Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 1 (34) Aika 12.12.2017, klo 17:02-19:19 Paikka Kunnantalo, Herman -kokoustila Käsitellyt asiat 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 37 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 38 Presidentinvaalit 2018, kuulutus 39 Presidentinvaali 2018, ulkomainontapaikat 40 Presidentinvaalit 2018, ilmoittautuminen kotiäänestykseen 41 Presidentinvaalit 2018: kotiäänestystoimitsijoiden nimeäminen 42 Presidentinvaalit 2018: vaaliviranomaisten koulutukset 43 Presidentinvaalit 2018: kahden linjan käyttö 44 Presidentinvaalit 2018: keskusvaalilautakunnan hankkimat avustavat henkilöt, täydennys 45 Presidentinvaalit 2018: muutokset yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijatietoihin 46 Keskusvaalilautakunnan kokoukset vuodenvaihde 2017-2018 47 Presidentinvaalit 2018: tilannekatsaus 12.12.2017 Lisäpykälät 48 Muut asiat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 2 (34) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Jarkko Kaari, saapui 17:02 Marjokaisa Piironen, saapui 17:02 Mikko Karlsson Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, johdon assistentti, sihteeri Ulla Gahmberg, kunnansihteeri, esittelijä, saapui 17:02 Miikka Väinölä, saapui 17:02 Sami Ojanen, atk-tuki, poistui 19:19 Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.12.2017 Jarkko Kaari Harriet Hagelberg Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä tiistaina 19.12.2017 kunnan verkkosivulla ja kunnantalolla Gunnel Ekström, sihteeri
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 3 (34) 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintojohtajan Anu Karkisen poissaollessa kunnansihteeri Ulla Gahmberg toimii esittelijänä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 4 (34) 37 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten viimeistään perjantaina 15.12.2017. Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Muutostiedot toimitetaan sihteerille, joka tekee muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään maanantaina 18.12.2017. Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 18.12.2017. Pöytäkirja on nähtävillä tiistaina 19.12.2017. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Kaari ja Harriet Hagelberg. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 18.12.2017 ja tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä tiistaina 19.12.2017.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 5 (34) 38 Presidentinvaalit 2018, kuulutus KIRDno-2017-616 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Liitteet 1 Kuulutus PV 2018.pdf 2 Kuulutus PV 2018-sv.pdf Oikeusministeriön vaaliohjeen mukaan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava, sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset kuntalain mukaan saatetaan tiedoksi, seuraavat asiat: Ensimmäisen vaalin vaalipäivä ja mahdollisen toisen vaalin vaalipäivä sekä äänestysalueiden äänestyspaikkojen nimet, käytiosoitteet ja äänestysaika Ennakkoäänestysajanajaksot ensimmäisessä ja toisessa vaalissa sekä kaikkien kunnan alueella olevien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen nimet, käyntiosoitteet sekä aukiolopäivät ja päivttäiset aukioloajat. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Ehdotus kuulutukseksi on laadittu ja on liitteenä. Keskusvaalilautakunnan hyväksymä kuulutus julkaistaan Kirkkonummen sanomissa suomeksi ja ruotsiksi, kunnan verkkosivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Kuulutuspohja viedään myös kunnan verkkosivuille tiedoksi kunnassa toimitettavista vaaleista. Pohjaan lisätään vielä linkit lisätieto www.vaalit.fi - sivustolle sekä kunnan kotiäänestystä koskeva ohjeistus ja ilmoittautumislomake. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 6 (34) hyväksyä liitteenä olevan kuulutuksen julkaistavaksi suomeksi ja ruotsiksi Kirkkonummen sanomissa, kunnan verkkosivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Kuulutus julkaistaan joulunviikonloppuna 2017 2 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin tekemään tarvittavia vähäisiä teknisiä tarkistuksia ennen kuulutusta. Päätös Ehdotuksen mukaisesti. Tarkistettu kuulutus liitetään pöytäkirjan liitteeksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 7 (34) 39 Presidentinvaali 2018, ulkomainontapaikat KIRDno-2017-616 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaalien ulkomainonta kuntien luvanvaraisilla alueilla suositetaan aloitettavaksi viikkoa ennen ensimmäisen vaalin ennakkoäänestyksen alkua eli keskiviikkona 10.1.2018. Mainonnan aloittamisen ajankohta sekä vaalien ulkomainonnasta kunnassa vastaavien henkilöiden nimet ja yhteystiedot annetaan vaaleihin osallistuvien puolueiden paikallisosastojen tietoon. Kuntaliiton yleiskirjeessä 12/2016, 19.10.2016: Ulkomainospaikkoja valittaessa on otettava huomioon vaalilain säännökset, jotka edellyttävät, että vaalimainoksia ei sijoiteta ennakkoäänestys- tai äänestyspaikalle ja niiden läheisyyteen siten, että niiden voitaisiin katsoa vaikuttavan äänestäjien vaalivapauteen. Lähtökohtana voidaan pitää sitä, etteivät vaalimainokset näy vaalihuoneistoon tai sen sisäänkäyntiin. Kunnalla ei ole lakisääteisiä velvollisuuksia mainonnan järjestämisessä. Käytäntö perustuu kuntaliiton vanhaan suositukseen ja tapa on ollut käytössä 1970-luvulta lähtien. Vaalimainospaikkojen maksullisuuden määrittelee kunta. Kunta ei voi määrätä muista kuin omistuksessaan ja hallinnassaan olevista vaalimainontapaikoista. Ulkomainontapaikkojen jaossa noudatetaan yhdenvertaisuusperiaatetta ja tasapuolisuutta. Ulkomainontapaikoista Kirkkonummella on ollut käytäntönä useiden vuosien ajan asettaa korvauksetta vaalimainostajien käyttöön keskitettyjä vaalimainostelineitä. Keskusvaalilautakunta päättää puolueita kuultuaan paikoista ja samalla on annettu suositus, että näissä taajamissa ei harjoiteta muuta vaalimainontaa. Edellinen kysely on tehty vuonna 2006. Viime vaaleissa mainospaikat (15 kpl) olivat seuraavat: Torialue Keskusta, asema Lindal
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 8 (34) Gesterby, nuorisotalo Uimahalli Munkinmäki Jorvas Laajakallio, Tolsan risteys Masala Sundsberg Veikkola, tori Lapinkylä Evitskog Kantvik, kauppa Bro-Kolsari Ehdokkaan/ehdokkaiden taustaryhmälle tai puolueelle on perinteisesti lähetetty informaatiokirje vaalimainospaikkojen käytöstä. Kirjeessä annetaan ohje mm. kunkin ryhmän paikasta vaalimainostelineessä ehdokaslistojen yhdistelmän ilmoittaman järjestyksen mukaan.. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää, että 1 kunnan vaalimainostelineet asetetaan seuraaviin paikkoihin (15 kpl): Torialue Keskusta, asema Lindal
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 9 (34) Gesterby, nuorisotalo Uimahalli Munkinmäki Jorvas Laajakallio, Tolsan risteys Masala Sundsberg Veikkola, tori Lapinkylä Evitskog Kantvik, kauppa Bro-Kolsari 2 kuhunkin edellä mainittuun paikkaan varataan mainostajille (ehdokkaan/ ehdokkaiden taustaryhmä tai puolue) yhden mainosaukon tila 3 ulkomainonta suositetaan aloitettavaksi Kuntaliiton suositusten mukaisesti keskiviikkona 10.1.2018 4 vaalimainospaikat ovat maksuttomia ja kaksipuolisia. 5 mainostajien halukkuudesta mainostaa tietyssä paikassa ei presidentinvaalien yhteydessä tehdä erillistä kyselyä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 10 (34) 6 kunta huolehtii telineiden olevan paikoillaan viimeistään keskiviikkona 3.1.2018 7 puolueille ja ryhmille annetaan tieto vaalimainospaikan käytöstä 8 vaaliviranomaisten koulutuksissa selvitetään vaaliviranomaisen menettelyä äänestyspaikan lähialueen ulkomainonnan tarkastamisessa Käsittely: Keskustelun aikana päätettiin muuttaa ehdotuksen kohtaa 6 seuraavasti: kunta huolehtii telineiden olevan paikallaan viimeistään maanantaina 8.1.2018. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti, että 1 kunnan vaalimainostelineet asetetaan seuraaviin paikkoihin (15 kpl): Torialue Keskusta, asema Lindal Gesterby, nuorisotalo Uimahalli Munkinmäki Jorvas Laajakallio, Tolsan risteys
