Aika: Torstai 14.12.2017 klo 17.38 19.13 Paikka: Nuorisotalo Kultsa, Raastuvankatu 30, 65100 Vaasa Osallistujat: Antonio Teca, puheenjohtaja Roosa Rantala, sihteeri Ida Österholm Andrea Borgmästars Nansi Angalo Jasmine Marjeta Henna Nyrhinen Asa Duveskog Janna Sand Altti Vistilä Henna Hakala Benjamin Sopola Aurora Ketola Markus Halla-aho Emmi Haapaniemi Fina Thölix Tara Korkiakoski Mimi Rautakorpi Kirill Helsing Dennis Mokabber Nuorisoasiainkoordinaattori Aino Niskala Antonio Teca Puheenjohtaja Kirill Helsing Roosa Rantala Kokoussihteeri Altti Vistilä
Nuorisovaltuusto 14.12.2017 1 Yleiskokouksen kokoustiedot Torstai 14.12.2017 klo 17.30 Nuorisotalo Kultsa, Raastuvankatu 30, 65100 Vaasa Asia no 1 Kokouksen avaaminen Kokous avataan kello 17.38. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kiril Helsing ja Altti Vistilä valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksytään sellaisenaan. 5 Lautakunta- ja valiokuntakuulumiset Markus Halla-aho kertoo valiokuntakokouksestaan. Halla-aho kertoo lautakuntakuulumiset kasvatus- ja perusopetuslautakunnasta. Nansi Angalo saapuu klo 17:48.
Nuorisovaltuusto 14.12.2017 2 Roosa Rantala kertoo näkyvyys- ja markkinointivaliokunnan kokouksestaan. Yläkoulujen aamunavausten toivotaan alkavan heti alkuvuodesta, valiokunta työsti tammikuun aamunavauksen. Toteutusvaliokunta ei ole pitänyt kokousta, koska se ei ollut tarpeellinen. Kiril Helsing ja Altti Vistilä kertovat teknisen lautakunnan ja SoTeLan kokouksista. Inkeri Pöllänen saapuu lautakuntakokouksesta klo 18:10. Inkeri Pöllänen kertoo kulttuuri- ja liikuntalautakunnan kuulumiset. 6 Know How messut KnowHow -messut järjestettiin Botniahallissa 22.-23.11. Toimenpide-esitys: Käydään läpi Know how messut. Miten meni, mikä oli hyvää, mitä jäi parannettavaa. Päätös: Keskustelua Know How messujen kulusta. 7 Oppilaskuntien vierailut yleiskokouksissa Nuorisovaltuusto on elokuun kokouksen aikana päättänyt lähettää Vaasan oppilaskunnille kutsun seuraamaan yleiskokousta. Kutsua ei ole vieläkään tehty ja lähetetty. Toimenpide-esitys: Kutsupohja on valmis. Päätetään kuka hoitaa kutsujen lähettämisen oppilaskunnille. Päätös: Kiril Helsing toimii vastuuhenkilönä suomenkielisille kouluille, Ida Österholm vastaa
Nuorisovaltuusto 14.12.2017 3 ruotsinkielisistä kouluista. Vastuuhenkilöt lähettävät kutsut sekä pitävät kirjaa yleiskokouksiin ilmoittautuneista ryhmävierailuista. 8 Koulutusleiri Tammikuussa järjestetään nuorisovaltuuston edustajien koulutusleiri, jonka kesto on yksi tai kaksi päivää. Toimenpide-esitys: Aino Niskala kertoo koulutusleirin tilanteen. Päätös: Nuva Ry on ilmoittanut, etteivät he voi tarjota koulutuksiaan kaksikielisesti. Nuva Ry:n tulisi edustaa kaikkien Suomen nuorisovaltuustojen etuja, tämä ei tällä hetkellä toteudu. Käydään keskustelua aiheesta. Aino Paavola lähettää sähköpostitse nuorisovaltuutetuille lisäinformaatiota aiheesta. Päätetään, että nuorisovaltuutetut tutustuvat materiaaliin ja siirretään asian päätös tammikuun kokoukseen. Henna Hakala ottaa selvää, onko Suomessa olemassa Nuva Ry:n kaltaista ruotsinkielistä järjestöä. Henna Hakala ja Jasmine Marjeta poistuvat klo 18:55. 