Naarasleijonat NALE ry Ohjeistus joukkueenjohtajalle Sivu 1 / 5 OHJEISTUS JOUKKUEENJOHTAJALLE Joukkueenjohtaja toimii valmentajan/valmentajien tukena organisoiden joukkueen toimintaa. Joukkueenjohtaja jakaa tässä ohjeistuksessa mainittuja tehtäviä pelaajille tai pelaajien vanhemmille joukkueen sisäisten tehtävien mukaisesti. Jojo ylläpitää yhteyksiä joukkueen ja seuran sekä muiden yhteyistyötahojen, esimerkiksi Lentopalloliiton kanssa. Kun sinut on valittu joukkueenjohtajaksi, ilmoita yhteystietosi seuran viestintävastaavalle, juoniorivastaavalle ja sihteerille. JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT 1. Joukkueen toiminta 2. Sarja-ilmoittautuminen ja yhteydet liittoon 3. Viestintä 4. Pelit ja turnaukset 5. Hyödyllisiä linkkejä LIITE junioreiden kotiturnauksen järjestäminen 1. Joukkueen toiminta joukkueen yhteystietolistasta huolehtiminen o joukkueen jäsenten tietojen kerääminen kauden alussa ja niiden ilmoittaminen juniorivastaavalle, rahastonhoitajalle lisenssejä varten sekä seuran sihteerille o sisältää: nimet, henkilötunnukset loppuosan kanssa, yhteystiedot ml. osoite ja junnupelaajien osalta lisäksi vanhempien yhteystiedot ja vakuutustiedot (yhtiö ja vakuutusnumero) o samaan listaan tulee myös merkitä tieto siitä, onko pelaajalla vakuutusta, joka kattaa urheilutoiminnan (vakuutusyhtiö ja vakuutuksen numero) o tietojen päivittäminen kauden aikana hankinnoista (peli-asut, verkkarit yms.) huolehtiminen o seurassa on varustevastaava, joka hoitaa tilauksia keskitetysti o jos joukkue haluaa hankkia itse kustannettavia varusteita, jojo vastaa tästä o E- ja D-junioreilla joukkueenjohtaja huolehtii pelipaitojen koordinoinnista (keräys, pesetykset) turnauksia varten yleisesti kaikki joukkueen juoksevat asiat seuran määräämien toimitsijavuorojen jakaminen joukkueen sisällä o kun tehtävät jaettu, ilmoitus aina seuran sihteerille joka koordinoi tehtäviä seuran määräämistä talkookeikoista tiedottaminen ja joukkueen osallistumisesta huolehtiminen o kun osallistujat tiedossa, ilmoitus talkookeikasta vastaavalle! 2. Sarja-ilmoittautuminen ja yhteydet liittoon Naarasleijonien rahastonhoitaja hankkii keskitetysti lisenssit kaikille seuran pelaajille pelaajaluettelon toimittaminen lisenssivastaavalle juniorisarjoihin ilmoittautuminen yhdessä valmentajien ja seuran juniorivastaavan kanssa o yhdessä tehdään päätös siitä, mitkä joukkueet ilmoitetaan sarjaan mukaan o jos tässä kohden on varmasti tiedossa, ettei salia ole jonain tiettynä viikonloppuna käytettävissä, tulee asiasta laittaa tieto sähköpostilla osoitteeseen kaisu.polso@lentopalloliitto.fi pelaajaluettelon toimittaminen Lentopalloliittoon o tapahtuu netissä lomakkeen avulla (ks. linkki ohjeen lopussa) o tämä tehtävä ennen ensimmäistä sarjaturnausta!
Naarasleijonat NALE ry Ohjeistus joukkueenjohtajalle Sivu 2 / 5 3. Viestintä yhteydenpito pelaajiin ja junnupelaajien vanhempien tiedottamien tulevien pelien ja turnauksien päivittäminen Nalen www-sivuille ja jälkikäteen otteluraporttien julkaisu (voi myös olla joukkueen viestintävastaavan vastuulla ja apua saa hallituksen viestintävastaavalta) 4. Pelit ja turnaukset junioreilla kotiturnausten järjestämisen organisointi (ks. tarkemmat tiedot liitteestä) o toimet ennen turnausta, sen aikana sekä turnauksen jälkeen junioreilla vieraskuljetusten koordinointi ja kyydeistä sopiminen vanhempien kanssa o käytännöistä ja tasauksista voidaan sopia joukkueittain aikuisilla peleistä sopiminen ja kotipelien järjestäminen o mahdollisista pelisiirroista neuvotteleminen vastustajien kanssa ja siirtojen ilmoittaminen liittoon ja tuomareille o salivarausten koordinoiminen sihteerin kanssa ja tuomaripalkkioiden maksaminen kotipeleissä o toimitsijoiden organisointi omasta joukkueesta muiden joukkueiden peleihin aikuisilla pelikuljetuksien järjestäminen o otteluihin matkustetaan ensisijaisesti omilla autoilla o pääkaupunkiseudun (Helsinki-Espoo-Vantaa) pelimatkoista ei makseta kilometrikorvauksia, mutta pidemmiltä pelireissuilta korvataan 0,20 eur / km. o lähtö- ja paluupaikkana käytetään Kisahallia, ellei muuta sovita ja auton tulee olla täysi. o korvausta voi hakea auton omistaja seuran rahastonhoitajalta. Tietoihin tarvitaan pelimatkan, tilinumeron ja kilometrien lisäksi autossa mukana olleiden pelaajien nimet. o yhteiskyyti (pikkubussi tms.) on mahdollinen tilanteissa, jolloin riittävää määrää autoja ei saada. käyttämättä jäävästä salivuorosta ilmoitus mahdollisimman pian kaikille seuran valmentajille ja sihteerille 5. Linkkejä Kausiaikataulu: http://junnulentis.fi/kausiaikataulu/ Minisäännöt: http://junnulentis.fi/2014/06/18/minisaannot-kaudella-2014-2015/ Nuorten sarjamääräykset: http://junnulentis.fi/2014/06/18/nuorten-sarjamaaraykset-2014-2015/ Pelaajaluettelointi: http://junnulentis.fi/ikakaudet/pelaajaluettelointi/ Pöytäkirjat ja täyttöohjeet: http://www.lentopalloliitto.fi/kilpailu/kilpailusaannot_ja_sarjamaarayks/poytakirjat_ja_tayttoohjeet/ Tulospalvelu: http://lentopallo.torneopal.fi/taso/piiri.php?piiri=1 Tulosten ilmoittaminen: è on muuttunut uuden Tulospalvelun myötä, ohje: http://esla.sporttisaitti.com/@bin/494373/tulosten+l%c3%a4hett%c3%a4minen+lentopallossa+ v4.pdf
Naarasleijonat NALE ry Ohjeistus joukkueenjohtajalle Sivu 3 / 5 Turnauksen yhteenvetolomake: http://esla.sporttisaitti.com/@bin/288653/turnauksen+yhteenveto.pdf Turnauskutsu: http://junnulentis.fi/turnauskutsu-lomake/ Aikuisten sarjat http://www.lentopalloliitto.fi/kilpailu/aikuisten_sarjat/ LIITE: JUNNUJEN KOTITURNAUKSEN JÄRJESTÄMINEN Joukkueenjohtaja toimii kotiturnauksen turnausvastaavana tai jos ei itse pääse paikalle, sopii kuka turnausvastaavana toimii (ei mielellään joukkueen valmentaja). Kotiturnaus pistetään kuitenkin pystyyn vanhempien voimin - kenenkään ei tarvitse tehdä kaikkea yksin. ENNEN TURNAUSTA Tiedot turnausten ajankohdista löytyvät lentopalloliiton Junnulentis-sivustolta kausiaikatauluun merkittyinä (ks. linkki alla). Turnauksen järjestäjät löytyvät parhaiten liiton tulospalvelusta (ks. linkki alla). A-, B- ja C-ikäisissä pelataan syksyllä tasoturnauksissa ja pooleissa, jolloin kausiaikataulusta nähdään vain turnausviikonloput, mutta ei järjestäjiä. Järjestäjät päivittyvät aina edellisen turnauksen jälkeen tulospalveluun: o mene Tulospalvelu valitse Liitto, nuorten SM-sarjat valitse sarja/ikäryhmä etsi oikea lohko/pooli klikkaa otteluohjelma D-, E- ja F-ikäisissä syksyn turnausajankohdat ja -järjestäjät ovat tiedossa: o mene Tulospalvelu valitse Etelä-Suomi, aluesarjat valitse sarja/ikäluokka etsi oikea lohko klikkaa otteluohjelma Heti kun saat tiedon tulevasta kotiturnauksesta, ilmoita siitä seuran salivuorovastaavalle (sihteerille). Salivuorovastaavan varmistettua salivuorot, lisää tieto turnauksesta seuran kotisivuille. Toimita vierasjoukkueille vähintään 2 viikkoa ennen turnausta turnauskutsu. Turnauskutsu lähetetään Junnulentis-sivuston kautta täytettävällä lomakkeella (ks. linkki alla), jolloin tieto menee samalla myös liiton sarjahoitajalle. Tarkemmat ohjeet löytyvät lomakkeelta. Vierailevien seurojen joukkueiden yhdyshenkilöiden ja liiton sarjanhoitajan on saatava tieto turnauksesta viimeistään 14 päivää ennen turnausta. Kun tieto turnausjärjestelystä tulee järjestävälle seuralle tietoon kaksi viikkoa tai myöhemmin ennen turnausta, ilmoittaminen on tehtävä viimeistään 7 päivää ennen turnausta. Turnausjärjestäjän on varmistettava tiedon perille meneminen kaikille. Kotijoukkueen velvollisuus on myös varmistaa 7 päivää ennen ottelua, että internetsivujen tiedot ovat oikein. (Nuorten sarjamääräykset kaudelle 2013-2014) (Huom! Kutsulla on kohta matkatasauksista, joista löytyy tietoa myöhemmin tässä ohjeistuksessa). Jos turnauksessa on pariton määrä joukkueita, hoitaa lepovuorossa oleva joukkue tuomari- ja kirjuritehtävät. Jos taas joukkueita on parillinen määrä, täytyy toimitsijat hoitaa järjestäjän puolesta. Ilmoita tässä tapauksessa turnauksesta seuran toimitsijavastaavalle, joka järjestää turnaukseen tarvittavat tuomarit ja/tai muut toimitsijat. Varmista vielä ennen turnausta toimitsijavastaavalta, että henkilöt on nimetty (voit halutessasi pyytää heidän puhelinnumeronsa). Huomioitavaa on, että joissain turnauksissa (esim. SMlopputurnaus, välierät) ikäluokasta riippuen vaaditaan korkeamman koulutustason tuomareita (tarkemmat tiedot löytyvät Nuorten sarjamääräyksistä). Jos olet epävarma tuomarivaatimuksista, voit kääntyä seuran juniori- tai toimitsijavastaavan puoleen.
Naarasleijonat NALE ry Ohjeistus joukkueenjohtajalle Sivu 4 / 5 TURNAUKSEN AIKANA Turnauspäivän aamuna järjestäjien on tultava pelipaikalle hyvissä ajoin ennen saliin pääsyaikaa. Saliin on huolehdittava vaihtopelaajien penkit (tarvittava määrä riippuu turnauksen joukkuemäärästä ja pituudesta). Kenttien kuntoon laittamiseen kuuluu verkkojen asettaminen oikealla korkeudelle, rajojen teippaaminen (tarvittaessa) ja kenttien numerointi (tarvittaessa). Otteluohjelma tulee laittaa näkyvälle paikalle seinälle. Myös kirjuripöydät + tuolit, tuomareiden pillit, tulostaulut, ottelupöytäkirjat sekä kirjurin välineet on oltava valmiina. Ottelupöytäkirjat tulee täyttää ennakkoon tiedossa olevien kohtien osalta (ottelunumero, aika, paikka, sarja- ja lohkotiedot, joukkueet). Turnauksesta tulee täyttää turnauksen yhteenvetolomake (ks. linkki alla), joka pitää muistaa tulostaa mukaan pelipaikalle. Lomake on hyvä täyttää järjestäjän osalta jo etukäteen niin pitkälle kuin mahdollista. Turnauksen jury täyttää lomakkeen muilta osin turnauksen alussa/aikana ja allekirjoittaa sen tämän jälkeen. Turnausvastaavan tulee huolehtia, että saa yhteenvetolomakkeen itselleen ennen turnauksen päättymistä. Ennen pelien alkua tulee turnausvastaavan huolehtia, että joukkueiden valmentajien ja/tai edustajien kanssa pidetään tekninen palaveri, jossa käydään läpi turnaukseen liittyviä asioita. Teknisen palaverin johtajana on hyvä toimia sellaisen henkilön, joka tietää sarjan pelisäännöt. Turnausvastaavan tulee kuitenkin olla läsnä kuuntelemassa sekä kertomassa mahdollisista käytännön asioista, vaikkei hän johtaisikaan palaveria. Tekninen palaveri järjestetään vähintään 30 min ennen turnauksen alkua. Palaveria johtaa turnausvastaava. Palaverissa käydään läpi turnauksen ohjelma ja mahdolliset muutokset turnauksen yhteenvetolomakkeen mukaan. Palaverissa nimetään myös turnauksen jury, tarkastetaan pelaajalisenssit ja suoritetaan vierasjoukkueiden kanssa matkakulujen tasaus. (Nuorten sarjamääräykset kaudelle 2013-2014) Teknisessä palaverissa on myös hyvä selvittää liberon käyttö (tarvittaessa) sekä käydä läpi tuomarikäytäntö. Palaverissa tulee painottaa valmentajan vastuuta ja velvoitteita seuraavanlaisissa asioissa: joukkueiden käyttäytyminen, pukuhuoneiden siisteys, kielenkäyttö sekä kaikkien pelaajien tasapuolinen peluuttaminen. (Turnausvastaavan ohje, ESLA) Matkakulujen tasaukset suoritetaan liiton järjestämien sarjojen osalta A-, B- ja C-nuorten SM-sarjassa (tasoturnaukset, poolit, puolivälierissä, välierissä sekä lopputurnauksissa). Alueen järjestämissä minisarjoissa matkakuluja ei huomioida. Järjestäjät laskevat matkat (yksi edestakainen matka/turnaus) maps.google.fi nettisivujen mukaan turnauspaikan osoitteen perusteella ja kulut tasataan matkustavien joukkueiden kesken. Matkatasaukset lasketaan täysinä euroina. Matkustavaksi joukkueeksi katsotaan kaikki muut joukkueet paitsi järjestävä joukkue. Matkatasausten suoritus tehdään turnauspaikalla. Järjestävä joukkue vastaa ottelujärjestelyjen aiheuttamista kuluista. Kilometrikorvaus on 0,25 /km. Keskiarvo = matkat yhteensä jaettuna matkustavien joukkueiden lukumäärällä. (Nuorten sarjamääräykset kaudelle 2013-2014) Otteluiden päätyttyä siivotaan sali ja sen ympäristö siistiksi roskista sekä siirretään tuolit ja pöydät takaisin sinne, mistä ne on alun perin otettu. TURNAUKSEN JÄLKEEN Turnauksen jälkeen tulokset tulee ilmoittaa tulospalveluun turnauspäivän iltana. Tulosten ilmoittaminen tapahtuu Junnulentis-sivuston lomakkeen kautta ottelu kerrallaan (ks. linkki alla). Tarkemmat ohjeet löytyvät lomakkeelta. Tulosten ilmoittamisen lisäksi otteluiden pöytäkirjat tulee skannata ja toimittaa liittoon. Ottelupöytäkirjat nimetään jokainen erikseen ottelunumeron perusteella (esim. 101005.pdf). Yhteenvetolomake nimetään turnauskohtaisena. Kaksi ensimmäistä merkkiä kertoo sarjan (BP, AT jne.) ja seuraavat merkit väliviivan jälkeen turnauksen suurimman ottelunumeron. Tiedoston nimi olisi esim. CP-100987.pdf. (Nuorten sarjamääräykset kaudelle 2013-2014)
Naarasleijonat NALE ry Ohjeistus joukkueenjohtajalle Sivu 5 / 5 Skannatut pöytäkirjat sekä turnauksen yhteenvetolomake tulee toimittaa sähköpostitse liittoon viimeistään turnausta seuraavana arkipäivänä. * A-, B- ja C-ikäisten SM-sarjojen tiedostojen lähetys: tulospalvelu@lentopalloliitto.fi * D-, E- ja F-ikäisten aluesarjat: poytakirjat.esla@gmail.com Pöytäkirjat ja yhteenvetolomake tulee säilyttää kauden loppuun asti mahdollisia lisätarkistuksia varten. Dokumenttien säilyttämisestä vastaa seuran sihteeri. Alkuperäiset dokumentit tulee toimittaa kirjekuoressa Kisikselle, seuran kaapin ylähylylle. Turnaustulokset tulee viedä myös seuran nettisivuille joukkueen omalle sivustolle. Nettisivuille olisi myös hyvä saada turnauksesta lyhyt juttu ja kuva (tämän voi delegoida esim. joukkueen pelaajille kirjoitettavaksi). Lisätietoja turnauksen järjestämisestä löytyy Nuorten sarjamääräyksistä kaudelle 2013-2014 (ks. linkki alla) tai ESLA:n sivuilta http://esla.sporttisaitti.com/kilpailutoiminta/lentopallo/juniorit/turnausvastaavan-ohje/.