TOIMINTAKERTOMUS 2016 Helsingin Ekonomit ry - HEKO Helsingin Ekonomit ry HEKO 1 Toimintakertomus 2016
SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINNAN PAINOPISTEET... 3 2. JÄSENTOIMINTA... 4 TAPAHTUMAT... 4 APURAHAT... 6 JÄSENEDUT... 7 3. MARKKINOINTI- JA VIESTINTÄ... 8 JÄSENMÄÄRÄN KEHITYS... 8 JÄSENHANKINTA... 8 Kylterit ja vastavalmistuneet... 8 Muut ekonomikelpoiset... 9 VIESTINTÄ... 10 Jäsenlehti... 10 www.heko.fi... 10 Sähköinen tiedotus... 10 Sosiaalinen media... 10 4. VAIKUTTAVUUS... 11 HEKO-SUOMEN EKONOMIT... 11 YHTEISTYÖKUMPPANIT... 12 5. HALLINTO... 13 6. TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA... 14 7. LIITTEET... 15 JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOTOIMINTA... 15 TAPAHTUMALUETTELO 2016... 16 HEKON LUOTTAMUSHENKILÖT 2016... 24 Hallitus... 24 Työryhmät... 24 kerhojohtokunnat 2016... 26 Helsingin Ekonomien jäsenet Suomen Ekonomien toimielimissä... 28 Liittokokousedustajat... 28 HUOMIONOSOITUKSET 2016... 29 HEKON SIJOITUSSTRATEGIA... 30 SALKKURAPORTIT 31.12.2016 HOITAJITTAIN... 32 TASEKIRJA JA TILINTARKASTUSKERTOMUS 2016... 35 Helsingin Ekonomit ry HEKO 2 Toimintakertomus 2016
1. TOIMINNAN PAINOPISTEET Helsingin Ekonomit ry on pääkaupunkiseudulla ja lähiympäristössä asuvien kauppatieteellisen yliopistotutkinnon suorittaneiden henkilöiden yhdistys. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä jäsentensä kesken, tukea jäsentensä ammatillisia ja sivistyksellisiä pyrkimyksiä ja edistää jäsenten tietoja ja taitoja ennen kaikkea taloudellisella alalla. Strateginen tavoite ajanjaksolle 2016-2020 on olla edelläkävijä, joka edistää ekonomien osaamista, hyvinvointia ja menestystä työelämässä. Haluamme, että ekonomiyhteisö on yleisesti arvostettu ja ekonomit haluavat kuulua siihen. Vuoden 2016 toiminnan painopisteet olivat jäsentapahtumat, uuden ilmeen jalkautus, verkkosivu-uudistus, yhteistyön tiivistäminen Suomen Ekonomien kanssa sekä sisäpiirileiman poistaminen. Jäsentapahtumat olivat jäsenistölle yksi näkyvin toiminnan muoto. Tapahtumien toteuttamisesta vastasi suurilta osin yhdistyksen 19 kerhoa ja kulttuurityöryhmä. Kerhojen toimintaa ohjaa kerhojohtokunnat, joissa toimi noin 150 luottamushenkilöä. Luottamushenkilöitä ovat kerhojen johtokuntalaisten lisäksi Suomen Ekonomien hallituksessa, toimikunnissa ja työryhmissä toimivat hekolaiset. Luottamushenkilöille järjestettiin heille suunnattuja yhteistilaisuuksia sekä koulutuksia. Tapahtumien tavoite oli motivoida, palkita ja kouluttaa luottamushenkilöitä. Jäsenpidon lisäksi jäsenhankinta on elintärkeässä asemassa toiminnassa. Vastavalmistuneet ovat suurin yksittäinen uusien jäsenten ryhmä. Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulusta valmistuvat kandidaatit ja maisterit ovat keskeinen osa HEKOn uusista jäsenistä. Uusia jäseniä liittyy HEKOon myös muuttoliikkeen seurauksena. Uusia jäseniä liittyi HEKOon 827 (2015: 895). Samaan aikaan yhdistyksestä erosi 1000 jäsentä. Vaikuttavuuden tärkein kumppani oli ekonomiyhteisö*. Yhteistyötä tehtiin toimihenkilö- ja luottamushenkilötasolla ja useita jäseniin kohdistuvia jäsenhankinnallisia ja -pidollisia toimenpiteitä toteutettiin yhdessä. *) ekonomiyhteisö = Suomen Ekonomit, ekonomiyhdistykset, kylteriyhteisöt Helsingin Ekonomit ry Ratavartijankatu 2 00520 Helsinki p 0201 299 261 heko@heko.fi Y-tunnus: 0222662-8 www.heko.fi Helsingin Ekonomit ry HEKO 3 Toimintakertomus 2016
2. JÄSENTOIMINTA HEKO on olemassa jäseniään varten. Yhdistyksen toimintana on järjestää tapahtumia, joiden tarkoituksena on edistää jäsenten ammatillisia tietoja ja taitoja etenkin taloudellisella alalla sekä edistää jäsenten verkostoitumista. Yhdistyksen toiminnassa jäsenet ovat tasavertaisia. Jäsentä kohdellaan yksilönä ja otetaan huomioon ekonomielämän eri vaiheet. Tapahtumat Tapahtumia järjestettiin kahdessa kategoriassa, jotka olivat jäsentapahtumat sekä luottamushenkilötapahtumat. Jäsentapahtumien käytännön toteuttamisesta vastasivat pääosin HEKOn 19 kerhoa sekä kulttuurityöryhmä. Tapahtumia toteutui 219. Tapahtumista 65 % (2015: 77 %, 2014: 77 %, 2013: 73 %) oli ekonomiosaamiseen liittyviä ja ne jakautuivat ammatilliseen- ja henkilökohtaiseen kehittymiseen sekä yritysvierailuihin. Tapahtumien täyttöaste oli 68 % (2015: 74 %). No