Sähkömarkkinoiden tiedonvaihdon kehitysryhmän kokous 2/2017 Aika 21.9.2017 klo 9.00 12.15 Paikka Läkkisepäntie 21, 00620 Helsinki 6 krs. nh. sauna Läsnä Minna Arffman Fingrid Oyj (pj.) Kerttu Korpelainen Fingrid Oyj (siht.) Lauri Jännes Fingrid Oyj Tuomo Kuosmanen Empower IM Oy Tomi Mäkelä Elenia Oy Sanna Ojavuo Loiste Energia Oy (skype) Riina Heinimäki Energiateollisuus ry Jani Pasanen Tieto Finland Oy Niko Jauhiainen esett Oy (paikalla asialistan kohdassa 1&2) Anna-Kaisa Heine Satapirkan Sähkö Oy Janne Sievälä Keuruun Sähkö Oy Christa Kahras Enoro Oy Heikki Sivonen CGI Anna-Kaisa Heine Satapirkan Sähkö Oy (skype) Asialista 1 Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyntä / Arffman, kaikki Puheenjohtaja avasi kokouksen klo. 9.03. Käytiin läpi lyhyt esittelykierros, sillä Kallion Ollin sijaisena Enoroa kokouksessa edusti ensi kertaa Christa Kahras. Puheenjohtaja kävi läpi edellisen kokouksen pöytäkirjan maaliskuulta, johon ei tullut enää kommentteja. 2 Tietokonversiopalvelun terveiset / Jännes Jännes kertoi hankitusta tietokonversiopalvelusta. Jännes näytti alkuun palvelun toteutusprojektin aikataulun sekä missä ollaan menossa nyt, aikataulu sekä Jänneksen esitys löytyy pöytäkirjan liitteenä. Tietokonversiopalvelun pilottiyhtiöiden kanssa solmitaan parhaillaan palvelusopimuksia. Palvelun auditointi käynnistyy lokakuussa. Marraskuun loppuun mennessä kaikki kolme kehitysvaihetta pyritään saattamaan loppuun. Tietokonversiopalvelun osalta toimialalle tullaan järjestämään kaksi webinaaria 11.10 & 15.11. Puheenjohtaja pyysi Jännestä kertomaan vielä tietokonversion pilottiryhmän jäsenet (pilottiryhmän jäsenet: https://www.ediel.fi/datahub/toimialayhteistyo/tietokonversiotyoryhma). Palvelun toteutuksen tilanne on hyvällä mallilla, eikä aikataulun osalta ole odotettavissa muutoksia. Palvelu kehitys on valmis M1:n laajuudessa ja ratkaisu on nyt pre-test vaiheessa. Jännes kertoi, että ulkoista rekisteripalvelua on tarkoitus hyödyntää tietokonversiopalvelussa vaikka hankinta vaiheessa se poistettiinkin tietokonversiopalvelun vaatimuksista, sillä Väestörekisterin tarjoama rajapinta ei ole sopiva suunniteltuun tarkoitukseen. Palveluntarjoajien kanssa on keskusteltu (Posti, Fonecta ja Bisnode Marketingin)
erilaisista vaihtoehdoista miten ulkoisia rekisteripalveluita voitaisiin tietokonversiossa hyödyntää. Huomioitavaa kuitenkin on, ettei tietokonversiopalvelu tule korjaamaan tietoja yhtiöiden puolesta vaan ehdottaa korjattavia ja täydennettäviä tietoja. Huomioksi nousi myös, ettei sähkönkäyttöpaikan osoitteille ole olemassa mitään masterdata-rekisteriä. Syksyn aikana selviää, mitä palveluntarjoajaa tullaan käyttämään ulkoisten rekisterin hyödyntämisessä. Yhteenvedoksi Jännes totesi tietokonversionpalvelun toteutuksen etenevän suunnitellun mukaisesti. Tietoturva-auditointi tulee olemaan ratkaisun todellinen testi. Lopuksi Jännes kävi läpi viimeisimpiä seurantakyselyiden tuloksia. Kyselyt tavoittivat melko hyvin yhtiöt, tosin 5 myyjäyhtiötä on jättänyt vastaamatta yhteenkään kyselyyn, mikä on huolestuttavaa. Puheenjohtaja totesi, että käyttöönottoon liittyvän lainsäädännön myötä saadaan tarkastuspisteet ja pystytään varmistamaan, että kaikki osapuolet ovat mukana datahubiin valmistautumisessa. Etenkin toinen seurantakysely koettiin alalla hyödylliseksi. Kolmannessa kyselyssä kysyttiin järjestelmämuutoksista ja sen myötä nousi esiin huomio, että ensi vuoden alkupuolella järjestelmäpäivityksiä on tulossa paljon isolle joukolle osapuolista. Myös seuraavalle kahdelle vuodelle ajoittuu useiden yhtiöiden järjestelmävaihtoja ja versiopäivityksiä. Datahubin aikataulun tarkentuminen tulee varmasti heijastumaan tuleviin tietokonversiokyselyiden vastauksiin. Puheenjohtaja kertoi toimialalta saadun palautteen aikataulun epävarmuuden tuomista haasteista huomioiduksi ja kertoi, että datahub-aikataulua tullaan tarkentamaan vielä syksyn aikana. 3 esett:in terveiset / Jauhiainen Jauhiainen kertoi, että tällä hetkellä NBS:n käyttöönoton jälkeen mennään eteenpäin normaalien taseselvitysprosessien mukaisesti. Jauhiainen esitteli esettin kehitysaikataulun (kehitys-aikajana pöytäkirjan liitteessä). Ruotsissa ollaan siirtymässä kahdenvälisten kauppojen selvittämiseen. esettillä valmistaudutaan myös siihen, että useita pörssejä voi tulevaisuudessa olla pohjoismaisilla markkinoilla (aikajanalla New nominated electricity market operators ). Elhubin käyttöönottoon valmistaudutaan ja Elhubin ohjausryhmän kokous on tulossa syyskuun lopussa, jolloin käyttöönottoaikataulua tullaan tarkentamaan. Norjalaisilla verkkoyhtiöillä ei ole enää roolia esett:n suuntaa kunhan Elhub otetaan käyttöön. Myös Suomen datahubin käyttöönottoon valmistaudutaan. Agrigaattorit ja niiden tuleva rooli herätti keskustelua. Heinimäki kertoi, että Älyverkkotyöryhmän väliraportti on tulossa 9.10.2017. Raportissa tullaan kertomaan pelisäännöistä, miten agrigaattorit voivat osallistua markkinoille. Ryhmäläisiä kiinnostivat NBS-projektin opit, mitä olisi voitu tehdä paremmin? Jauhiainen kommentoi, että kattavampi testausta ulkoisten toimijoiden olisi ollut hyödyllinen, sillä laajuutta ei pystytty testaamaan sisäisesti. Se, että käyttöönotettava malli oli täysin uusi, toi myös omat haasteensa. Puheenjohtaja tiivisti, että yleisesti esettin suunnalta kuultujen kommenttien perusteella olennaisimpia parannuskohteita nähtiin viestintä, laajempi testaus ja tiivis yhteistyö.
