Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistys ry VUOSIKERTOMUS TILIKAUDELTA 1.1.2009-31.12.2009 Sisältö 1. Yleistä... 1 2. Virallinen toiminta... 1 2.1 Yhdistyksen kokoukset... 1 2.2 Tietotekniikan liitto ry ja osallistuminen sen kokouksiin... 1 2.3 Hallitus... 2 2.4 Toiminnanjohtaja... 2 3. Jäsentilaisuudet... 2 3.1 Koulutustoiminta... 2 3.2 Vapaa-ajan tapahtumat... 3 4. Tiedotustoiminta... 3 4.1 Kotisivut... 3 4.2 Pitkyn Piiri - jäsenlehti... 3 4.3 Muu tiedotustoiminta... 3 5. Kerhotoiminta... 4 5.1 Tansania-projekti... 4 5.2 Kerho- ja muu yhdistystoiminta... 4 6. Talous... 4 6.1 Talous... 4 6.2 Stipendit... 5 7. Muu toiminta... 5 1. Yleistä Vuosi 2009 oli Pirkanmaan Tietojenkäsittely-yhdistyksen 43. toimintavuosi. Vuoden 2009 lopussa TTL ry:n tilaston mukaan jäseniä oli kaikkiaan 1038 (2008 1086), joista yhteisöjäseniä 26 (2008 25). 2. Virallinen toiminta 2.1 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 13.3.2009 ja syyskokous 13.11.2009. Kokoukset samoin useat muutkin tilaisuudet pidettiin pääsääntöisesti TAKK:n tiloissa, jotka välineineen saatiin ilmaiseksi käyttöön. 2.2 Tietotekniikan liitto ry ja osallistuminen sen kokouksiin Pitkyn liittokokousedustajina olivat puheenjohtaja Saul Wiinamäki (kevätkokous ja puheenjohtajakokoukset), toiminnanjohtaja Ilpo Tolvanen ja Matias Muhonen. Muhosen erottua hallituksesta hänen tilalleen liittokokousedustajaksi valittiin Turkka Näppilä (syyskokous ja kevätkokous). M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-2009.doc 1/5
2.3 Hallitus Hallituksen puheenjohtajana toimi Saul Wiinamäki. Muina jäseninä toimivat: Tero Ahtee, Heli Helminen, Marko Luomanaho, Turkka Näppilä, Aki Pitkäjärvi ja Matias Muhonen, jonka erottua tilalle valittiin 13.3.2009 kevätkokouksessa Jouni Mykkänen. Hallitus kokoontui vuoden aikana kymmenen kertaa. Vuoden 2010 hallitukseksi valittiin: puheenjohtajaksi Saul Wiinamäki hallitukseen: Tero Ahtee, Heli Helminen, Juho Kauppi, Marko Luomanaho, Jouni Mykkänen, Turkka Näppilä ja Aki Pitkäjärvi. Syyskokouksessa 2008 vuoden 2009 tilintarkastajaksi valittiin Petja Venäläinen ja varalle Timo Poranen, mutta koska yhdistyksen kehitysyhteistyöprojekti sai kolmen vuoden rahoituksen Ulkoasianministeriöltä, kevätkokous 2009 päätti, että tarkastuksen hoitaa riittävän kompetenssin ja arvovallan omaava tarkastaja eli KPMG, joka aikaisemminkin on tarkastanut ry:n ja Pitkyn Palvelu Oy:n tilit. 2.4 Toiminnanjohtaja Pitkyn toiminnanjohtajana toimi Ilpo Tolvanen. 3. Jäsentilaisuudet 3.1 Koulutustoiminta Pitky järjesti tai osallistui aktiivisesti seuraavien koulutustapahtumien järjestämiseen. Teema, yhteistyökumppani(t), aika, paikka ja suluissa osallistujat/ilmoittautuneet: 1. Virtualisointi totta vai tarua, aamubrunssi yhteistyössä VMware, Citrix ja Arrow ECS:n kanssa, 14.1.2009, TAKK (30/30 hlö) 2. Testauksen aamupala, yhdessä Testaus osy:n kanssa, 5.2.2009, TAKK, (27/28 hlö) 3. Pirkanmaan tietoturvapäivä, yhdessä Finnsecurity ry:n, Granite