show oli keskimäärin 1 % (2015: 4 %2014: 9 %, 2013: 13 %). No show-maksu (35 ) otettiin käyttöön vuonna 2014. Ekonomiosaamiseen liittyviä tapahtumia subventoitiin. Hyvinvointitapahtumat olivat omakustanteisia. Tapahtumiin ilmoittauduttiin verkkosivujen sekä ulkoistetun puhelinpalvelun kautta. (LIITE: Tapahtumaluettelo). Tapahtumien laatua mitattiin palautekyselyillä. Jokaisesta tapahtumasta lähti osallistujille sähköinen palautekysely. Tapahtumapalautteen keskiarvo oli 4,4 (2015: 4,4, 2014: 4,3, 2012: 4,2, 2011: 4,1) Asteikko on 1-5. Tapahtumiin osallistui 2313 yksittäistä jäsentä (2015: 2328, 2014: 2006) ja käyntejä oli keskimäärin kolme vuoden aikana. Helsingin Ekonomit ry HEKO 4 Toimintakertomus 2016
Luottamushenkilötapahtumien tavoitteena oli kouluttaa ja motivoida arvokasta vapaaehtoistyötä tekeviä aktiiveja sekä tarjota tilaisuus verkostoitua muiden aktiivien kanssa. Vuoden aikana järjestettiin kaksi HEKO-Infoa kohderyhmänä kaikki HEKOn luottamushenkilöt. Toukokuussa järjestetty budjettiriihi oli suunnattu kerhopuheenjohtajille ja sen aiheena oli toiminnan suuntaviivat vuodelle 2017. Lisäksi johtokuntalaisia koulutettiin verkottumisworkshopissa, sekä palkittiin perinteisellä joululounaalla. Vuoden tapahtuma kilpailun voitti Nuoret ekonomit -kerho. Helsingin Ekonomit ry HEKO 5 Toimintakertomus 2016
Apurahat Vuonna 2000 HEKO perusti koulutusrahaston, jonka tarkoitus on tukea jäsenten täydennyskoulutusta. Apurahaa voi hakea jokainen hekolainen. Apurahojen myöntämisperusteet olivat käyttötarkoitus, tavoitteellisuus, oman erikoisosaamisen tai muun kuin oman osaamisalueen tietojen päivittäminen vastaamaan ekonomien liiketoimintaosaamista sekä aikataulu. Apurahakategorioita oli aiemmin kaksi kategoriaa ja summa oli kiinteä. Vuodesta 2015 alkaen apurahojen enimmäismäärä on ollut sidottu sijoitussalkun tuottoon ja kategorisointeja tai apurahojen määriä ei oltu päätetty ennakkoon. Jäsenten haettavana oli yhteensä 24 393 EUR apurahaa. Hallitus päätti työryhmän esityksen mukaan, että yksittäisen apurahan kattosumma oli 2500 EUR. Apurahoista viestittiin jäsenistölle jäsenlehdessä 3/2016, HEKOn verkkosivuilla, sähköisessä jäsentiedotteessa sekä sosiaalisessa mediassa. Luottamushenkilöitä aktivoitiin tiedottamaan apurahahausta jäsentapahtumien yhteydessä. Hakuaika vuonna 2016 oli huhti- toukokuulla (noin 5 viikkoa). Haettavat summat olivat noin 250 EUR 10 000 EUR. Apurahoja myönnettiin yhteensä 24 300 EUR 13 hakijalle. Päätöksessä kiinnitettiin huomiota jäsenten tasa-arvoiseen kohteluun, koulutuksen tarkoituksenmukaisuuteen ja siihen, miten koulutus vaikuttaa hakijan urakehitykseen. Helsingin Ekonomit ry HEKO 6 Toimintakertomus 2016
Jäsenedut HEKO tarjosi jäsenilleen useita jäsenetuja, joista Suomen Ekonomit ja Akava tuottivat osan. Jäsenedut oli tarkoitettu tasapuolisesti jokaiselle jäsenelle. HEKOn jäsenedut Jäsentapahtumat Kontaktiverkosto Jäsenlehti Luotettava, kattava yhteistyökumppaneiden verkosto, jonka kautta jäsenistölle tarjotaan Jäsenetuhintaisia koulutuksia Alennukset mm. sijoituksissa Suomen Ekonomien tuottamat jäsenedut hekolaisille Työmarkkinallinen neuvonta, palkkaneuvonta, työnhakupalvelut, urasuunnittelu Oikeudelliset palvelut, työttömyysturva Koulutuspoliittinen edunvalvonta Ammattilehdet Alennuksia: ammattilehtiä, vakuutus, koulutuksia Akavan tuottamat jäsenedut Jasenedut.fi A-lomien palvelut Yhteistyökumppaneiden tarjoamat alennukset ja edut Helsingin Ekonomit ry HEKO 7 Toimintakertomus 2016
3. MARKKINOINTI- JA VIESTINTÄ Jäsenmäärän kehitys Jäsenmäärä oli vuoden lopussa 16969.Uusia jäseniä liittyi 827 ja yhdistyksestä erosi 1000 jäsentä, joista muihin paikallisyhdistyksiin siirtyi 160 jäsentä. Eronneista 840 erosi kokonaan liitosta. Valtaosa eronneista jäsenistä oli alle 35-vuotiaita. Eläköitymisen eroamisen syyksi ilmoitti 11 % eronneista. Eläköityneiden eroaminen on pysynyt vuosia samalla tasolla. Jäsenhankinta Kylterit ja vastavalmistuneet HEKOn ja KY ry:n yhteissopimuksella taattiin perusnäkyvyys opiskelijoiden keskuudessa. Kyltereihin ja vastavalmistuneisiin liittyviä toimenpiteitä olivat mm. opiskelijoiden osallistaminen HEKOn toimintaan ainejärjestöjen ja HEKOn kerhojohtokuntien välillä. Toimintavuonna opiskelijaedustaja oli 10 johtokunnassa. HEKO näkyi opiskelijoiden keskuudessa lisäksi tapahtuma- ja ainejärjestöyhteistyön kautta. Yhteistyötä tehtiin mm. KY-Speksin ja NESU KY:n kanssa. Opiskelijoille suunnatuille Arena-messuille osallistuttiin näytteilleasettajana yhdessä Suomen Ekonomien ja Ekonomförening Niordin kanssa ekonomiyhteisöä markkinoiden. HEKOn tapahtumat olivat avoimia KY ry:n jäsenille. Opiskelijastipendit olivat yksi jäsenhankinnan muoto. HEKO jakaa Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa kauppatieteellistä tutkintoa suorittaville opiskelijoille neljä 1000 euron opiskelijastipendiä, joista vähintään yksi myönnetään Mikkelin yksikössä opiskelevalle. Opiskelijastipendien tavoite on jäsenhankinta ja HEKO-tietoisuuden lisääminen kyltereiden keskuudessa. HEKO on jakanut stipendejä vuodesta 1993 alkaen. Hakuaika oli lokakuussa 2016. Aikaisemmin haku on ollut keväällä. Helsingin Ekonomit ry HEKO 8 Toimintakertomus 2016
Stipendihausta tiedotettiin Kylterissä, KY:n sosiaalisen median kanavissa, HEKOn jäsenlehdessä, jäsentiedotteessa, verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa sekä jäsentapahtumien yhteydessä. Mikkelin yksikössä stipendihausta tiedotettiin heidän omilla viestintäkanavillaan. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä yli 78, joka on vuoden 2015 tasolla. Myöntämiskriteereinä olivat hyvä opintomenestys ja/tai aktiivisuus erilaisissa verkostoissa. Yksi stipendeistä jaettiin Mikkelin kampuksella opiskelevalle kylterille. Stipendien saajat kutsuttiin kukitettavaksi HEKOn luottamushenkilöiden joululounaalle yhdessä HEKOn apurahahojen saajien kanssa. Vastavalmistuneita huomioitiin Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun nk. juhlallisissa valmistujaisissa. HEKOlla oli puheenvuoro kaikissa vuoden juhlallisissa valmistujaisissa (4 kpl). Juhlallisissa valmistujaisissa valmistuneet saivat ekonomiyhteisön tietopaketin sekä onnitteluruusun heti todistuksensa saatuaan. Muille vastavalmistuneille lähetettiin onnittelu- ja jäsenrekrytointikirje. HEKO oli mukana myös kuukausittain järjestettävissä kandivalmistujaisissa. Muut ekonomikelpoiset Muut ekonomikelpoiset ovat HEKOn toiminta-alueen ekonomeja, jotka eivät ole vielä ekonomiyhteisön jäseniä ja joiden valmistumisesta on kulunut yli kolme vuotta. HEKOn toimialueella vaikuttaa noin 10000 ekonomia, jotka eivät kuulu ekonomiyhteisöön. Kyseistä kohderyhmää tavoiteltiin jäsenhankintatapahtumissa: kerhoja kannustettiin järjestämään tapahtumia, joihin hekolainen kutsuu mukaan yhteisöön kuulumattoman ekonomiystävän. Tapahtumien lisäksi jäseniä kannustettiin suosittelemaan jäsenyyttä Suomen Ekonomien suosittelukampanjan mukaan. Helsingin Ekonomit ry HEKO 9 Toimintakertomus 2016
Viestintä Helsingin Ekonomien ilme uudistettiin vuonna 2016 yhteneväiseksi Suomen Ekonomien ilmeen kanssa. Valtaosa ekonomiyhdistyksistä on nyt saman ilmeen alla ja näyttäydymme myös viestinnällisesti yhteisönä. Jäsenlehti HEKOn jäsenlehti oli viestinnän päämedia. Jäsenlehti, jonka levikki on keskimäärin 17400, ilmestyi seitsemän kertaa. Jäsenten lisäksi lehden saivat myös Suomen Ekonomien jäsenyhdistysten puheenjohtajat ja kylteriyhdyshenkilöt sekä ekonomiyhdistyksien hallitusten jäsenet. Myös kylteriyhdistyksien hallituksen jäsenet olivat lehden jakelun piirissä. Lehden välityksellä luotiin noin 121 000 kontaktia. Lehdessä oli artikkelien ja tapahtumailmoitusten lisäksi salkunhoitajien markkinakatsauksia ja yhteistyökumppaneiden ilmoituksia. Ilmoitusmyynnin tukena oli mediakortti. Ilmoitusmyyntiä ei harjoitettu aktiivisesti. www.heko.fi Verkkosivut uusittiin vastaamaan ekonomiyhteisön uusittua ilmettä. Sivut lanseerattiin kesäkuun alussa. Sivuilla oli kävijöitä vuoden 2016 aikana keskimäärin 2000 (2011: 1500, 2012: 1807, 2013: 1824, 2014:1800, 2015: 1750) kuukaudessa käyntien lukumäärän ollessa 4300 (2011: 2700, 2010: 2500, 2012: 3300, 2013: 3500, 2014: 3200, 2015: 3800). Noin puolet käynneistä liittyvät tapahtumailmoittautumiseen. Kerhoihin ja kerhojen sähköpostilistoille ilmoittauduttiin myös verkkosivujen kautta. Kerhojen johtokuntien ja HEKOn hallituksen sisäisessä käytössä hyödynnettiin intranettiä. Intranetissä oli kerhotoiminnan käytännön ohjeistusta, tiedotteita ja tilastoja. Hallituksella oli käytössä oma suljettu