Aika: Perjantai 9.12.2016 klo 9:00 Ennen kokousta kahvitarjoilu auditorion aulassa klo 8:30 lähtien! Paikka: Soiten hallinnon auditorio, osoitteessa Mariankatu 16-20, Kokkola Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen järjestäytyminen, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 2. Ohjausryhmän kokouksen 7.10.2016 ja työvaliokunnan kokouksen 25.11.2016 pöytäkirjat 3. Maakuntavalmistelun valtakunnallinen ajankohtaiskatsaus 4. Keski-Pohjanmaan maakuntauudistuksen valmistelun tarkentaminen 5. Maakuntapalvelujen ja sote-valmistelun ajankohtaiskatsaukset 6. Ohjausryhmän kannanotto Kokkolan palolaitoksen rakentamiseen 7. Ohjausryhmän kannanotto Kruunupyyn malliin 8. Viestinnän ajankohtaiskatsaus ja www.kp2019.fi sivusto 9. Ohjausryhmän ja työvaliokunnan esivalmisteluvaiheen kokousaikataulut 10. Muut asiat ja kokouksen päättäminen Lisätietoja kokousasioista antavat ilkka.luoma@kpshp.fi, jukka.ylikarjula@keski-pohjanmaa.fi ja petri.jylha@kase.fi. Tervetuloa kokoukseen! JANNE JUKKOLA Janne Jukkola, ohjausryhmän puheenjohtaja Esityslistan valmistelijat: Jukka Ylikarjula & Ilkka Luoma Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 1 / 7
1. Kokouksen järjestäytyminen, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja Janne Jukkola avaa kokouksen ja nimetään kokouksen sihteeriksi suunnittelija Tiina Harjunpää. Suoritetaan osallistujien nimenhuuto esityslistan liitteenä olevan osallistujaluettelon mukaisesti. Nimenhuudon jälkeen valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Hyväksytään kokouksen esityslista. 2. Ohjausryhmän kokouksen 7.10.2016 ja työvaliokunnan kokouksen 25.11.2016 pöytäkirjat Esityslistan oheisaineistona on edellisen ohjausryhmän 7.10.2016 kokouksen pöytäkirja sekä työvaliokunnan kokouksen 25.11.2016 muistio. Hyväksytään edellisen kokouksen 7.10.2016 pöytäkirja ja merkitään tiedoksi työvaliokunnan kokouksen 25.11.2016 pöytäkirja. 3. Maakuntavalmistelun valtakunnallinen ajankohtaiskatsaus Kansallista valmistelua koordinoidaan valtakunnallisissa maakunta- ja sote-uudistuksen projektiryhmissä sekä niiden alaisissa valmisteluryhmissä. Reformiministeriryhmässä ohjataan valmistelua hallitusohjelman ja hallituksen linjausten mukaisesti. Valtakunnalliset muutosjohtajat Harju ja Salo sekä maakuntien nimeämät muutosjohtajat valmistelevat muutosten toimeenpanoa. Valmistelussa tehdään yhteistyötä mm. Kuntaliiton kanssa. Keski-Pohjanmaan maakuntajohtaja on jäsen keskeisissä valmisteluryhmissä ja Soiten toimitusjohtaja sote-muutosryhmissä. Merkitään tiedoksi maakuntajohtajan katsaus kansallisesta valmistelutilanteesta, aikatauluista ja vireillä olevista tarkennuksista lakiesityksiin sekä kunta- ja maakuntakonsernien yhdyspinnan määrittelystä. Näkökulmana on tiedon hyödyntäminen Keski-Pohjanmaan valmistelussa. Kokouksessa pidettävä tiivis esittely merkitään liitteeksi 1. 4. Keski-Pohjanmaan maakuntauudistuksen valmistelun tarkentaminen Valmistelun työläys vaatii Keski-Pohjanmaan esivalmistelun toimintamallin uudistamista. Tämä tuli esille työvaliokunnan kokouksessa 25.11.2016. Valtakunnallinen muutostuki on vielä yleisellä tasolla ja Keski-Pohjanmaalla on edettävä ripeämmin. Ohjausryhmän ja työvaliokunnan puheenjohtajistojen sekä muutosjohtajien kesken on valmisteltu uudistettu toimintamalli ohjausryhmän kokouksen 9.12.2016 hyväksyttäväksi. Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 2 / 7