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 11 (34) Masala Sundsberg Veikkola, tori Lapinkylä Evitskog Kantvik, kauppa Bro-Kolsari 2 kuhunkin edellä mainittuun paikkaan varataan mainostajille (ehdokkaan/ ehdokkaiden taustaryhmä tai puolue) yhden mainosaukon tila 3 ulkomainonta suositetaan aloitettavaksi Kuntaliiton suositusten mukaisesti keskiviikkona 10.1.2018 4 vaalimainospaikat ovat maksuttomia ja kaksipuolisia. 5 mainostajien halukkuudesta mainostaa tietyssä paikassa ei presidentinvaalien yhteydessä tehdä erillistä kyselyä 6 kunta huolehtii telineiden olevan paikoillaan viimeistään maanantaina 8.1.2018 7
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 12 (34) puolueille ja ryhmille annetaan tieto vaalimainospaikan käytöstä 8 vaaliviranomaisten koulutuksissa selvitetään vaaliviranomaisen menettelyä äänestyspaikan lähialueen ulkomainonnan tarkastamisessa
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 13 (34) 40 Presidentinvaalit 2018, ilmoittautuminen kotiäänestykseen KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Liitteet 1 Kotiäänestystä koskeva ohje Kirkkonummi PV 2018, Kvl 12.12.2017.pdf 2 Kotiäänestystä koskeva ohje Kirkkonummi PV 2018-sv, centralvalnämnd 12.12.2017.pdf Äänioikeutettu henkilö, jonka kyky liikkua tai toimia on siinä määrin rajoittunut, ettei hän pääse äänestys eikä ennakkoäänestypaikkaan ilman kohtuuttomia vaikeuksia, saa äänestää ennakolta kotonaan siinä kunnassa joka on merkitty äänioikeusrekisteriin hänen kotikunnakseen. Kotiäänestäjän tulee määräajassa ilmoittautua keskusvaalilautakunnalle. Keskusvaalilautakunta on virallisessa kuulutuksessaan ilmoittanut kotiäänestysmahdollisuudesta. Kotiäänestysilmoittautumisohje ja lomakkeet toimitetaan seuraaviin laitoksiin: Valkokulta, Kirkkonummen palvelukeskuksen ryhmäkodit sekä postitetaan niille kuntalaisille, jotka ovat viime vaaleissa äänestäneet kotona sekä kotipalvelun yhteyshenkilölle tiedoksi ja eteenpäin jaettavaksi. Konsernihallinto on selvittänyt aikaisemmissa vaaleissa kotiäänestäneiden yhteystiedot. Ilmoittautumiset tulee antaa keskusvaalilautakunnalle 16.1.2018 klo 16.00 mennessä. Em. lisäksi kotiäänestysohje viedään myös kunnan verkkosivuille. Ilmoittautumislomakkeita voi ladata verkosta sekä niitä viedään saataville kunnantalon palvelupisteeseen. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää 1 hyväksyä kotiäänestysilmoittautumisohjeen liitteen mukaisesti 2
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 14 (34) merkitä tiedokseen että ilmoittautumisohje ja lomake 3 viedään seuraaviin kunnan laitoksiin Valkokulta ja Kirkkonummen palvelukeskuksen ryhmäkodit postitetaan niille kuntalaisille, jotka ovat viime vaaleissa äänestäneet kotona viedään kotipalvelun yhteyshenkilölle tiedoksi ja eteenpäin jaettavaksi viedään kunnantalon palvelupisteeseen yleisesti saataville merkitä tiedokseen että ilmoittautumiset tulee olla kunnan keskusvaalilautakunnalle toimitettuina 16.1.2018 klo 16.00 mennessä Käsittely: Keskustelun aikana päätettiin lisätä ehdotuksen 3 kohtaan päivämäärät mahdollisen toisen vaalikierroksen osalta päivämääräksi 30.1.2018 klo 16.00. Ilmoittautumisohjeista poistetaan lause jossa on ilmoitettu että voi toimittaa ilmoittautumislomakkeen sähköpostitse. Lisäksi päätettiin lisätä uusi 4 kohta: keskusvaalilautakunta selvittää mahdollisuutta sähköisen ilmoittautumislomakkeen käyttöönotosta. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1 hyväksyä kotiäänestysilmoittautumisohjeen liitteen mukaisesti 2 merkitä tiedokseen että ilmoittautumisohje ja lomake 3 viedään seuraaviin kunnan laitoksiin Valkokulta ja Kirkkonummen palvelukeskuksen ryhmäkodit postitetaan niille kuntalaisille, jotka ovat viime vaaleissa äänestäneet kotona viedään kotipalvelun yhteyshenkilölle tiedoksi ja eteenpäin jaettavaksi viedään kunnantalon palvelupisteeseen yleisesti saataville merkitä tiedokseen että ilmoittautumiset tulee olla kunnan keskusvaalilautakunnalle toimitettuina 16.1.2018 klo 16.00 mennessä ja mahdollisen toisen vaalikierroksen osalta 30.1.2018 klo 16.00 mennessä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 15 (34) 4 selvittää mahdollisuutta sähköisen ilmoittautumislomakkeen käyttöönotosta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 16 (34) 41 Presidentinvaalit 2018: kotiäänestystoimitsijoiden nimeäminen KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunnanhallitus nimesi vaalitoimikunnan jäsenet 27.11.2017 kokouksessaan. Vaalitoimikunta toimittaa laitosäänestykset. Vaalitoimikunnalla nykyisen ohjeistuksen mukaan ei enää ole kotiäänestykseen liittyviä tehtäviä. Lailla vaalilain muuttamisesta (496/2013) ohjeistusta muutettiin niin, että vaalitoimitsijat kotiäänestykseen määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Aikaisemmin kotiäänestyksen vaalitoimitsijana toimi keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan määräämä, kunnanhallituksen asettaman vaalitoimikunnan jäsen tai varajäsen. Lakimuutos ei estä keskusvaalilautakuntaa nimeämästä vaalitoimitsijaksi myös sellaisia henkilöitä, jotka on valittu vaalitoimikunnan jäseneksi tai varajäseneksi. Jos kuitenkin on arvioitavissa, että henkilön toimiminen molemmissa mainituissa vaaliviranomaisen tehtävissä käytännössä voi johtaa ajankäytöllisiin ongelmiin tms., on aiheellista nimetä riittävästi muita kuin vaalitoimikunnan jäseniä tai varajäseniä vaalitoimitsijoiksi kotiäänestyksiin niin, että yhtäältä laitosäänestykset ja toisaalta kotiäänestykset saadaan häiriöttä toimitetuiksi. Oheismateriaali: Oikeusministeriö: viesti 31.10.2016 Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää 1
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 17 (34) määrätä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi kunnanhallituksen päätöksellä asetetut vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet 2 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin selvittämään em. kotiäänestystoimitsijoiden lisäksi kaksi muuta kotiäänestystoimitsijaa ja todeta, että keskusvaalilautakunta päättää heidän nimeämisestään seuraavassa kokouksessa 3 todeta, että kotiäänestystoimitsijoille järjestetään koulutus tammikuun alussa. Päätös Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 18 (34) 42 Presidentinvaalit 2018: vaaliviranomaisten koulutukset KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunnanhallitus päätti 27.11.2017 258 vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä ja varajäsenistä. Päätös on toimitettu valituille tiedoksi sähköpostilla. Äänioikeustietojärjestelmää koskeva koulutus Vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille menneen tiedoksiannon yhteydessä lähetettiin myös kutsu keskusvaalilautakunnan 14.11.2017 päätöksen mukaiseen äänioikeustietojärjestelmää koskevaan koulutukseen vaalilautakunnille. Koulutus on parhaillaan käynnissä. Koulutus pidetään kolmena iltana 11.12. 13.12. ja 14.12.2017 ja kunakin iltana kaksi koulutusta klo 17-19 ja klo 19-21. Ennakkoäänestystoimitsijoille äänioikeustietojärjestelmää koskeva koulutus pidettiin 28.11.2017. Koulutukset pitää puheenjohtaja Marko Parviainen, Eero Viitanen ja Sami Ojanen. Koulutuksessa annettiin myös opastus kunnan käytännöistä jotka koskevat toimitettavia papereita ja lomakkeita. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan toimintaa koskeva koulutus Vaalilautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat vastaavat äänestysalueensa vaalien järjestämisestä vaalipäivänä. Heille järjestetään tammikuun alussa oikeusministeriön vaaliohjeita ja Kirkkonummen yhteisiä vaalijärjestelyjä koskeva koulutus. Vastaava koulutus pidetään vaalitoimikunnan kaikille jäsenille. Koulutuksen pitää puheenjohtaja. Ehdotettavat ajat koulutukselle siten, että molempien ryhmien koulutus on peräkkäin samana päivänä: vaalitoimikunta keskiviikko 3.1.2018 tai torstai 4.1.2018 klo 17.00-19.00 yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ke 3.12018 tai torstai 4.1.2018 klo 19-21. Vaalilautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat keskiviikko 10.1.2018 klo 18-20.30. Koulutuksesta maksetaan osallistujille kokouspalkkio. Äänioikeustietojärjestelmän kenraaliharjoitus vaalilautakunnille