Partnersin ja Panda Softwaren kanssa, 10.2.2009, TAKK (70/80 hlö) 4. Sääntömääräinen kevätkokous 13.3.2009, TAKK, (10/10 hlö) 5. Virtualisointi tänään paluu menneisyyteen? Sovelto, 20.3.2009, Sovelto (29 hlö/30) 6. Tietohallinnon selviämiskeinot taantumassa auttavatko ITIL, PRINCE tai COBIT? yhteistyössä TTL ry:n ja Wakarun kanssa, 31.3.2009, TAKK, (23/ hlö) 7. Agile ketteryys vai kuolema? aamubrunssi yhteistyössä Tieturin kanssa, 20.4.2009, Tieturi (14/15 hlö) 8. Projektiopetuspäivä ja projektinhallintapäivä, TTY, 11. - 12.8.2009, TTY (kakkiaan yli 300 hlö) 9. Agile ketterä testaus, seminaari Testaus osyn kanssa, 24.9.2009,TAKK (20/22 hlö) 10. SEPA neljästä näkökulmasta, aamubrunssi yhteistyössä Sampo Pankki, Gylling Accounting, Pasaati, Opus Capita kanssa, 30.9.2009, Sampo Pankki (17/18 hlö) 11. Windows 7, aamubrunssi yhteistyössä Sovelton kanssa, 13.10.2009, Sovelto (35/36 hlö) 12. Avoin lähdekoodi / Avoimien ohjelmistojen käyttö yrityksissä mahdollisuudet ja haasteet. aamubrunssi yhteistyössä COSSin ja TTL ry:n kanssa 18.11.2009, TAKK,(26/28 hlö) 13. Sääntömääräinen syyskokous, 13.11.2009, TAKK (10/12 hlö) 14. Nääsvillen oliopäivä TTY:lla / / OO Day at TUT, TTY, 9.12.2009, TTY (350/450 hlö) M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-2009.doc 2/5
3.2 Vapaa-ajan tapahtumat Pitky järjesti seuraavat vapaa-ajan tapahtumat: Viinikoulu, 13.3.2009 kevätkokouksen jälkeen, TAKK (10 hlö) Pitky GP 20.5.2009 - Suzukart (5 joukkuetta yhteensä 20 hlö ) Pitky GOLF, 15.9.2009 Hiisi Golf Lempäälässä (5 hlö) Makumatka Göingestä Konstantinopoliin 13.11.2009 syyskokouksen jälkeen Aki Pitkäjärven vetämänä, TAKK (11/12 hlö) 4. Tiedotustoiminta 4.1 Kotisivut Toimintasuunnitelman mukaisesti Pitkyn kotisivut uudistettiin. Valitsimme alustaksi TTL:n hankkiman Directo-sisällönhallinta-alustan, johon siirtymisen käynnistimme viikonlopputalkoopäivällä TAKK:n mikroluokassa. Tällöin sovittiin sivuston yleisistä rakenteista ja kotitehtävinä sitten hoidettiin loput joulunvieton kylkiäisenä. Järjestelmän tapahtumiin ilmoittautumismenettely sekä palautelomake ovat Jouni Mykkäsen käsialaa ja kuvamateriaali, yleisilme sekä vanhan sivuston materiaalin siirto on Aki Pitkäjärven työtä. Uusi sivusto julkaistiin 2009 lopussa käytettävyystestien jälkeen. Julkaistu sivusto on kerännyt kiitosta käyttäjiltään ja sitä pidetään näiden kommenttien perusteella vähintäänkin merkittävänä parannuksena edelliseen versioon. 4.2 Pitkyn Piiri - jäsenlehti Pitkyn Piiri ilmestyi vuoden aikana 4 kertaa. Numeroissa keskityttiin pääasiassa koulutus- ja jäsentoimintaan, julkaistiin kiinnostavia artikkeleita alan asioista sekä lyhennelmät stipendien saajien töistä. Lehtiä lähetettiin postitse jäsenille, jaettiin yhdistyksen tapahtumissa ja pdf:t tallennettiin yhdistyksen kotisivuille vapaasti saataville. Taittajana toimivat TAKK:n opettajat. 