keskustelufoorumi hallitustyöskentelyyn. Sähköinen tiedotus HEKOlla on noin 15 000 jäsenen suostumus sähköiseen tiedottamiseen toimivine sähköpostiosoitteineen. Jäsentiedotteiden tarkoitus oli aktivoida jäseniä osallistumaan toimintaan. HEKOn jäsentiedotteiden lisäksi lähetettiin kerhotiedotteita kerhojen sähköpostilistoilla oleville jäsenille. Sähköisin tiedottein luotiin noin 150 000 kontaktia jäseniin. Sosiaalinen media Sosiaalinen media on lisäväylä tavoittaa jäsenet ja ohjata heidät virallisille sivuille. HEKOlla on Facebook- ja LinkedIn-sivu sekä Twitter-tili. Myös useat kerhot ovat aktiivisia sosiaalisessa mediassa; Facebook, LinkedIn ja Twitter. Helsingin Ekonomit ry HEKO 10 Toimintakertomus 2016
4. VAIKUTTAVUUS HEKO-Suomen Ekonomit Suomen Ekonomit muodostuu 25 ekonomiyhdistyksestä sekä 13 opiskelijayhteisöstä. Yhteisön henkilöjäsenmäärä oli vuoden 2016 lopussa yli 50 000. HEKO edustaa jäsenmäärän osalta n. 51 % ekonomiyhdistyksistä. Strateginen tavoite on, että HEKOlla on avoin vuorovaikutussuhde Suomen Ekonomeihin ja muihin jäsenyhdistyksiin. HEKOlla tulisi olla laaja edustus Suomen Ekonomien toimielimissä ja HEKOn hallitus käy Suomen Ekonomeissa toimivien hekolaisten kanssa aktiivista vuoropuhelua, kuten myös KY ry:n toimijoiden kanssa. Vuoden 2016 Suomen Ekonomien liittokouksissa HEKOa edustivat Maria Pekkala, Hanna-Maarit Nieminen sekä Tiina Salminen. Alla esitelty ne asiat, joihin HEKOn edustajat tekivät joko ponsia tai muutosesityksiä: Kevätliittokokous 2016 (HEKOlla 49 % kokouksessa käytössä olleista äänissä) Osallistuminen KAUTE-säätiön varainhankintaan. LIittokokouks päätti, että Suomen Ekonomit osallistuu KAUTEN juhlavuoden kampanjaan 60 000 eurolla, joka ohjataan Suomen Ekonomien erikoisrahaston peruspääomaan. HEKOn esityksestä täsmennettiin, että sijoitus ohjataan peruspääomaan. Syysliittokokous 2016 (HEKOlla 52 % kokouksessa käytössä olleista äänissä) Vuosisuunnitelma 2017 Hyväksyttiin HEKOn ponsiesitys siitä, että Kun liitto järjestää paikallisia tapahtumia, osallistetaan paikallinen ekonomi- ja kylteriyhteisö mukaan tapahtumaan. Velvoitetaan liittohallitus selkeyttämään tapahtumaprosessia esimerkiksi luomalla tapahtumakonsepti, jossa huomioidaan niin liitto kuin jäsenyhdistyksetkin. Talousarvio, jäsenmaksu sekä jäsenmaksun suorittamisajankohta Jäsenmaksun korotus hyväksyttiin äänestyksen jälkeen HEKOn esittämällä muutoksella jäsenmaksualennuksiin niin, että työttömän jäsenmaksualennus olisi 100 % ja eläkeläisen 40 % (lehdet) & 80 % (ei lehtiä). Suomen Ekonomien hallituksessa ja toimikunnissa toimi useita hekolaisia vuonna 2016 (kts. liite). Suomen Ekonomien puheenjohtajana toimi Timo Saranpää. HEKOn ja Suomen Ekonomien toimistojen välinen yhteydenpito on ollut tiivistä ja vuoden aikana on toteutettu yhdessä mm. jäsenhankinnallisia tapahtumia (Arena-messut). Muiden ekonomiyhdistysten kanssa on kehitetty yhteistyötä ja vuorovaikutteisuutta. Big4 tapaaminen (Ekonomföreningen NIORD rf, Turun Seudun Ekonomit ry:n, Pirkanmaan Ekonomit ry:n ja Helsingin Ekonomit) järjestettiin nyt ensimmäistä kertaa. Samalla luovuttiin nelikantatapaamisesta (Turun Seudun Ekonomit, Pirkanmaan Ekonomit, Helsingin Ekonomit ja Porin Seudun Ekonomit). KY ry:n hallituksen edustaja osallistui HEKOn hallituksen kokouksiin, myös Suomen Ekonomien kylteriyhdyshenkilöllä oli kokouksiin puhe- ja läsnäolo-oikeus. Helsingin Ekonomit ry HEKO 11 Toimintakertomus 2016
Suomen Ekonomien kautta Akava-yhteisössä on ollut useita hekolaisia luottamushenkilöitä. Akava on korkeasti koulutettujen palkansaajien ja ammatinharjoittajien keskusjärjestö, johon kuuluu 34 jäsenliittoa. Akava toimii jäsentensä edunvalvojana ja yhteiskunnallisena puolestapuhujana. Suomen Ekonomit on Akavan neljänneksi suurin jäsenjärjestö. HEKOn Akava-yhteydet hoituvat Suomen Ekonomien kautta. Yhteistyökumppanit Strateginen tavoite on, että HEKO on kysytty yhteistyökumppani. Yhteistyökumppaneiksi valitaan asiantuntevia ja luotettavia tahoja. Kumppanuudet tuottavat jäsenille lisäarvoa. Vuonna 2016 yhteistyökumppaneita olivat mm: Helsingin seudun kauppakamari (tapahtumiin osallistuminen jäsenetuhintaan) Salkunhoitajat: FIM ja Seligson & Co. Fondia Helsingin Ekonomit ry HEKO 12 Toimintakertomus 2016
