PÖYTÄKIRJA 1 (9) PÖYTÄKIRJA Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 4. syyskuuta 2017 klo 18 20.05 Paikka Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Elisa Gebhard Maaria Apajalahti Johanna Mannila 1 6 Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Petri Laaksonen Antti Leino 1 6 Anna Mäkituomas Sanni Aromaa Riitta Niinivaara Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara Muut Henna Markkanen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (9) ALLEKIRJOITUKSET Matti Poutiainen, puheenjohtaja Henna Markkanen, sihteeri Liisa Elovainio Jorma Hentilä
PÖYTÄKIRJA 3 (9) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin kolmella asialla kohtaan Muut asiat sekä yhdellä asialla kohtaan Ilmoitusasiat täydennetty esityslista työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Pöytäkirjantarkastajina toimivat Liisa Elovainio ja Jorma Hentilä.
PÖYTÄKIRJA 4 (9) 5 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 20 1. 2. Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi työalojen ja alueiden toimintasuunnitelmat, sekä 2) hyväksyy seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman 2018 20. Seurakunnan tulee toimittaa seurakuntaneuvoston hyväksymä toimintasuunnitelma 2018 20 sekä talousarvio 2018 seurakuntayhtymälle 13.9.2017 mennessä. Työalat ja alueet ovat laatineet toimintasuunnitelmat suunnittelukaudelle. Kirkkoherra on laatinut toimintasuunnitelman 2018 20 sekä talousarvion ja henkilöstösuunnitelman. Ne on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 24.8.2017 ja valmisteluvaliokunnan kokouksessa 28.8.2017. Seurakuntayhtymän myöntämä kehysbudjetti pienentyy suunnitteluvuodelle 2018 1,8 prosenttia. Tämä on huomioitu talousarvion laadinnassa henkilöstöja tilasuunnittelussa. Talousarvio noudattaa seurakuntaneuvoston marraskuussa 2015 hyväksymää Sopeuttamissuunnitelmaa. Liitteet Toimintasuunnitelma 2018 20 Työalojen ja alueiden toimintasuunnitelmat Talousarvio 2018 Henkilöstöliite Tilasto- ja tunnuslukuosa
PÖYTÄKIRJA 5 (9) 6 Lausuntopyyntö kirkolliskokouksen tekemistä kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista Seurakuntaneuvosto hyväksyi lausuntoesityksen pienin muutoksin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Johanna Mannila poistui kokouksesta klo 19.25, kohdan 6 käsittelyn aikana. Merkittiin pöytäkirjaan, että Antti Leino poistui kokouksesta klo 19.28, kohdan 6 käsittelyn aikana. ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy lausunnon kirkolliskokouksen tekemien kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista lähetettäväksi kirkkohallitukselle. Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Kirkkohallitus on pyytänyt seurakunnilta palautetta kirkolliskokouksen tekemistä kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista 8.9.2017 mennessä. Seurakunnan työaloilla on keskusteltu lausuntopyynnöstä ja kirkkoherran laatima lausuntoluonnos käsiteltiin johtoryhmän kokouksessa 24.8.2017 sekä valmisteluvaliokunnan kokouksessa 28.8.2017. Liitteet Seurakunnan lausunto kirkolliskokouksen tekemistä kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista
PÖYTÄKIRJA 6 (9) 7 Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän lokakuun 2016 seminaarin ideoinnin seuranta Esityksen mukaan. ehdotus Merkitään tiedoksi. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto ja johtoryhmä kokoontuivat lokakuussa 2016 seminaariin keskustelemaan Toimintakulttuurin muutoshankkeen jalkauttamisesta seurakunnan toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Seminaarissa esille nousseita ajatuksia ja ideoita kirjattiin ylös ja johtoryhmä kävi kokouksessaan 24.8.2017 läpi ideoiden toteutumista. Liite Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän syksyn 2016 seminaarin ideoiden toteutumisen arviointia
PÖYTÄKIRJA 7 (9) 8 Ilmoitusasiat Esityksen mukaan. ehdotus Merkitään tiedoksi 1. Vanhan kirkon kappalainen Sirkka-Liisa Raunion virkaanasettaminen Vanhassa kirkossa sunnuntaina 10. syyskuuta klo 10. 2. Johtava kappalainen Ermo Äikään lähtömessu Tuomiokirkossa sunnuntaina 24. syyskuuta klo 10. 3. Seurakuntaan tulee Tansaniasta 15. 17.9., seurakuntalaisryhmä Victorianjärven itäisestä hiippakunnasta. Vieraat ovat mukana Toivon markkinoilla Narinkkatorilla lauantaina 16.9. klo 11 15 sekä Vanhan kirkon messussa sunnuntaina 17.9. klo 10.
PÖYTÄKIRJA 8 (9) 9 Muut asiat 1. 3. Esityksen mukaan. ehdotus 1. Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunta maksaa kustannukset kahden hengen huoneen hinnan mukaisesti. 2. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei avustusta myönnetä. 3. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei avustusta myönnetä. 1. Tuomiorovastien jokavuotinen seminaari pidettiin tänä vuonna Lapualla 1.-3.9. Tuomiorovastit kutsutaan kokoukseen puolisoineen. Tapahtuman järjestäjä oli varannut majoituksen hotelli Lapuanhovista kahden hengen huoneissa. Kirkkoherra Matti Poutiainen osallistui seminaariin puolisonsa kanssa. Majoitus kahden hengen huoneessa 1. 3.9. maksoi 202 euroa. Yhden hengen huoneessa majoituksen hinta olisi ollut 166 euroa. Kustannus puolison osalta oli siis 36 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää, maksaako seurakunta puolison osallistumisen virkamatkalle. 2. Oili Metsänheimo anoo tuomiokirkkoseurakunnalta avustusta Suomen Lähetysseuran vapaaehtoistyöhön Bogotaan Kolumbiaan. 3. Veera Korpisalo anoo tuomiokirkkoseurakunnalta avustusta Suomen Lähetysseuran vapaaehtoistyöhön Medelliniin Kolumbiaan. Liite Anomus, Metsänheimo Anomus, Korpisalo
PÖYTÄKIRJA 9 (9) 10 Kirkkoherran päätökset Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi Liitteet Kirkkoherran päätökset kokoukselle 4.9.2017 11 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Bulevardin seurakuntasalissa klo 18 alkaen maanantaina 2.10., 6.11. sekä 4.12.2017. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen.