ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 Tekninen lautakunta 8.1.2014 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet 8.1.2014 klo 16.30 18.05 Kunnanviraston kokoushuone Petteri Wiinamäki Satu Hoffren Irja Keskinen Toni Aho Ossi Annala Jussi Vierikko Kari Kokko Severi Ala-Katara Sini Hautamäki puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen varajäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Tarmo Annala Pertti Jalonen khall:n edustaja, poistui 17.30 esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1-12 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sini Hautamäki ja Kari Kokko Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petteri Wiinamäki Pertti Jalonen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika:13.1.2014 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kari Kokko Sini Hautamäki Paikka ja pvm: Kihniön kunnanvirasto, tekninen toimisto 15.1.2014 klo 9 15. Virka-asema Allekirjoitus Tekninen johtaja Pertti Jalonen
Tekninen lautakunta 8.1.2014 2 SISÄLLYSLUETTELO 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT 2014 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN 4 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÄNTÄVALTA HANKINNOISSA 5 VUODEN 2014 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA 6 URAKOITSIJAN VALINTA, JÄTEVEDENPUHDISTAMON SULKEMISEEN LIITTYVÄT TOIMENPITEET, PÄÄURAKKA 7 LATUKONEEN KULJETTAN KILPAILUTUS 8 RANTA-ASEMAKAAVAN LAATIMINEN, VÄHÄ HIRVIJÄRVEN RANTA- ASEMAKAAVA 9 MAISEMATYÖLUPA, KIHNIÖN KUNTA, PYHÄNIEMI 10 ILMOITUSASIAT 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12 LISÄMÄÄRÄRAHAPYYNTÖ, JÄTEVEDENPUHDISTAMON SULKEMINEN / LIETTEENVASTAANOTON SANEERAUS
Tekninen lautakunta 8.1.2014 3 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT 2014 Kunnan hallintosääntö VI LUKU 23 : Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään tarvittaessa ja pääsääntöinen kokouspäivä on torstai. Kokouspaikka on kunnanviraston kokoushuone tai erikseen sovittava paikka.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 4 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kunnan hallintosäännön 35 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjan pitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä on vähintään yhtä päivää aiemmin ilmoitettu. Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat tarkistaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat pöytäkirjantarkastajat viimeistään nähtävilläolopäivään mennessä. Teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat pidetään nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta lukien. Mikäli ko. päivä ei ole kunnanviraston aukiolopäivä, nähtävilläolo on seuraava mahdollinen viraston aukiolopäivä. Pöytäkirjat pidetään nähtävänä teknisessä toimistossa ja internetissä www.kihnio.fi
Tekninen lautakunta 8.1.2014 5 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN Kunnan hallintosääntö VI LUKU 24 : Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla. Esittelijä Teknisen lautakunnan kokouskutsut toimitetaan kirjallisena postin välityksellä, esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kutsun yhteydessä. Poikkeustapauksessa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 6 4 TEKNISEN JOHTAJAN PÄÄTÄNTÄVALTA HANKINNOISSA Kunnanvaltuuston vuonna 20.12.2010 hyväksymän Teknisen hallinnon päävastuualueen johtosäännössä on määritelty, että tekninen lautakunta hyväksyy pienten rakennushankkeiden ja muiden hankkeiden (talousarviossa ei määrärahaa) pääpiirustukset, kustannusarvion, työselityksen sekä valitsee näiden hankkeiden suunnittelijat ja työnsuorittajat/urakoitsijat, joiden arvo ylittää viranhaltijoiden päätettäväksi siirretyt euromäärät Tekninen lautakunta päättää antaa teknisen johtajan hankintavallan rajaksi 10.000 euroa ALV 0 %.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 7 5 VUODEN 2014 TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA Kunnan talousarvio- ja taloussuunnitelma-asetelman mukaan kunnanvaltuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet ja tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävän hoitamista varten. Käyttösuunnitelmassa asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan edelleen kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella. Käyttösuunnitelma lähetetään tiedoksi kunnanhallitukselle. Liitteenä n:o 1 on teknisen lautakunnan määrärahojen käyttösuunnitelma vuodelle 2014. Tekninen lautakunta hyväksyy liitteen n:o 1 mukaisen talousarvion käyttötalousosan ja investointiosan käyttösuunnitelman vuodelle 2014. Käyttösuunnitelmaan voidaan talousarviovuoden kuluessa tehdä tarpeellisia muutoksia.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 8 6 URAKOITSIJAN VALINTA, JÄTEVEDENPUHDISTAMON SULKEMISEEN LIITTYVÄT TOIMENPITEET, PÄÄURAKKA Kihniön kunta on pyytänyt tarjouksia Jätevedenpuhdistamon sulkemiseen liittyvistä töistä. Tarjous on pyydetty FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy:n laatimien suunnitelmien mukaisista töistä. Kihniön kunta on pyytänyt tarjouksia HILMASSA www.hankintailmoitukset.fi. Määräaikaan mennessä saapui viisi tarjousta. Saaduista tarjouksista on pyydetty suunnittelijalta urakan sisältöön ja hintaa liittyvä asiantuntijalausunto. Liitteenä tarjousten avauspöytäkirja. Tarjoukset liitteineen kokouksessa Urakoitsijan valinta jätetään pöydälle lisäselvitysten takia. Tarjousten avauspöytäkirja ei julkinen ennen päätöstä.