5. HALLINTO Yhdistyksen hallinto pohjautuu yhdistyslakiin ja yhdistyksen sääntöihin. Yhdistyksen kokous on ylin päättävä elin sääntöjen määräämissä asioissa. Yhdistyksen kokous valitsee mm. hallituksen, sääntöjen määräämänä uudet hallitusjäsenet aina erovuoroisten tilalle. Hallituksella on vastuu yhdistyksen hallinnon hoitamisesta, yhdistyksen kokousten päätösten toimeenpanosta sekä aktiivinen rooli yhdistyksen toiminnan kehittämisessä ja valvonnassa. Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 24.11. Katajanokan Kasinolla. Kokouksessa oli läsnä 78 henkilöä. Kokouksen puheenjohtajana toimi Kasperi Launis ja sihteerinä Anniina Salo. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2015 toimintakertomus, vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Vuoden 2017 jäsenmaksuksi vahvistettiin 37. Kokouksessa valittiin erovuoroisten hallitusjäsenten tilalle kolme uutta hallituksen jäsentä: Jukka- Pekka Kokkonen, Anu Mantere ja Liisa-Johanna Pesonen. Kokous valitsi myös nimitystoimikunnan vuodeksi 2017. Hallitus Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 9 ja enintään 12 jäsentä, joiden tulee olla Helsingin Ekonomit ry:n varsinaisia jäseniä. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan toimikausi on kolme vuotta. Hallituksen tehtäviin kuuluvat mm. yhdistyksen tarkoitusperien toteuttaminen, omaisuuden hoitaminen, sääntömääräisten kokousten päätösten toimeenpano, vuosikertomuksen, toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen, kerhotoiminnan tukeminen ja valvonta sekä toimihenkilöiden palkkaus. Hallitus kokoontui vuoden aikana kahdeksan kertaa varsinaiseen kokoukseen. Toimisto Toimistohenkilöstönä jatkoivat tehtävissään tiedotussihteeri Sari Saikkonen, kerhosihteeri Minna Verkala ja yhteyskoordinaattori Pirve Harakka. Pirve Harakan määräaikaisena sijaisena elokuusta alkaen toimi Anniina Salo. Toiminnanjohtajana Marjaana Töyli. Helsingin Ekonomit ry HEKO 13 Toimintakertomus 2016
6. TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kulujäämä vuodelta 2015 oli 783 t (2010: 788 t, 2011: 704 t, 2012: 711 t, 2013: 749 t, 2014: 670 t, 2015: 819 t ). Jäsenmaksutuotot 610 t olivat edellisvuoden tasolla (2011: 524 t, 2012: 529 t, 2013: 549 t, 2015: 621 t, 2015: 617 t )) Jäsenmaksu vuonna 2016 oli 37 (2009 2010: 30, 2011: 33, 2012: 33, 2013: 34, 2014 -: 37 ). Jäsenmaksutuotoin katettiin 78 % toiminnan kuluista (2009: 69 %, 2010: 62 %, 2011: 74 %, 2012: 74%, 2013: 76%, 2014: 89 %, 2016: 75 %). Toimintavuonna jäsentapahtumiin ja kerhotoimintaan käytettiin 219 t (2010: 128 t, 2011: 166 t, 2012: 179 t, 2013: 185 t, 2014: 178 t, 2015: 213 t ). Toteuma oli 88 % budjetoidusta (2009: 62 %, 2010: 60 %, 2011: 65 %, 2012: 70%, 2013: 70 %, 2014; 70 %, 2015: 85 %). Jäsenpalvelun ja hallinnon kulut olivat yht. 564 t, mikä oli 92 % budjetoidusta. Sijoitustoiminta oli tilinpäätöksessä 358 t ylijäämäinen. Salkusta nostettiin toimintakuluihin 180 t. Salkun tuotto oli 5 % (2011: -16 %, 2012: 15 %, 2013: 10 %, 2014: 8 %, 2015: 5 %). Tilinpäätöksen hetkellä salkun markkinaarvo oli 6 490 (2012: 4 924 t, 2011: 4 476 t, 2013: 5 438 t, 2014: 5 896 t, 2015: 6 195 t ). Salkunhoitajina ovat toimineet FIM Varainhoito Oy ja Seligson & Co. (Liite: sijoitusstrategia, salkunhoitajien 31.12.2017 salkkuraportit) Tuloslaskelman osoittama tilikauden ylijäämä oli 187 t. Taseen loppusumma on 5 275 t (2009: 4700 t, 2010: 5062 t, 2011: 4429 t, 2012: 4 620 t, 2013: 4 635 t, 2014: 4 871 t, 2015: 5 131 t ). (liite:tasekirja ja tilintarkastuskertomus). Helsingin Ekonomit ry HEKO 14 Toimintakertomus 2016
7. LIITTEET Jäsentapahtumat ja kerhotoiminta TOIMINTAKERTOMUS 2016: JÄSENTAPAHTUMAT JA KERHOTOIMINTA Yhteenveto jäsentapahtumista 2011 2012 2013 2014 2015 2016 TS 2016 JOHTOKUNNAN JÄSENMÄÄRÄ (SIS. PJ) 123 139 139 140 130 148 133 OPISKELIJAJÄSENET JOHTOKUNNASSA (sisältyy jäsenmäärään jk:ssa) 13 12 10 9 13 12 11 JÄSENTAPAHTUMAT 2011 2012 2013 2014 2015 2016 TS 2016 Jäsenmäärä 16 722 16 886 17 047 17 241 17 115 17 050 17 200 Tapahtumien lukumäärä 215 228 205 190 253 219 245 Paikat tapahtumiin 7822 8494 7928 8798 11369 10793 9216 Tapahtumiin osallistumiset 5461 6145 5319 5755 7945 7304 9216 Tapahtumiin osallistuneet 1958 2310 2184 2006 2328 2313 3500 Osallistumisaste 12 % 14 % 13 % 12 % 14 % 14 % 20 % No