1 (6) SUOMEN PÈTANQUE-LIITTO SP-L RY, KOKOUS 3/2015 AIKA Sunnuntai 29.3.2015 klo 11.30 12.30 PAIKKA LÄSNÄ ESTE Helsinki Petankin halli Pasilassa, Tallikatu, Pasilan eteläinen veturitalli, Helsinki Arto Brand, Jari Eronen, Eva Fredriksson, Mika Metsä-Eerola, Marko Taipalvesi Kalevi Lehtinen, Jyrki Salo, Pekka Stark, Tuukka Ylönen 1 Kokouksen avaus Jari Eronen avasi kokouksen klo. 11.35 2 Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Eva Fredriksson. 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi, ja täten päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ennalta laadittu esityslista hyväksyttiin. 5 Hallinto ja talous 1.3.2015 hallituksen järjestäytymiskokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu. Ko. kokouspöytäkirja on hyväksytty sähköpostitse. Pöytäkirja löytyy SP-L:n Sporttisaitti-sivulta Kevätliittokokous pidetään sunnuntaina 29.3.2015 klo 13.00. Valtakirjojen tarkistus alkaen klo 12.30. Paikkana Helsinki Petankin halli Pasilassa, Tallikatu. Jäsenmaksutilanne tällä hetkellä on 40 maksanutta seuraa ja 375 lunastettua lisenssiä. 6 Tiedotustoiminta SporttiSaitti sivujen päivitys. 7 Kilpailutoiminta Kilpailusääntöjen päivittäminen ja lisääminen hoidettu Sporttisaitille (Brand).
2 (6) Aluetoiminta (Etelä, Länsi, Häme, Kymi-Saimaa ja Pohjoinen) o Länsi-Suomi aluetoimikunnan kokous on ma 30.03.2015 klo 18:00. Paikkana ERP:n Petankkihalli Fankkee, Eura. Työn alla prosessikaavio siitä mitä kaikkea tulee huomioida (vaatetus, kuljetukset ym) kun joukkue lähtee edustamaan Suomea kansainvälisissä kisoissa. Vuoden 2015 alustavia kilpailutapahtumia Kilpailukalenteri 2015 (muutokset mahdollisia, täydennykset todennäköisiä) Tammikuu Nordic Allians kokous Nordic Allians kokous pidettiin tammikuun lopulla Nizzassa. Kokoukseen osallistui Suomen osalta Jari Nieminen tammikuussa 2015. Maaliskuu 14.3. Miesten EM/Naisten MM-karsinta. Paikkana Pasilan halli, Helsinki. Järjestäjä: Riemukaari ry ja HPet. Karsintaan oli ilmoittautunut 13 miesjoukkuetta ja 6 naisjoukkuetta. Huhtikuu 11.4. Miesten EM/Naisten MM-karsinta. Paikkana Turun petanque-halli. Järjestäjä: Turun Petanque- Seura ry. Paikkana Turun Pétanque-Seuran halli. Halli sijaitsee Leaf Centerissä Kärsämäentie 35. Ajo Hiidenkadun kautta. Lisä ajo-ohjeita löytyy http://turunpetanqueseura.org/hallitiedot.pdf Osanottomaksu on 160 euroa joukkueelta, johon kuuluu neljä pelaajaa. Osanotto on rajoitettu MM/EMkisoissa edustuskelpoisiin pelaajiin. Osakilpailut ovat rajattuja vain MM/EM-karsintaan osallistuville joukkueille, mutta ne on mahdollista järjestää jonkun muun kilpailun yhteydessä. Karsinnat ja finaali, maalis-huhtikuun aikana (14.3., 11.4.) sekä mahdollinen ylimääräinen karsinta toukokuussa (9.5.). Järjestämiskorvaus on 200 euroa/karsinta ja finaali. Mahdollisesta ylimääräisestä karsinnasta (9.5.) maksetaan 100 euron järjestämiskorvaus. Suomen joukkuetta edustaa karsintojen ykkönen. Mikäli karsintajoukkueessa on mukana vain kolme pelaajaa, kilpailuvaliokunta keskustelee joukkueen kanssa neljännen pelaajan valinnasta. Hallitus tukee/hyväksyy kilpailuvaliokunnan valintaa kisoihin lähetettävästä neljännestä pelaajasta. Omavastuut: Miehet EM 250, naiset MM 400, junnut MM 400. Liitto ei korvaa matkakuluja kotimaassa siirtymisiin. 18.4. järjestetään Loimaan petanque-hallissa +55:lle. Hallin vuokra 100 euroa. Ilmoittautumismaksu 60 /henk. Ko karsinta liittyy syyskuussa 5.-6. pidettäviin 6 Nations veteran tournament, joka pidetään Tanskassa, Hvidøvre. Lisäinfoa karsinnoista?x271620=305682 Karsintaan on tähän mennessä (29.3.) ilmoittautuneet alla olevat. Sovittiin, että kysellään hiukan Tanskasta esim. palkinnoista ym. - Seppo Lindman (LOI), Seija Uusitalo (LOI), Kari Korkeamäki (MAP) - Jukka Virtanen (c) (TUR), Lassi Mäki (TUR), Teuvo Kyllönen (TUR) - Eija Suominen (BIT), Jaana Alanoja (LIN), Veikko Tuovinen (LIN)
- Tom Lindberg (TUR), Kullervo Kupila (TUR), Mikko Lehtonen (TUR). 3 (6) Toukokuu 9.5. Mahdollinen ylimääräinen MM Naisten ja EM Miesten -karsinta 23.5. Seura SM. Järjestäjä: PSC Järvenpää ry. Paikkana: Järvenpää, Sirkuskenttä. Seura SM:ssä, joka pelataan (23.5.) osallistumismaksu on 140 euroa/joukkue ja järjestämiskorvaus max 400 euroa). Mikäli samasta seurasta osallistuu enemmän kuin yksi joukkue, ko. seuran ensimmäisen joukkueen osallistumismaksu on 140 euroa ja sitä seuraavien 100 euroa/joukkue. Kesäkuu 6.6. Sarjojen (Yleinen SM-sarja, naisten SM-sarja, veteraanien SM-sarja ja 1. divisioona) 1. Kierros Järjestäjä: PSC Järvenpää ry. Paikkana: Järvenpää, Sirkuskenttä. Yleinen SM-sarja ja 1. divisioona sekä naisten SM-sarja Yleinen SM-sarja Pelipäivät: 6.6., 8.8. + karsinnat/finaalit 22.8. Muu sarjatoiminta Pelipäivät: 6.6., 8.8. + karsinnat/finaalit 22.8. Osallistumismaksut Yleinen SM-sarja 200 euroa/joukkue Yleinen 1. divisioona 160 euroa/joukkue Naisten SM-sarja 160 euroa/joukkue Palkintostipendit Yleinen SM-sarja 1. 800 euroa 2. 400 euroa 3. 300 euroa Yleinen 1. divisioona 1. 300 euroa Naisten SM-sarja 1. 500 euroa 2. 200 euroa 3. 160 euroa Veteraanien SM-sarja ja 1. divisioona Runkosarja pelataan (6.6.). ja (8.8.). Finaali ja nousukarsinnat pelataan (22.8.) Osallistumismaksut Veteraanien SM-sarja 160 euroa/joukkue Veteraanien 1. divisioona 100 euroa/joukkue Palkintostipendit Veteraanien SM-sarja 1. 500 euroa 2. 300 euroa 3. 200 euroa
4 (6) Veteraanien 1. divisioona 1. 300 euro Järjestämiskorvaus on 500 euroa/järjestetty sarjakierros (pelipäivä), eli 500 euroa seuralle joka järjestää 6.6. YNVT, 500 euroa seuralle joka järjestää 8.8. YNVT ja 350 euroa seuralle joka järjestää 22.8. YNVT. Yhtenä vaatimuksena on vähintään keittolounaan tasoinen ruokailu sarja-kierrospäivinä. Sovittiin, että veteraanien 2.divisioonan voittajajoukkueelle maksetaan 200 euron stipendi. Brandin tekemä kattava sarjakierrosinfo käytiin läpi ja päivitettiin julkaisumuotoon. 