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 9 7 LATUKONEEN KULJETTAN KILPAILUTUS Kihniön latuverkoston ylläpitämiseksi latukoneella tarvitaan ammattitaitoinen latukoneen kuljettaja. Kihniön tekninen lautakunta pyytää tarjouksen kuljettajan palkkaamiseksi talvikausiksi 2014 2016, huhtikuuhun 2016 asti, lisäksi optio syksystä 2016 2017 kevääseen. Tehtävään valittavalta vaaditaan mm. : - kiinteähintainen tuntihinta /h alv 0% - referenssit - Y-tunnus, myös perustettava yritys huomioidaan - vastuuvakuutus, korvaa ulkopuoliselle aiheutetut vahingot - työturvallisuuskortti ym. pakolliset työhön liittyvät kortit - hoitaa pikku remontit ja päivittäishuollot, omin työkaluin - polttoaineiden ja varaosien haku, työaikana + km korvaus, erillinen määräys - käytettäessä varakuljettajaa kuljettaja vastaa sijaisen toiminnasta koneella ja sijainen noudattaa samoja sääntöjä kuin varsinainen kuljettaja - latujen teko painottuu viikonloppuihin sekä hiihtoloma yms. loma aikoihin, tavoitteena latu hiihtokunnossa klo. 09.00 (Pyhäniemi Kirkonkylä) lumiolosuhteet huomioiden - Kirkonkylä Käskyvuori reitistöä ajetaan lumiolosuhteiden salliessa, painottuu kevät talveen, erillinen määräys - Ladunteon pakkasrajana -20 C 0 - tilaaja ei sitoudu minimi eikä maksimi työtuntimääriin, 2007 2013 toteutuneet latujen ajotuntimäärät olleet 30 120 tuntia / vuosi - lisäksi suorittaa lisäksi muut tilaajan osoittamat latujen ajotyöt, mm. ns. koulunpelto Tekninen lautakunta pyytää tarjouksia latukoneen kuljettajasta, tarjouspyyntö julkaistaan Ylä-Satakunta lehdessä, kunnan ilmoitustaululla sekä nettisivulla.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 10 8 RANTA-ASEMAKAAVAN LAATIMINEN, VÄHÄ HIRVIJÄRVEN RANTA- ASEMAKAAVA Osallistumis- ja arviointisuunnitelman ja luonnoksen käsittely Kihniön kunnan teknisessä lautakunnassa. Kaavoitettava alue rajoittuu Vähä Hirvijärvi-nimiseen järveen. Alue on lähellä Kihniön ja Parkanon rajaa Linnankylässä. Etäisyyttä Kihniön kunnan keskustaan on runsaat 15 kilometriä. Tilan Vähä Hirvijärvi 14:73 sijainti ilmenee liitteenä olevasta kartasta. Kaavoitettavan alueen maapinta-ala on noin 18 hehtaaria. Sen lisäksi on Vähä Hirvijärven vesialuetta noin 4,5 hehtaaria. Tilan rantaviivan pituus on noin 1000 metriä. Kaavoitettavan alueen omistaa Markus, Tero ja Jani Tuomela. Aineisto kokouksessa. Esittelijä Tekninen lautakunta puoltaa osallistumis- ja arviointisuunnitelman ja luonnoksen mukaista ranta-asemakaava laatimista. Seuraavaksi käydään viranomaisneuvottelut viranomaisten kanssa.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 11 9 MAISEMATYÖLUPA, KIHNIÖN KUNTA, PYHÄNIEMI Kihniön kunta omistaa maa-alueet Pyhäniemestä, jossa toimii lomakylä. Kiinteistö Oy Pyhäniemi I sekä Pyhäniemi II-IV ja VI-VIII on hallituksensa kokouksessa 3.10.2013 käsitellyt anomusta Pyhäniemen alueen sairaiden ja liian lähellä mökkejä olevien puiden poistamisesta. Pyhäniemen alueella on Kihniön kunnanvaltuuston maaliskuun 25 päivänä 1991 vahvistama rakennuskaava, Kihniön kunnan rakennusjärjestyksen sekä MRL 128 mukaan puiden kaatamiseksi on haettava maisematyölupa. Tekninen lautakunta teettää Pyhäniemenalueen metsänhoitotöistä suunnitelman Kihniö-Parkanon metsänhoitoyhdistyksellä huomioiden kaava-, maisemalliset- sekä muut maisematyöhön liittyvät tekijät. Suunnitelman laatimisen jälkeen haetaan maisematyölupa. Maisematyöluvan kuuleminen suoritetaan lehti-ilmoituksella Ylä-Satakunta lehdessä, kunnan ilmoitustaululla sekä nettisivuilla.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 12 10 ILMOITUSASIAT - Kirje, Kanta-Hämeen käräjäoikeus, Maaoikeus, Muutoksia maaoikeudelle tehtävien valitusten käsittelyyn vuoden 2014 alusta Esittelijä Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi, eikä otto-oikeutta käytetä.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 13 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tekninen lautakunta keskusteli seuraavista asioista: - Investointien nykytilanne ja toteutussuunnitelman laadinta - laitosmiesten palkkaus ja tulevaisuuden toimenpiteet - seuraava kokous torstaina 30.1.2014, aineisto valmistelijalle 24.1.2014 mennessä.
Tekninen lautakunta 8.1.2014 14 Tekninen lautakunta päätti ottaa asian ylimääräisenä käsiteltäväksi 12 LISÄMÄÄRÄRAHAPYYNTÖ, JÄTEVEDENPUHDISTAMON SULKEMINEN / LIETTEENVASTAANOTON SANEERAUS Kihniö kunnan valtuusto on kokouksessaan 16.12.2013 hyväksynyt vuoden 2014 investointeihin määrärahan lietteen vastaanoton saneeraukseen. Osoitettu määräraha ei riitä tarjouspyynnön mukaisten töiden suorittamiseen saatujen tarjousten perusteella. Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitukselta ja edelleen kunnanvaltuustolta lisämäärärahaa jätevedenpuhdistamon sulkemiseen ja lietteenvastaanoton saneeraustoimenpiteisiin 40.000 euroa alv 0%.