Show -% NA 12 % 16 % 9 % 4 % 3 % 0 % Tapahtumapalaute 4,1 4,1 4,2 4,3 4,3 4,4 4,4 TAPAHTUMAJAKAUMA 2011 2012 2013 2014 2015 2016 TS 2016 Ammatillinen kehittäminen 75 65 61 57 82 80 96 Henkilökohtainen kehittyminen 39 41 36 34 42 37 36 Hyvinvointi 43 48 56 42 51 52 45 Tasavuosijuhla 3 1 1 2 1 2 2 Vuosikokous 17 19 18 17 19 18 17 Yritysvierailu 47 46 34 42 51 30 46 JÄSENTAPAHTUMAT & KERHOJEN HALLINTO (EUR) 2011 2012 2013 2014 2015 2016 TS 2016 JÄSENTAPAHTUMAT 118 938 126 076 121 712 113 275 175 261 186 923 211 130 KERHOJEN HALLINTO 36 110 34 033 31 451 32 831 37 736 32 368 38 870 YHTEENSÄ 155 048 160 109 153 162 146 106 212 997 219 291 250 000 TAPAHTUMAKULUT / OSALLISTUMISTEN LKM 22 21 23 20 22 26 23 JÄSENTAPAHTUMAT & KERHOJEN HALLINTOKULUT / OSALLIST 28 26 29 25 27 30 27 Helsingin Ekonomit ry HEKO 15 Toimintakertomus 2016
Tapahtumaluettelo 2016 Helsingin Ekonomit ry HEKO 16 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 17 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 18 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 19 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 20 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 21 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 22 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 23 Toimintakertomus 2016
HEKOn luottamushenkilöt 2016 Hallitus Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Maria Pekkala Hanna-Maarit Nieminen Markku von Hertzen Antti Lahtinen Vesa Putula Mika Raulas Tiina Salminen Jani Suominen Jenny Tallholm Heli Törrönen Opiskelijaedustajat Markus Hav, Suomen Ekonomien Kylteriyhdyshenkilö Juhana Junttila, KY:n edustaja Lisäksi kokouksiin on kutsuttu ja osallistunut Suomen Ekonomien hallituksessa olevat Helsingin Ekonomien jäsenet. Työryhmät Taloustyöryhmä: Apuraha- ja stipendityöryhmä: Summit-työryhmä: Maria Pekkala Jarmo Hietanen Jukka-Pekka Kokkonen Antti Lahtinen Juhana Junttila Mika Raulas Heli Törrönen Maria Pekkala, puheenjohtaja Jaana Hyrkäs Soili Leinonen Salla Malminen Laura Sivula Riikka Nieminen Ritva Nyberg Mika Raulas Timo Saranpää Heli Törrönen Jukka T. Virtanen Juha Voipio Mary-Ann Wikström Helsingin Ekonomit ry HEKO 24 Toimintakertomus 2016
Kulttuuritiimi: Nimitystoimikunta: Kylteriverkosto Sirpa Bonsdorff Arja Hyvärinen Hanna Härmä Ulla-Maija Mykkänen Maire Mäntylä Kari Nurminen Elina Ruoho Pasi Jokela Mari Lahtinen Tommi Ora Tiina Salminen Päivi Tamminen Harri Tilli jäseninä kerhojen johtokuntien vastavalmistuneet ja opiskelijajäsenet Helsingin Ekonomit ry HEKO 25 Toimintakertomus 2016
kerhojohtokunnat 2016 BUSINESS PARTNERS Marika Leinonen, pj Jaana Hyrkäs Kati Isomaa Martti Kouhi Nette Lehtinen Riitta Railo Jenni Reijonen Ella Teperi, opiskelija Henje Kasslin, opiskelija DIGIEKONOMIT Johanna Kujanpää, pj Harri Hautala Pasi Jokela Mikko Martikainen Taru Mäenpää Riku Rastas Jukka Rohila Jukka T Virtanen Niklas Ahlbäck, opiskelija EKONOMINAISET Kati Saario, pj Taru Aspinen Maarit Liuha Maarit Mäkelä Elisabet Ostrow Katja Oksava Aija Noronen Miia Salomaa Mary-Ann Wikström EKONOMIYRITTÄJÄT Arto Pelander, pj Sami Hänninen Kari Kivikoski Heikki-Pekka Määttä Anne Pyylampi Jenni Torikka Olli-Kristian Tukonen Milla Valento Peik Hämekoski, opiskelija FINASSIEKONOMIT Jukka-Pekka Kokkonen, pj Miika Hannukainen Karoliina Heikkilä Mauri Mäkinen Ilkka Parviainen Kari Pietiläinen Ilja Ripatti Elina Sertti, opiskelija JULKISHALLINNON EKONOMIT Anita Heinonen, pj Marita Kailovaara Pia Linja Auri Pakarinen Leena Petäjä Paula Venho Vesa Koivunen 3.5.2016 alkaen JÄRJESTÖEKONOMIT Matti Luomala, pj Seija Siikanen, vpj Pinja Hirvilammi Anne Kuusela Allan Malmström Timo Pukkala Merja Viljala KANSAINVÄLISET EKONOMIT Miia Salomaa, pj Vilja Arola Mikko Heiskanen Helena Kekki Aarne Kujala Soili Leinonen Timo Tiainen Riku Hurskainen, opiskelija KEHONKOHENTAJAT Tiina Pohjalainen, pj Ava Engström Mari Govenius Pasi Jokela Timo Laatikainen Päivi Keisu-Pekkarinen Jukka T Virtanen KONSULIKLUBI Rauno Haapanen, pj Jukka Eklin Sirpa Koivula Kati Korhonen Henrietta Kvist Allan Malmström KYL-EKONOMIT Jukka Iivonen Matti Apajalahti Petteri Mussalo Esko Pyykkönen Pekka Saavalainen Mika Suortti Helsingin Ekonomit ry HEKO 26 Toimintakertomus 2016
KYN-EKONOMIT Leena Poutanen, pj Maija Honkanen Tiina Kurejoki-Henriksson Arja Parpala Eeva Saukkonen Anneli Sääski Sanna Vainionpää Fiona Jokivuolle, opiskelija LASKENTAEKONOMIT Marja Lehväslaiho, pj Sami Koivistoinen Heli Kortesalmi Lasse Kleemola Pia Oksanen Elisa Pajunen Katriina Kirjalainen, opiskelija LIIKKEENJOHDON KERHO Kaisa Seppo, pj Matti Copeland Saana Mäkijärvi Tommi Ora Juha Sihvonen Jukka Eklin Teemu Kukkola, opiskelija MARKKINOINTIEKONOMIT Mari Taanonen, pj Taru Aspinen Miia Eeronheimo Krista Kauhaniemi Salla Malminen Hannele Peltonen Jouko Väntänen Xiang Ye Jyri Heimo, opiskelija PÄIVÄKLUBI Ritva Nyberg Rauni Järvinen Marita Kailovaara Pentti Mailasalo Riitta Rannikko Kyllikki Saarinen Sinikka Wilkman Antero Ylä-Kauttu VAIKUTTAJAEKONOMIT Juha Koljonen, pj Vilja Arola Eeva Heikkilä Ville Helenius Helena Kanervo Kasperi Launis Jari Luomakoski Liisa-Johanna Pesonen Esa Vilhonen VIESTINTÄEKONOMIT Anni Ruotsalainen, pj Noora Järnefelt Lauri Hyppölä Eveliina Kujansuu Saara Niskanen Sonja Paju Tiina Toivola Eeva Tähtinen Sini Tenkanen, opiskelija NUORET EKONOMIT Juha Voipio, pj Silla Aaltonen Joona Alestalo Joonas Eriksson Saara Hirvonen Laura Sivula Jonne Sjöholm Simo Stigman Henna Turto Helsingin Ekonomit ry HEKO 27 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomien jäsenet Suomen Ekonomien toimielimissä Suomen Ekonomien hallitus Timo Saranpää, puheenjohtaja Tiina Häyhä Arto Käyhkö Suomen Ekonomien työryhmien hekolaiset jäsenet Koulutuspoliittinen toimikunta: Elina Kukkonen Työelämätoimikunta: Helena Kanervo Iris Karjula (04/2016 saakka) Virve Kivi Liisa-Johanna Pesonen Esa Vilhonen Yrittäjätyöryhmä: Valtion neuvotteluryhmä: Teea Mäkelä (04/2016 saakka) Arto Pelander Helena Kanervo, puheenjohtaja Erja Fagerlund Mika Halme Juha Lotvonen Markku Mölläri Jarmo Partanen Vesa Putula Jarmo Castrén Auri Pakarinen Sijoitustoiminnan johtoryhmä: Veli-Matti Töyrylä Timo Saranpää Juhana Brotherus Elmar Paananen Ira van der Pals Matti Suominen Liittokokousedustajat Suomen Ekonomien sääntömääräinen kevätliittokokous pidettiin Kajaanissa 17. 19.4.2015 ja syysliittokokous Helsingissä 15. 16.11.2015. HEKOn liittokokousedustajat olivat Mari Lahtinen (pj), Maria Pekkala (vpj) ja Sari Ek-Petroff (hallituksen jäsen). Helsingin Ekonomit ry HEKO 28 Toimintakertomus 2016
Huomionosoitukset 2016 Hopeinen ansiomerkki: Hopeinen ansiomerkki myönnettiin HEKOn hallituksen erovuoroisille jäsenille Tiina Salmiselle, Antti Lahtiselle ja Jani Suomiselle hallituskaudesta 2014-2016. Myös Kati Saariolle myönnettiin hopeinen ansiomerkki, joka luovutettiin hänelle 8.12.2016 tunnustuksena hänen erittäin aktiivisesta ja ansiokkaasta toiminnastaan HEKOn kerhotoiminnan kehittämiseksi. Saario on toiminut luottamushenkilönä Ekonominaisten johtokunnassa yhteensä seitsemän vuotta, joista viimeiset kaksi vuotta johtokunnan puheenjohtajana. Kerhon johtokunta on tuottanut hänen johdollaan lukuisia ekonomiosaamista ja hyvinvointia edistävää tapahtumaa ja kasvattanut Ekonominaiset-kerhon tunnettuutta ja merkittävyyttä yhtenä tärkeänä verkostoitumismuotona ekonominaisille. Pronssinen ansiomerkki: Juhana Junttila sai pronssisen ansiomerkin. Junttila toimi KY:n edustajana HEKOn hallituksessa sekä Apuraha- ja stipendityöryhmän jäsenenä vuonna 2016. Aktiivijäseniä (50 v. >) sekä muita jäsenyhdistyksiä muistettiin merkkipäivinä Hekogrammilla tai onnittelukäynnillä. Helsingin Ekonomit ry HEKO 29 Toimintakertomus 2016
HEKOn sijoitusstrategia Hyväksytty hallituksen kokouksessa 26.11.2014 Sijoitusstrategia osana HEKOn kattostrategiaa Sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittamisen tukeminen jäsenmaksu- ja muiden tuottojen ohella. Sijoitusstrategian tavoitteena on pitkällä tähtäimellä varallisuuden reaaliarvon säilyminen ja lisäksi toiminnan rahoittamiseen nostettavan summan säilyminen suhteellisesti yhtä merkittävänä vuodesta toiseen. Sijoitustoiminnan tavoitteet ja periaatteet Yhdistyksen varat sijoitetaan pitkällä tähtäimellä, turvallisesti ja tuottavasti seuraavien tavoitteiden mukaisesti: 1. Reaaliarvon säilyttäminen ja jäsenmaksupaineen alentaminen Sijoitusvarallisuuden reaaliarvon säilyttäminen on sijoitustoiminnan ensisijainen tavoite. Yli taloussyklien ylittyvän jakson aikana inflaation arvioidaan olevan noin 2 % vuodessa. Yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittamisen tukeminen ja siten jäsenmaksupaineen alentaminen vuotuisen tuloinjektion eli salkusta noston avulla on toiseksi tärkein tavoite.vuotuisen budjetin kulujäämää ja jäsenmaksun suuruutta asetettaessa tulee tuloinjektion asettua siten, että se on pitkällä tähtäimellä vuosittain merkittävä osa yhdistyksen rahoitusta, mutta niin, että sijoitusvarallisuuden kyky tuottaa rahamääräinen tuloinjektio säilyy yhdistyksen kulujäämän mahdollisesti kasvaessa tulevina vuosina. 