Esityksessä keskeistä on yhdistää tiiviimmin sote- ja maakuntanäkökulmien valmistelut. Muutoksen projektihallintoa vahvistetaan ja käynnistetään yhteinen projektitoimisto. Maakuntajohtajan roolina on ulkoinen johtaminen, valtakunnallisiin muutosryhmiin osallistuminen, muutosrahoitus ja tuoreimman tiedon tuominen Keski-Pohjanmaan valmistelulle. Soiten toimitusjohtajan roolina on sisäinen Keski-Pohjanmaan maakuntauudistuksen muutosjohtaminen, aikataulutukset ja yhteisen projektitoimiston käynnistäminen. Uudistetussa toimintamallissa esitetään poistettavaksi osa toimielimistä ja välitason ryhmistä. Tämä vapauttaa aikaa valmistelulle. Yhteisen hallinnon alaisten valmisteluryhmien tehtävämäärittelyä vielä tarkennetaan ohjausryhmän 9.12.2016 kokouksen jälkeen. Sen sijaan sote- ja turvallisuusvastuualueen ja maku-vastuualueen valmisteluryhmien työskentely jatkuu ennallaan. Uudistettu toimintamalli on käsitelty ja hyväksytty projektiryhmän kokouksessa 2.12.2016. Valmistelupalaverissa 5.12.2016 (Ilkka Luoma, Petri Jylhä, Jukka Ylikarjula ja Minna Korkiakoski- Västi) on tarkennettu esitystä ohjausryhmän 9.12.2016 kokoukseen. Ilkka Luoma esittelee kokouksessa Keski-Pohjanmaan maakuntauudistuksen uudistetun toimintamallin ja Keski-Pohjanmaan tiekartan. 5.12.2016 versio on liitteenä 2. Hyväksytään Keski-Pohjanmaan maakuntauudistuksen uudistettu toimintamalli kokouksessa annettavan esittelyn mukaisesti. 5. Maakuntapalvelujen ja sote-valmistelun ajankohtaiskatsaukset Maakuntauudistuksen projektivastaava Petri Jylhä esittelee kokouksessa maakuntapalveluiden vastuualueen tilannekatsauksen. Työvaliokunnassa 25.11.2016 käsitelty esitys on liitteenä 3. Muutosjohtaja Ilkka Luoma esittelee kokouksessa sote- ja turvallisuusvastuualueen tilannekatsaukset. Liitteenä ovat seuraavat työvaliokunnassa 25.11.2016 käsitellyt esitykset: - Liite 4. Sote-tilannekatsaus, - Liite 5. Maakuntaviraston järjestämisvastuut ja tuottaminen. Ohjausryhmä merkitsee esittelyt tiedoksi ja päättää keskustelussa esille tulevien kannanottojen merkitsemisestä pöytäkirjaan jatkovalmisteluja varten. 6. Ohjausryhmän kannanotto Kokkolan palolaitoksen rakentamiseen Työvaliokunnan kokouksessa 25.11.2016 päätettiin esittää ohjausryhmälle hyväksyttäväksi kannanottoa Kokkolan pelastuslaitoksen rakentamiseksi. Ilkka Luoma esittelee asiaa kokouksessa liitteen 6 mukaisesti. Ohjausryhmä hyväksyy kannanoton pelastuslaitoksen kiireellisestä rakentamisesta. Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 3 / 7
7. Ohjausryhmän kannanotto Kruunupyyn malliin Työvaliokunnan kokouksessa 25.11.2016 hyväksyttiin seuraava kannanotto: Työvaliokunta toteaa Kruunupyyn mallissa olevan mahdollisia lainsäädännöllisiä ongelmia ja työvaliokunta ei pidä Kruunupyyn kunnan alueella sijaitsevien sote-palveluiden tuottamista toiselle maakunnalle tarkoituksenmukaisena. Mikäli voimaanpanolaissa Kruunupyy määritellään kuuluvaksi Pohjanmaan maakuntaan, on liikkeenluovutuksen valmistelu syytä aloittaa yhdessä Pohjanmaan maakunnan kanssa viipymättä. Työvaliokunta esittää tätä kannanottoa ohjausryhmälle. Esityslistan liitteenä 7 on 5.12.2016 julkaistu lehdistötiedote. Merkitään tiedoksi Ilkka Luoman ajankohtaisesittely ja hyväksytään työvaliokunnan kokouksessa 25.11.2016 käsitelty kannanotto Kruunupyyn osalta. 8. Viestinnän ajankohtaiskatsaus ja www.kp2019.fi sivusto Keski-Pohjanmaan maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelman luonnos on laadittu ja se tarkistetaan ohjausryhmän kokouksen 9.12.2016 päätösten mukaiseksi. Viestintäsuunnitelma tuodaan hyväksyttäväksi ohjausryhmän tammikuun 2017 kokoukseen. Maakuntauudistuksen www-sivut www.kp2019.fi julkaistaan ohjausryhmän kokouksen 9.12.2016 yhteydessä. Sivusto vielä päivitetään, mutta luonnossivusto on nähtävissä osoitteessa: http://tikru.kpk.fi/kp2019/?lang=fi Merkitään tiedoksi viestinnän tilannekatsaus ja hyväksytään kp2019.fi -sivuston julkistus. Päätetään, että maakuntauudistuksen projektitoimisto ja muutosjohtaja vastaavat sivuston ajantasaisuudesta. 9. Ohjausryhmän ja työvaliokunnan esivalmisteluvaiheen kokousaikataulut Ohjausryhmän kokoukset, Soiten auditoriossa klo 9:00-12:00-27.1.2017, 24.2.2017, 31.3.2017, 28.4.2017, 24.5.2017, 30.6.2017 Työvaliokunnan kokoukset Keski-Pohjanmaan liiton kokoushuone klo 9:00-12:00-20.1.2017, 17.2.2017, 24.3.2017, 21.4.2017, 19.5.2017, 21.6.2017 Maakuntaohjelman ja maakuntastrategian esivaiheen Skenaariotyöpaja järjestetään Kokkolassa 10.2.2017 erillisen kutsun mukaisesti. Hyväksytään ohjausryhmän ja työvaliokunnan kokousaikataulut kevään 2017 osalta. Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 4 / 7
10. Muut asiat ja kokouksen päättäminen Todetaan mahdolliset muut kokouksessa esille tulleet asiat. Puheenjohtaja toteaa kokouksen päättymisen. Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 5 / 7
KESKI-POHJANMAAN MAAKUNTAUUDISTUS OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANO Nimi Organisaatio sähköpostiosoite Keski-Pohjanmaan liitto/ puheenjohtajisto: Janne Jukkola, pj. Keski-Pohjanmaan liitto/valtuusto janne.jukkola@jukkolafood.fi Kauko Ojala Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus kauko.ojala@anvianet.fi Anneli Kentala Keski-Pohjanmaan liitto/ MYR annelike@halsua.fi Esa Kant Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus esa.kant@kokkola.fi Erkki Mustasaari Keski-Pohjanmaan liitto/valtuusto erkki.mustasaari@kokkola.fi Seppo Tastula Keski-Pohjanmaan liitto/valtuusto seppo.tastula@anvianet.fi Pekka Puolimatka Keski-Pohjanmaan liitto/valtuusto pekka.puolimatka@kokkola.fi Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten puheenjohtajisto: Antti Hietaniemi Soite/valtuusto antti.hietaniemi@jetta-talo.fi Roy Sabel Soite/valtuusto roy.sabel@kokkola.fi Mats Brandt Soite/valtuusto mats.brandt@kokkola.fi Veikko Laitila Soite/hallitus veikko.laitila@kokkola.fi Pekka Nurmi Soite/hallitus pekka.nurmi@anvianet.fi Tina Lindskog Soite/hallitus tina.lindskog@gmail.com Keski-Pohjanmaan liitto/ maakuntahallituksen jäsenet: Raimo Haapalehto Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus raimo.haapalehto@veteli.fi Ulla-Riitta Harju Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus ulla-riitta.harju@toholampi.fi Anneli Kentala Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus annelike@halsua.fi Marita Loukiainen Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus marita.loukiainen@kokkolanensijaturvakoti.fi Arto Pihlajamaa Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus artopihla@kase.fi Jarmo Rasmus Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus jarmo.rasmus@edu.kokkola.fi Elina