Aika: 7.9.2017 17.37-19.20 Paikka: Hallintotalon valtuustosali, Vaasanpuistikko 10, 65100 Vaasa Osallistujat Roosa Rantala, puheenjohtaja Ellen Bos, sihteeri Emmi Haapaniemi Tara Korkiakoski Henna Hakala Janna Sand Henna Nyrhinen Markus Halla-aho Sakarija Mohamed Altti Vistilä Fina Thölix Benjamin Sopola Ida Österholm Andrea Borgmästars Inkeri Pöllänen Nansi Angalo Asa Duveskog Aurora Ketola Jasmine Marjeta Kirill Helsing, Neo Paavola Roope Laitala Varajäsenet: Mimi Rautakorpi, Oskari Laaksonen, Dennis Mokabber Nuorisoasiainkoordinaattori Aino Paavola Roosa Rantala Puheenjohtaja Ellen Bos Sihteeri Emmi Haapaniemi Pöytäkirjantarkastaja Nansi Angalo Pöytäkirjantarkastaja
Nuorisovaltuusto 7.9.2017 1 Yleiskokouksen kokoustiedot Torstai 7.9. 2017 klo 17.30 Hallintotalon valtuustosali, Vaasanpuistikko 10, 65100 Vaasa Asia no 1 Kokouksen avaaminen Kokous avattiin kello 17.37. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Emmi Haapaniemi ja Nansi Angalo valitaan pöytäkirjantarkastajiksi. Kirill Helsing, Neo Paavola ja Roope Laitila toimivat varsinaisina jäseninä kokouksessa. 4 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 5 Lautakuntauudistus ja uudet edustajat Uusi lautakuntauudistus on tullut voimaan. Uudet lautakunnat ovat kulttuuri- ja liikuntalautakunta, kasvatus- ja opetuslautakunta, sosiaali- ja terveyslautakunta,
Nuorisovaltuusto 7.9.2017 2 tekninen lautakunta, Vähänkyrön aluelautakunta ja koulutuslautakunta. Aikaisemmat lautakunnat ja edustajat: Vapaa-aikalautakunta: Andrée Martinez, varalla Neo Paavola Kulttuuri- ja kirjastolautakunta: Inkeri Pöllänen, varalla Ida Österholm Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta: Markus Halla-aho (suomenkielinen), varalla Andrea Borgmästars (ruotsinkielinen) Sosiaali- ja terveyslautakunta: Altti Vistilä, varalla Tara Korkiakoski Tekninen lautakunta: Henna Hakala, varalla Kirill Helsing Vähänkyrön aluelautakunta: Oskari Laaksonen, varalla Henna Nyrhinen Nuorisovaltuustoa on pyydetty valitsemaan uudet edustajat ja varaedustajat uusiin lautakuntiin. Toimenpide-esitys: Uudet edustajat valitaan kaikkiin lautakuntiin. Edustajat valitaan kättennostolla. Jokainen ehdokas voi halutessaan pitää kahden minuutin puheenvuoron. Toiseksi eniten ääniä saanut valitaan automaatiisesti lautakunnan varaedustajaksi.
Nuorisovaltuusto 7.9.2017 3 Päätös: Kulttuuri- ja liikuntalautakunta: Inkeri Pöllänen, varalle Neo Paavola. Kasvatus- ja opetuslautakunta: Markus Halla-aho, varalle Ellen Bos Sosiaali- ja terveyslautakunta: Altti Vistilä, varalle Mimi Rautakorpi Tekninen lautakunta: Kirill Helsing, varalle Sakarija Mohamed Vähänkyrön aluelautakunta: Oskari Laaksonen, varalle Henna Nyrhinen Koulutuslautakunta: Janna Sand, varalle Henna Hakala Kaikki edustajat lautakuntiin valittiin yksimielisesti, koska muita edustajaehdokkaita ei ollut. 6 Lukiolaisten pysäköinti Vaasan lyseon lukion pysäköintipaikoista on tullut maksullisia ja koulun lähelle pysäköiminen tulee erittäin kalliiksi lukiolaisille. Vaihtoehtoisesti voitaisiin esim. jakaa lukiolaisille pysäköintilupia tai myöntää edullisempia kuukausipysäköintimaksuja. Aikaisemmissa kokouksissa asiaa varten on asetettu työryhmä.
Nuorisovaltuusto 7.9.2017 4 Toimenpide-esitys: Markus Halla-aho kertoo asian tämänhetkisestä tilanteesta. Päätös: Markus Halla-aho kertoo, että Klaus Koivulan kanssa on sovittu kokous, johon osallistuvat Halla-aho ja Henna Hakala. Nuorisovaltuuston ehdotus tätä kokousta varten on, että otettaisiin käyttöön kuukausilupa tai että maksut poistetaan lukiolaisilta. Seuraavassa kokouksessa Halla-aho ja Hakala kertovat mitä kokouksessa keskusteltiin ja päätettiin. 7 Tapahtuma syksyn aikana Nuorisovaltuusto voisi järjestää tapahtuman syksyn aikana. Tiina Palonen tulee kertomaan suunnitelmista Reimarin kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Tarkoituksena olisi eri yhteistyömahdollisuuksien kartoittaminen Nuorten tiedotus- ja neuvontapalvelu Reimarin henkilökunnan kanssa. Toimenpide-esitys: Aino Paavola esittelee nuorisovaltuuston nykyistä budjettia ja käydään avoin keskustelu syksyn aikana mahdollisesti järjestettävän tapahtuman luonteesta. Päätös: Tiina Palonen ei voinut osallistua kokoukseen, Aino Paavola esitteli asiaa Palosen sijasta. Aino Paavola esittelee nuorisovaltuuston talousarvion ja kertoo, että rahaa on suurehkoa tapahtumaa varten. Nuorisovaltuuston edustajat ehdottavat erilaisia tapahtumia, jotka voitaisiin järjestää tällä rahalla.
