S O D A N K Y L Ä N E R Ä M I E H E T R Y. 1 (6) S Ä Ä N N Ö T Yhdistyksen nimi, kotipaikka, toiminta-alue, perustamisaika ja kieli. Yhdistyksen nimi: Sodankylän Erämiehet ry Kotipaikka: Sodankylän kunta Toiminta-alue: Sodankylän kunta Yhdistys perustettu: tammikuun 30. päivänä 1953, ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli: Suomi Seura voi liittyä jäseneksi Suomen Metsästäjäliittoon, Suomen Kalamiesten Keskusliittoon, Suomen Kennelliittoon, Suomen Ampujainliittoon ja muihin tarkoitusperiään palvelevaan keskusjärjestöön tai piiriin. Seuran tarkoitus Seuran tarkoituksena on harjoittaa 1. järkiperäistä metsästystä ja kalastusta, 2. riistanhoito-, kalastuksenhoito- ja luonnonsuojelutoimintaan, 3. metsästysampumaurheilua ja 4. kenneltoimintaa. Seuran toimintamuodot Tarkoitustaan seura toteuttaa 1. hankkimalla käyttöönsä metsästys-, kalastus-, riistanhoito ja kalastuksenhoitoalueita, 2. suorittamalla riistan- ja kalastuksenhoitotöitä, 3. valvomalla em. alueellaan tapahtuvaa metsästystä ja kalastusta, 4. seuraamalla toimialueensa riista- ja kalatilannetta, 5. huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista, 6. järjestämällä valistus- ja koulutustilaisuuksia sekä retkiä ja juhlia, 7. edistämällä metsästyskoiratoimintaa näyttelyitä, kokeita ja kilpailuja järjestämällä, 8. järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianmukaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa, 9. omistamalla toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja, ja 10. hankkimalla varoja toimintansa tukemiseksi järjestäen keräyksiä ja arpajaisia, julkisia huvitilaisuuksia, harjoittaen kustannus-, monistus- ja julkaisutoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemisliikettä ja kioski- ja bingotoimintaa. 1 2 3
Seuran jäsenet 4 2(6) Seuran varsinaiseksi jäseniksi johtokunta voi anomuksesta yksimielisesti hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja määräyksiä. Jos johtokunta ei ole hyväksymisestä yksimielinen, asiasta päättää seuran vuosikokous. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan johtokunnan esityksestä vuosikokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä vuosikokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Seuran viiri voidaan johtokunnan päätöksellä luovuttaa henkilölle tai yhteisölle, joka on huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kannattavaksi henkilöjäseneksi voi seuran johtokunta hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla henkilöjäsenellä ja yhteisöjäsenellä on puheoikeus mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa. Jäsenen velvoitteet ja maksut 5 Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassa seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun ja maaliskuun loppuun mennessä vuotisen jäsenmaksun, joiden suuruuden seuran vuosikokous vuosittain määrää. Seuran jäsenen alle 18 vuotias perhejäsen voidaan hyväksyä seuran jäseneksi ilman liittymismaksua. Maanomistaja, joka metsästysvuokrasopimuksella vastikkeetta luovuttaa seuralle omistamansa kooltaan vähintään 50 hehtaaria käsittävän tilan kaikilla metsästysoikeuksilla, vapautetaan jäsenmaksuista niin kauan kuin tällainen vuokrasopimus on voimassa. Kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista ja toimintavelvoitteista. Kannattavilta henkilö- tai yhteisöjäseniltä ei peritä liittymismaksua eikä heillä ole toimintavelvoitetta. Vuotuinen tai kertakaikkinen kannattajajäsenmaksu määrätään vuosittain erikseen yksityisten henkilöiden ja yhteisöjen osalta seuran vuosikokouksessa. Varsinainen jäsen, joka liittyessään suorittaa kaksikymmenkertaisena silloisen voimassa olevan jäsenmaksun, on jäsenmaksuista vapaa. Samoin on jäsenmaksuista vapaa jäsen, joka on suorittanut jäsenmaksun 20 vuotena ja on 60 vuotta täyttänyt. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. Jäsen on velvollinen 1. suorittamaan riistan- ja kalastuksenhoitotyötä vähintään seuran vuosikokouksen vuosittain vahvistaman hoitovelvoitteen edellyttämän määrän, 2. pitämään luetteloa suorittamistaan hoitotoimenpiteistä ja pyydystämästään riistasta, 3. tekemään näistä vuosittain ilmoituksen seuran johtokunnalle ja 4. osallistumaan seuran järjestämiin talkoisiin. Jäsen, joka ei ota osaa riistan- tai kalastuksenhoitotöihin taikka talkoisiin tai jättää tekemättä edellämainitut ilmoitukset, on velvollinen suorittamaan seuralle toimintamaksun, jonka suuruuden seuran vuosikokous vuosittain vahvistaa. Toimintamaksu on suoritettava seuralle taannehtivasti seuraavan vuoden jäsenmaksu ajankohdan yhteydessä. Jäsen, joka on täyttänyt 60 vuotta, on toimintamaksuista ja - velvoitteista vapaa. Seuran johtokunta voi iän, tai sairauden takia vapauttaa jäsenen toimintamaksun tai toimintavelvoitteen suorittamisesta joko osittain tai kokonaan. Seuran jäsenen puolison oikeuksista, seuran omaisuuden sekä metsästys- ja kalastusalueiden käytöstä, vierailijoista ja käytöstä perittävistä maksuista päättää seuran vuosikokous vuosittain. Seurasta eroaminen Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. 6