4 Datahub-projektin kuulumiset / Arffman Arffman kertoi, että datahubin hankinta on käynnissä ja maaliin pitäisi päästä ensi keväänä. Lainsäädäntötyössä edetään, Työ- ja elinkeinoministeriön lakimuutosten valmistelua varten perustaman taustaryhmän kick-off kokous pidettiin elokuun lopussa. Lakiehdotus lähtenee eduskunnan käsiteltäväksi viikolla 51. Lakiehdotus kattaa osapuolten roolit ja vastuut (Fingridille rekisterin ylläpitäjän rooli). Muut tarkennukset lainsäädäntöön liittyen määritetään myöhemmin asetuksissa. Lokakuussa ehdotus on tulossa toimialan kommentoitavaksi. Käyttöönottotyöryhmän työn eteneminen Fingrid on ottanut oppia muiden maiden datahub-projekteista ja käyttöönottotyö aloitettiin hyvissä ajoin huhtikuussa pidetyssä kick-off kokouksessa. Energiateollisuus ry nimesi Fingridin pyynnöstä käyttöönottotyöryhmän jäsenet ja Fingrid kutsui mukaan työryhmään ET:ltä Riina Heinimäen. Lista käyttööntyöryhmän jäsenistä löytyy pöytäkirjan liitteestä. Puheenjohtaja kertoi, että Fingrid vastaa datahubin ja toimijoiden välisistä ohjeista, toimijoiden ja asiakasrajapinnan ohjeistuksista vastaa puolestaan ET. Arffman kertoi työryhmän datahubin käyttöönotolle asettamat tavoitteet: Projekti kerralla maaliin Suunnitelmallinen, hallittu ja kustannustehokas käyttöönotto Asiakkaalle huomaamaton Asiakkaan kokema palvelun laatu säilyy hyvänä Liiketoiminta ei vaarannu Vähittäismarkkinoiden prosessien ja liiketoiminnan jatkuvuus turvataan Käyttöönottosuunnitelmalle tavoitteiksi asetettiin: Sitouttaa osapuolet Kokoaa ja konkretisoi olennaiset tehtävät ja sisällön Kommunikoi ymmärrettävästi Käyttöönottotyötä tehdään tiiviissä yhteistyötä toimialan kanssa ja lokakuussa on tulossa käyttöönottosuunnitelman ensimmäinen osuus toimialalle kommentoitavaksi. Puheenjohtaja kertoi, että TEM:ssä datahub-lakimuutoksia valmisteleva Arto Rajala ehdotti sisällyttää osaksi tulevaa datahub-lainsäädäntöä yhtiökohtaisten käyttöönottosuunnitelmien tekemisen velvoitteen osapuolille. Tällöin Energiaviraston tulisi valvoa, että kaikki osapuolet ovat laatineet yhtiökohtaiset käyttöönottosuunnitelmat ja näin saataisiin valvontaa datahubin käyttöönottoon valmistautumisesta. Käyttöönottotyössä tehdään vuorovaikutteista työtä datahub-hankinnan kanssa eli myös heidän suuntaa kommunikoidaan toimialalta tulevat kommentit. Käyttöönottosuunnitelmaan päästään vasta järjestelmätoimittajan varmistuttua käsittelemään asiakokonaisuuksia tarkemmalla tasolla, käyttöönottosuunnitelman versioon 1.0 asiat kuvataan ylätasolla. Käyttöönottosuunnitelmaan linkitetään muu datahub-dokumentaatio tarpeellisin osin
esim. testaussuunnitelma ja tietokonversiosuunnitelma. Suunnitelma kokoaa osaltaan yhteen datahubin eri osa-alueet. Datahubin käyttöönotto koostuu kolmesta osa-alueesta: käyttöönoton valmistelusta, käyttöönotosta ja käyttöönoton jälkeisestä ajanjaksosta (kun käytössä on datahubin mukaiset markkinaprosessit). Parhaillaan työryhmä työstää alustavia, toimialan kommentoitavaksi annettavia linjauksia toimintamalleista / menettelytavoista, jotka liittyvät vähittäismarkkinoiden prosesseihin ja menettelytapoihin datahubin käyttöönotossa. Eli miten menetellään kun nykyinen tiedonvaihto ajetaan alas, miten markkinaprosessit hoidetaan ydinjäädytysjakson aikana ja siirrytään datahub-tiedonvaihtoon. Arffman näytti työryhmän työsuunnitelman loppuvuodelle sekä käyttöönottosuunnitelman alustavan sisällysluettelon. Kiinnostusta herätti, onko järjestelmätoimittajia tulossa jossain vaiheessa