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 19 (34) Torstaina 11.1.2018 klo 16-18 järjestetään valtakunnallinen vaalipäivää koskeva kenraaliharjoitus, jolloin testataan sähköisen vaalijärjestelmän käyttöä joulukuun äänioikeustietojärjestelmäkoulutuksen pohjalta. Kenraaliharjoitus on suunnattu niille vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille jotka ovat tietotekniikkataitoisia ja ovat osallistuneet joulukuun koulutukseen. Vaalilautakuntien jäsenille ja varajäsenille lähteneessä kirjeessä oli myös maininta kenraaliharjoituksesta ja että kaikki joulukuun harjoitukseen osallistuneet olisivat mukana kenraaliharjoituksessa. Harjoitukseen lähetetään erillinen kutsu. Joulukuun koulutus ja kenraaliharjoitus kuuluvat teemallisesti yhteen ja niistä maksetaan yhteensä yksi koulutuspalkkio. Kenraaliharjoitukseen voivat osallistua ainoastaan ne, jotka ovat osallistuneet joulukuun koulutukseen. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää 1 vaalilautakuntien ja -toimikunnan vaalikäytäntöjä koskevan koulutuksen päivistä ja kohderyhmistä seuraavien vaihtoehtojen pohjalta siten, että molempien ryhmien koulutus on peräkkäin samana päivänä: vaalitoimikunta kokonaisuudessaan keskiviikko 3.1.2018 tai torstai 4.1.2018 klo 17.00-19.00 yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat ke 3.1.2018 tai torstai 4.1.2018 klo 19-21. Vaalilautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat keskiviikko 10.1.2018 klo 18-20.30. Koulutuksesta maksetaan osallistujille kokouspalkkio. 2 äänioikeustietojärjestelmän kenraaliharjoituksen järjestelyistä seuraavasti: Torstaina 11.1.2018 klo 16-18 järjestetään valtakunnallinen vaalipäivää koskeva kenraaliharjoitus, jolloin testataan sähköisen vaalijärjestelmän käyttöä joulukuun äänioikeustietojärjestelmäkoulutuksen pohjalta. Kenraaliharjoitus on suunnattu niille vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille jotka ovat tietotekniikkataitoisia ja ovat osallistuneet joulukuun koulutukseen. Vaalilautakuntien jäsenille ja varajäsenille lähteneessä kirjeessä oli myös maininta kenraaliharjoituksesta ja että kaikki joulukuun harjoitukseen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 20 (34) osallistuneet olisivat mukana kenraaliharjoituksessa. Harjoitukseen lähetetään erillinen kutsu. Joulukuun koulutus ja kenraaliharjoitus kuuluvat teemallisesti yhteen ja niistä maksetaan yksi koulutuspalkkio. Kenraaliharjoitukseen voivat osallistua ainoastaan ne, jotka ovat osallistuneet joulukuun koulutukseen. Käsittely: Keskustelun pohjalta päätettiin lisätä kenraaliharjoitusta koskevaan kohtaan, että kenraaliharjoitus on suunnattu niille...osallistuneet joulukuun koulutukseen tai jotka ovat aikaisemmin toimineet vaalitoimitsijoina ja osaavat käyttää sähköistä äänioikeusjärjestelmää. Päätös Keskustelun jälkeen keskusvaalilautakunta päätti 1 että vaalilautakuntien ja -toimikunnan vaalikäytäntöjä koskevat koulutukset pidetään seuraavasti: vaalitoimikunta kokonaisuudessaan keskiviikkona 3.1.2018 klo 17.00-19.00 yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat keskiviikkona 3.1.2018 klo 19-21. Vaalilautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien koulutus pidetään keskiviikkona 10.1.2018 klo 18-20.30. Yleisten ennakkoäänestystoimitsijoiden kenraaliharjoitus on maanantaina 8.1.2018 klo 13-15 Koulutuksista maksetaan osallistujille kokouspalkkio. 2