4.3 Muu tiedotustoiminta Jäsensähköposti ajankohtaisista tapahtumista lähetettiin yhdistyksen jäsenille 6 kertaa. Jäsentapahtumista ilmoitettiin yhdistyksen, TTL ry:n kotisivuilla ja jäsenkirjeissä sekä Tietoviikko- ja Tietokone-lehtien liitteissä. Yhdistyksen tilaisuuksissa tilaisuuden vastuuhenkilö kertoi tulevista tapahtumista ja niissä oli jaossa Pitkyn materiaalia ja jäsenetulehtiä. Google Docsia käytettiin hallituksen ja Tansania-projektin sisäsäisessä viestinnässä. Projektin kotisivut rakennettiin Ningiin. M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-2009.doc 3/5
5. Kerhotoiminta 5.1 Tansania-projekti Yhdistyksen alaisuudessa toimi Kehitys-yhteistyökerho Pikeke. Yhdistys sai 14.11.2008 Ulkoasiainministeriön kehitysyhteistyötukea vuosille 2009-2011 yhteensä 134 400 euroa. Projekti tekee oman kirjanpidon, josta vain pääkohta kirjautuu ry:n kirjanpitoon ja myös vuosittaisen raportin, joka toimitetaan Ulkoasianministeriöön. Projektin kotisivut ovat http://ict-support-tz.ning.com/. Tietoa projektista ja linkki sivuille löytyy myös yhdistyksen kotisivuilta (www.pitky.fi). 5.2 Kerho- ja muu yhdistystoiminta Luuppi ry:lle annettiin 300 avustus Luupin 40-v juhliin sekä GP-kisassa opiskelijajärjestöalennus. COSSin ja Finnsecurityn kanssa järjestettiin seminaaritapahtumat. 6. Talous 6.1 Talous Pitkyn tilikauden tappio tilinpäätöksessä on 396,66 (2008 oli alijäämää 5 065,92 ). Pitky ry:n rahat ja pankkisaamiset olivat 21 139,62 (2008 2 075,50 ). Lainasaamisia Pitkyn Palvelu Oy:ltä oli 17 116,63 (2008 19 673,74 ). Taseen loppusumma 42 711,08 (2008 26 312,92 ). Taseen loppusumma ja pankkisaamisten suuruus johtuu Tansania-projektin saamista Ulkoasiainministeriön avustuksista. Projektilla on erillinen pankkitili. Tilit ovat Sampo-pankissa. Verkkopankin ongelmat jatkuivat, joskin vähenivät. Vuoden 2009 kirjanpidon ja tilinpäätöksen hoiti Gylling Accounting Oy vastuuhenkilönä Marja-Leena Kolehmainen. Tilintarkastuksesta vastaa KPMG. M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-2009.doc 4/5
6.2 Stipendit Pitky jakoi stipendejä yhteensä 2 200 : Markku Laitkorpi, Tietojenkäsittelytieteen päivien stipendi: Stipendi myönnetty 6.6.2008, mutta tiedot saatiin vasta 2009. -300 Viitaharju Ville, Tampereen ammattiopisto -150 Puttonen Aki-Kalevi, Tampereen ammattiopisto -150 Käytettävyystiimi Tampereen yliopisto, Pasi Paunu edustajana -500 Kuntotutkimusohjelma projektiryhmä, TTY, Juhani Lauteala edustajana -500 Tampereen teknillinen yliopisto, diplomityöstipendi, Katja Suhonen - 100 Tansania-stipendi jaettavaksi edistyneille opiskelijoille siirrettiin projektin tilille -500 Tampereen yliopiston vuoden 2008 gradustipendi myönnettiin Markku Hakalalle. Hän lahjoitti stipendirahan edelleen jaettavaksi. Rahat ovat stipendirahastossa. 7. Muu toiminta Yhdistyksen arkisto on Tampereen yliopiston tietojenkäsittelytieteiden laitoksen tiloissa. Turkka Näppilä hoitaa arkistoa. Arkistoon tallennetaan asiakirjat ja julkaisut ja tavoitteena on saada myös digitaaliarkisto. Tampereella, 22.2. 2010 M:\PITKY Ry\Vuosikertomukset\Vuosikertomus-ry-2009.doc 5/5