KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 Sivu 35 YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tiistaina 17.12.2013 klo 18.00 18.45 Konneveden kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone JÄSENET VARAJÄSENET Kakko Matti, pja x Iivonen Timo Valkonen Olavi, vpj x Minkkinen Miia Leskinen Jouko x Hytönen Tapio Kauppinen Piia x Autio Heidi Hytönen Mirja x Varis Margit Huuskonen Matti x Korhonen Mauri Huhtanen Sara x Oittinen Jorma Kh:n pj. Mehto Antti Kh:n edustaja Pentti Kytölä x x MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Levänen Kari, kunnanjohtaja - Tiihanoff Markus, tekninen johtaja, esittelijä x Roni Heinäaho, nuorisovaltuuston edustaja x Haukka Eeva-Liisa, tsto-siht., pöytäkirjanpitäjä x ASIAT :t 27-31 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtajat Pöytäkirjanpitäjä Matti Kakko Eeva-Liisa Haukka LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAI- SUUS SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien allekirjoitukset) Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirja Hytönen ja Matti Huuskonen. Tarkastusaika Konnevedellä 17.12.2013 Mirja Hytönen Matti Huuskonen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Konneveden kunnantalossa 23.12.2013, klo 9-15 Virka-asema Allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä Eeva-Liisa Haukka
Ympäristölautakunta 17.12.2013 36 OIKAISUVAATIMUS KOULUHANKKEEN RAKENNESUUNNITTELIJAN VALINNASTA Ymp.ltk 27 WSP-Finland Oy/ Marko Pitkänen on jättänyt liitteen 1 mukaisen oikaisu- Liitteet 1-2 vaatimuksen Konneveden ympäristölautakunnalle Lapunmäen koulun uudisrakennuksen ja peruskorjauksen rakennesuunnittelijan valinnasta. PTS-Kiinteistötekniikka Oy:ltä konsultti Juhani Koponen on antanut liitteenä 2 olevan oman vastineensa oikaisuvaatimukseen. Teknisen johtajan ehdotus: Ympäristölautakunta päättää hylätä WSP- Finland Oy:n tekemän oikaisuvaatimuksen liitteenä 2 olevan vastineen mukaisilla perusteilla.
Ympäristölautakunta 17.12.2013 37 YMPÄRISTÖLAUTAKUNNAN SISÄISTEN TARKASTAJIEN VALINTA Ymp.ltk 28 Sisäiseen valvontaan kuuluvat sisäinen tarkastus, sisäinen tarkkailu ja seuranta. Taloussäännön mukaan toiminnot on järjestettävä niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Kunkin osaston esimies huolehtii toimialallaan sisäisestä valvonnasta. Erityisesti tulee kiinnittää huomioita järkevään ja toimivaan vastuun ja tehtävien jakoon, vaarallisten tehtäväyhdistelmien välttämiseen, rekisteritietojen ja ohjelmistojen suojaamiseen sekä toimiviin seurantajärjestelmiin. Havaituista epäkohdista tulee viipymättä tiedottaa kunnanhallitukselle tai lautakunnalle. Kunnanhallituksen keskuudestaan valitseman kahden jäsenen on vähintään kerran vuodessa ennalta ilmoittamatta suoritettava sisäinen tarkastus, jonka kohteet ovat pankkitilien ja käteiskassojen varat, kassalainat, arvopaperit, vakuudet, kiinnitykset, vakuutukset ja viranhaltijapäätökset. sisäiset tarkastajat antavat tarkastuskertomuksestaan kertomuksen kunnanhallitukselle. Lautakunnan tarkastusvelvollisuudesta mainitaan, että lautakunta asettaa omat tarkastajansa toimikaudekseen. Edellä luetellut tarkastustehtävät kuuluvat lautakuntien tarkastajille silloin, kun lautakunnan alaisena on mainittuja varoja ja asiakirjoja, tai kun lautakunta katsoo sen muutoin tarpeelliseksi. Ympäristölautakunnan alaisuudessa on alitilittäjänä ravintokeskus, vastuuhenkilönä ravitsemispäällikkö ja kassan yläraja 1200. Alitilittäjän on tilitettävä kassaan kertyneet tulot kunnan pankkitilille vähintään kuukausittain. Viranhaltijapäätöksiä tekevät tekninen johtaja, rakennustarkastaja, ravitsemispäällikkö, ympäristösihteeri ja toimistosihteeri. Teknisen johtajan ehdotus: Ympäristölautakunta päättää nimetä sisäisiksi tarkastajikseen Piia Kauppisen ja Jouko Leskisen.
Ympäristölautakunta 17.12.2013 38 RAVINTOPALVELUIDEN ATERIAN SUORITEHINTA Ymp.ltk 29 Ravintopalveluiden aterian suoritehinta on vuonna 2013 ollut 3,90. Ravitsemispäällikkö on esittänyt, että yleisen hintatason nousun vuoksi suoritteen hintaa tarkistettaisiin 5 sentillä 3,95 euroon. Teknisen johtajan ehdotus: Ympäristölautakunta päättää suoritteen hinnaksi 3,95 1.1.2014 lukien.
Ympäristölautakunta 17.12.2013 39 SUUNNITELMA IKÄÄNTYNEEN VÄESTÖN TUKEMISEKSI, YMPÄRISTÖLAUTAKUNNAN VASTUUHENKILÖN VALINTA SUUNNITELMATYÖRYHMÄÄN Sos.- ja terv.ltk Laki ikääntyneen väestön toimintakyvyn tukemisesta ja iäkkäiden 3.12.2013, 51 sosiaali- ja terveyspalveluista (980/2012) on tullut voimaan 1.7.2013. Kunnan eri toimialojen on toimittava yhteistyössä sekä tehtävä yhteistyötä kunnassa toimivien julkisten tahojen, yritysten sekä ikääntynyttä väestöä edustavien yleishyödyllisten yhteisöjen kanssa ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden, toimintakyvyn ja itsenäisen suoriutumisen tukemiseksi. Kunnan on laadittava suunnitelma toimenpiteistään ikääntyneen väestön tukemiseksi, palvelujen järjestämiseksi ja kehittämiseksi. Suunnitelmassa on painotettava kotona asumista ja kuntoutumista edistäviä toimenpiteitä. Suunnitelma on laadittava osana kunnan strategista suunnittelua. Suunnitelman hyväksyy kunnanvaltuusto ja se on tarkistettava valtuustokausittain. Suunnitelmassa on arvioitava ikääntyneen väestön hyvinvoinnin tilaa, palvelujen riittävyyttä ja laatua, palvelutarpeeseen vaikuttavia tekijöitä, määriteltävä tavoitteet toimenpiteille ja arvioitava tarvittavat voimavarat ja vastuutahot tavoitteiden toteuttamiseksi. Suunnitelma on esitettävä valtuustolle syksyllä 2014. Osastopäällikön ehdotus: Konneveden kunta aloittaa suunnitelman laatimisen. Suunnitelman vastuuhenkilönä toimii vanhuspalvelujen ohjaaja Eija Alhonen. Eri hallintokuntia ja seututerveyskeskusta pyydetään nimeämään vastuuhenkilö suunnitelmatyöryhmään. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - - - Ymp.ltk 17.12.2013, 30 Teknisen johtajan ehdotus: Ympäristölautakunta päättää nimetä vastuuhenkilöksi teknisen johtajan em. suunnitelmatyöryhmään.