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 21 (34) äänioikeustietojärjestelmän kenraaliharjoituksen järjestelyistä seuraavasti: Torstaina 11.1.2018 klo 16-18 järjestetään valtakunnallinen vaalipäivää koskeva kenraaliharjoitus, jolloin testataan sähköisen vaalijärjestelmän käyttöä joulukuun äänioikeustietojärjestelmäkoulutuksen pohjalta. Kenraaliharjoitus on suunnattu niille vaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille jotka ovat tietotekniikkataitoisia ja ovat osallistuneet joulukuun koulutukseen tai jotka ovat aikaisemmin toimineet vaalitoimitsijoina ja osaavat käyttää sähköistä äänioikeusjärjestelmää. Vaalilautakuntien jäsenille ja varajäsenille lähteneessä kirjeessä oli myös maininta kenraaliharjoituksesta ja että kaikki joulukuun harjoitukseen osallistuneet olisivat mukana kenraaliharjoituksessa. Harjoitukseen lähetetään erillinen kutsu. Joulukuun koulutus ja kenraaliharjoitus kuuluvat teemallisesti yhteen ja niistä maksetaan yksi koulutuspalkkio. Kenraaliharjoitukseen voivat osallistua ne, jotka ovat osallistuneet joulukuun koulutukseen tai ovat käyttäneet sähköistä äänioikeusjärjestelmää aikaisemmin.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 22 (34) 43 Presidentinvaalit 2018: kahden linjan käyttö KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunnan äänestyspaikoilla on tarpeen ajoittaisen ruuhkaantumisen estämiseksi ja vaalitoimituksen sujuvuuden takaamiseksi käyttää kahta linjaa ottamalla äänestäjät vastaan kahdesta pisteestä. Kunnassa tapa on ollut käytössä useidenviime vaalien ajan. Käytäntöön on saatu vahvistus oikeusministeriöltä. Kaksi linjaa voidaan tehdä aakkosten katkaisulla. Vaalipaikalla äänestäjille osoitetaan kyltein, mille vastaanottopöydälle äänestäjän on mentävä. Viime vaaleissa käytännön kokemus on osoittanut, että kahden linjan systeemissä aakkosten alkupää on hyvä äänestyspaikalle tultaessa olla vasemmalla. Kahden linjan käytöstä äänioikeustietojärjestelmää käytettäessä Kaikilla vaalipäivän äänestyspaikoilla äänestykset rekisteröidään äänioikeustietojärjestelmään. Äänioikeustietojärjestelmään tehdään myös vastaava linjajako aakkosten mukaan A-L ja M-Ö. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää presidentinvaalien 2018 osalta, että 1 vaalipäivän kaikilla äänestyspaikoilla noudatetaan aakkosten mukaista kahta linjaa äänestystilaisuuden päättymiseen asti jaolla A - L ja M - Ö siten että aakkosten alkupää on äänestyspaikalle tultaessa
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 23 (34) vasemmalla ja että kaikkien vaalilautakuntien äänioikeustietojärjestelmien tiedot ositetaan äänioikeustietojärjestelmään vastaavalla jaolla A-L ja M-Ö. 2 kahden linjan käytöstä annetaan ohjeistus vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutustilaisuudessa 3 kaikkien äänestysalueiden äänestyspaikoissa ovat päätteet molempien linjojen äänestysten rekisteröintiin ja varakone vaalituen ohjeiden mukaan Päätös Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 24 (34) 44 Presidentinvaalit 2018: keskusvaalilautakunnan hankkimat avustavat henkilöt, täydennys KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta nimesi "keskusvaalilautakunnan hankkimat avustavat henkilöt" kokouksessaan 14.11.2017. Avustajia tarvitaan 8, yksi kullekin äänestyspaikalle ja yksi varahenkilö. Listasta puuttui tuolloin kaksi henkilöä. Täydennykset on saatu. Ehdotus esitellään kokouksessa. Lisätään myös ehdotukset henkilöiden sijoituspaikoiksi. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää täydentää keskusvaalilautakunnan 14.11.2017 päätöstä keskusvaalilautakunnan hankkimien avustavien henkilöiden osalta ja hyväksyä henkilöiden sijoituspaikat liitteenä olevien tietojen mukaan. Käsittely Todettiin, että Porkkalan äänestyspaikan avustava henkilö vielä puuttuu ja että keskusvaalilautakunta nimeää tämän henkilön seuraavassa kokouksessa. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti täydentää 14.11.2017 päätöstä varahenkilön osalta ja hyväksyä nimettyjen henkilöiden sijoituspaikat sekä todeta että Porkkalan äänestysalueen avustava henkilö nimetään 9.1.2018 kokouksessa. Lapinkylä, Irene Borg Veikkola, Marika Kinnunen Masala, Santeri Suomalainen Gesterby, Tomi Koskela Heikkilä, Merlin Suvorova Kirkonkylä, Rasmus Beck Porkkala, NN
