KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 (9 ) Vapaan sivistystyön jaosto 03.02.2016 AIKA 03.02.2016 klo 18:00-19:00 PAIKKA Kemin kulttuurikeskus/kivalo-opisto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Vuoden 2015 talouden toteuma ja loppulaskelma 5 4 Käyttösuunnitelma 2016 sekä opiston valtionosuus 2016 6 5 Riskienhallinnan toimenpideohjelma v. 2014-2016 Kivalo-opistossa -- v. 2015 toteutuma sekä suunnitelma v. 2016 6 Muut asiat 8 7
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 (9 ) Vapaan sivistystyön jaosto 03.02.2016 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija 18:00-19:00 puheenjohtaja Järnfors Janne 18:00-19:00 jäsen Hietala Helvi 18:00-19:00 jäsen Kaarninen Sari 18:00-19:00 jäsen Kumpumäki Helena 18:00-19:00 jäsen Leskinen Tarja 18:00-19:00 jäsen Tepsa Jani 18:00-19:00 jäsen Suopajärvi Seppo 18:00-19:00 esittelijä Mylly-Virkkula Tarja 18:00-19:00 sihteeri POISSA Vuorinen Jarno jäsen Kosonen Anu siv.toimenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 (9 ) Vapaan sivistystyön jaosto 1 03.02.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaan sivistystyön jaosto 03.02.2016 1 03.02.2016 1 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 14.1.2016 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 (9 ) Vapaan sivistystyön jaosto 2 03.02.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Vapaan sivistystyön jaosto 03.02.2016 2 03.02.2016 2 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 15.01.2016 Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi jaoston jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan sen valmistuttua kulttuurikeskuksen infossa. Valmistumisesta ilmoitetaan tarkastajille puhelimitse. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Kumpumäki ja Janne Järnfors.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 (9 ) Vapaan sivistystyön jaosto 3 03.02.2016 Vuoden 2015 talouden toteuma ja loppulaskelma Vapaan sivistystyön jaosto 03.02.2016 3 03.02.2016 3 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 15.1.2016 Merkitään v.2015 toteuma ja loppulaskelma tiedoksi. Merkittiin v.2015 talouden toteuma ja loppulaskelma tiedoksi. Liitteet Liite 1 loppulaskelma2015
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 (9 ) Vapaan sivistystyön jaosto 4 03.02.2016 Käyttösuunnitelma 2016 sekä opiston valtionosuus 2016 Vapaan sivistystyön jaosto 03.02.2016 4 03.02.2016 4 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 15.1.2016 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Kemin kaupungille (Kivalo-opisto) valtionosuutta vapaalle sivistystyölle 2 096 604. Nettona 1 195 064. Tästä bruttosumman osalta vähennystä on 26 237 ja nettosumman osalta 14 955. Valtio on siirtynyt valtionosuuksissa yksihintajärjestelmään, jolloin tuntihinnaksi on määritelty kaikille kunnille asukastiheydestä riippumatta 83.60, Kemin entisen yksikköhinnan ollessa 91.36. Ministeriö huomioi kuitenkin yksikköhinnan pudottamista tuntimääräkompensaatiolla. Kivalo-opiston osalta valtionosuuksiin oikeuttava tuntimäärä nousi 23 236 tunnista 25 079 tuntiin. (+1843h) Kemin kaupunki on leikannut kansalaisopiston käyttöön alustavasti suunnitellusta nettosummasta 101 000, Keminmaa 60 000, Tervola 20 000 ja Simo 30 000, joten yhteensä vähennyksien nettosummaa tarkastellen voimme puhua huomattavasta leikkauksesta. Ottaen huomioon aiemmat palautukset sopimuskunnille, opisto voinee jatkaa kutakuinkin samalla volyymilla kuin tähänkin saakka. Merkitään tiedoksi käyttösuunnitelma sekä valtionosuus kalenteri- ja talousvuodelle 2016. Merkittiin Kivalo-opiston käyttösuunnitelma 2016 sekä opiston valtionosuus 2016 tiedoksi. Liitteet Liite 2 käyttösuunnitelma2016 Liite 3 Päätös opetus- ja kulttuuri
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 (9 ) Vapaan sivistystyön jaosto 5 03.02.2016 Riskienhallinnan toimenpideohjelma v. 2014-2016 Kivalo-opistossa -- v. 2015 toteutuma sekä suunnitelma v. 2016 Vapaan sivistystyön jaosto 03.02.2016 5 03.02.2016 5 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 15.1.2016 Oheismateriaalina vapaan sivistystyön jaoston jäsenille toimenpideohjelman toteutuma v. 2015 osalta sekä suunnitelma v. 2016. Materiaalin salassapito perustuu julkisuuslain 24 mom 1 kohtiin 7-8. Hyväksytään. Jaosto hyväksyi riskienhallinnan toimenpideohjelman v. 2014-2016 Kivalo-opistossa sekä v. 2015 toteutuman sekä suunnitelman vuodelle 2016.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 (9 ) Vapaan sivistystyön jaosto 6 03.02.2016 Muut asiat Vapaan sivistystyön jaosto 03.02.2016 6 03.02.2016 5 Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi 15.01.2016 Jaoston jäsenet tuovat muita asioita kokouksen käsiteltäväksi. 1. Hyväksyttiin Lappian tarjous CAF-seminaarista. Seminaari pidetään jaoston jäsenille la 19.3.2016 klo 9-15. Kouluttajana aik.koulutusjohtaja Anni Miettunen 2. Pohjantähtiopiston kanssa on jätetty hankehakemus nimellä "Kestävän kehityksen muutos". Hakemuksen kokonaissumma 110 000. 3. Keskusteltiin Jyri Mannisen esitutkimuksesta "Suomi nousuun sivistystyöllä - Kansalaisopisto-opiskelun tuottamien hyötyjen taloudellinen merkitys"" sekä sen myönteisistä tuloksista, jonka mukaan esim. kansalaisopistoon panostettu euro palaa yli kolminkertaisena takaisin yhteiskunnan hyväksi. 4. Kokouksessa otettiin ylös toiveet, miten jaoston jäsenet haluavat jaoston kokouksien esityslistat itsellensä lähetettävän, sähköisesti vai paperiversiona.
KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 (9 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HVal 3 :n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: 016-259 699 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan