1 Toimintakertomus 2016 Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry on perustettu 30.10.2002. Yhdistyksen kunniapuheenjohtaja on Heikki Kilpeläinen. Yhdistyksen toimintaa ohjasi vuonna 2014 hyväksytty strategia vuosille 2015 2018. Tarkoitus Yhdistyksen toiminnan tarkoitus on vahvistaa Hämeenlinnan kaupunkikeskustan kaupallista vetovoimaa, lisätä elämää ja asiakaskäyntejä kaupunkikeskustan alueella sekä vahvistaa positiivista mielikuvaa keskustasta ostos-, asuin-, palvelu- ja vierailualueena. Luomme edellytyksiä kehittyvälle ja elävälle, tiiviille sekä ihmisläheiselle kaupunkikeskustalle niin kotina kuin kauppa- ja palvelupaikkana. Kaupunkikeskustamme on houkutteleva ja siellä viihdytään. Teemme työtämme jäsenistömme, kaupunkikeskustan yritysten ja yhteisöjen, sen asukkaiden, kiinteistönomistajien, siellä työskentelevien sekä siellä vierailevien matkailijoiden hyväksi - Hämeenlinnan hyväksi. Keskustan kehittämistyön keskeinen edellytys on toimiva yhteistyö kiinteistönomistajien, liike-elämän, asukkaiden ja kaupungin välillä. Keskusta-alueella tarkoitetaan tässä yhteydessä Hämeenlinnan kaupallista keskusta-aluetta, huomioiden myös rautatieasema, Verkatehtaan seutu, moottoritein kate ja ranta-alueet Hämeen Linnan suuntaan. Visio Hämeenlinna on kehittyvä, elävä, tiivis, ekologinen sekä ihmisläheinen niin kotina kuin kauppa- ja palvelupaikkana Strategia ja toiminta Strategisesti yhdistys keskittyy vuoteen 2018 seuraaviin merkittäviin asioihin: keskustan kaupallisen vetovoiman ja viihtyvyyden lisääminen niin asukkaiden kuin vierailijoiden näkökulmasta - valmistuneen keskustan liikenne- ja pysäköintistrategian edistäminen - hyväksytyn keskustavision toteutumisen edistäminen ja tukeminen - painotetaan keskitetyn pysäköintiratkaisun tärkeyttä keskustan kiinteistöjen pysäköintiongelmien ratkaisemisessa - vaikutetaan liikenteen sujuvuuteen ja kaupungin yleisilmeeseen (sisääntuloliikenne, kevytliikenne, opasteet, somistus, lasten huomioiminen keskustassa) - keskitytään parantamaan tapahtumien laatua, ei määrää, ja tuomalla uusia elävöittämisaktiviteettejä keskustaan - vaikutetaan kaikenlaisten liiketilojen riittävyyteen yhdistyksen aseman ja talouden turvaaminen toiminnan jatkumisen ja kehittymisen takaamiseksi - suositaan toimintamalleja, joilla hankitaan suoria tuloja yhdistykselle, jotta toiminta ei olisi niin riippuvaista ulkopuolisesta ja julkisen sektorin rahoituksesta
2 - panostetaan laadukkaaseen ja näkyvään toimintaan imagon vahvistamiseksi. Tavoitteena on olla kaikille sidosryhmille halutuin yhteistyökumppani Hämeenlinnan keskustaan liittyvissä asioissa ja tuottaa arvokkaita palveluita ja etuja jäsenistölle. parannetaan ja myös fokusoidaan toimintaa mm. seuraavien tahojen ja yhteistyökumppaneiden kanssa: - kaupungin virkamiehet - kaupungin luottamushenkilöt - kaupungin yhtiöiden ja liikelaitosten johto - Linnan Kehitys Oy - Hämeenlinnan Pysäköinti Oy - tiedotusvälineet - Elävät kaupunkikeskustat ry - Hämeenlinnan Yrittäjät ry - Hämeen kauppakamari - Kiinteistöliitto Kanta-Häme ry - Hämeenlinnan Torikauppiaat ry - Asukas- ja kotiseutuyhdistykset - Hämeenlinna-Vanajan seurakunta - oppilaitokset Vuoden 2016 lopussa yhdistyksellä oli 177 jäsentä, missä on vähennystä vuoden takaa 4 jäsentä. Jäsenistä noin kolmasosa oli jäseniä kauppakeskusten kautta. Hallituksen jäsenet toimikaudella 2016 Puheenjohtaja Pekola Risto Pekolan Liikenne Oy Varapuheenjohtaja Kivinen Ismo Optikko Martti kivinen Oy Anttila Miikka Kauppakeskus Tavastila / Tmi Kolmas Pyörä Kokko Heikki Laurell Oy Kuvaja Annemari Hämeenlinnan Yrittäjät ry / Hml Kaisan Kukka Oy Käki Mervi Linnan Kehitys Oy Laine Ollipekka Kellokeskus Laine Oy Lindén Jaakko Lindén`s Restaurant Oy Mäki-Kuutti Karoliina Tawastia Group Oy Pakkanen Heikki Hämeenlinnan Kirjakauppa Oy Pöyry Varpu Osuuskauppa Hämeenmaa / Marks&Spencer Renfledt Hasse Isännöinti Kuvaja Oy Salmi Airi Hämeenlinnan Keskikaupungin asukasyhdistys ry Varajäsenet Jauro Eeva Kauppakeskus Goodman Rajamäki Hanna-Leena Cucurbita Oy Ruohomäki Markku Kauppakeskus Tavastila / Urheilulinna Oy Hallitus kokoontui viisi kertaa vuoden 2016 aikana.
3 Työntekijät Yhdistyksen tehtävät oli jaettu vuonna 2016 niin, että palvelupäällikkönä toimi Sari Hagemeier (Käännöspalvelu Hagemeier). Talousasioista, seurannasta ja budjetoinnista vastasi Kalevi Lauronen (Yrityskumppani Kalevi Lauronen Ky). Markkinaisäntäpalvelut yhdistys osti Harri Savolaiselta (Tmi Herra Hii). Työvaliokunta ja tiimit Tiimien jäseniksi kutsuttiin liike-elämän edustajia, kiinteistönomistajia, kaupungin virkamiehiä ja luottamushenkilöitä, tapahtuman järjestäjiä sekä keskustan asukasyhdistyksen edustajia. Kaupunkimme keskustan kehittämisen onnistumisen kulmakivenä ja vahvuutena on näiden keskustan toimijoiden asiantuntemus ja aktiivisuus. Käytännön työ ja vaikuttaminen asioihin tapahtui kaupallisessa tiimissä (kati) sekä kiinteistö- ja liikennetiimissä (kili). Tiimit toimivat yhdistyksen työrukkasina, ideoijina, esitysten tekijöinä ja toteuttajina. Palaverimuistiot lähetettiin kaikkien työryhmien ja hallituksen jäsenten luettavaksi. Työvaliokunta Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja tiimien puheenjohtajat muodostivat yhdessä yhdistyksen toimijoiden kanssa työvaliokunnan, joka valmisteli ja koordinoi yhdistyksen toimintaa sekä valmisteli hallituksen päätöksenteon. Pekola Kivinen Lindén Pakkanen Hagemeier Savolainen Lauronen Risto Ismo Jaakko Heikki Sari Harri Kalevi T Työvaliokunta kokoontui kolme kertaa vuoden 2016 aikana. Kaupallinen tiimi Tapahtumia järjestettiin yhteistyössä useiden eri tahojen kanssa. Tapahtumat keräsivät runsaasti myyjiä ja kävijöitä. Kesän avaus 28.5. Yhteislaulutilaisuudet viisi kertaa heinäkuussa Härkätien juhla 20.8. Rompetori/peräkonttikirppis Joulunavaus 18.11 Järjestettiin kuukausimarkkinat 12 kertaa + joulumarkkinat Kesälauantaisin ja kesäkeskiviikkoisin ohjelmaa torilla, joko omaa tai yhteistyökumppaneiden järjestämää Pimeän kaupan ilta järjestettiin 19.2. ja 30.9. Osallistuttiin Vihervuosi-tapahtumien suunnitteluun ja järjestettiin yhdessä kaupungin kanssa Kaiken kansan kesäjuhla 2.6 Joulun ajan Pop Up keskustassa Linnan Kehitys Oy:n ja Hämeenlinnan Nuorkauppakamarin kanssa. Näiden lisäksi tehtiin yhteistyössä muiden järjestäjien kanssa mm. Linna Jazz, Grillimaisteri, Mahdollisuuksien tori, Tanssin päivä, Hämeenlinna Pride, Tehdas
4 tanssii -viikko, Sibelius-fantasia, Tawastia Truck Weekend, Kalamarkkinat. Yhteensä torilla oli ohjelmaa noin 50 päivänä vuonna 2016. Kaupallinen tiimi kokoontui kuusi kertaa vuoden 2016 aikana. Puheenjohtaja Pakkanen Heikki Kirja & Idea Varapuheenjohtajat Partanen Mika Olutravintola Birger Selin-Nurmi Katri Valiomies Oy Kaupungin edustus Käki Mervi Linnan Kehitys Oy, toimitusjohtaja Tiitola Kati Linnan Kehitys Oy Yritysten ja yhteisöjen edustajat Anttila Miikka Kauppakeskus Tavastila / Kolmas Pyörä Jauro Eeva Kauppakeskus Goodman Hannukka Virve Kauppakeskus Goodman Hirvonen Jaana Tawastia Group Oy Laine Ollipekka Kellokeskus Laine Mertamo Outi Ravintola Ratkaisut Oy Mäki-Kuutti Karoliina Tawastia Group Oy Rajamäki Hanna-Leena Luomu- ja herkkukauppa Inkivääri Rinne Markku K-Market Neste Oil Hämeensaari Ruohomäki Markku Elmo Sport Hämeenlinna Torvinen Sami Torvinen Showtekniikka Oy Vataja Kari Hämeen Sanomat Oy Hallituksen jäsenet Kilpeläinen Heikki kunniapuheenjohtaja Kokko Heikki Laurell Oy / Hämeenlinnan Yrittäjät Tuomisto Elina Hämeenlinnan Torikahvila Oy/ Hämeenlinnan Torikauppiaat Kiinteistö- ja liikennetiimi Kiinteistö- ja liikennetiimin (kili-tiimin) tehtävä oli kehittää kaupunkikeskustan infrastruktuuria yhdessä kiinteistönomistajien, yrittäjien, asukkaiden ja kaupungin luottamushenkilöiden sekä virkamiesten kanssa. Tiimi järjesti yhteistapaamisia kaupungin edustajien kanssa. Tiimin jäsenet osallistuivat aktiivisesti Hämeenlinnan pysäköinnin kehittämiseen ja painottivat pysäköintilaitosratkaisun jälkeen asiointipysäköinnin uudelleen järjestelyjä. Kiinteistö- ja liikennetiimi kokoontui vuoden 2016 aikana kolme kertaa.
5 Puheenjohtaja Lindén Jaakko Lindén`s Restaurant Oy Varapuheenjohtaja Tolonen-Salo Reetta-Maria Majakalle Oy Kaupungin edustus Dahlberg Eija-Liisa Hämeenlinnan kaupunki, tilaajapäällikkö Koskiaho Kristiina Eteläranta Oy, toimitusjohtaja Kulmala Jarmo Hämeenlinnan Pysäköinti Oy, toimitusjohtaja Laine Harri Linnan Kiinteistökehitys Oy, toimitusjohtaja Lähteenmäki Niklas Hämeenlinnan kaupunki, yleiskaava-arkkitehti Malviala Sirkku Hämeenlinnan kaupunki Närhi Johanna Hämeenlinnan kaupunki, arkkitehti Muhonen Kari Linnan Infra, toimitusjohtaja Luottamushenkilöt Seppälä Vesa-Matti ympäristö- ja rakennuslautakunnan pj Tuomi Juha ympäristö- ja rakennuslautakunnan vpj Vesala Pasi yhdyskuntalautakunnan pj Äijälä Jutta yhdyskuntalautakunnan vpj Yritysten ja yhteisöjen edustajat Buri Anu Leimarakentajat Oy Eskelinen Jarmo Asianajotoimisto Eskelinen Oy Sihvonen Veli-Pekka Oma Säästöpankki Hieta Mikko Hämeenlinna Seura ry Mattelmäki Timo Hämeenlinnan Keskikaupungin asukasyhdistys Mohr Pia-Nina kaupungin vammaisneuvosto Raitanen Heikki Etelä-Hämeen OP-Kiinteistökeskus Oy LKV Purhonen Henri Henri Purhonen Oy Rämö Sari R-Kioski Tori Salminen Markku Kauppakeskus Goodman Vekka Seppo Kiinteistö Oy Kopinkulma Hallituksen jäsenet Kilpeläinen Heikki kunniapuheenjohtaja Kivinen Ismo Optikko Martti Kivinen Oy Laine Ollipekka Kellokeskus Laine Oy Pekola Risto Pekolan Liikenne Oy Renfeldt Hasse Isännöinti Kuvaja Oy Yhteistyö Hämeenlinnan kaupungin kanssa Hallinnointisopimus Yhdyskuntalautakunta jatkoi vuonna 2015 yhdistyksen ja kaupungin välistä hallinnointisopimusta kolmella vuodella vuosiksi 2016 2018. Sopimukseen sisältyy myös kolme optiovuotta. Hallinnointialue ulottuu torilta moottoritien katteelle.
6 Yhteistyökumppanit Jälleenvuokraus Hallinnointisopimuksen mukaista jälleenvuokraustoimintaa on toteutettu seuraavilla alueilla: 1. Tori 2. Kävelykadulta vuokrattiin alueita kuukausimarkkinoilla, erilaisiin tapahtumiin ja tuote-esittelyihin. 3. Yhdistys vuokrasi torin ja kävelykadun jäätelökioskipaikat. 4. Terassien kolmivuotiset vuokrasopimukset jatkuivat 5. Viipurintien sillan banderollipaikkoja ei voitu vuokrata sillan peruskorjauksen takia. 6. Yhdistys käytti hankkimiaan puumökkejä omissa tapahtumissaan ja vuokrasi niitä edelleen. Yhteistyösopimus Linnan Kehitys Oy:n kanssa Vuoden 2015 aikana neuvoteltiin yhdistyksen yhteistyösopimus Linnan Kehitys Oy:n kanssa vuosiksi 2016 2018 kuitenkin niin, että palkkio tarkistetaan vuosittain. Sopimuksessa sovitaan siitä, että Linnan Kehitys Oy edustaa Hämeenlinnan kaupunkia tilaajana ja Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry tuottajana sopimuksessa määritellyssä Hämeenlinnan kaupunkikeskustan kehittämistyöstä. Yhteistyökumppaneina vuoden 2016 aikana olivat mm. Hämeenlinnan kaupunki, jäsenyritykset, Hämeenlinna-Vanajan seurakunta, Hämeen Sanomat, Hämeenlinnan Kaupunkiuutiset, Hämeenlinnan Torikauppiaat ry, Hämeenlinnan Yrittäjät ry, Hämeen Kauppakamari, Hämeen Liitto sekä Linnan Kehitys Oy. Tapahtumien tukena olivat mukana myös useat seurat ja järjestöt sekä paikalliset oppilaitokset. Viestintä- ja markkinointisuunnitelma Yhdistyksen kokoukset Tilikauden tulos Viestintä- ja markkinointisuunnitelman mukaisesti vuoden 2016 aikana julkaistiin Hämeen Sanomien välissä kolme Aurinkoinen-liitettä, jotka liittyivät kesäkauden avajaisiin, elokuun Härkätien juhlaan ja joulukauden avaustapahtumaan ja joulutoriin. Yhdistyksen keskeisiä tiedottamiskanavia olivat myös sen nettisivut, www.kaupunkikeskusta.fi ja sähköposti. Sivuilta löytyy perustietojen lisäksi mm. jäsentiedotteet ja ohjeet tapahtumien järjestäjille sekä terassi- ja mainospaikkojen vuokraajille. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 12.4.2016. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin 23.11.2016. Tilinpäätös osoitti voittoa 222,04 euroa. Taseen loppusumma oli 75.907,09 euroa. Hallitus ehdottaa, että tilikauden voitto/tappio kirjataan voitto- ja tappiotilille. Tilintarkastajat ja tilitoimisto Tilintarkastajana toimi Aulikki Vuorela HT ja varatilintarkastajana Heikki Itkonen HT. Kirjanpidon hoiti Raijaka Oy.
7 Tulevaisuus Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry:n tavoite on vahvistaa kaupunkikeskustan kaupallista vetovoimaa, lisätä elämää ja asiakasliikennettä kaupunkikeskustan alueella sekä vahvistaa positiivista mielikuvaa keskustasta ostos-, asuin-, palvelu- ja vierailualueena. Yhdistyksen tavoite on myös koota toiminnalliset ja taloudelliset resurssit yhteen sekä toimia linkkinä kaupungin päättäjien ja jäsenkentän välillä. Keskustan kehittämistyön keskeinen edellytys on toimiva yhteistyö kiinteistönomistajien, liike-elämän ja kaupungin välillä. Yhdistyksen tulee ottaa vastuuta aktiivisesta osallistumisesta keskustan kehittämistä koskevissa keskeisissä asioissa. Yhdistyksen jäsenkentän asiantuntemus on saatettava päätöksiä valmistelevien virkamiesten käyttöön jo suunnitteluvaiheessa. Yhdistyksen toiminnan jatkumisen sekä kehittymisen takaamiseksi ja varmistamiseksi yhdistyksen asema ja talous tulee vakauttaa nykyisiä ansaintamahdollisuuksia laventamalla ja uusia hankkimalla. Hämeenlinnassa 13.3.2017 Hämeenlinnan Kaupunkikeskustayhdistys ry Hallitus