käyttöönottotyöryhmän jäseniksi? Arffman kommentoi, että kunhan hankinta saadaan maaliin, voidaan miettiä järjestelmätoimittajien pääsyä työryhmään. Järjestelmätoimittajilta toivotaan aktiivista kommentointia käyttöönottosuunnitelmaan kun suunnitelma lähtee toimialalle kommentoitavaksi. Käyttöönottotyöstä on tulossa toimialalle webinaari 24.10.2017. Ryhmää kiinnosti ydinjäädytysjakson suunniteltu pituus. Puheenjohtaja kertoi, ettei tarkkaa pituutta ole määritelty, mutta muissa pohjoismaissa jäädytyksen pituus on ollut n. pari viikkoa. Heinimäki lisäsi, että tavoitteena näillä näkymin on jäädytysjakson keston olevan maksimissaan taseikkunan mittainen. Puheenjohtaja herätteli keskustelua, saadaanko monia käyttöönottoa tukevia toimia sovittua yhdessä toimialan kanssa ja missä määrin tarvitaan tueksi lainsäädäntöä. Huolta ryhmän keskuudessa herätti, ovatko kaikki toimijat mukana. Pohdintaa herätti myös, onko joku toimijoista suunnittelemassa ajoittavansa järjestelmän vaihdon käyttöönottohetkeen, mikä voi aiheuttaa suuren riskin käyttöönoton onnistumiselle. Jännes kommentoi, että seuraava seurantakysely on lähdössä loka- marraskuussa, siinä tullaan kysymään kuinka monella toimijalla on testiympäristö hyödynnettävissä, sillä testauksen puutteen aiheuttamat riskit tunnistetaan suuriksi. Pasanen kysyi, miten sanomaliikenne sertifiointi tapahtuu nykyisin ja millaiset vaatimukset sertifioinnista on tulossa datahubia vasten? Pasanen tiedusteli myös miten läpilaskutusprosessi on tarkoitus hoitaa datahubissa? Datahub mahdollistaa prosessit ja kattaa ne laskutusrivitasolla. Mikäli olennaisia tietoja huomataan puuttuvan, niin asiasta kannattaa infota projektia osoitteeseen datahub@fingrid.fi ja tarvittaessa palautteen perusteella huomiot nostetaan prosessiryhmän käsittelyyn. Kahras kysyi missä mennään markkinaosapuolten datan siivouksen osalta? Jännes kommentoi, että pääosin datan siivous on hyvällä malilla, mutta toisaalta on myös ryhmä joka ei ole vielä tehnyt mitään. Vasta tietokonversiopalvelun myötä saadaan näyttöä, mikä todellinen tilanne on. Mäkelä totesi, että puuttuvien henkilötunnusten saamisen kannalta tilanne on huolestuttavin, mikäli lainsäädännön kautta ei saada pääsyä väestörekisteriin ja sieltä kertaluonteisena luovutuksena henkilötunnuksia.
5 Energiateollisuus ry:n ajankohtaiset asiat / Heinimäki Heinimäki kertoi, että Energiateollisuus ry:ssä on parhaillaan menossa paljon isoja asiakokonaisuuksia. Heinimäkeä työllistää tällä hetkellä eniten Älyverkkotyöryhmä. Älyverkkotyöryhmän väliraportti julkaistaan 9.10. ET:ssä on työstetty energiatulevaisuusvisiota, mikä kuvaa asiakkaan toimintamahdollisuuksia sähkön käytön osalta tulevaisuudessa (miten asiakkaat voivat käyttää sähköä 15 vuoden kuluttua?). Monenlaisia muutostekijöitä on ilmassa. Hankkeen osalta on järjestetty 4 työpajaa, joihin on osallistunut asiakkaita edustavia tahoja sekä muita sidosryhmiä. Lopputuloksia on tarkoitus esitellä ensi kevään lanseerauksessa. Heinimäki kertoi myös Puhtaan energian paketista ja missä mennään työn osalta nyt. Paketissa otetaan kantaa mm. varttitaseeseen ja eurooppalaiseen dataformaattiin. Mukana on myös EG1 tiedonvaihtoon liittyvät asiat. ET seuraa työn etenemistä. Lopuksi Heinimäki kertoi ET:n kehitysryhmän terveisiä. 5.9 julkaistiin ohjeistus GS1-tunnuksien käyttö käyttöpaikkatunnuksina ohjeita asiakasrajapintaan. Ryhmän kokouksissa on myös käsitelty datahub käyttöönottosuunnitteluun liittyviä aiheita. Kirjalliset vastaukset EDI-päivien kysymyksiin pyritään antamaan mahdollisimman pian. Heinimäen ajankohtaiskatsaus löytyy pöytäkirjan liitteenä. 