7 3(6) Seurasta erottaminen Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen, joka 1. laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen, 2. toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti, 3. rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai 4. toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti. Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen. Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti seuran johtokunnalle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuunottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta. Vuosikokous 8 Seuran varsinainen kokous on vuosikokous, joka pidetään tammi- helmikuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai kirjallisella ilmoituksella jäsenille. Vuosikokousasiat 9 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa, 2. Todetaan kokouksen laillisuus, 3. Hyväksytään työjärjestys, 4. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta, 5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille, 6. Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali, 7. Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle ja varajäsenten vaali, 8. Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle toimintavuodelle, 9. Vahvistetaan toiminta-, riistan- ja kalastuksenhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten ja määrätään jäsenten toimintavelvoitteet sekä päätetään seuran jäsenen puolison oikeuksista, seuran omaisuuden ja metsästys- ja kalastusalueiden käytöstä sekä mahdolli- sen toiminta - ja käyttömaksun määräämisestä ja suuruudesta. 10. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta, kannattavien henkilöjäsenten vuo- tuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta, 11. Päätetään seuran kokousedustajien ja toimihenkilöiden palkkioiden määräämisestä ja niiden suuruudesta, 12. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio, 13. Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, milloin seuran jäsen on sääntöjen 7 :n mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi, 14. Käsitellään mahdolliset seuran jäseneksi ottamistapaukset, joista johtokunta ei ole ollut yksimielinen, 15. Toimitetaan tarpeellisten jaostojen valinta, 16. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin,
17. Päätetään seuran ilmoituslehdestä, 18. Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat, 19. Päätetään keskusjärjestöille, piireille ja riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä, 20. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä. 4(6) 10 Seuran ylimääräinen kokous Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1 / 10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 :ssä on määrätty. Pöytäkirjan pitäminen 11 Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Seuran päätöksentekojärjestys 12 Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa yli 15 vuotiaalla jäsenellä kannattavia jäseniä lukuunottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa ( 3 / 4 ) äänestyksessä annetuista äänistä. Seuran purkaminen on käsiteltävä sääntöjen mukaan kutsutussa kahdessa seuran kokouksessa, joiden väli on vähintään 1 kuukausi. Seuran tili- ja toimintavuosi Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tilintarkastajille tarkastettavaksi vähintään kahta viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi päivää ennen vuosikokousta. Seuran johtokunta ja sen erovuoroisuus 13 14 Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa vuosikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja, kahdeksi vuodeksi valitut kuusi jäsentä ja yhdeksi vuodeksi valitut kolme varajäsentä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet. Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtäväänsä hoitamasta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Johtokunta valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. 5(6) Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Johtokunnan kokouksiin kutsutaan myös varajäsenet ja he tulevat estyneen jäsenen sijaan aakkosjärjestyksessä. Johtokunnan päätösvaltaisuus Johtokunta on päätösvaltainen, kun kaikki jäsenet ovat kokoukseen kutsutut ja vähintään neljä jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja niihin luettuna ovat saapuvilla. Johtokunnan päätökset, uuden jäsenen hyväksymistä lukuunottamatta, tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Seuran nimenkirjoittajat 15 16 Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin erikseen tai sihteeri yhdessä johtokunnan jäsenen kanssa. Johtokunnan tehtävät Johtokunnan tehtävänä on erityisesti 1. toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti, 2. olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti, 3. suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti, 4. vahvistaa tehtäväjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä, ellei seuran kokous ole asiasta jo päättänyt, 5. vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta, 6. vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista, 7. toimittaa riistanhoitoyhdistykselle pyydetyt toimintatiedot, 8. nimetä edustajat liittojen, piirien ja riistanhoitoyhdistyksen kokouksiin, ellei seuran vuosikokous ole asiasta jo päättänyt, 9. vastata seuran kokousten asettamista velvoitteista, 10. pitää seuran jäsenluetteloa, 11. hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta, 12. hoitaa seuran tiedotustoimintaa, 13. hyväksyä ja erottaa jäsenet, 14. valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt, 15. päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista, 16. tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästys- ja kalastusalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä 17. ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. 17
18 6(6) Seuran metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa. 19 Seuran varojen ja arkiston siirto seuran purkautuessa Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaan lähellä olevaan tarkoitukseen. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys- Jaktmuseiföreningen i Finland ry:lle (= Suomen Metsästysmuseo). Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi riistanhoitoyhdistykselle ja niille keskusjärjestöille ja piireille, joiden jäsen seura on. Muuta 20 Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty. Nämä säännöt on hyväksytty seuran vuosikokouksessa tammikuun 31 päivänä 1991. Säännöt rekisteröity 8.5.1992 Seuran meille antamin valtuuksin vahvistamme nämä säännöt toukokuun 10 päivänä 2012. Sodankylässä. Sihteeri Timo Kukkula. Johtokunnanjäsen Marko Mattila. Johtokunnanjäsen Ari Seppälä.