Nuorisovaltuusto 7.9.2017 5 Nuorisovaltuusto päätti, että nuorten tulee saada vaikuttaa seuraavaan tapahtumaan ja siksi valitut edustajat kiertävät Vaasan kouluissa perjantaina kuulemassa nuorten mielipiteitä. Tapahtuma järjestetään nuorten toiveiden mukaisesti. Kymmenen minuutin tauko. 8 Nuorisovaltuuston logo Nuorisovaltuusto tarvitsee uudet hupparit ja logon. Toimenpide-esitys: Järjestetään syyskuun aikana kilpailu nuorisovaltuuston sosiaalisessa mediassa, jonka kautta nuorisovaltuuston logon ulkonäköä koskevia ehdotuksia voi lähettää. Myös nuorisovaltuuston omat edustajat voivat osallistua. Kilpailun voittaja saa jonkin tyyppisen lahjakortin. Asia kuuluu näkyvyys- ja markkinointivaliokunnalle ja valiokunnassa tulee määritellä voittajan valintaa koskevat säännöt. Lokakuun yleiskokouksessa logo hyväksytään. Kun logo on valittu, tilataan myös nuorisovaltuuston hupparit. Päätös: Esitys hyväksytään ja kilpailu järjestetään. Kun valiokunnat ovat selvät, näkyvyys- ja markkinointivaliokunta aloitta heti kilpailun suunnittelun ja järjestämisen.
Nuorisovaltuusto 7.9.2017 6 9 Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Maanantaina pidettiin strategiakokous, johon hallitus ja Altti Vistilä osallistuivat. Strategiaa kirjoitetaan puhtaaksi juuri nyt ja se tulee olemaan valmis ja virallinen seuraavassa yleiskokouksessa. Andrea Borgmästars kertoo varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan kokouksesta. Markus Halla-aho antaa yleiskatsauksen varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan toiminnasta vuoden aikana. Henna Hakala kertoo teknisen lautakunnan kokouksesta. Altti Vistilä kertoo sosiaali- ja terveyslautakunnan kokouksesta. Muilla ei ollut ilmoitettavaa. 10 Muut asiat Aino Paavola esittää, että hallituksen kokousten pitäisi toimia siten, että edustajat ilmoittavat hallituksen jäsenille toivomiaan kokouksissa käsiteltäviä asioita. Kaikkien edustajien tulee siksi saada tieto kokouksen ajankohdasta viikkoa ennen kokousta. Tämä merkitsee myös, että hallituksen kokouksille tulee laatia tiukempi aikataulu. Hallituksen kokoukset ovat laillisia ja hyväksyttäviä, kun kolme neljäsosaa jäsenistä on paikalla.
Nuorisovaltuusto 7.9.2017 7 Hallituksen kokoukset ovat myös työryhmäkokouksia/valiokuntakokouksia ja työryhmien esityslistan perusideana on, että kokouksen puheenjohtaja laatii asialistan ennen kokousta. Markus Halla-aho ehdottaa, että hallituksen jäsenet lähettävät tiedon nuorisovaltuuston edustajille vähintään viikkoa ennen kokousten ajankohtaa. Aino Paavola kertoo, että nuorisovaltuuston nykyisen työskentelytilan käyttö tulisi lopettaa, sillä tilassa on terveysriski. Hallitus on aikaisemmin jo hyväksynyt toisen tilan käytön. Tästä lähtien pidetään kaikki hallituksen ja valiokuntien kokoukset Walkers-tilassa. Paavola muistuttaa myös, että näiden kokousten ajankohdat on ilmoitettava Paavolalle. Antonio Teca ilmoittaa, että hän osallistui sunnuntaina EUseminaariin ja edusti nuorisovaltuustoa. Teca kertoi, että tapahtumassa keskusteltiin paljon Vaasan nuorista ja Vaasasta yleisesti. Antonio Teca esittää myös, että hän toivoisi että nuorisovaltuusto olisi innostuneempi ja aktiivisempi. Markus Halla-aho esittelee valiokuntien tehtävät. Halla-aho kertoo, että valiokunnilla on kaksi viikkoa aikaa yleiskokouksesta kokoontua niin, että kaikki päätökset ym. voidaan ottaa esityslistalle. 11 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19.20.
Nuorisovaltuusto 7.9.2017 8 Roosa Rantala Puheenjohtaja Ellen Bos Sihteeri Emmi Haapaniemi Pöytäkirjantarkastaja Nansi Angalo Pöytäkirjantarkastaja