyt lähettää Vaasan oppilaskunnille kutsun seuraamaan yleiskokousta. Ida Österholm ja Kirill Helsing on valittu kutsujen lähettäjiksi. Toimenpide-esitys: Käydään läpi tilanne; ovatko kutsut lähetetty, onko ilmoittautuneita tullut. Päätös: Asiasta keskustellaan ja ilmenee, että kutsuja on lähetetty kaikkien koulujen rehtoreille. Koulut päättävät nyt itse päivämäärän jolloin tulevat. 12 Nuorisovaltuuston aamunavaukset Nuorisovaltuuston aamunavaukset alkavat tammikuussa 2018. Aino Niskala on lähestynyt koulujen rehtoreita ja saanut muutamia vastauksia. Toimenpide-esitys: Aino Niskala kertoo tilanteen. Valitaan aamunavausvastaava jokaiselle koululle. Aamunavausvastaava pitää huolen, että aamunavaukset pidetään oppilaitoksella sovitusti. Aamunavausten tekstit tulevat suunnitteluvaliokunnalta valmiina. Varmistetaan rehtoreiden ehdottamien aikataulujen sopivuus. Päätös: Valitaan yksi edustaja koulua kohti. Loput koulujen vastaavista ilmoittavat kiinnostuksestaan Aino Niskalalle. 13 Koulutusleiri 10.-11.2. järjestetään nuorisovaltuuston edustajien koulutusleiri. Leiri järjestetään Österhankmon leirikeskuksessa.
Nuorisovaltuusto 18.1.2018 8 Toimenpide-esitys: Aino Niskala jakaa lupalaput ja kertoo tilanteen. Käydään läpi leiriin liittyvät aikataulut. Nuorisovaltuutetut saavat mahdollisuuden esittää toiveita leirin sisällöstä. Päätös: Nuorisovaltuuston jäseniä pyydetään ilmoittamaan Aino Niskalalle aikovatko he osallistua leirille ennen 19.1.2018. 14 Muut asiat Ei muita asioita. 15 Kokouksen päättäminen Kokous päättyy klo 19.11 Antonio Teca Puheenjohtaja Ellen Bos Sihteeri Nansi Angalo Pöytäkirjantarkastaja Emmi Haapaniemi Pöytäkirjantarkastaja