2. Likviditeetti Sijoitusten on oltava jälkimarkkinakelpoisia, niiden ei tule olla suoria kiinteistösijoituksia. 3. Tuotto-odotukset ja riski Sijoitustoiminnan tuotto lasketaan sijoitusvarallisuuden markkina-arvon perusteella huomioiden varallisuuteen kohdistuneet lisäykset ja vähennykset (salkusta nostot). Sijoitustoiminnan reaalituottotavoitteeksi asetetaan 5 % keskimääräisenä vuotuisena tuottona. Sijoitustoiminnan vuotuinen nimellistuottotavoite on siten 7 % vuodessa yli taloussyklien ylittävän ajan. Pitkän ajan tuottotavoitteen toteutumista seurataan liukuvan viiden vuoden jakson keskimääräisen vuosituoton avulla. Sijoituspäätöksiä tehtäessä otetaan huomioon vain tuotto-odotukset ja riski. Riskitaso määrittyy perusallokaation kautta. Riskin suuruutta seurataan12 kk:n toteutuneen volatiliteetin avulla. Sijoitusvaluutta on euro. 4. Sijoitushorisontti Sijoitushorisontti on 5-8 vuotta. Helsingin Ekonomit ry HEKO 30 Toimintakertomus 2016
5. Hajautus, allokaatio ja instrumenttikohtaiset rajoitukset Turvaavuuden parantamiseksi hajautetaan omaisuus koti- ja ulkomaisiin osakkeisiin sekä euromääräisiin korkoinstrumentteihin. Ulkomaiset osakesijoitukset tehdään rahastoihin, muut sijoitukset voivat olla suoria tai rahastosijoituksia. Hallitus vahvistaa perusallokaation. Perusallokaatio: Osakkeet 70 % (vaihteluväli: 10-90 %) Korot 30 % (vaihteluväli: 10-90 %) Muut sijoitukset 0 % (vaihteluväli: 0-10 %) Muissa sijoituksissa korostetaan niiden likvidiyttä sekä riski /tuottosuhdetta. Sijoitussalkun riskiä, 12 kk:n toteutunut volatiliteetti, verrataan sijoituskoriin, jossa on seuraavat vertailuindeksit alla mainituin painotuksin: OMX Hki Cap (TR) 25 % (esim. volatiliteetti 1.11.2014: xx %) MSCI World (Developed Markets) (TR) 25 % - - MSCI Emerging Markets (Euro) TR 20 % - - JP Morgan EMU Government Bond Index 15 % - - Merrill Lynch EMU Corporate Index 15 % - - Instrumenttikohtaiset rajoitukset: Yhteenlaskettu sijoitus tiettyyn yritykseen on rajoitettu 15 %:iin, kuitenkin niin, että yksittäiseen yritykseen voidaan sijoittaa 10 %:iin saakka, josta sen paino voi nousta markkina-arvon nousun kautta 15 %:iin. 6. Vastuullinen sijoittaminen Kahden tasavertaisen sijoituskohteen kohdalla valitaan se, joka pyrkii täyttämään vastuullisen sijoittamisen periaatteet. 7. Ammattimainen salkunhoitaja Salkun hoidossa käytetään pääsääntöisesti kahta tai useampaa luotettavaa, kansainvälisiä yhteyksiä omaavaa ammattimaista omaisuudenhoitajaa. Hallitus seuraa salkunhoitoa jatkuvasti. Salkunhoitajien suorituksia verrataan toisiaan sekä perusallokaatiosta johdetun sijoituskorin 12 kk:n toteutuneella volatiliteetilla määriteltyä riskiä vastaan. Hallitus tekee tarvittaessa päätöksen salkunhoidon kilpailutuksesta. 8. Ei-ammattimainen sijoittaja HEKO toimii ei-ammattimaisen sijoittajan statuksella. Helsingin Ekonomit ry HEKO 31 Toimintakertomus 2016
Salkkuraportit 31.12.2016 hoitajittain Helsingin Ekonomit ry HEKO 32 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 33 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 34 Toimintakertomus 2016
Tasekirja ja tilintarkastuskertomus 2016 Helsingin Ekonomit ry HEKO 35 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 36 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 37 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 38 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 39 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 40 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 41 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 42 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 43 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 44 Toimintakertomus 2016
Helsingin Ekonomit ry HEKO 45 Toimintakertomus 2016