6 Tiedonvaihtopalvelun ajankohtaiset / Korpelainen Korpelainen kävi Tiedonvaihtopalveluiden kuulumiset aikataulullisten rajoitusten vuoksi läpi hyvin lyhyesti. Vuoden toisen sanomamäärien raportointijakson raportoinnin deadline oli 15.9, raportoimatta jättäneisiin osapuoliin ollaan yhteydessä ja tulokset raportoinnista kootaan tuttuun tapaan EDIELfi-portaaliin. Marraskuu tuo mukanaan seuraavaan asiakaspalvelumaksulaskutuksen. Ryhmäläiset kysyivät onko palveluhintoihin odotettavissa muutoksia ensi vuodelle, johon puheenjohtaja kommentoi, että kokoukseen aikaan käytettävissä olevan ennusteen perusteella, ei hintoihin kohdistu korotuspainetta. Korpelainen näytti myös listauksen uusista markkinaosapuolista. EDIELfi-portaalissa on tapahtunut paljon, kesäkuun lopussa toimijat siirtyivät käyttämään EDIELfi-käyttöpaikkarekisteriä. Käyttöpaikkarekisterissä esiintyi kesällä suuria hitaushaasteita ja loppukesän aikana tehtiin useita toimenpiteitä hakujen nopeuttamiseksi. Nyt hakuajat on saatu hyvälle tasolle, mutta esiin nousi vielä ET:n kehitysryhmän kautta tullut palaute, että myyjät eivät välillä löydä haettua käyttöpaikkaa. Palautteen pohjalta verkkoyhtiö kuitenkin onnistuu löytämään myyjän etsimän käyttöpaikan. Jotta ongelman todentamiseksi saataisiin lisätietoa, sihteeri lisää EDIELfi-uutisvirtaan pyynnön ohjata ko. ongelmatilanteista tulevat palautteet Tiedonvaihdolle osoitteeseen tiedonvaihto@fingrid.fi. Näin saadaan selvyys aiheuttaako ongelman esim. se, että toinen osapuoli tekee haun portaalista manuaalisesti ja toinen puolestaan Web Service palvelun kautta (jossa hakuehdoille on tiukemmat määritykset).
Kesän aikana portaali vikaantui kahdeksi arkipäiväksi palvelinongelmien vuoksi. Fingrid selvitti vikaantumisen syyt perusteellisesti palveluntarjoajan kanssa ja ettei vastaava pääse toistumaan portaali siirrettiin heinäkuussa uudelle palvelimelle. Portaaliin saatiin kesällä käyttöön Google Analytics -seurantatyökalu ja Korpelainen näytti tilastoja portaalin käytettävyyteen liittyen (esitys pöytäkirjan liitteenä). Uutena portaaliin on tulossa oma uutisvirtansa datahub-uutiskirjeille. Huomiona, että uutiskirjeet lähetetään jatkossakin sähköpostitse, EDIELfi:hin kootaan lähetetyt uutiskirjeet, josta niitä pääsee myös jälkeenpäin lukemaan. Puheenjohtaja lisäsi, että nykyisen seurannan mukaan uutiskirjeiden avanneiden määrä suhteessa kirjeen saajiin on vähäinen. Ryhmäläiset kommentoivat, että uutiskirje voidaan lukea esim. lukuruudun kautta, joten seuranta ei ehkä kuvaa tarkasti kuinka moni todellisuudessa kirjeen lukee. Korpelainen kertoi vielä yksittäisestä saadusta palautteesta liittyen Yhteystietotaulukon perintä-välilehteen. Palautteenantaja toivoi, että välilehdellä olisi myös kenttä yhtiön laskutustiedoille. Ryhmän näkemys oli, ettei laskutustiedoille ole tarvetta lisätä yhteystietotaulukkoon (perintä-sivulle) omaa kenttäänsä. ET:n Vähittäismarkkinoiden menettelytapaja sanomaliikenne ohjeessa, liitteessä 5. on kuvattu mallisähköposti Katkaisu- ja kytkentäpyyntövahvistuksista. Mallin mukaisesti laskutustiedot tulisi välittää toiselle osapuolelle sähköpostitse. 7 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo.14.45 Seuraava kokous järjestetään 28.11 Fingridin tiloissa. Kokous on yhteiskokous ET:n kehitysryhmän kanssa. Jakelu Liitteet Tiedonvaihdon kehitysryhmä Christa Kahras, Enoro Oy Esitysmateriaalit