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 25 (34) Varahenkilö, Tuuli Toivanen, täydennys 12.12.2017
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 26 (34) 45 Presidentinvaalit 2018: muutokset yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijatietoihin KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijatietoja on täydennetty seuraavasti: Kunnantalo: - lisätty Masala: Arja Kivistö Suvi Rauhala - Heikkinen Sanna Hartikainen poistettu Santeri Suomalainen Vaalitoimitsijaluettelo on oheismateriaalina. Ennakkoäänestyspaikkojen vastuuhenkilöt sopivat henkilöiden kanssa työnjaosta ja työajoista. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää tehdä seuraavat muutokset ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijatietoihin ja merkitä tiedokseen kaikki ennakkoäänestysvaalitoimitsijat Kunnantalo: - lisätty Masala: Arja Kivistö Suvi Rauhala - Heikkinen Sanna Hartikainen poistettu Santeri Suomalainen
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 27 (34) Päätös Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 28 (34) 46 Keskusvaalilautakunnan kokoukset vuodenvaihde 2017-2018 KIRDno-2017-1045 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää omista kokousajoistaan ja paikoistaan. Kokouspäivät on päätetty 12.12.2017 asti. Seuraavat kokouspäivät tulee sopia ja niistä päättää. Jäsenille laitettiin kysely, jossa kysyttiin soveltuvia päivämääriä. Kyselyssä oli kartoitettu erilaisia mahdollisia vapaita aikoja ottaen huomioon, että vaalit alkavat tammikuun puolessa välissä ja kuinka arvioidaan kokoustarvetta olevan. Selvitys ja ehdotus tuodaan keskusvaalilautakunnan kokoukseen 12.12.2017. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Sovitaan kokouksessa keskusvaalilautakunnan alkuvuoden 2018 kokousajat ottaen huomioon vaalit 28.1.2018 ja 11.2.2018.. Päätös Keskusvaalilautakunta päätti pitää kokouksensa seuraavasti: 9.1.2018 klo 17.00 ja 26.1.2018 klo 18.00. Mikäli vaalien toinen kierros toteutuu, kokous pidetään myös 9.2.2018 klo 18.00.Todettiin, että 9.1.2018 kokoukseen tulee kutsua yksi varajäsen paikalle.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 29 (34) 47 Presidentinvaalit 2018: tilannekatsaus 12.12.2017 KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Tilannekatsaus 12.12.2017 tuodaan kokoukseen. Ehdotus Esittelijä: Ulla Gahmberg, kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen tilannekatsauksen 12.12.2017. Päätös Merkittiin tiedoksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 30 (34) 48 Muut asiat Päätös Muita asioita ei ollut käsiteltävänä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 31 (34) Muutoksenhakukielto 37, 38, 39, 40, 42, 43, 44, 45, 46 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 32 (34) Oikaisuvaatimus 41 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimus kunnanhallitukselle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen kunnanhallitukselle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen suostumuksella katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen päätöksen tiedoksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 33 (34) Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kunnanhallitukselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja millaista oikaisua siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero - jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite - jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava laatijan yhteystiedot Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virkaajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, palvelupiste tai kirjaamo 1.krs, Kirkkonummi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 5/2017 34 (34) Virka-aika: 8.30-16.00, maanantaisin 8.30-17.00 puh.vaihde 09-29671, faksi (09) 8786 053 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua.