EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS AIKA 7.12.2017 kello 17.00 PAIKKA Haaga-Helia, Pasilan kampus, tila Helia-auditorio KUTSUTUT Helgan istuva hallitus: Helgan henkilöstö: Varsinaiset edustajat: 1 Kettula Joel HH United 2 Wälkkilä Patrik PROTalko 3 Oksanen Joonas HH United 4 Keränen Senja HH United 5 Kavonius Krista PROTalko 6 Tuunainen Iida HSO-lista 7 Hänninen Juha HH United 8 Nuuttila Viivi Helgan Oikeat 9 Lakanen Julia HH United 10 Bergeson Kimia PROTalko 11 Vatanen Petra HH United 12 Pöllänen Joonas HH United 13 Liitsola Jasmiina Sturen lista 14 Jokihaara Maiju PROTalko 15 Järvinen Marleena HSO-lista 16 Laakkonen Joonas HH United 17 Järvinen Cheyenne Helgan Oikeat 18 Rope Tua PROTalko 19 Turkki Sara-Maria HH United 20 Niiniaho Emmi JOURA Varaedustajat: 21 Hakanen Juho HH United 22 Ikonen Olavi PROTalko 23 Nurminen Esko HH United 24 Raivio Emma HSO-lista 25 Holma Hilla HH United 26 Säteri Aleksi PROTalko 27 Sandholm Juuso HH United 28 Virkkunen Matti Helgan Oikeat 29 Pasto Maiju HH United 30 Miettinen Heidi Sturen lista 31 Pöyhönen Emma PROTalko 32 Piiparinen Auli HH United
33 Veremenko Andrey HSO-lista 34 Halme Jere HH United 35 Hallberg Mikko PROTalko 36 Eriksson Sebastian HH United 37 Ikonen Enni Helgan Oikeat 38 Mäkelä Peppi PROTalko 39 Grant Hayley HH United 40 Helppikangas Heikki HH United Muut kokoukseen osallistuvat: LIITTEET 1.1 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. 1.2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Esitys: Kokouksen puheenjohtajana toimii vuoden 2017 edustajiston puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan vuoden 2017 edustajiston varapuheenjohtaja. Kokouksen sihteerinä toimii toiminnanjohtaja. Toiminnanjohtajan ollessa estyneenä valitaan kokoukselle sihteeri. Vuoden 2018 edustajiston puheenjohtajan valinnan jälkeen kokouksen puheenjohtajuus siirretään uudelle puheenjohtajalle. Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka voivat tarvittaessa toimia myös ääntenlaskijoina. 1.3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastetaan ja merkitään ylös kokoukseen osallistujat ja salissa olevat henkilöt. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeudet. 1.4 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 1.5 ILMOITUSASIAT
1.6 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN Esitys: Todetaan toimikauden 2018 edustajiston kokoonpano. Palataan esityskohtaan tarvittaessa, kun henkilövalinnat etenevät. 1.7 EDUSTAJISTON KOOLLEKUTSUMISAIKA JA -TAPA Esitys: Päätetään edustajiston koollekutsumisajasta ja -tavasta toimikauden ajaksi. 1.8 EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan edustajiston varsinaisten jäsenten keskuudesta puheenjohtaja johtamaan edustajiston työtä toimikautena 2018. 1.9 EDUSTAJISTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan edustajiston varsinaisten jäsenten keskuudesta varapuheenjohtaja toimikaudelle 2018. 1.10 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan hallituksen puheenjohtaja toimikaudelle 2018. 1.11 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Esitys: Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja toimikaudelle 2018. 1.12 HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Esitys: Valitaan vähintään kolme (3) ja enintään kahdeksan (8) hallituksen jäsentä toimikaudelle 2018. 1.13 EDUSTAJISTORYHMIEN PUHEENJOHTAJAT Esitys: Valitaan edustajistoryhmille puheenjohtajat vastaamaan ryhmien toiminnasta.
1.14 OPISKELIJAKUNNAN KESKUSVAALILAUTAKUNNAN VALINTA Esitys: Valitaan hakijoiden joukosta keskusvaalilautakunnalle puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä vuoden toimikaudelle. Toimikausi alkaa välittömästi järjestäytymiskokouksen jälkeen ja seuraavan keskusvaalilautakunnan valintaan syksyllä 2017. Lautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Valittavien henkilöiden on oltava Haaga-Helia ammattikorkeakoulun läsnä olevia tutkinto-opiskelijoita koko toimikauden ajan. Valittavat henkilöt perehdytetään tehtävään ja opiskelijakunta tapaa henkilöitä säännöllisesti toimikauden aikana. Keskusvaalilautakunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Keskusvaalilautakunnan järjestäytymiskokous on järjestettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa keskusvaalilautakunnan valinnasta. Kutsu järjestäytymiskokoukseen on toimitettava seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Keskusvaalilautakunta vastaa vaalien järjestämisestä ja hallopedien valintaprosessin toteuttamisesta Haaga-Helian opiskelijakunta Helgassa. 1.15 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT (META) 1.16 EDUSTAJISTON KOKOUSAJAT KEVÄÄLLÄ 2018 Esitys: Päätetään edustajiston kokousajoista kevätlukukaudelle 2018. 1.17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Helsingissä..201 Jani Mäntysaari