Itäniemi Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus elina.itaniemi@pirityiset.fi Sakari Typpö Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus sakari.typpo@gmail.com Kajsa Kouvo Keski-Pohjanmaan liitto/hallitus kajsa.kouvo@kokkola.fi Vihreät r.p. edustaja: Hanna Cygnell Vihreät hanna.cygnel@kokkola.fi Terho Taarna (varaj.) Vihreät terho.taarna@kokkola.fi Kuntien nimeämät edustajat: varajäsenet kursiivilla! Raimo Hentelä Kokkola raimo.hentela@kokkola.fi Pentti Haimakainen Kokkola pentti.haimakainen@kokkola.fi Jukka Torppa Veteli jukka.torppa@veteli.fi Jussi Torppa Veteli jussi.torppa@veteli.fi Sarita Kirvesmäki Perho sarita.kirvesmaki@perho.com Antti Hietaniemi Perho antti.hietaniemi@jetta-talo.fi Marja Hylkilä Toholampi marja.hylkila@toholampi.fi Anna-Maija Syri Toholampi anna-maija.syri@toholampi.fi Silja Mikkola Kannus silja.mikkola@kannus.fi Lauri Perttula Kannus l.perttula@kotinet.com Mari-Liisa Haka Lestijärvi mari-liisa.haka@toholampi.fi Jukka-Pekka Tuikka Lestijärvi jukka-pekka.tuikka@kase.fi Jouni Koskinen Kaustinen jouni.koskinen@kaustinen.fi Markku Teerikangas Kaustinen markku.teerikangas@kaustinen.fi Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 6 / 7
Antti Kujala Halsua antti.kujala@halsua.fi Maarit Hotakainen Halsua maarit.hotakainen@halsua.fi Länsi- ja sisä-suomen aluehallintoviraston edustaja: Marja-Riitta Vest Länsi- ja Sisä-Suomen AVI marja-riitta.vest@avi.fi Puheoikeudella olevat läsnäolijat: Kunnanjohtajat: Kunnanjohtajat: Kunnanjohtajat: Terttu Korte Kannuksen kaupunki terttu.korte@kannus.fi Stina Mattila Kokkolan kaupunki stina.mattila@kokkola.fi Arto Alpia Kaustisen kunta arto.alpia@kaustinen.fi Lauri Laajala Perhon kunta lauri.laajala@perho.com Jukka Hillukkala Toholammin kunta jukka.hillukkala@toholampi.fi Esko Ahonen Lestijärven kunta esko.ahonen@lestijarvi.fi Jari Penttilä Halsuan kunta jari.penttila@halsua.fi Hannu Jyrkkä Vetelin kunta hannu.jyrkka@veteli.fi Malin Brännkärr Kruunupyyn kunta malin.brannkarr@kronoby.fi Mauno Ranto Reisjärven kunta/kunnanjohtaja mauno.ranto@reisjärvi.fi Jyrki Halonen Reisjärven kunta/valtuusto jyrki.halonen@reisjarvi.fi Muutosjohtajat: Jukka Ylikarjula Keski-Pohjanmaan liitto jukka.ylikarjula@keski-pohjanmaa.fi Ilkka Luoma Soite ilkka.luoma@kpshp.fi Projektiryhmän jäsenet: Petri Jylhä, sihteeri Keski-Pohjanmaan liitto/kase petri.jylha@kase.fi Tiina Harjunpää Keski-Pohjanmaan liitto tiina.harjunpaa@keski-pohjanmaa.fi Suvi Melender-Lågland Soite suvi.melender-lagland@kpshp.fi Kaj Kaski Pohjanmaan ELY-keskus kaj.kaski@ely-keskus.fi Aulis Rantala Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus aulis.rantala@ely-keskus.fi Harriet Hermans Pohjanmaan ELY-keskus harriet.hermans@ely-keskus.fi Helvi Riihimäki Pohjanmaan TE-toimisto helvi.riihimaki@te-toimisto.fi Jaakko Pukkinen K-P:n ja Pietarsaaren seudun pelastuslaitos jaakko.pukkinen@kokkola.fi Andreas Smeds Keski-Pohjanmaan ympäristöterveydenhuolto andreas.smeds@kokkola.fi Hilkka Kalliokoski Lomituspalvelut/Kaustinen hilkka.kalliokoski@kaustinen.fi Sanna Niemi/ Esko Nieminen Lomituspalvelut/ Toholampi sanna.niemi@toholampi.fi esko.nieminen@toholampi.fi Jukka Hautamäki Maaseutuyksikkö Kaseka jukka.hautamaki@veteli.fi Jaana Ingalsuo(varaj) Maaseutuhallinto Kokkola jaana.ingalsuo@kokkola.fi Maakuntauudistus Keski-Pohjanmaan maakunta Sivu 7 / 7