1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 KIINTEISTÖLAUTAKUNTA Kiinteistölautakunnan kokous Aika tiistaina 24.5.2011 klo 17.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Hoskonen Oiva, puheenjohtaja Jeskanen Veli Laatikainen Anita Purmonen Eelis Sissonen Päivi Muut isä Ioannis Lampropoulos (läsnäolo peruste) kirkkoherra Poissa 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 21 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Sihteeriksi valittiin Päivi Sissonen, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anita Laatikainen ja Veli Jeskanen. 22 Elian kirkon ikkuna remonttiin tilannekatsaus ESITYS: LIITE 1 23 Elian kirkon lämmitys järjestelmä Kiinteistölautakunnan jäsen Veli Jeskanen tehnyt tilannekatsauksen 13.5.2011, todettu valm.aste 90%. Vastaanottotarkastus ti 31.5.2011 klo 11.00. Ikkunaremonttiin on lisätty ikkunoiden sisäpuolen pielilistoituksen ja ikkunapenkin maalaus. Kiinteistölautakunnan kokous 4.1.2011 3
2 Joulupyhien aikana lämmitysjärjestelmässä esiintyi ongelmia, jotka aiheuttivat kirkon lämpötilan pysyvän +12 astetta. Kiinteistölautakunta selvittää lämmitysjärjestelmän ongelmia ja esittää mahdolliset korjaukset. PÄÄTÖS: Neuvostolle esitetään n. 10 000 :n määrärahan varaamista kaukolämmönvaihtimen uusimiseen ennen seuraavaa lämmityskautta. Seurakunnan neuvoston kokous 18.1.2011 4 PÄÄTÖS: Päätettiin palauttaa asia kiinteistölautakunnalle lisäselvitystä varten. LVI suunnittelu toimisto on tehnyt lämpöselvitys. Lämpöselvityksen allekirjoittaa Esko Koponen LIITE 2 Kiinteistölautakunta keskustelee ja päättää tekemään tarvittavat määrärahaesitykset seurakunnan neuvostolle ja valtuustolle. Kiinteistölautakunnan kokous 29.3.2011 22 PÄÄTÖS: Neuvostolle ja valtuustolle esitetään n. 15 000 :n määrärahan varaamista kaukolämmönvaihtimen uusimiseen ja lämpöverkon huuhtomiseen. Ajankohta jätetään neuvoston päätettäväksi. Neuvoston kokous 12.4.2011 33 Päätös: Kirkollishallitus on myöntänyt 29.3.2011 avustusta 25 000 euroa Elian kirkon peruskorjaukseen. Ympäristökeskus on avustanut kirkon ikkunaremonttia 10 000 eurolla. Päätettiin esittää valtuustolle 15 000 euron määrärahan varaamista kaukolämpövaihtimen uusimiseen ja lämpöverkon huuhtomiseen. Työ on tarkoitus tehdä syksyllä. Määrärahan varaaminen ei kuormita vuoden 2011 budjettia. Kirkollishallituksen avustus ei ole vuoden 2011 talousarviossa. -- PÄÄTÖS: Valtuusto päätti varata 15 000 lisämäärärahan vuoden 2011 talousarvioon Elian kirkon kaukolämpövaihtimen uusimiseen ja lämpöverkon huuhtomiseen. --
3 Kiinteistölautakunnan jäsen Päivi Sissonen valmistelee tarjouksen luonnoksen PÄÄTÖS: Tarjouspyyntö LIITE 3 24 Elian kirkko sisäseinien siivouksen kilpailutus Kiinteistölautakunnan jäsen Veli Jeskanen valmistelee tarjouksen luonnoksen PÄÄTÖS: Tarjouspyyntö LIITE 4 25 Tulevien vuosien investointien järjestys ESITYS: Vuoden 2012 lähtien kirkollishallituksen myöntämää peruskorjausavustusta varten tarvitaan kuntoarvio. Seurakuntavaltuusto hyväksyy vuosittain 5-vuotisen investointisuunnitelma. Kiinteistölautakunta asettaa alatyöryhmän päivittämään investointisuunnitelman vuosille 2012-2016. Alatyöryhmä raportoi työstään kiinteistölautakunnalle 23.8.2011 mennessä. Uudessa investointi suunnitelmassa ilmoitetaan seurakunnan tulevien 5 vuoden mahdolliset investoinnit kiirellisen järjestyksen mukaan. Suunnitelma sisältää myös kustannusarvion jokaisen investoinnin kohdalla. PÄÄTÖS: Alatyöryhmään valittiin isä Ioannis Lampropoulos, Anita Laatikainen ja Päivi Sissonen. Asiantuntijana toimii Veli Jeskanen. 26 Seurakuntatalon liikehuoneistojen vuokraus Kirkkoherra keskustelee perusturvajohtajan kanssa seurakuntatalon vuokratilojen töistä ja vuokrasopimuksesta pe 20.5.2011. Kokouksessa kirkkoherra informoi kiinteistölautakunnan keskustelujen sisällöstä. PÄÄTÖS: Vuokrasopimuksen allekirjoittaminen Ilomantsin kunnan kanssa 31.5.2011. 6 Ilmoitusasiat Asia 1: Ilomantsin kunnan tarkastuspöytäkirja kahdesta liikehuoneistosta. LIITE 5
4 7 Muut asiat -- 8 Seuraavat kokoukset 9 Kokouksen päättäminen ma 27.6.2011 klo 16.00 ti 23.8.2011 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10 Pöytäkirjan allekirjoitukset Oiva Hoskonen puheenjohtaja Päivi Sissonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Ilomantsissa 24.5.2011 Anita Laatikainen pöytäkirjan tarkastaja Veli Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
5 Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 25.5.2011. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään maanantaina 30.5.2011. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi