JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 1 AIKA klo 17.00 alueneuvoston varsinaisten- ja varajäsenten sekä alueseurakunnan työntekijöiden yhteinen jouluruokailu, jonka jälkeen alueneuvoston kokous. PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 81 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 82 Pöytäkirjan tarkastajat 3 83 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 84 Tikkakosken kirkossa tammi-helmikuussa 2017 kannettavat jumalanpalveluskolehdit 4 85 Talouden toteuma 4 86 Lähiajan toiminta 4 87 Alueneuvoston kokoukset keväällä 2018 4 88 Ilmoitusasiat 5 89 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 90 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA klo 17.00 alueneuvoston varsinaisten- ja varajäsenten sekä alueseurakunnan työntekijöiden yhteinen jouluruokailu, jonka jälkeen alueneuvoston kokous. PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 81 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 82 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 83 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 84 Tikkakosken kirkossa tammi-helmikuussa 2017 kannettavat jumalanpalveluskolehdit Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 4 Alueneuvosto hyväksyy tammi helmikuun 2018 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 85 Talousarvion toteumavertailu Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumaan ja merkitsee sen tiedoksi. Toteuman tilanne 5.12.2017 (liite). 86 Lähiajan toiminta Aluekappalainen esittelee joulunajan tapahtumia (liite) ja kevään toimintaa, josta kooste esitetään kokouksessa. Merkitään tiedoksi 87 Alueneuvoston kokoukset keväällä 2018 Kirkkoneuvoston kokouksessa on asialistalla 21.3.2018 tilinpäätös ja toimintakertomukset, 18.4.2018 raamikokous. Alueseurakunnan johtosäännön 6 :n mukaan vs. aluekappalaiseksi määrätty pappi toimii alueneuvoston jäsenenä ja esittelijänä. Aluekappalainen Risto Vallipuro on virkavapaalla 3.1.-14.4.2018 ja lomalla 15.-28.4.2018 Alueneuvostossa käsiteltävät asiat esittelee ja kokousten sihteerinä toimii viransijaiseksi määrätyn ajan pastori Ville von Gross Vuoden 2018 alueneuvoston järjestäytymiskokous pidetään ti 23.1. klo 17.30 seurakuntasalissa. Tämän jälkeiset kokoukset, yhteensä 2-3, ajalle helmi-toukokuu sovitaan seuraavassa kokouksessa. Ke 20.6. alueneuvoston kokous, jolloin käsitellään talous- ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2019. 88 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2017 5 89 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 90 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.