9 Nuorisovaltuuston aamunavaukset Nuorisovaltuuston aamunavaukset alkavat tammikuussa 2018. Aino Niskala ei ole vielä ollut yhteydessä koulujen rehtoreihin, mutta ottaa yhteyttä joulukuussa. Toimenpide-esitys: Käydään läpi aamunavausten tilanne. Päätös: Yläkoulujen, ammattikoulujen ja lukioiden rehtoreille on lähetetty viesti aamunavauksia koskien,
Nuorisovaltuusto 14.12.2017 4 vastauksia odotetaan ensi vuoden päälle. Aino ilmoittaa nuorisovaltuustolle, kun rehtorit vastaavat. Roosa Rantala kertoo näkyvyys- ja markkinointivaliokunnan työskentelystä aamunavausten eteen. 10 Open stage tapahtumat Nuorisovaltuusto on järjestänyt vuoden aikana useita Open stage tapahtumia. Toimenpide-ehdotus: Käydään läpi viimeisten Open Stage-tapahtumien onnistuminen ja keskustellaan tapahtumien jatkosta. Päätös: Open Stage tapahtumien markkinoinnissa on parannettavaa. Näkyvyys- ja markkinointivaliokunta on keskustellut asian kehityskohdista, mm. valitsemalla joukostaan julistevastaavan ja luomalla markkinointisuunnitelman. Keskustellaan yhteistyöstä Rokkikoulun, koulujen ja nuorten vaasalaisten taiteilijoiden kanssa. Walkersin tila alkaa käydä pieneksi, keskustellaan uusista tapahtumapaikoista (Fanny-talo, Rewell). Muistetaan myös tarpeeksi pitkät aikavälit Open Stage tapahtumien välillä (Halloween & pikkujoulu). 11 Kokouspäivämäärät 2018 Hallitus esittää seuraavia päivämääriä nuorisovaltuuston yleiskokouksen päivämääräksi keväälle 2018: 18.1.2018 15.2.2018 15.3.2018 19.4.2018 17.5.2018 Toimenpide-ehdotus: Hyväksytään kokouspäivämäärät.
Nuorisovaltuusto 14.12.2017 5 Päätös: Kokouspäivämäärät hyväksytään. 12 Muut asiat Keskustellaan nuorisovaltuuston hallinnosta ja mahdollisista vastuutehtävämuutoksista. Käsitellään asia tammikuun kokouksessa. Piiripäivillä mukana olleet nuorisovaltuutetut kertovat piiripäivistä ja uusista ideoista. Valtuutetut toivovat lisää yhteistyötä muiden nuorisovaltuustojen kanssa. Vaasan nuvan 10-vuotissyntymäpäiville voitaisiin kutsua kaikki lähialueiden nuorisovaltuustot yhteistyön kehittämiseksi. Piiripäivillä Kokkolassa Vaasan nuorisovaltuustoa edustivat Inkeri Pöllänen, Aurora Ketola, Dennis Mokabber, Henna Hakala sekä Asa Duveskog. Piiripäivillä esiin nousseita ideoita olivat esimerkiksi nuvakummit kaupungin lautakunnissa, mikä kehittäisi yhteistyötä ja kommunikaatiota kaupungin hallintoorganisaatioiden ja nuorisovaltuuston välillä. Nuorisovaltuutetut toivovat lisää osallistumismahdollisuuksia Nuva Ry:n tapahtumiin. 13 Kokouksen päättäminen Kokous päätetään klo 19:13. Iltaa jatketaan nuorisovaltuuston pikkujoulujen merkeissä. Antonio Teca Puheenjohtaja Kirill Helsing Roosa Rantala Kokoussihteeri Altti Vistilä