29.6. - 4.7. SM-kisat Hyvinkäällä?x271620=275501 Heinäkuu 18. - 19.7. Sekaduppeli/-trippeli. Järjestäjä: Euran Raiku ry Osallistumismaksu on 20 euroa/pelaaja. Ko. yhteinen tapahtuman järjestämiskorvaus on 500 euroa. Molemmat tapahtumat sidotaan pelattavaksi yhdellä paikkakunnalla. Elokuu 8.8 Sarjojen 2. Kierros. Järjestäjä: katso korvaukset ym, kohta 6.6. (1. Kierros) Järjestäjä: HBY Syyskuu 22.8. Sarjojen finaalit/karsinnat. Järjestäjä: Koo-Vee ry, Tampere. 5.9. (alustava ajankohta) Viro Suomi -maaottelu Paikkana Viro, Viro, Kadriorg-puisto. Hallitus valitsee joukkueet. Omavastuu 50. Junioreille ei omavastuuta. 5. 6.9. 6 Nations veteran tournament, Hvidøvre, Tanska. Sovittiin, että tänne lähetetään 2 joukkuetta. Omavastuu 100 / pelaaja (sis. lennot, majoitus (kaksi yötä, Scandic Hotel Hvidovre), ruokailut (6), kisavaatetus - ei kotimaan matkakorvauksia). vko 39 (24. 27.9.) EM-miehet, Albena, Bulgaria Omavastuu: 250 /pelaaja. Liitto ei korvaa matkakuluja kotimaassa siirtymisiin. Lokakuu 17.10. Finnish Ladies. Järjestäjä: PCP Pori Osallistumismaksu on 25 euroa/pelaaja. Järjestämiskorvaus Finnish Ladies kisaan on 300 euroa (sisältäen hallimaksun + ruokailun) / kilpailu. Marraskuu 2. 4.11 Junioreiden MM-kilpailut, Thaimaa (Bangkok) http://www.fipjp.com/en/tournaments-in-the-world-224 Omavastuu: 400 /pelaaja. Liitto ei korvaa matkakuluja kotimaassa siirtymisiin. 6.11. 8.11. Naisten MM-kilpailut, Thaimaa (Bangkok) http://www.fipjp.com/en/tournaments-in-the-world-225 Omavastuu: 400 /pelaaja. Liitto ei korvaa matkakuluja kotimaassa siirtymisiin.
5 (6) 14.11. tai 21.11. ehdotus SM-ammuntakisaksi. Kumpi päivä kisataan saadaan SM-kisaviikolla. Paikkana Pasilan halli. vko 48 (27. 29.11.) Euro Cup finaali. Eurocupin finaalit pidetään vuosina 2015 ja 2016 Luxemburgissa Joulukuu 5.12. Finnish Veterans. Järjestäjä: Loimaan Petanque ry. Osallistumismaksu on 25 euroa/pelaaja. Järjestämiskorvaus Finnish Veterans kisaan on 400 euroa (sisältäen hallimaksun + ruokailun) / kilpailu. Seuraavien vuosien alustavat tiedot kisoista pidetään pöytäkirjoissa muistutuksena Vuosi 2016 Vuoden 2016 kilpailukalenteri julkaistaan heti vuoden 2015 SM-kisojen jälkeen. Kilpailukalenteri sisältää ne tiedot ulkomailla pidettävistä kilpailuista mistä ko ajankohtana on tietoa. Vuosi 2017 Vuosi 2018 Vuosi 2019 Vuoden 2016 SM-kisoja varten Haminaan tehty alustava varaus. Toukokuu PM-kisat Suomessa (Helsinki). Miesten MM-kisat, Tahiti, Tšadin tasavalta eli Tšad (sisämaavaltio Keski-Afrikassa) tai mahd. Marokko Naisten EM-kisat Slovakiassa. EuroCup-finaali Luxemburgissa. Junioreiden EM-kisat Portugalissa. Miesten EM-kisat Ranskassa PM-kisat Ruotsissa (Tukholma) Naisten EM-kisat Ranskassa PM-kisat Tanskassa tai Norjassa (Kööpenhamina tai Oslo). 8 Valmennustoiminta Jyrki Salo on junnujen lajiohjaajana tehnyt junioreille tapahtumasuunnitelman vuodelle 2015. 9 Muut esille tulevat asiat. Muita asioita ei ollut. 10 Tiedoksi. Tiedoksi asioita ei ollut. 11 Seuraavat kokoukset
6 (6) Seuraavaa hallituksen kokous pidetään sunnuntaina 26.4. klo 13.00 Hämeenlinnassa. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 12.30. Jari Eronen puheenjohtaja Eva Fredriksson sihteeri